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文档简介

快递和驿站罚款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX电子商务有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家从事电子商务运营的企业,主要经营各类快件寄递及相关物流服务。为提升快递配送效率,保障快件安全,甲方与乙方就快件代收、派送及违规操作罚款等事项达成合作。甲方在日常运营中,委托乙方提供快递驿站服务,包括但不限于快件揽收、存储、派送及代收货款等业务。鉴于乙方在服务过程中可能存在违反相关规定或操作不规范的情况,为明确双方权利义务,规范服务行为,经友好协商,双方特订立本协议,以资共同遵守。

在合作期间,甲方将快件交由乙方进行代收、派送及管理,乙方需严格按照甲方要求及行业规范提供服务。若乙方在服务过程中出现违规操作,如快件丢失、损坏、超时派送、违规收费等行为,甲方有权依据本协议约定对乙方进行罚款。本协议的签订旨在通过明确责任划分,确保快递驿站服务的合规性与高效性,同时保障甲方的合法权益不受侵害。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX快递驿站有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX快递中心X栋X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专业从事快递驿站服务的企业,具备完善的快件收发、存储及派送体系。乙方的主要业务包括快件代收、派送、代收货款处理等,服务范围覆盖XX区域内的多个小区及商业中心。为规范服务流程,提升服务质量,乙方接受甲方的委托,为甲方提供快递驿站服务,并根据本协议约定履行相关义务。

在合作期间,乙方需严格按照甲方要求及国家相关法律法规进行快件操作,确保快件安全、及时送达。同时,乙方需积极配合甲方进行快件管理,包括但不限于快件入库、出库、信息核对、异常处理等。若乙方在服务过程中违反协议约定或行业规范,甲方有权依据本协议进行罚款处理。本协议的签订旨在通过明确双方责任,促进快递驿站服务的规范化发展,同时保障乙方的经营权益。

双方合作的背景为甲方作为快件收发的主要需求方,乙方作为专业的快递驿站服务提供方,双方基于互利共赢的原则建立合作关系。甲方通过乙方提供的服务,能够有效提升快件收发的效率,降低运营成本;乙方则通过甲方的业务支持,扩大服务范围,提升市场竞争力。为保障合作顺利进行,双方特订立本协议,明确权利义务,规范服务行为,确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供快递驿站服务期间,双方的权利与义务,特别是针对乙方违反服务规范或操作要求的行为,设定相应的罚款机制,以规范乙方的服务行为,保障甲方利益,提升快递驿站整体服务质量。本协议涉及的具体内容包括:乙方的服务内容与标准、甲方的监督与检查权、乙方违规操作的认定与罚款标准、罚款的支付方式与期限、以及双方在合作过程中的其他权利与义务。通过本协议的签订,甲方旨在确保其快件通过乙方驿站能够得到安全、高效、合规的处理,而乙方则需在协议框架内提供专业服务,并承担相应的违规责任。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“快件”指由甲方委托乙方进行代收、派送或存储的快递包裹;“驿站服务”指乙方提供的包括但不限于快件揽收、入库、存储、出库、派送、信息更新、代收货款处理及异常快件处理等服务;“服务规范”指国家相关法律法规、行业标准以及甲方内部制定的操作流程和管理要求;“罚款”指甲方依据本协议约定,对乙方违反服务规范或操作要求的行为进行的经济处罚;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范提供快递驿站服务,包括快件的及时收发、安全存储和准确派送。

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查,包括但不限于现场查看、查阅服务记录、抽检快件状态等,乙方应予以配合。

(3)甲方有权根据本协议约定,对乙方违反服务规范的行为进行罚款,并要求乙方在规定期限内完成整改。

(4)甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用,并按时提供必要的快件信息和支持,以保障乙方服务的顺利进行。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时处理合作过程中出现的问题。

(6)甲方应确保其提供的快件信息真实、准确,并对快件内容承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照协议约定收取甲方提供的服务费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方应具备提供快递驿站服务所需的资质和能力,并确保服务设施符合安全、卫生、便捷等要求。

(3)乙方应严格按照协议约定及服务规范提供快递驿站服务,包括快件的及时收发、安全存储和准确派送,确保快件完好无损。

(4)乙方应建立完善的服务管理制度和操作流程,对员工进行定期培训,提升服务质量和效率。

(5)乙方应配备必要的监控设备和服务软件,实时记录服务过程,并确保数据的准确性和完整性,以备甲方检查或争议处理时使用。

(6)乙方应积极配合甲方的监督和检查,如实提供相关资料,并对检查中发现的问题及时进行整改。

(7)乙方应设立专门的处理机制,对收到的罚款通知进行核实,并在规定期限内提出申辩或完成整改,同时应确保罚款款项按时足额支付给甲方。

(8)乙方应妥善保管甲方交寄的快件,如因乙方原因导致快件丢失、损坏或延误,应承担相应的赔偿责任,并根据本协议约定接受罚款。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密和客户信息,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途。

(10)乙方应在发生快件异常或服务纠纷时,及时通知甲方并共同协商解决方案,不得隐瞒或拖延处理。

(11)乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准,积极配合政府部门的管理和监督,确保服务的合规性。

(12)乙方应定期向甲方报告服务情况,包括但不限于服务量、服务质量、客户反馈等,以促进双方合作的持续改进。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方的服务费用采用以下方式确定:甲方每月根据实际使用乙方的快递驿站服务量(包括但不限于代收快件数量、代寄快件数量、代收货款金额等)向乙方支付服务费。具体费率标准由双方在协议附件中另行约定,该附件构成本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额的增值税发票。

3.支付时间:甲方应于每月结束后10个工作日内,根据当月的服务量统计结果,向乙方支付上月的服务费用。如甲方对服务量统计结果有异议,应在收到乙方账单后5个工作日内提出,双方应在15个工作日内协商解决;若协商不成,则按照本协议争议解决条款处理。逾期支付超过15个工作日的,每逾期一日,甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。

4.罚款支付:乙方因违反本协议约定而应向甲方支付的罚款,应在甲方发出罚款通知后5个工作日内支付至甲方指定的银行账户。如乙方对罚款金额有异议,应在收到罚款通知后5个工作日内向甲方提出书面申辩,并提供相关证据;经核实后,甲方应予以调整。逾期支付罚款超过10个工作日的,每逾期一日,乙方应按罚款金额的千分之五向甲方支付滞纳金。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,共计一年。协议期满前一个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期一年,续期次数不限。

2.关键时间节点:乙方应于每日快件收发完毕后,及时更新快件状态信息,并确保信息准确无误。甲方应于每月5日前向乙方提供上月的服务量统计基准数据。双方应于每月结束后20个工作日内完成当月服务费用的结算工作。如遇节假日,相关时间节点应相应顺延。

3.提前终止:本协议任何一方如需提前终止协议,应提前60日向对方发出书面通知,并经对方书面同意。提前终止协议的,双方应在终止日后30日内完成所有费用的结算和清算工作。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)快件丢失或损坏:如因乙方保管不当、操作失误或超出合理时效未派送等原因导致甲方快件丢失或损坏,乙方应按照丢失或损坏快件的运费金额的双倍向甲方支付赔偿金,且赔偿金上限不超过该快件实际价值的三倍。同时,甲方有权依据本协议约定对乙方处以相当于该次损失金额50%至100%的罚款。

(2)超时派送:如乙方未能按照协议约定或行业时限标准在规定时间内完成快件派送,且非因不可抗力或甲方原因所致,每发生一起,乙方应向甲方支付50元的违约金。逾期派送超过3日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费,同时乙方还应支付相当于已支付服务费20%的违约金。

(3)违规收费:如乙方在提供服务过程中,未经甲方事先书面同意向收件人收取任何费用,每发生一起,乙方应向甲方支付该笔费用的三倍作为违约金,并退还相关违规收费。若因此导致甲方声誉受损,乙方还应承担相应的赔偿责任。

(4)信息泄露:如乙方泄露甲方或其客户的商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于已支付服务费50%的违约金。

(5)服务不规范:如乙方未按照协议约定或服务规范提供服务,如快件错发、漏发、信息登记错误等,每发生一起,乙方应向甲方支付100元的违约金,并立即予以纠正。情节严重或屡次发生的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于已支付服务费30%的违约金。

2.甲方违约责任:

(1)逾期支付服务费:如甲方未能按照协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清款项及违约金。

(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假的服务量统计数据或相关资料,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额20%的违约金。

(3)无故终止协议:如甲方无正当理由提前终止协议,应向乙方支付相当于已支付服务费30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金与赔偿的适用:本协议约定的违约金与赔偿金条款可累加适用,即乙方或甲方发生违约行为时,除应承担相应的违约金外,还应承担赔偿责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

4.解除协议:若一方发生严重违约行为,如快件大规模丢失、系统性服务瘫痪、信息严重泄露等,导致协议目的无法实现,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担本协议约定的全部违约责任。解除协议后,双方应在30日内完成所有费用的结算和清算工作,并不得要求退还已支付的服务费。

5.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行障碍,该方不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。不可抗力持续超过30日的,双方均有权协商解除本协议,且互不承担违约责任。

4.情势变更:若不可抗力事件导致协议履行条件发生根本性变化,非由不可抗力事件影响方原因造成,受影响方有权与对方协商调整协议内容或解除协议,双方应根据实际情况公平合理地分担由此产生的损失。协商不成的,可按照本协议争议解决条款处理。

5.不可抗力免责范围:本协议所称不可抗力免责范围不包括因一方未采取合理预防措施导致或加剧的不可抗力影响,以及一方在不可抗力发生后未及时通知或未采取补救措施而造成的损失。任何一方因不可抗力事件而免除的责任,不影响其根据本协议约定应享有的权利。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在收到争议通知后30日内达成书面协议。

2.调解解决:若双方协商不成,可共同向协议履行地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、自愿的原则进行调解,并制作调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行。调解不成的,任何一方均可按照本协议约定采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,若协商和调解未能解决,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议履行地,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极提供证据。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、互谅互让的原则处理分歧,避免采取可能加剧争议的措施,并应保护对方的商业秘密和知识产权不受侵犯。任何一方在争议解决期间的行为均不得违反本协议的约定或法律法规的强制性规定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方修改或变更本协议内容。口头协议或非书面形式的变更或补充,均不产生法律效力。

3.协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《服务费费率标准表》、《服务规范细则》、《罚款标准明细表》等,所有附件的标题和编号均应与本协议保持一致。若附件内容与协议正文冲突,以协议正文为准;若协议正文未作明确约定,则附件内容具有优先解释力。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方均不得以任何理由提出与中华人民共和国法律相抵触的主张。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

6.独立性:本协议各条款相互独立,任何一方对某一条款的违反或违约,不影响其他条款的效力或权利义务的行使。双方均有权依据本协议约定独立主张权利或履行义务。

7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

8.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息,应予以严格保密,不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而解除。

9.未履行或不当履行:若一方未履行本协议约定的义务,或履行不当,守约方有权要求其立即纠正,并有权依据本协议约定追究其违约责任。守约方在要求对方纠正的同时,有权采取必要的补救措施以减少或避免损失,由此产生的合理费用由违约方承担。

10.利益分配:本协议项下的利益分配,如服务费、罚款等,均应以人民币结算。双方在履行本协议过程中产生的其他利益,如奖励、折扣等,均应按照本协议约定或双方协商一致的方式处理。

第十条附则

1.附件清单:本协议的附件包

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