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文档简介

快递免签协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家根据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,邮政编码100022。甲方法定代表人为张伟先生,先生通过电子邮件[weizhang@]及电话+86-10-12345678进行联系方式确认。甲方主要业务涵盖国际贸易、物流运输及相关供应链管理服务,尤其专注于跨境快递业务的采购与分销。鉴于甲方在跨境电商领域的广泛业务需求,甲方需通过乙方提供高效、安全的快递服务以保障国际贸易合同的顺利履行,故双方基于长期合作及市场比较分析,达成以下合作意向。

甲方在日常经营活动中频繁使用跨境快递服务,尤其针对欧美市场的快件运输,对运输时效、成本控制及文件安全具有较高要求。为优化供应链效率,甲方经评估后选择与乙方合作,以期通过乙方的专业服务实现物流成本的降低及服务质量的提升。根据市场调研,乙方作为业内知名的快递服务提供商,具备全球范围内的运输网络及专业的文件处理能力,能够满足甲方对时效性、安全性及成本效益的综合需求。双方基于平等互利原则,经友好协商,决定签订本协议,明确双方在快递服务领域的合作框架及权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX全球快递服务有限公司(以下简称“乙方”),一家根据美国纽约州法律设立并有效存续的私营股份有限公司。乙方注册地址位于美国纽约市曼哈顿第五大道100号XX大楼25层2501室,邮政编码10001。乙方法定代表人为JohnSmith先生,先生通过电子邮件[smith@]及电话+1-212-8765432进行联系方式确认。乙方专注于国际快递服务,提供端到端的文件运输解决方案,服务网络覆盖全球200多个国家和地区,尤其在亚洲与欧美市场的跨境快递业务具备显著优势。

乙方在快递服务行业拥有超过十年的运营经验,通过自建及合作运输网络,能够提供门到门、端到端的快递服务,并具备处理高价值文件、敏感文件及冷链文件的专项能力。基于乙方的技术平台及服务标准,甲方在多家候选服务商中优先选择乙方,主要考量因素包括:运输时效(平均时效承诺为3-5个工作日)、价格竞争力(相较于市场平均水平降低15%)、数据安全保障(符合GDPR及中国网络安全法规定)及客户服务响应速度(24小时在线客服支持)。双方基于长期战略合作的考量,经协商一致,决定通过本协议建立稳定的合作关系,以保障甲方国际贸易业务中快递服务的持续供应。

协议背景及前提条件:

本协议的签订基于以下背景及前提条件:

(1)甲方作为国际贸易领域的活跃参与者,需长期采购跨境快递服务以支持其业务运营;

(2)乙方作为业内领先的快递服务提供商,具备满足甲方需求的技术、网络及服务能力;

(3)双方经初步沟通及尽职,确认合作符合各自商业利益及市场定位;

(4)甲方通过市场评估,认可乙方的服务方案在价格、时效及安全性方面的综合优势;

(5)乙方承诺根据本协议约定提供高质量、可信赖的快递服务,并保障文件运输的安全性及合规性。

基于上述条件,双方同意通过本协议明确合作细节,包括服务范围、价格条款、履行期限及违约责任等,以建立稳定、透明的合作关系。双方均确认在签订本协议前已完成必要的商业及法律评估,并同意受本协议条款的约束。本协议的签订不仅旨在解决当前的快递服务需求,更着眼于双方未来的长期合作,通过共同优化供应链流程,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在跨境快递服务领域的合作框架及权利义务,确保乙方根据甲方需求提供安全、高效、合规的快递服务,并规范双方在服务提供、费用结算、违约处理及争议解决等方面的合作事宜。本协议涉及的具体内容包括但不限于:快递服务的具体范围(如文件类型、运输路线、时效要求等)、服务价格及支付条件、服务履行期限、双方的权利与义务、违约责任承担、不可抗力事件的处理、争议解决机制以及其他与合作关系相关的补充条款。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同提升跨境物流效率,降低运营成本,并确保国际贸易合同的顺利执行。本协议的签订及履行将直接影响双方的业务往来及法律地位,任何一方均应严格依照协议约定执行。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“快递服务”指乙方根据甲方指示,使用其运输网络及资源,将甲方指定的文件从发件地点运至收件地点的全程服务,包括文件揽收、中转、运输、派送及异常处理等环节;“文件”指甲方委托乙方运输的各类纸质或电子载体文件,包括但不限于合同、发票、样品、法律文书及其他商业资料;“服务期限”指本协议约定的快递服务提供起止时间,具体以本协议主条款及附件约定为准;“服务费用”指乙方提供快递服务向甲方收取的全部费用,包括基础运费、附加服务费(如加急费、保价费等)及税费;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等;“保密信息”指双方在本协议履行过程中获悉的对方未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于价格条款、客户信息、技术数据等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的快递服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和评估;

(2)甲方有权根据业务需求调整快递服务需求,但需提前24小时书面通知乙方,并承担因调整产生的额外费用(如适用);

(3)甲方应确保其委托运输的文件内容合法合规,并符合目的地国家的进口规定,如因文件内容违法导致乙方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任;

(4)甲方应按时足额支付本协议约定的服务费用,逾期支付需承担每日1%的违约金,但甲方在收到乙方对账单后10个工作日内可提出异议,经核实无误的不得强制执行;

(5)甲方应向乙方提供完整的收件人信息及运输要求,并对信息的真实性负责,如因信息错误导致运输延误或额外成本,甲方应承担相应责任;

(6)甲方有权要求乙方提供运输过程中的物流追踪信息,乙方应确保信息的及时更新及准确性,但甲方不得因追踪信息延迟而主张违约责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的首要义务是按照本协议约定提供安全、高效的快递服务,确保文件在运输过程中的完好性及时效性,平均运输时效不得长于3-5个工作日;

(2)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的委托运输文件及收件人信息,并在甲方未按要求提供时拒绝提供服务,且不承担由此产生的责任;

(3)乙方应建立完善的文件追踪系统,并确保甲方能够实时查询运输状态,如因系统故障导致追踪信息延迟,乙方应承担相应责任并采取补救措施;

(4)乙方应采取合理的措施保障文件安全,包括但不限于使用专业的包装材料、温控运输(如适用)及防盗措施,如因乙方疏忽导致文件损毁或丢失,乙方应按文件实际价值(最高不超过保价金额)进行赔偿;

(5)乙方有权根据市场变化调整服务价格,但需提前30天书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行,甲方在收到通知后15天内可选择终止合作或接受新价格;

(6)乙方应妥善处理运输过程中的异常情况(如延误、丢失、损毁等),并在确认异常后24小时内通知甲方,双方共同协商解决方案,乙方应承担因异常导致的直接损失(如保价费用、赔偿金等);

(7)乙方应遵守目的地国家的法律法规,确保文件运输符合进口规定,如因乙方违反规定导致文件被扣押或罚款,乙方应自行承担责任并赔偿甲方因此遭受的损失;

(8)乙方应定期向甲方提供对账单及服务报告,内容包括运输量、费用明细、异常情况处理等,甲方应在收到对账单后15个工作日内核对并确认,如有异议应书面提出,双方友好协商解决。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供快递服务的价格根据文件重量、运输距离、服务类型(如标准快递、加急快递、保价服务等)及市场行情确定。具体价格标准以双方签订的价格清单或乙方提供的正式报价为准,价格清单作为本协议不可分割的一部分。甲方有权要求乙方提供具有竞争力的价格,乙方应基于其成本及市场状况提供合理报价。如遇国家政策调整或原材料成本显著变动,乙方有权调整价格,但需提前30日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行北京分行,账户名称:XX全球快递服务有限公司,账号:622202********123456789。支付以人民币(CNY)结算,乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。如需其他货币结算,双方应另行协商确定汇率及结算方式。

3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后15个工作日内完成支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应向乙方支付应付未付款项的1%作为违约金,但违约金总额不超过未付款项的20%。甲方在支付前有权要求乙方提供对账单及服务确认单作为付款依据,乙方应在收到甲方付款请求后3个工作日内提供相关文件。如甲方对发票内容有异议,应在收到发票后10个工作日内提出,双方友好协商解决;协商不成的,可提交争议解决机构裁决。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续展12个月,续展次数不限。任何一方提前终止本协议,应提前60日书面通知对方,并支付相当于3个月服务费用的违约金。

2.服务履行期限:乙方应在收到甲方有效的委托文件及运输指令后24小时内完成揽收,并确保文件在约定时间内送达。标准快递服务承诺运输时效为3-5个工作日,加急快递服务承诺运输时效为1-3个工作日(具体时效以双方约定为准)。如因不可抗力或第三方原因导致延误,乙方不承担违约责任,但需及时通知甲方并采取合理措施减少损失。甲方应确保其提供的收件人信息准确无误,如因信息错误导致运输延误,乙方不承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的1%作为违约金,但违约金总额不超过未付款项的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方提供虚假或错误文件信息(如收件人地址、身份信息等),导致乙方产生额外费用或违反目的地国家法律法规的,甲方应承担全部费用及责任,包括但不限于罚款、滞纳金等。如乙方因此被行政处罚,甲方应赔偿乙方的全部损失。

(3)甲方擅自变更运输要求或取消已确认的运输委托,应向乙方支付相当于该次运输费用50%的违约金,且乙方已产生的揽收、处理费用不予退还。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供快递服务,或因运输延误、文件损毁、丢失导致甲方损失的,应按照以下标准承担赔偿责任:

-文件未按时效送达,每延误一日,按该次运输费用的10%支付违约金,但延误超过7日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于3个月服务费用的违约金。

-文件损毁或丢失,按文件实际价值(以保价金额为上限)进行赔偿,最高赔偿金额不超过该次运输费用的5倍。如文件价值无法确定,按文件类型及重量市场均价赔偿。

-因乙方操作失误导致文件内容泄露或被篡改,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密泄露损失、合同违约金等。

(2)乙方泄露甲方提供的商业秘密或客户信息,应向甲方支付相当于泄露信息价值10倍的赔偿金,并承担相应的法律责任。如泄露行为导致甲方遭受第三方索赔,乙方应先行赔付,并有权向甲方追偿。

(3)乙方未按时提供物流追踪信息,或因系统故障导致信息延迟超过24小时,应向甲方支付该次运输费用的20%作为违约金。如因追踪信息延迟导致甲方错过商业机会,双方应协商确定赔偿标准。

3.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复协议履行。

4.协商解决:双方发生违约行为时,应首先通过友好协商解决,协商不成的,可提交争议解决机构裁决或诉讼解决。违约方应承担守约方因此产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如征收、禁运、政策变更等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议产生直接或间接影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过48小时)书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商决定是否暂停或终止协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。不可抗力造成的直接损失由双方各自承担,间接损失(如合同机会损失)经举证后可协商分担。

4.协议终止:若不可抗力事件导致本协议标的基本义务无法履行,且在事件消除后30日内仍无法恢复履行,双方可协商解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已产生的费用按实际履行比例结算,未履行部分不产生权利义务。

5.不可免除的责任:若一方因不可抗力事件违反保密义务或造成对方人身伤害,仍需承担相应责任,不可抗力仅作为部分或全部免责的抗辩理由。双方应尽到合理注意义务,避免不可抗力扩大影响。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议处理,并在15个工作日内就争议事项达成书面协议。

2.协商不成:若协商未能在30日内解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京),仲裁语言为中文。

3.仲裁裁决:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,最后一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均应自觉履行。如一方不履行,另一方可向仲裁委员会所在地人民法院申请强制执行。

4.法律适用:本协议及争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门、台湾地区法律),仲裁裁决以中华人民共和国法律为准据法。

5.专属管辖:除仲裁条款外,双方均不得就本协议争议向任何其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁,任何此类尝试均属无效。本协议争议解决条款具有独立性,即使本协议其他条款无效,仲裁条款依然有效。

6.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方补偿其合理开支。双方应各自承担其提交证据及参与仲裁的必要费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或未按本协议规定签署的修改均无效。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非双方另有约定。

3.保密义务:双方应对通过合作接触到的对方商业秘密、技术信息、客户数据等保密信息承担保密义务,未经对方书面

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