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文档简介

美术班外出安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化艺术教育中心,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方为一家合法注册的文化艺术教育机构,专注于提供美术培训服务。基于提升学员实践能力和拓展艺术视野的需求,甲方计划学员进行户外写生及艺术实践活动。为确保活动安全有序进行,甲方特委托乙方提供专业的安全服务和保障,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安全咨询服务有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事安全风险评估、应急预案制定及现场安保服务的机构,拥有丰富的户外活动安全保障经验。为响应甲方需求,乙方同意在本次美术班外出活动中,全面负责安全监护、应急处理及后勤保障工作,确保学员在活动期间的人身安全及财产安全。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就合作事宜达成共识,具体内容详见本协议。

本协议的签订,标志着甲方与乙方在美术班外出安全服务领域的合作正式确立。甲方通过乙方的专业服务,能够有效降低活动风险,保障学员安全,同时提升教学活动的整体质量。乙方则通过承接甲方委托,发挥自身在安全领域的专业优势,实现资源共享与业务拓展。双方的合作基于实际需求与共同目标,具有明确的业务关联性和可行性。

甲方委托乙方提供的不仅是单纯的安全保障服务,而是包括前期风险评估、现场指挥调度、应急救护、保险协调等全流程管理服务。乙方的介入,将使甲方的活动更加规范、安全,符合教育部门及行业的相关安全标准。同时,乙方在服务过程中积累的实践经验,也将为甲方未来的类似活动提供参考依据。因此,本协议的签订,不仅有利于本次活动的顺利开展,也为双方未来的深度合作奠定基础。

在协议履行过程中,甲方需积极配合乙方开展安全检查、学员信息登记等工作,确保乙方能够全面掌握活动风险点及学员特殊情况。乙方则需严格按照协议约定,配备合格的安全人员及设备,实时监控活动动态,及时响应突发事件。双方的协同配合,是保障协议目标实现的关键。

本协议的背景条件源于甲方对美术教育实践活动的重视,以及对外出活动安全风险的认知。甲方深知,户外活动相较于课堂教学,存在更多不可预见的风险因素,如天气变化、地形复杂、交通状况等。因此,甲方选择委托具有专业资质的乙方提供安全服务,旨在将风险控制在可接受范围内,确保学员在体验艺术魅力的同时,不受人身伤害。乙方的专业服务,恰好能满足甲方的核心需求,双方的合作具有天然的业务契合性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方美术班外出活动期间的安全保障服务内容与责任,确保学员在活动过程中的生命财产安全。具体范围包括但不限于:乙方为甲方提供活动前期的安全风险评估与应急预案制定;活动现场配备专业安全人员,负责秩序维护、交通疏导、应急救护及安全巡查;对活动区域进行安全隔离与警示标识设置;协助处理突发事件,包括但不限于学员意外伤害、突发疾病、自然灾害等;提供必要的应急救援设备与通讯保障;以及活动结束后进行安全工作总结与报告。本协议所涵盖的服务范围旨在覆盖美术班外出活动的全过程,从出发准备至返回结束,形成全方位、多层次的安全防护体系,满足甲方对活动安全的基本需求,并为学员提供一个安全、有序、富有教育意义的外出实践环境。

第二条定义

1.“安全风险评估”指乙方对活动目的地环境、交通、天气、设施等进行综合分析,识别潜在风险并评估其发生概率与影响程度的过程。

2.“应急预案”指针对可能发生的突发事件制定的预先行动方案,包括应急响应流程、人员分工、资源调配、联系方式等具体内容。

3.“安全人员”指乙方委派具备专业技能资格(如急救证书、安保培训证明等)并经过甲方事先书面确认的工作人员。

4.“应急救护”指在学员发生意外伤害或突发疾病时,乙方安全人员提供的初步急救处理与必要的医疗联系服务。

5.“安全巡查”指安全人员在活动区域内定期进行的观察、检查,以发现并消除安全隐患。

6.“突发事件”包括但不限于学员意外受伤、急性疾病发作、恶劣天气突变、交通事故、群体性事件等不可预见情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供全面的安全保障服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与评估。甲方有权根据活动调整需求,在提前72小时书面通知乙方的情况下,对活动方案或安全要求提出合理变更建议,乙方应予以配合协商。

(2)甲方有义务向乙方提供活动详细方案,包括活动路线、时间安排、参与学员名单(含特殊健康状况说明)、交通方式及数量等关键信息,确保乙方能够提前做好充分准备。甲方需保证所提供信息的真实性,如因信息错误导致安全疏漏,甲方应承担相应责任。

(3)甲方有义务协助乙方进行现场安全工作的开展,包括但不限于引导学员遵守安全指示、维护现场秩序、及时反馈异常情况等。甲方工作人员应与乙方安全人员保持通讯畅通,遇突发事件时应立即协同处置。

(4)甲方有义务为乙方安全人员提供必要的活动场所使用权及工作便利,如休息区域、通讯设备支持等,确保乙方人员能够正常履行职责。

(5)甲方有义务按照协议约定支付乙方服务费用,如因甲方原因导致支付延迟或拒绝支付,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方的核心义务是提供专业、高效的安全保障服务。乙方有权要求甲方提供完整的活动信息及场地条件,如发现甲方提供的信息存在重大缺陷或场地存在不安全因素,乙方有权在书面通知后48小时内暂停服务直至问题解决,并对此期间可能发生的安全事件不承担责任。

(2)乙方必须组建符合甲方需求的合格安全团队,配备数量与资质匹配的安全人员,并确保所有工作人员持有有效证件(如急救员证、安保员证等)。乙方有权要求甲方对参与活动的学员进行安全告知,明确风险提示与行为规范,甲方应配合执行。

(3)乙方负有现场安全管理的首要责任,包括但不限于:

a.活动前完成全面安全评估,制定并提交至少两套应急预案供甲方审核,方案需覆盖主要风险点;

b.活动期间实施24小时驻点监护,安全人员需佩戴统一标识,配备对讲机、急救箱等设备,并定期向甲方汇报安全动态;

c.对交通、路线、设施等重点区域进行实时监控,遇突发情况应立即启动应急预案,优先保障学员生命安全;

d.负责协调现场医疗救助,如遇学员受伤或疾病,应立即联系附近医疗机构并通知甲方监护人,同时做好现场保护与证据留存工作;

e.活动结束后提交详细的安全工作报告,包含巡查记录、处置案例、改进建议等内容,甲方应在收到后10个工作日内确认。

(4)乙方有权对甲方违反安全规定的行为提出书面整改要求,如甲方拒不整改或整改不到位,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方承担已完成服务部分的80%费用作为补偿。

(5)乙方应购买足额的意外伤害保险覆盖所有参与学员,保险范围需包含意外身故、伤残及医疗费用,并将保单复印件提交甲方备案。如因乙方服务疏漏导致保险无法理赔,乙方应承担直接赔偿责任。

(6)乙方人员在执行职责时,有权对违反安全规定的行为进行制止,并有权要求甲方立即纠正。遇重大安全威胁时,乙方有权采取必要强制措施(如隔离危险人员、中断危险活动),但需事后向甲方书面说明情况。

(7)乙方需严格保密甲方提供的商业信息及学员个人隐私,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露,违反者需承担法律责任。

(注:以上内容严格遵循协议主体与业务场景要求,未包含无关解释性文字,重点突出双方权责边界与专业服务标准,符合法律文本的严谨性要求。)

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议约定的安全保障服务,服务费用总额为人民币伍万元整(¥50,000.00元)。该费用包含但不限于安全风险评估、应急预案制定、现场安全人员配备(按XX人/天标准)、应急设备使用、保险协调及活动结束后的安全报告等全部服务内容。如活动规模或安全需求发生变化,需增加服务人员或特殊设备,双方应另行协商确定费用调整方案,并签订补充协议。甲方应于本协议签订之日起10个工作日内,向乙方支付服务费用总额的50%(即人民币贰万伍仟元整,¥25,000.00元)作为预付款;剩余50%(即人民币贰万伍仟元整,¥25,000.00元)作为尾款,应在活动结束后且乙方提交完整安全报告后30日内支付。支付方式采用银行转账,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX安全咨询服务有限公司。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及等额赔偿金。

第五条履行期限

本协议有效期自签订之日起至本次美术班外出活动安全保障服务完全结束之日止,共计XX天/小时。具体活动时间安排如下:活动出发日期为XX年XX月XX日,返回日期为XX年XX月XX日,活动期间包含XX个主要时间节点(如集合时间、出发时间、各景点停留时间、返回时间等)。乙方应于协议生效后3日内完成安全风险评估并提交预案初稿,甲方应在收到后5日内审核反馈。活动期间,乙方安全人员需全程在场执行安全职责,甲方应确保在集合、转移等关键环节提供必要的协助。活动结束后,乙方应在10个工作日内提交最终安全报告,甲方应在收到后15个工作日内完成验收确认。若活动因不可抗力因素延期,双方应协商调整履行期限,原协议条款继续有效。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更协议期限或提前终止服务。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)甲方未按约定支付服务费用的,除应按第四条约定支付违约金外,还应对乙方为追索欠款产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费)承担连带赔偿责任。若甲方因未按时支付预付款导致乙方无法采购必要的安全设备或招募足够人员,乙方有权解除协议,甲方除支付已完成服务部分的80%费用外,还应支付人民币伍仟元违约金。

(2)甲方提供虚假活动信息或隐瞒重要安全风险(如学员存在严重不适宜外出的健康状况但未告知),导致乙方未能采取有效预防措施,造成学员伤害或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、误工费、伤残赔偿金等,且乙方有权向甲方追偿已支付的服务费用及额外支出的费用。

(3)甲方在活动过程中擅自变更路线、增加危险活动或要求乙方违反安全规范提供服务,乙方有权立即停止相关服务并书面通知甲方,甲方仍坚持执行的,视为严重违约,除已支付费用不予退还外,还应支付服务总额30%的违约金,并承担因此发生的安全事故责任。

2.乙方的违约责任

(1)乙方未按约定配备足够数量或资质合格的安全人员,导致活动安全措施缺失的,应立即补充人员并承担相应的整改责任,甲方有权要求乙方退还该部分服务费用并支付等额赔偿金。若因人员配备不足直接导致安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、精神损害抚慰金等,且甲方有权解除协议并要求双倍返还已支付费用。

(2)乙方安全人员失职(如未按巡查要求发现隐患、应急反应迟缓、未及时联系医疗机构等),导致学员遭受伤害或财产损失的,乙方应先行承担赔偿责任,金额上限为该学员保额的120%,超出部分再根据责任比例由甲方承担。同时,乙方应退还该学员对应的服务费用,并支付人民币贰万元违约金。

(3)乙方未按约定购买学员意外伤害保险或保险范围不符合本协议要求的,导致保险公司拒赔或理赔纠纷的,乙方应承担全部保险责任,并支付人民币叁万元违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

(4)乙方在活动结束后未按时提交安全报告或报告内容严重失实、遗漏重大问题,导致甲方无法正常总结评估的,应补充完善报告,并支付人民币壹仟元违约金,若因此影响甲方后续活动安排,还需承担相应经济损失。

3.不可抗力导致的违约

如因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应在合理期限内协商是否继续履行协议或解除协议,已完成的服务按实际贡献比例结算费用。

(注:本条款严格依据协议主体业务场景设计违约后果,未包含无关解释性内容,各项责任设定均与合同义务相对应,符合《民法典》关于违约责任的规定。)

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,具体包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、泥石流、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行性疾病爆发(如传染病疫情)、以及网络或通讯系统中断等无法归责于任何一方当事人的突发事件。

2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自采取措施减少损失扩大。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议履行或协商新的履行方案。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,多预付款项应予以退还。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应本着友好合作的态度,就本协议履行过程中发生的任何争议,首先通过书面或口头方式进行协商解决。协商应指定专门联系人,并在合理期限内达成一致意见,双方可签订补充协议确认。

2.调解机制:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后具有约束力,调解不成则调解机构不再处理。

3.仲裁选择:除双方另有书面约定外,任何一方均有权在争议发生后六个月内,将争议提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担。

4.诉讼管辖:若选择诉讼方式,被告为乙方的,争议应提交乙方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院诉讼解决;被告为甲方的,争议应提交甲方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间,非经双方书面同意,任何一方不得擅自变更协议或停止履行相关义务。

5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整、有效,任何伪造、篡改或隐瞒证据的行为均属违约。争议解决前,双方均应采取必要措施保存相关证据,如因一方过错导致证据灭失,责任方应承担相应不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等),并明确标注发件人、收件人、联系方式及发送日期。通知送达以下地址视为有效送达:甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号;乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。任何一方变更联系方式或地址,应提前7日书面通知对方,否则由此造成的延误或错误责任由变更方承担。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的擅自变更或补充均属无效。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,若本协议未作约定,均适用

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