高校招生部门内控制度

PAGE高校招生部门内控制度一、总则（一）制定目的本内控制度旨在规范高校招生部门的各项工作流程，确保招生工作的公平、公正、公开，提高招生工作的透明度和公信力，保障高校招生工作的顺利进行，维护考生的合法权益，促进教育资源的合理分配。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校招生工作规定》以及其他相关法律法规和教育主管部门的政策要求制定。（三）适用范围本制度适用于高校招生部门全体工作人员，涵盖招生计划制定、招生宣传、报名录取、信息管理等招生工作的全过程。（四）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的规定，确保招生工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有考生一视同仁，不偏袒、不歧视，确保招生过程公平公正。3.公开透明原则：招生政策、程序、结果等信息及时公开，接受社会监督。4.科学规范原则：运用科学的方法和规范的流程，提高招生工作的效率和质量。5.廉洁自律原则：招生工作人员严格遵守廉洁自律规定，杜绝违规违纪行为。二、招生计划管理（一）计划制定1.根据学校发展规划、办学条件、社会需求等因素，由学校相关部门提出招生专业及规模的初步建议。2.招生部门对建议进行综合分析和论证，结合教育主管部门下达的招生计划控制数，制定年度招生计划草案。3.招生计划草案经学校招生工作领导小组审议通过后，报教育主管部门审批。（二）计划调整1.如遇特殊情况需要调整招生计划，招生部门应及时收集相关信息，进行分析评估。2.提出调整方案，经学校招生工作领导小组审议通过，并报教育主管部门备案。（三）计划执行1.严格按照批准的招生计划组织招生工作，不得擅自突破计划规模招生。2.定期对招生计划执行情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。三、招生宣传管理（一）宣传方案制定1.根据学校招生政策和招生计划，结合学校特色和优势，制定年度招生宣传方案。2.在宣传方案中明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间安排等。（二）宣传内容审核1.招生宣传资料（招生简章、宣传海报、宣传视频等）的内容必须真实、准确、合法，符合学校招生政策和教育主管部门的要求。2.宣传资料由招生部门牵头组织相关部门进行审核，确保内容无误。（三）宣传渠道管理1.选择合法、规范、有效的宣传渠道，如学校官网、招生网站、社交媒体平台、招生咨询会、校园开放日等。2.与宣传渠道合作方签订合作协议，明确双方权利义务，确保宣传工作顺利进行。3.对宣传渠道的效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略。（四）咨询服务1.设立招生咨询热线、在线咨询平台等，及时解答考生及家长的咨询。2.安排专人负责咨询服务工作，确保咨询回复准确、及时、热情。四、报名录取管理（一）报名组织1.按照教育主管部门规定的时间和方式，组织考生进行报名。2.对考生报名信息进行审核，确保报名信息真实、准确、完整。（二）考试组织1.如涉及招生考试，负责制定考试工作方案，明确考试时间、地点、科目、考试规则等。2.组织考试工作人员培训，确保考试工作规范有序进行。3.做好考试期间的安全保卫工作，维护考试秩序。（三）录取工作1.根据教育主管部门的录取政策和学校招生章程，制定录取工作方案。2.成立录取工作领导小组，负责审核录取名单。3.严格按照录取规则进行录取，确保录取过程公平公正。4.及时公布录取结果，发放录取通知书。（四）特殊类型招生1.对于自主招生、艺术类招生、体育类招生等特殊类型招生，制定专门的工作方案和录取规则。2.严格按照规定的程序和要求组织特殊类型招生考试和录取工作，确保特殊类型招生的公平公正。五、信息管理（一）信息收集1.收集考生报名信息、考试成绩、录取信息等各类招生相关信息。2.确保信息来源可靠，收集过程规范。（二）信息整理1.对收集到的信息进行分类整理，建立招生信息数据库。2.对信息进行审核，确保信息准确无误。（三）信息存储1.采用安全可靠的存储设备和存储方式，对招生信息进行存储。2.定期对信息进行备份，防止信息丢失。（四）信息使用1.严格按照规定的权限和程序使用招生信息，确保信息安全。2.利用招生信息进行数据分析和统计，为招生决策提供参考依据。（五）信息保密1.建立信息保密制度，明确信息保密责任。2.对涉及考生个人隐私的信息严格保密，防止信息泄露。六、监督与检查（一）内部监督1.成立招生工作监督小组，负责对招生工作全过程进行监督。2.定期对招生工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.受理考生及家长的投诉举报，对违规违纪行为进行调查处理。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、纪检监察部门以及社会各界的监督。2.及时向社会公开招生工作相关信息，回应社会关切。七、违规处理（一）违规行为界定明确招生工作中可能出现的违规行为，如违规招生、违规收费、信息泄露、徇私舞弊等。（二）处理措施1.对于招生工作人员的违规行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.对于违规招生的考生，取消其录取资格。3.对于违规行为涉及的单位或个人，依法依规追究其法律责