职业病危害项目申报管理制度

职业病危害项目申报管理制度一、总则为了规范本单位职业病危害项目申报工作，加强对职业病危害项目的监督管理，预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者健康及其相关权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》《职业病危害项目申报办法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度适用于本单位内存在或者产生职业病危害项目的所有部门和岗位。职业病危害项目是指存在或者产生《职业病危害因素分类目录》所列职业病危害因素的项目。本单位实行职业病危害项目申报制度，由安全管理部门负责组织实施，各相关部门和岗位应积极配合，确保申报工作的准确、及时、完整。二、申报职责分工安全管理部门职责1.负责制定本单位职业病危害项目申报工作的具体计划和实施方案。2.组织相关部门和人员进行职业病危害因素识别、检测与评价工作。3.收集、整理、审核各部门报送的职业病危害项目相关资料。4.负责向当地安全生产监督管理部门进行职业病危害项目申报，并及时更新申报信息。5.建立本单位职业病危害项目申报档案，妥善保存申报资料。6.对各部门职业病危害项目申报工作进行指导、监督和检查。各部门职责1.负责本部门职业病危害因素的识别、排查和初步评估工作。2.如实提供本部门存在的职业病危害因素的种类、接触人数、防护措施等相关信息。3.配合安全管理部门开展职业病危害因素检测与评价工作。4.按照安全管理部门的要求，及时报送本部门职业病危害项目申报所需的资料。5.对本部门申报资料的真实性、准确性和完整性负责。员工职责1.了解本岗位存在的职业病危害因素及相应的防护措施。2.积极配合部门和单位开展的职业病危害项目申报相关工作，如实提供个人接触职业病危害因素的情况。三、职业病危害因素识别与评估识别范围各部门应组织人员对本部门的生产工艺、设备、原材料、作业环境等进行全面排查，识别可能存在的职业病危害因素。识别范围包括但不限于以下方面：1.化学物质：如粉尘、毒物、有机溶剂等。2.物理因素：如噪声、振动、辐射、高温、低温等。3.生物因素：如细菌、病毒、真菌等。4.其他因素：如异常气压、不良体位等。识别方法1.资料查阅法：查阅本单位的生产工艺流程图、原材料清单、设备说明书、以往的检测报告等资料，了解可能存在的职业病危害因素。2.现场观察法：深入生产现场，观察生产过程、设备运行情况、作业环境等，识别可能存在的职业病危害因素。3.人员访谈法：与一线员工、技术人员、管理人员等进行访谈，了解他们在工作中接触到的可能存在危害的物质、因素及相关情况。4.类比法：参考同行业类似生产工艺、设备和作业环境的职业病危害因素识别情况，对本单位的职业病危害因素进行类比分析。评估内容在识别出职业病危害因素后，各部门应组织初步评估，评估内容包括：1.职业病危害因素的种类、存在形式和分布情况。2.接触职业病危害因素的人员数量、接触方式和接触时间。3.可能导致的职业病种类及其危害程度。4.现有的防护措施及其有效性。评估结果处理各部门应将识别和评估结果及时报送安全管理部门。安全管理部门对各部门报送的结果进行汇总、分析和审核，必要时组织专业人员进行进一步的评估和确认。四、职业病危害因素检测与评价检测与评价计划制定安全管理部门应根据国家有关规定和本单位实际情况，制定年度职业病危害因素检测与评价计划。计划应包括检测与评价的项目、时间、方法、检测机构等内容。检测与评价机构选择安全管理部门应选择具有相应资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害因素检测与评价工作。在选择检测与评价机构时，应考察其资质、信誉、技术能力等方面的情况，并与其签订委托合同。检测与评价实施1.检测与评价机构按照合同要求和相关标准规范，对本单位存在的职业病危害因素进行检测与评价。2.各部门应积极配合检测与评价机构的工作，提供必要的资料和协助。3.检测与评价过程中，应如实记录检测与评价的结果，包括检测数据、分析报告等。检测与评价结果处理1.检测与评价机构完成检测与评价工作后，应及时出具检测与评价报告。安全管理部门应组织相关人员对报告进行审核。2.如果检测结果超过国家职业卫生标准，安全管理部门应及时组织相关部门分析原因，制定整改措施，并督促整改落实。3.检测与评价报告应作为职业病危害项目申报的重要依据，安全管理部门应妥善保存。五、申报流程首次申报1.安全管理部门在本单位建设项目竣工验收之日起30日内，或者在首次产生职业病危害因素之日起15日内，组织开展职业病危害项目首次申报工作。2.各部门按照要求如实填写《职业病危害项目申报表》及相关附表，并提供本部门职业病危害因素识别、检测与评价等相关资料，报送安全管理部门。3.安全管理部门对各部门报送的资料进行审核、汇总，填写《职业病危害项目申报表》，并附相关证明材料，向当地安全生产监督管理部门提交申报材料。4.安全生产监督管理部门对申报材料进行审核，如申报材料不符合要求，安全管理部门应按照要求及时补充、修改申报材料，重新报送。变更申报当本单位存在以下情形之一时，安全管理部门应在变更后15日内向原申报机关申请变更职业病危害项目申报内容：1.进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进建设项目的，自建设项目竣工验收之日起30日内进行申报。2.因技术、工艺、设备或者材料等发生变化导致原申报的职业病危害因素及其相关内容发生重大变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。3.用人单位工作场所、名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。4.经过职业病危害因素检测、评价，发现原申报内容发生变化的，自收到有关检测、评价结果之日起15日内进行申报。变更申报的流程与首次申报基本相同，各部门应及时向安全管理部门提供变更后的相关信息和资料。注销申报当本单位终止生产经营时，安全管理部门应在终止生产经营之日起15日内向原申报机关办理注销手续，提交《职业病危害项目注销申报表》及相关证明材料。六、申报资料管理资料收集与整理安全管理部门负责收集、整理职业病危害项目申报过程中产生的各种资料，包括《职业病危害项目申报表》、职业病危害因素识别报告、检测与评价报告、相关证明材料等。各部门应及时将本部门的相关资料报送安全管理部门。资料审核与归档安全管理部门对收集到的资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。审核通过后，将资料按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，建立职业病危害项目申报档案。档案保管与查阅职业病危害项目申报档案应妥善保管，保存期限不少于10年。安全管理部门应建立档案查阅制度，严格控制档案的查阅、借阅，确保档案的安全和保密。因工作需要查阅、借阅档案的，应经安全管理部门负责人批准，并办理相关手续。七、监督与检查内部监督检查1.安全管理部门应定期对各部门职业病危害项目申报工作进行监督检查，检查内容包括申报工作的组织实施情况、资料报送情况、档案管理情况等。2.检查周期为每季度至少一次，检查结果应形成书面报告，报送单位主要负责人。3.对检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，安全管理部门应进行复查，确保整改措施落实到位。接受外部监督本单位应积极配合安全生产监督管理部门的监督检查工作，如实提供职业病危害项目申报相关资料和情况。对安全生产监督管理部门提出的整改意见，应认真落实整改，并及时将整改情况反馈给安全生产监督管理部门。八、培训与宣传培训计划制定安全管理部门应制定职业病危害项目申报培训计划，明确培训的对象、内容、时间、方式等。培训计划应纳入本单位年度培训计划。培训内容1.职业病防治法律法规和政策要求。2.职业病危害因素识别、检测与评价方法。3.职业病危害项目申报流程和要求。4.本单位职业病危害项目申报工作的相关制度和规定。培训方式培训方式可采用集中授课、现场讲解、视频教学、案例分析等多种形式，确保培训效果。宣传工作安全管理部门应通过宣传栏、内部刊物、网络平台等多种渠道，宣传职业病危害项目申报工作的重要性和相关知识，提高全体员工对职业病防治工作的认识和参与度。九、奖惩措施奖励对在职业病危害项目申报工作中表现突出的部门和个人，给予以下奖励：1.对积极参与申报工作，提供准确、完整资料，为申报工作做出重要贡献的部门和个人，给予通报表扬。2.对在职业病危害因素识别、检测与评价等工作中提出创新性建议或方法，有效提高申报工作质量和效率的部门和个人，给予一定的物质奖励。惩罚对在职业病危害项目申报工作中存在以下行为的部门和个人，给予相应的处罚：1.未按照规定时间和要求报送申报资料的部门和个人，给予警告，并责令限期整改。逾期未整改的，对部门负责人和相关责任人进行通报批评。2.提供虚假申报资料的部门和个人，对部门负责人