中小学差旅内控制度

PAGE中小学差旅内控制度一、总则（一）目的为加强中小学差旅管理，规范差旅行为，提高资金使用效益，确保差旅活动合法、合规、合理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中小学全体教职工因教学、教研、培训、会议等公务活动产生的差旅行为。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保差旅活动合法合规。2.合理性原则：差旅安排应根据工作实际需要，合理规划行程，避免不必要的开支。3.效益性原则：在保证差旅活动顺利开展的前提下，努力降低差旅成本，提高资金使用效益。4.审批制原则：所有差旅活动必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自出行。二、差旅审批（一）审批流程1.教职工因公务需要出差，应提前填写《差旅申请表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、交通工具选择等信息。2.《差旅申请表》需经所在部门负责人审核，确认出差必要性和合理性后签字批准。3.部门负责人批准后的《差旅申请表》提交至学校分管领导审批，分管领导根据学校整体工作安排和预算情况进行审批。4.经学校分管领导批准的《差旅申请表》交至财务部门备案，作为报销差旅费用的依据。（二）审批权限1.一般差旅审批：出差时间在[X]天以内，目的地为[具体地区范围]的，由所在部门负责人审批。2.重要差旅审批：出差时间超过[X]天，或目的地为[特殊地区范围]，或涉及重要教学、教研活动的，需经学校分管领导审批。3.特殊差旅审批：如出国（境）差旅等，按照国家相关规定和学校外事管理办法执行，需经学校主要领导审批，并报上级教育主管部门备案。三、差旅费用标准（一）交通费1.乘坐飞机：经济舱：按照实际票价报销，但需符合学校规定的审批流程和乘坐标准。头等舱、商务舱：原则上不予报销，因工作需要确需乘坐的，需经学校主要领导批准。2.乘坐火车：高铁/动车：一等座及以下级别按照实际票价报销。普通列车：硬卧及以下级别按照实际票价报销，软卧原则上不予报销，因工作需要确需乘坐的，需经学校分管领导批准。3.乘坐长途汽车：按照实际票价报销，但需提供正规发票。4.市内交通：乘坐公共交通（地铁、公交等）：按照实际发生金额报销。乘坐出租车：原则上不予报销，因特殊情况确需乘坐的，需注明事由并经部门负责人批准，报销金额不得超过[具体限额]。（二）住宿费1.住宿费标准根据出差目的地的不同分为[X]类地区标准、[X]类地区标准等，具体标准如下：[X]类地区：每人每天住宿费限额为[X]元。[X]类地区：每人每天住宿费限额为[X]元。……2.实际住宿费低于限额标准的，按照实际发生金额报销；高于限额标准的，按照限额标准报销。（三）伙食补助费1.伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算，标准为每人每天[X]元。2.出差期间由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位出具收取伙食费的证明，在报销时据实扣除相应的伙食补助费。（四）公杂费1.公杂费按照出差自然（日历）天数计算，标准为每人每天[X]元。2.公杂费用于补助市内交通、通讯等支出，不再报销市内交通费。四、差旅报销（一）报销凭证1.差旅费用报销必须提供真实、合法、有效的凭证，包括但不限于机票、火车票、汽车票、住宿费发票、餐饮发票、出租车发票等。2.发票内容必须完整、准确，注明出差人员姓名、时间、地点、事由等信息，不符合要求的发票不予报销。（二）报销流程1.出差人员完成公务活动后，应在规定时间内（一般为出差归来后[X]个工作日内）整理差旅报销凭证，并填写《差旅报销单》。2.《差旅报销单》应详细注明出差日期、出差事由、目的地、交通工具、住宿费、伙食补助费、公杂费等各项费用明细，并附上相应的报销凭证。3.将填写完整的《差旅报销单》及报销凭证提交至所在部门负责人审核，部门负责人应认真核对出差事项的真实性和费用的合理性，审核无误后签字确认。4.部门负责人审核通过后的《差旅报销单》及报销凭证交至财务部门。财务部门按照本制度规定的差旅费用标准进行审核，对不符合规定的费用予以剔除，审核通过后办理报销手续。5.财务部门将报销款项支付给出差人员，可通过银行转账等方式进行支付。（三）报销期限差旅费用报销应在规定的期限内进行，原则上不得超过出差归来后[X]个月。逾期未报销的，需重新履行审批手续，并说明逾期原因。如因特殊情况无法按时报销的，应提前向财务部门说明情况，经批准后方可延期报销。五、差旅监督与检查（一）内部监督1.学校财务部门负责对差旅费用报销进行日常审核和监督，定期对差旅支出情况进行统计分析，发现问题及时提出整改意见。2.学校审计部门负责对差旅内控制度的执行情况进行审计监督，定期开展专项审计工作，检查差旅审批流程是否合规、费用标准是否执行到位、报销凭证是否真实有效等。（二）外部监督接受上级教育主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，积极配合外部审计、检查工作，如实提供差旅内控制度执行情况的相关资料和数据。（三）违规处理1.对违反本制度规定的差旅行为，如未经批准擅自出差、虚报差旅费用、超标准报销等，学校将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于责令退还违规报销的费用、警告、通报批评、扣发绩效工资等。2.对因违规差旅行为给学校造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.构成违法犯罪的，依法移送司法