办公场地托管使用协议书

办公场地托管使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，法定代表人：张明，注册地址：北京市朝阳区建国路88号，联系方式甲方是一家专业从事办公空间开发、运营及托管服务的综合性企业，拥有丰富的办公场地资源及行业经验。基于甲方对高效、便捷的办公托管服务的需求，以及乙方在办公场地租赁及管理方面的专业能力，双方经友好协商，决定就办公场地的托管使用事宜达成合作协议。甲方拟通过乙方提供的服务，将其名下位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室的办公场地（以下简称“托管场地”）进行委托管理，由乙方负责租赁、运营及维护，并确保甲方享有托管场地带来的稳定收益及优质服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公服务集团有限公司，法定代表人：李强，注册地址：上海市浦东新区陆家嘴环路100号，联系方式乙方是一家专注于办公空间租赁、托管及增值服务的专业机构，具备完善的场地管理服务体系、专业的运营团队及广泛的客户资源。乙方通过多年的市场积累，已形成了一套科学高效的办公场地运营模式，能够为甲方提供包括场地租赁、物业管理、客户对接、服务保障等全方位服务。基于乙方的专业能力和服务优势，双方经平等协商，同意就甲方委托乙方管理托管场地的相关事宜签订本协议，以明确双方的权利与义务，保障合作的顺利进行。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在办公场地托管使用领域的合作需求。甲方拥有符合现代企业运营标准的托管场地，但缺乏专业的场地管理和租赁运营经验，希望通过乙方提供的服务实现资产保值增值并提升管理效率；乙方则凭借其在办公场地租赁及托管服务领域的专业能力和市场资源，能够为甲方提供高质量的服务，帮助甲方实现托管场地的高效利用。双方基于互信互利的原则，通过本协议约定合作框架，明确各自的权利与义务，确保托管场地的租赁运营符合市场规律和双方预期。协议的履行将有助于甲方优化资产配置，降低运营成本，提升场地使用效率；同时，乙方也将通过专业的服务增强市场竞争力，实现与甲方的长期稳定合作。本协议的签订及后续履行，将依托双方的专业能力和资源优势，共同推动托管场地的价值最大化，并为双方的可持续发展奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场地托管使用过程中的权利与义务，确保乙方能够根据甲方的需求，专业、高效地运营和管理托管场地，实现场地资源的优化配置和价值最大化。协议范围包括但不限于托管场地的租赁管理、物业管理、客户服务、市场推广、费用收取以及相关风险的承担等。具体内容涵盖托管场地的租赁策略制定与执行、租赁合同的签订与履行、场地日常维护与保养、客户关系维护与服务提升、市场信息收集与反馈、租赁收入的管理与分配等方面。通过本协议的签订和履行，甲方将委托乙方全面负责托管场地的运营管理，乙方将利用其专业能力和资源，为甲方提供高质量的托管服务，确保甲方能够获得稳定、可观的租赁收益，并降低运营管理成本。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：

“托管场地”指甲方委托乙方进行租赁运营管理的办公场地，具体位置为XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室。

“租赁合同”指乙方为甲方租赁托管场地而与承租人签订的合同，包括但不限于租赁期限、租金标准、支付方式、权利义务等条款。

“物业管理”指乙方对托管场地进行的日常维护、安全保卫、环境保洁、设施设备维修等服务。

“客户服务”指乙方为承租人提供的包括但不限于咨询、投诉处理、活动支持等服务。

“市场推广”指乙方为提升托管场地租赁率而采取的宣传、推介、招商等活动。

“租赁收入”指乙方通过租赁托管场地所获得的全部收入，包括租金、押金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“争议解决”指本协议履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定，专业、高效地运营和管理托管场地，确保场地资源的优化利用和价值的最大化。

甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并提出改进建议。

甲方有权获取托管场地的租赁收入，并按照本协议约定收取相关费用。

甲方有义务向乙方提供托管场地的相关资料和必要支持，包括但不限于场地纸、设施设备清单、前期租赁合同等。

甲方有义务按照本协议约定支付乙方服务费用，并确保支付及时、足额。

甲方有义务配合乙方进行市场推广和招商活动，提供必要的支持和资源。

甲方有义务对托管场地的重大变动进行及时通知，并协助乙方处理相关事宜。

甲方有义务遵守国家法律法规和地方政策，确保托管场地的合法合规运营。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据本协议约定，全面负责托管场地的运营管理，包括租赁、物业管理、客户服务等。

乙方有权根据市场情况，制定和调整托管场地的租赁策略，并负责租赁合同的签订与履行。

乙方有权收取托管场地的租赁收入，并按照本协议约定与甲方进行分配。

乙方有权对托管场地的日常维护和保养进行管理和监督，确保场地设施设备的正常运行。

乙方有权为承租人提供优质的客户服务，处理客户的咨询、投诉和需求，提升客户满意度。

乙方有权进行市场推广和招商活动，提升托管场地的知名度和租赁率，并有权根据市场情况调整租金标准。

乙方有权在履行本协议过程中，获取相应的服务费用和收益。

乙方有义务按照本协议约定，向甲方提供托管场地的运营报告和财务报表，包括但不限于租赁合同、租金收入、费用支出等。

乙方有义务确保托管场地的安全管理，包括但不限于消防、安防、应急处理等，并承担相应的安全责任。

乙方有义务维护甲方的利益，不得泄露甲方的商业秘密和confidentialinformation，并承担相应的保密责任。

乙方有义务配合甲方进行场地改造和升级，并根据甲方的需求提供相应的服务和支持。

乙方有义务遵守国家法律法规和地方政策，确保托管场地的合法合规运营，并承担相应的法律责任。

乙方有义务在不可抗力事件发生时，及时通知甲方并采取必要的措施，减少损失。

第四条价格与支付条件

乙方提供办公场地托管使用服务，服务费用采用以下方式计算和支付：

1.基础服务费：甲方每月向乙方支付固定基础服务费人民币XX元（大写：XX元整）。该费用包含乙方提供的基础管理服务，如场地租赁委托、物业管理、市场信息反馈等。

2.收入分成：乙方将托管场地租赁收入扣除相关税费及乙方运营成本后，按约定比例与甲方分成。具体分成比例：甲方占XX%，乙方占XX%。租赁收入以实际到账金额为准，每月结算一次。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的基础服务费后，于次月5日前将分成收入支付至甲方指定银行账户。

4.首期支付：本协议生效后5日内，甲方支付首期服务费；首期服务费包含协议生效当月的基础服务费及前三个月的租赁收入分成。

5.付款时间：基础服务费每月支付一次，于每月5日前支付；租赁收入分成按月结算，于次月5日前支付。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

3.关键时间节点：

a.每月1日至5日为乙方结算上月租赁收入并准备财务报表的时间；

b.每月5日前为甲方支付基础服务费及上月租赁收入分成的时间；

c.每年1月1日至31日为甲乙双方进行年度工作总结及协议评估的时间；

d.协议续期或终止前三个月，双方应就续期事宜或终止后的场地交接事宜进行协商。

6.协议提前终止：经双方协商一致，可书面形式提前终止本协议，并按协议约定进行场地交接和费用结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付基础服务费的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付服务费及违约金。

b.甲方未按时支付租赁收入分成的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付分成及违约金。

c.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或客户信息，应赔偿乙方直接经济损失的2倍，并承担相应的法律责任。

d.甲方要求乙方进行不合理场地改造或升级，造成乙方额外成本的，应承担相应费用。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按约定提供基础管理服务，或服务质量不符合协议标准的，甲方有权要求乙方限期整改，并赔偿由此造成的直接经济损失。逾期不改或后果严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整）。

b.乙方未按约定支付租赁收入分成，或未按时提供财务报表的，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部未付分成及违约金。

c.乙方擅自将托管场地用于自身经营或转租给第三方，应赔偿甲方直接经济损失的3倍，并承担相应的法律责任。

d.乙方违反安全管理义务，导致托管场地发生安全事故，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

e.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，应赔偿甲方直接经济损失的2倍，并承担相应的法律责任。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不超过本协议总价款的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.协议解除后果：协议解除后，乙方应在本协议终止后30日内完成托管场地的交接工作，包括但不限于场地设施、租赁合同、客户资料等，并确保场地状态符合协议约定。甲方应结清所有应付费用，乙方应向甲方支付所有应得收入。

5.法律责任：任何一方违约给对方造成损失的，还应承担相应的间接损失赔偿责任，包括但不限于律师费、诉讼费等。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商处理后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生、影响范围、预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除本协议。协议解除后，双方应就场地交接、费用结算等事宜进行协商处理。

5.不可抗力证明：双方应保留不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等，以备查验。

6.不可抗力与免责：本协议的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利与义务，任何一方仍需履行其在本协议中承担的保密、安全等义务，除非该义务因不可抗力而无法履行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商机制：双方应指定专门联系人负责协商事宜，通过书面或口头形式进行沟通，寻求达成一致解决方案。

3.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁程序：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼程序：如双方未选择仲裁，任何一方可直接向托管场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据和文件。

6.争议解决原则：争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及行业规范，维护公平竞争秩序，避免采取任何报复或歧视性措施。

7.争议解决语言：本协议争议解决过程中的所有文件、通知、证据等均应以中文书写。

8.争议解决效力：一旦通过协商、调解或仲裁解决争议，双方应签署书面协议确认，该协议具有与本协议同等法律效力，并取代本协议中关于争议解决的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知送达地址如下：甲方地址为北京市朝阳区建国路88号，乙方地址为上海市浦东新区陆家嘴环路100号。任何一方变更通知地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议约定的终止条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本协议。协议终止后，双方应按照约定进行场地交接、费用结算等事宜，并继续履行保密、安全等义务，直至义务履行完毕。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.通知送达：所有根据本协议发出的通知，均应按照本协议约定的地址送达。如一方地址变更，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

8.利益冲突：双方应避免与本协议标的相关的任何利益冲突，并在发现潜在利益冲突时立即通知对方，并采取必要措施解决冲突。

9.不可分割性：本协议的条款应被视为一个整体，任何条款的违反都应被视为对本协议的整体违反。

10.附件：本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于托