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文档简介
poe供电协议书认证标准1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX新能源科技有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方为满足其POE(PoweroverEthernet)供电系统建设需求,拟采购由乙方提供的高标准POE供电设备及配套解决方案,且双方基于长期合作及技术互补的战略考量,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方按照POE供电协议书认证标准(以下简称“认证标准”)提供符合技术规范、安全可靠且具备行业领先性能的POE供电设备及相关服务,乙方同意按照甲方要求及认证标准完成供货、安装、调试及后续运维工作。双方合作旨在通过标准化、高质量的服务,共同构建高效、稳定的网络供电体系,满足甲方在数据中心、办公网络、智慧城市等场景下的POE供电需求,同时确保双方权利义务清晰、责任明确,保障合作项目的顺利实施与长期稳定运行。本协议的签订及履行,系双方基于平等互利、诚实信用的原则,依据POE供电行业技术规范及市场实践,结合具体项目需求所达成的正式约定,是双方后续所有技术交流、商务谈判及履约行为的法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在POE供电系统项目中的合作目标、技术要求、商务条款及权利义务,确保乙方按照POE供电协议书认证标准为甲方提供符合行业标准及项目需求的POE供电设备及配套服务。协议范围涵盖POE供电设备的供应、安装指导、系统调试、技术培训、质保服务及后续运维支持等全过程,具体包括但不限于:POE供电设备的型号选择、技术参数配置、交付标准、安装规范、测试验收、性能保证、故障响应机制以及相关的技术文档和培训材料提供。双方将通过本协议约定,共同完成从设备供应到系统稳定运行的全链条合作,旨在为甲方构建一个高效、可靠、安全的POE供电网络基础设施,满足其业务发展的长期需求,并确保项目成果符合行业最佳实践及国家标准要求。
第二条定义
本协议中下列术语具有如下含义:
1.POE供电协议书认证标准:指符合IEEE802.3af/at/bt等国际POE供电标准,并结合本协议约定的技术要求、安全规范及性能指标所形成的综合认证体系,作为乙方提供设备及服务的质量基准。
2.POE供电设备:指乙方根据甲方需求及认证标准提供的,能够通过以太网线缆同时传输数据和电力,且符合相关电气安全及性能规范的设备,包括但不限于POE交换机、POE供电器、POE终端模块等。
3.项目实施周期:指本协议签订之日起至项目最终验收合格之日止的期间,包含设备交付、安装调试、测试验收及培训等阶段。
4.技术文档:指与POE供电设备相关的用户手册、安装指南、配置说明、测试报告、维护手册等标准文件。
5.质保服务:指乙方根据设备特性及行业惯例提供的,在设备正常使用条件下保证其无缺陷运行的承诺期限及相应服务。
6.验收标准:指本协议附件中明确的项目验收条件及POE供电系统性能测试指标,作为判断项目是否完成及合格的标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及POE供电协议书认证标准提供符合规格、质量合格的POE供电设备及配套服务,并有权对乙方提供的设备、材料及服务进行检验和测试,确保其满足项目需求。
(2)甲方应向乙方提供必要的场地、电源接入条件及安装环境,确保乙方能够按照技术规范完成设备安装及调试工作,并配合乙方进行必要的系统联调测试。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付项目款项,包括设备货款、安装费、服务费等,确保支付及时、足额,无任何拖欠或异议。
(4)甲方应指定专门的项目接口人,负责与乙方就项目进度、技术问题、变更需求等进行沟通协调,并代表甲方签署相关确认文件。
(5)甲方应遵守POE供电相关安全规范,合理使用设备,并配合乙方进行定期巡检及维护工作,确保设备在符合设计负载及环境条件下运行。
(6)甲方应在项目实施前向乙方提供详细的技术需求文档及现场环境资料,并在项目过程中及时反馈需求变更或现场问题,以便乙方调整方案或提供支持。
(7)甲方对乙方提供的商业秘密及技术信息负有保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于协议外的目的。
(8)甲方应按照协议约定参与项目验收,并在确认设备及服务符合标准后签署验收文件,否则乙方有权拒绝继续履行或解除协议。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目信息、场地条件及配合事项,确保项目顺利实施,并有权根据协议约定收取项目款项。
(2)乙方应按照本协议约定及POE供电协议书认证标准,提供符合规格、质量稳定、通过权威认证的POE供电设备,并保证设备在运输及安装过程中的完好性。
(3)乙方应配备专业的技术团队负责设备安装指导、系统调试及性能测试,确保POE供电系统按照设计要求稳定运行,并提供必要的技术培训,使甲方人员掌握设备的操作与维护技能。
(4)乙方应向甲方提供完整的技术文档,包括但不限于设备规格书、安装手册、配置指南、测试报告、保修卡等,并保证文档内容的准确性、完整性及易读性。
(5)乙方应遵守国家及行业相关法律法规和安全标准,确保提供的POE供电设备符合电气安全、电磁兼容等要求,并承担因设备质量问题导致的直接损害赔偿责任。
(6)乙方应按照本协议约定的质保期限及服务响应时间,提供设备故障排查、维修或更换服务,并在紧急情况下提供优先支持,确保甲方网络的持续供电。
(7)乙方应配合甲方完成项目验收,提供必要的测试数据及现场支持,直至甲方签署验收文件确认项目合格,并按照约定提交最终结算单据。
(8)乙方对在本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密及项目信息负有严格的保密义务,不得用于任何与甲方利益相冲突的用途,并在协议终止后继续履行保密责任。
(9)乙方应确保所提供设备的性能及功能满足或超越POE供电协议书认证标准的要求,并有权对甲方不合理或无法实现的需求提出书面异议,经协商未能达成一致时,乙方可拒绝执行或调整方案。
(10)乙方应定期向甲方提供设备运行状态报告及维护建议,并根据市场发展及技术更新,向甲方提供升级换代的方案建议,协助甲方保持POE供电系统的先进性。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件如下:
1.价格:
乙方提供的POE供电设备及服务的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),大写:人民币壹佰万元整。该价格包含设备本身成本、设计服务费、运输费、安装指导费、系统调试费、技术培训费以及符合POE供电协议书认证标准的相关认证费用。最终价格以双方确认的详细报价单为准,如有税费,则按国家相关规定由相应方承担,具体税种及承担方式在报价单中明确。
2.支付方式:
甲乙双方同意采用银行转账方式支付本协议约定的款项。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX新能源科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)预付款:本协议签订生效后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。
(2)设备交付款:乙方完成全部设备交付,且甲方确认收货无误后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:项目通过最终验收合格,且乙方提供完整合规发票后30日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
4.支付前提:乙方每次收款前,应向甲方提供符合要求的等额发票。甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供项目最终验收合格证明文件及相关付款所需资料。
5.调价机制:如因国家政策调整、原材料价格大幅波动或双方事先约定的重大事项导致成本发生不可预见的变化,双方应在变动发生后15日内协商调整价格,协商不成时,可依据相关法律法规或合同约定处理。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前60日书面协商续签事宜。
2.项目实施周期:
(1)设备交付:乙方应在本协议签订后60日内完成所有POE供电设备的交付,并确保设备在约定时间内运抵甲方指定地点,交付时需提供完整的随货技术文档及出厂合格证。
(2)安装调试:自设备交付给甲方并完成清点验收之日起,乙方应在30日内提供安装指导,并配合甲方或其指定人员完成POE供电系统的安装与初步调试,确保系统基本功能正常。
(3)系统联调与验收:安装调试完成后,双方应在15日内共同进行系统联调测试,依据本协议附件或POE供电协议书认证标准中的验收标准对系统性能、稳定性、安全性等进行全面测试与验收。甲方应在测试合格后10日内完成最终书面验收确认。
3.质保期限:乙方提供的POE供电设备自甲方验收合格之日起,质保期为自验收合格之日起24个月。质保期内,乙方按照本协议约定提供维修或更换服务。
4.关键时间节点:上述期限均为非工作日历日,具体工作日由双方根据项目实际情况协商确定。任何一方因不可抗力导致延期,应在不可抗力消除后5日内通知对方,并协商调整相应期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的其他损失。
(2)未提供必要条件:甲方未能按时提供必要的场地、电源接入或配合乙方进行安装调试的,导致项目延期或乙方产生额外费用的,甲方应承担由此造成的损失,并按乙方要求支付相应费用。若因甲方原因导致项目无法继续履行,甲方应赔偿乙方已投入的成本及预期利益损失。
(3)拒绝验收或无理索赔:甲方在项目符合协议约定及验收标准的情况下无正当理由拒绝验收,或提出超出协议范围的不合理索赔的,应承担由此给乙方造成的损失,并支付乙方为处理索赔产生的合理费用。
(4)泄露商业秘密:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或项目信息的,应立即停止违约行为,赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、商誉损失及为侵权行为支付的合理费用。情节严重的,乙方有权解除协议并追究法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量不合格:乙方提供的POE供电设备不符合协议约定、POE供电协议书认证标准或行业安全规范,或存在严重质量问题导致无法正常运行的,乙方应在收到甲方书面通知后15日内负责更换合格设备或采取补救措施,并承担因此产生的所有费用。若更换或补救后仍无法满足要求,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的设备款项并支付合同总价款10%的违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(2)逾期交付设备:乙方未按本协议第五条约定的设备交付期限交付设备的,每逾期一日,应按迟延交付设备价值(按合同总价款扣除已付款项计算)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款10%的违约金,若违约金不足以弥补甲方因设备延期导致的损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(3)服务不到位:乙方未能按时提供安装指导、调试支持、技术培训或质保服务的,甲方有权要求乙方立即纠正,并按乙方服务延误天数乘以该服务合同价值的万分之五向甲方支付违约金。若因乙方服务不到位直接导致项目延期或甲方产生额外费用的,乙方应承担全部责任并赔偿损失。
(4)违反保密义务:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息的,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若泄露行为给甲方造成重大影响或损失,乙方还应支付合同总价款20%的违约金,并承担相应的法律责任。情节严重的,甲方有权解除协议。
(5)未能履行质保责任:在质保期内,乙方对出现的设备缺陷或故障未能及时有效修复或更换的,视为根本违约。甲方有权要求乙方立即履行质保义务,并按该缺陷或故障影响期间甲方设备停用价值的双倍向乙方支付违约金。若因乙方延迟履行质保义务导致甲方遭受其他损失的,乙方还应赔偿全部损失。
3.解除协议的后果:任何一方根据本协议约定解除协议的,应通知对方,并按协议约定或实际履行情况结算费用。已产生的费用应予以抵扣,如有差额,应在解除协议后30日内结清。解除协议后,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和预期利益损失。双方应协商处理已安装设备的归属、处置及相关费用分摊问题,确保项目善后事宜得到妥善解决。
4.不可抗力免责:根据本协议“不可抗力”条款的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行其部分或全部义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,并应采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间,并应自不可抗力发生之日起15日内向对方提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的损失各自承担。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过60日,双方应协商是否解除本协议。经协商一致,可以解除协议;协商不成的,可以依据不可抗力的影响程度部分或全部解除协议,并各自承担相应的责任。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并妥善处理项目善后事宜。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的一方迟延履行义务,若该方在不可抗力发生后已采取合理措施仍未能避免迟延的,仍需承担相应的违约责任。同时,任何一方因不可抗力而免除的责任,不免除其因过错产生的其他责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在协议有效期内或履行期限届满后一年内,根据本协议约定选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)仲裁:将争议提交至被告住所地有管辖权的人民仲裁委员会(或双方事先书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院(以最先受理为准)。诉讼过程中,双方应本着诚实信用原则,提供相关证据,并配合法院审理。
4.争议解决的语言:所有争议的解决,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼,均使用中文进行。如涉及外文资料,应提供经双方确认的中文翻译件作为证据。
5.专属管辖与选择:双方确认,本协议争议解决条款具有优先性和排他性。除非双方另有明确书面约定,否则本协议项下的任何争议均应按照本条款约定处理,不得再通过其他任何途径(如法院诉讼、其他仲裁机构仲裁)解决。选择仲裁方式的,双方应遵守仲裁规则关于仲裁地点、仲裁庭组成等具体程序性事项的约定。选择诉讼方式的,应明确约定管辖法院。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后10日视为送达。以专人递送的,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更协议为准。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,未行使的权利不影响本协议的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规,并确保本协议的履
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