坏账处理的核销协议书

坏账处理的核销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XXXX），约定甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务。根据合同约定，甲方应于XXXX年XX月XX日前支付XX款项共计人民币XXXX元。然而，截至XXXX年XX月XX日，甲方尚未支付该款项，乙方已多次催告，但甲方仍未履行付款义务。为妥善处理该笔款项的坏账问题，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着公平、合理、互谅互让的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方对上述未支付款项的处理方式，包括但不限于款项的核销、责任划分及后续履行安排，确保双方权利义务的清晰界定，避免后续争议的发生。本协议的履行将基于双方已签订的《XX合同》及附件，并作为该合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。双方确认，本协议的签订是基于对事实的充分认知和对法律风险的明确评估，且双方均具备完全民事行为能力，能够独立承担协议约定的权利与义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方就甲方未支付的、已符合坏账认定条件的《XX合同》（合同编号：XXXX）项下款项（以下简称“涉事款项”）的处理方式，通过协商一致的方式对该笔款项进行核销，并据此明确双方后续的权利与义务，以避免争议，了结债务关系。本协议的涉及范围包括但不限于：涉事款项的具体金额与认定依据、坏账核销的程序与条件、双方在核销过程中的配合义务、核销后的法律效力以及双方基于核销所产生的后续责任免除等事宜。

第二条定义

1.“涉事款项”指甲方根据《XX合同》（合同编号：XXXX）应支付给乙方，但截至本协议签订之日尚未支付完毕的款项，具体金额为人民币XXXX元。

2.“坏账”指符合《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》等相关会计准则规定的坏账认定标准，或双方根据实际情况协商一致认定为无法收回或收回可能性极低的应收款项。

3.“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日。

4.“核销”指双方依据本协议约定，将该笔涉事款项从各自账务系统中予以冲销，确认债务消灭的行为。

5.“相关法律法规”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及司法解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

1.1.1甲方有权依据本协议约定，要求乙方配合完成涉事款项的坏账核销程序。

1.1.2在完成核销手续后，甲方有权依据相关税收政策，就本协议核销的款项向税务机关申请办理进项税额转出或其他相关税务处理手续（若适用）。

1.1.3对于因核销产生的、原应归属于乙方的各项税费（如坏账准备计提等相关税费，若甲方已代扣代缴则除外），甲方有权要求乙方予以返还或相应抵扣。

1.2义务：

1.2.1甲方应确认截至本协议签订之日，其拖欠乙方的涉事款项金额为人民币XXXX元，并承认该款项已符合坏账认定条件或双方同意进行核销。

1.2.2甲方应积极与税务等相关部门沟通，协助乙方完成因本协议核销可能涉及的税务处理手续，并承担由此产生的、属于甲方自身的合理费用。

1.2.3除非本协议另有约定或双方另有书面协议，甲方承诺，自本协议核销生效之日起，不得以任何理由（包括但不限于向法院起诉、申请仲裁、内部催收等方式）向乙方主张该笔已核销款项的债权。甲方亦不得将此笔债权用于抵偿其对乙方的其他债务。

1.2.4甲方应确保其提供的用于核销的相关文件（如内部审批文件、坏账确认说明等）真实、准确、完整，并对该等文件的合法性、有效性负责。

1.2.5甲方应配合乙方完成核销所需的内部审批流程，并按时提供相关证明文件。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

2.1.1乙方有权要求甲方就涉事款项的拖欠及核销事宜进行确认。

2.1.2乙方有权依据本协议约定，要求甲方配合完成涉事款项的坏账核销程序。

2.1.3乙方有权依据本协议约定，要求甲方返还或抵扣因核销产生的、原应归属于甲方的各项税费。

2.1.4在完成核销手续后，乙方有权依据相关法律法规及内部管理规定，就核销的涉事款项进行账务处理，并享受相应的税收优惠（如坏账税前扣除等）。

2.1.5乙方有权要求甲方提供本协议履行所需的、真实的内部审批文件及证明材料。

2.2义务：

2.2.1乙方应确认截至本协议签订之日，甲方拖欠乙方的涉事款项金额为人民币XXXX元，并同意按照本协议约定对该笔款项进行坏账核销。

2.2.2乙方应根据本协议约定，配合甲方完成涉事款项的坏账核销所需的内部审批流程，并按时提供相关证明文件。

2.2.3乙方应积极与税务等相关部门沟通，配合甲方完成因本协议核销可能涉及的税务处理手续，并应承担由此产生的、属于乙方自身的合理费用。

2.2.4乙方应确保其提供的用于核销的相关文件（如原始合同、催款记录、内部审批文件、坏账确认说明等）真实、准确、完整，并对该等文件的合法性、有效性负责。

2.2.5乙方承诺，自本协议核销生效之日起，不得以任何理由（包括但不限于向法院起诉、申请仲裁、内部催收等方式）向甲方主张该笔已核销款项的债权。乙方亦不得将此笔债权用于抵偿其对甲方的其他债务。

2.2.6乙方应按照本协议约定，及时向甲方返还或抵扣因核销产生的、原应归属于甲方的各项税费。

2.2.7乙方应保证，完成核销后，其财务报表及纳税申报能够真实反映该笔款项的核销情况，并承担由此产生的法律责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下并不涉及新的价款支付，而是约定对《XX合同》（合同编号：XXXX）项下尚未支付的款项，即人民币XXXX元进行坏账核销处理。双方确认该笔款项已构成坏账，并同意按照本协议约定予以核销。因此，本协议的价格与支付条件具体指：双方同意以本协议的签订和履行为条件，完成对上述涉事款项的核销，并各自依据核销结果进行相应的账务处理。支付条件的核心在于双方按照本协议第三条约定的权利与义务全面履行，特别是甲方承诺不再向乙方主张该笔债权，乙方配合完成核销及税务处理等行为，这些履行的完成构成核销生效的条件。支付（更准确地说是账务处理）的完成体现在双方各自完成坏账核销的会计分录及相应的税务申报上，核销手续的完成日视为该条件的满足日。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，长期有效，直至本协议约定的所有事项（尤其是坏账核销及后续责任解除）完全履行完毕之日终止。

2.双方应自本协议生效之日起XX日内，积极配合完成涉事款项的坏账核销所需的内部审批及文件准备工作。

3.甲方应在完成涉事款项坏账核销的内部审批后XX日内，将核销所需的《XX合同》（合同编号：XXXX）复印件、坏账确认说明、内部审批文件等材料提交给乙方。

4.乙方应在收到甲方提交的核销材料后XX日内，完成涉事款项坏账核销的内部审批及账务处理。

5.乙方应在完成账务处理后XX日内，向甲方提供坏账核销的财务凭证复印件或相关证明。

6.双方均应在各自完成与核销相关的税务处理手续后XX日内，相互通知处理结果。

7.若因税务处理需要，双方应各自在收到主管税务机关要求补充材料的通知后，XX日内完成材料的补充提交。

8.本协议所称“日”指自然日，除非特别说明，否则“内”不含当日。

第六条违约责任

1.违约情形及一般后果：

1.1若甲方未按照本协议第三条第1.2.3款约定，在核销生效后仍向乙方主张已核销款项的债权，或擅自将此债权用于抵偿对乙方的其他债务，乙方有权单方面宣布本协议核销部分无效，并要求甲方立即停止相关行为。由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为收回该款项已支付的催收费用、律师费、诉讼费、保全费等，均由甲方承担；若甲方上述行为已进入司法或仲裁程序，甲方应负责承担乙方因此遭受的全部诉讼费、仲裁费及可能获得的赔偿，并赔偿乙方因此遭受的商誉损失。

1.2若乙方未按照本协议第三条第2.2.3款约定，在收到甲方提供的核销材料后无正当理由拖延（超过约定的XX日期限）完成坏账核销的内部审批及账务处理，应视为乙方违约。每逾期一日，乙方应向甲方支付涉事款项金额（人民币XXXX元）X‰的违约金，但累计违约金不超过人民币XXXX元。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议核销部分的约定，并要求乙方承担相当于涉事款项金额X%的违约补偿金。

1.3若甲方未按照本协议第三条第1.2.4款约定，提供虚假或不完整的核销文件，导致乙方遭受税务机关处罚、审计问题或其他损失的，甲方应全额赔偿乙方的实际损失，包括但不限于罚款、滞纳金、审计费用等。

1.4若乙方未按照本协议第三条第2.2.4款约定，提供虚假或不完整的核销文件，导致甲方遭受税务机关处罚、审计问题或其他损失的，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，包括但不限于罚款、滞纳金、审计费用等。

1.5若任何一方未按照本协议第五条第2款至第8款约定的时间节点履行相关义务，经守约方书面催告后仍逾期XX日未履行的，视为严重违约。守约方除有权要求违约方继续履行义务外，还享有本条第1.1款至1.4款约定的相应违约责任。若守约方因此解除协议相关部分或全部，违约方应支付相当于涉事款项金额X%的违约补偿金。

2.赔偿范围：

2.1违约方的赔偿范围包括但不限于守约方因违约行为直接遭受的经济损失（包括实际损失和预期可得利益损失）、为制止违约行为所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、仲裁费等）、以及因违约行为导致的商誉损失。

2.2双方应相互赔偿因对方违约行为而遭受的税收损失。具体而言，若因一方原因导致核销未能成功或未能按税务机关要求处理，致使该方本应享受的税收优惠（如坏账税前扣除）未能实现，或反而需承担额外税负，则违约方应赔偿守约方因此多缴纳的税款或丧失的税收抵免额。

3.不可抗力导致违约的免责：

3.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收、征用）、疫情及相关管制措施等。

3.2任何一方因不可抗力导致无法完全履行或延迟履行本协议义务的，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生之日起XX日内，书面通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间，并应在不可抗力消除后立即通知对方，以便对方判断是否解除协议或调整履行期限。

3.3因不可抗力导致的履行障碍，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议未履行部分。

4.关于税费承担的特别约定：

4.1双方确认，本协议核销涉及的税费问题，主要依据相关税收法律法规处理。对于因核销而产生的、原应归属于甲方的进项税额转出等税务处理，甲方应按照规定及时操作并承担相关手续费用。对于因核销而产生的、原应归属于乙方的税费返还或抵扣，乙方应按照规定及时操作并承担相关手续费用。

4.2若任何一方因对方原因或因履行本协议导致其在税务处理上遭受损失（如因对方提供错误信息导致无法享受税收优惠或被税务机关处罚），受损方有权向违约方索赔，违约方应在其违约责任赔偿范围内予以承担。

5.争议优先解决原则下的违约：

5.1若双方就本协议的履行、解释或解除发生争议，任何一方在启动本协议项下的争议解决程序（即按照第七条约定提起诉讼或仲裁）之前，均不得单方面追究对方的违约责任，除非该违约行为属于本协议明确约定可立即解除协议的情形（如构成根本违约）。

5.2但若一方在争议解决程序中提供的证据证明，另一方在争议发生前已存在严重违约行为，并因此给其造成了无法弥补的损失，守约方有权在诉讼或仲裁中一并主张违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火山爆发等；

(2)战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱、动乱等社会事件；

(3)政府行为，如法律、法规、规章的颁布、修订或废止，行政命令、政策调整，征收、征用等；

(4)疫情及其相关的政府防控措施，包括但不限于隔离、封锁、旅行限制等；

(5)其他无法预见、无法避免并不能克服的类似事件。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致其无法完全履行或部分履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生之日起XX日内，书面通知对方不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.举证责任：主张不可抗力的一方有义务提供有效证据证明不可抗力的存在及其对其履行义务的影响。若未能提供有效证据，则应承担相应的违约责任。

4.协商与解除：双方在不可抗力发生后，应本着诚实信用原则，协商决定是否变更履行方式、延期履行或部分/全部解除本协议。若不可抗力导致本协议目的无法实现，或其影响持续超过XX日，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议未履行部分，并无需承担违约责任。解除协议后，双方应就财产返还、损失分担等事宜进行妥善处理。

5.不可抗力消除：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并应尽快恢复履行本协议义务。因不可抗力造成的履行迟延，不视为违约。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、变更、解除以及违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成：若双方在收到对方书面争议通知之日起XX日内未能通过协商达成一致解决方案，任何一方均有权选择以下第种方式解决争议：

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议双方均可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地方法院管辖。若协议对此有特别约定，则按约定管辖。诉讼过程中，适用中华人民共和国法律。

(2)向[请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁。仲裁地点为[请在此处填写具体的仲裁地点，例如：北京]。仲裁规则适用该仲裁委员会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，适用中华人民共和国法律。

3.仲裁/诉讼前的通知：除非选择诉讼方式且已向法院提交起诉状，或选择仲裁方式且已向仲裁委员会提交仲裁申请书，任何一方在启动仲裁或诉讼程序前，均应向对方发送书面争议通知，说明争议事项、主张及依据，并给予对方XX日协商解决的机会。

4.诉讼/仲裁费用：若通过诉讼或仲裁解决争议，除协议另有约定外，各方应自行承担其参与诉讼或仲裁程序所发生的费用，包括但不限于案件受理费、仲裁费、律师费、差旅费等。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼或仲裁所支付的、合理的、直接的费用。

5.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方的商业秘密或其他保密信息，均应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至对方指定号码或地址后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

3.协议附件：本协议的附件（若有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：《XX合同》（合同编号：XXXX）复印件、《坏账确认说明》、内部审批文件清单等。若附件内容与协议正文存在冲突，以协议正文为准，但双方另有书面约定的除外。

4.法律适用与争议解决的唯一性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应仅通过本协议第八条约定的方式解决，任何一方不得就