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文档简介

PAGE建行内控制度汇编一、总则(一)目的本内控制度汇编旨在规范中国建设银行(以下简称“建行”)的各项业务操作和管理活动,确保建行稳健运营,有效防范各类风险,保护客户利益,维护金融秩序,促进建行持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于建行各级机构、全体员工以及涉及建行运营的各类业务活动和管理流程。(三)制定依据本制度依据国家法律法规、金融监管要求以及建行自身的战略目标、企业文化和管理理念制定。主要参考的法律法规包括但不限于《中华人民共和国商业银行法》《中华人民共和国银行业监督管理法》《金融机构反洗钱规定》等;金融监管要求涵盖了中国人民银行、中国银行业监督管理委员会等监管部门发布的各项规章制度和指引。(四)基本原则1.全面性原则内控制度应覆盖建行所有业务领域、所有部门和岗位,以及业务操作和管理的全过程,确保不存在内部控制空白。2.审慎性原则以审慎经营为出发点,充分识别、评估和应对各类风险,制定相应的控制措施,确保建行在稳健的基础上开展业务。3.有效性原则内控制度应具有可操作性和实际效果,能够切实防范风险,保障业务的合规运行和经营目标的实现。4.独立性原则内部控制的监督、评价等职能应相对独立,不受其他部门和业务的干扰,确保监督评价的客观性和公正性。5.及时性原则随着业务发展、市场变化和监管要求的更新,内控制度应及时修订和完善,保持其适应性和有效性。二、风险管理(一)风险识别与评估1.风险识别建行应建立全面的风险识别机制,涵盖信用风险、市场风险、流动性风险、操作风险、合规风险等各类风险。通过对业务流程、财务数据、市场动态等多方面的分析,及时发现潜在风险因素。2.风险评估运用科学的风险评估方法,对识别出的风险进行量化和定性分析,评估风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果,确定风险等级,为制定风险应对策略提供依据。(二)风险应对策略1.风险规避对于某些风险过高且无法有效控制的业务或项目,应采取风险规避策略,停止相关业务操作或退出项目。2.风险降低通过优化业务流程、加强内部控制、提高员工素质等措施,降低风险发生的可能性或减轻风险影响程度。例如,加强信贷审批管理,降低信用风险;运用套期保值工具,降低市场风险。3.风险转移将部分风险通过保险、担保、资产证券化等方式转移给其他机构或个人。如购买信用保险,转移信用风险;开展资产证券化业务,转移流动性风险。4.风险承受对于一些风险较低且建行能够承受的风险,可采取风险承受策略。但需建立相应的监测机制,密切关注风险变化情况。(三)风险监测与预警1.风险监测指标体系建立完善的风险监测指标体系,对各类风险进行实时监测。指标应涵盖资产质量、资本充足率、流动性比率、风险集中度等关键领域,确保能够及时反映风险状况。2.风险预警机制设定风险预警阈值,当监测指标超出阈值时,及时发出预警信号。根据预警信号的级别,采取相应的风险处置措施,防止风险进一步扩大。三、公司治理(一)组织架构1.股东大会建行的最高权力机构,由全体股东组成。股东大会依法行使决定建行经营方针和投资计划、选举和更换董事等重大职权。2.董事会建行的决策机构,对股东大会负责。董事会负责制定建行的战略规划、经营决策、风险管理等重大事项,并监督高级管理层的工作。3.监事会建行的监督机构,对股东大会负责。监事会负责监督董事会、高级管理层的履职情况,检查建行财务状况,确保建行合规运营。4.高级管理层建行的执行机构,负责组织实施董事会的决策,领导建行的日常经营管理工作。高级管理层应建立健全内部控制体系,确保各项业务的合规开展。(二)职责分工1.各治理主体职责股东大会:行使法律法规和建行章程赋予的权力职责,确保股东利益得到充分保护。董事会:制定战略、决策重大事项,对建行的整体发展负责。监事会:监督检查,保障建行运营符合法律法规和内部规定。高级管理层:具体执行经营管理任务,落实风险防控措施。2.部门职责风险管理部门:负责风险识别、评估、监测和控制等工作。财务部门:负责财务核算、资金管理、预算编制等工作。业务部门:负责具体业务的开展和营销,同时承担相应的风险管理职责。审计部门:负责内部审计工作,监督检查内部控制的有效性。(三)决策机制1.重大决策程序对于重大事项决策,应遵循规定的程序,包括提出议案、审议、表决等环节。涉及重大投资、重大资产处置、重大风险管理等事项,需经过充分的论证和审批,确保决策的科学性和合规性。2.决策监督与制衡建立健全决策监督机制,对决策过程和结果进行监督。通过董事会与监事会之间、不同部门之间的制衡,防止决策失误和滥用职权。四、内部控制活动(一)授信业务控制1.授信调查与评估对客户进行全面的调查,包括客户基本情况、经营状况、财务状况、信用记录等。运用科学的评估方法,对客户的信用风险、市场风险等进行评估,确定授信额度和授信条件。2.授信审批建立严格的授信审批流程,明确各级审批权限和审批标准。审批人员应独立、客观地审查授信申请,确保授信业务的合规性和风险可控性。3.授信后管理定期对授信客户进行跟踪检查,及时掌握客户经营状况和财务状况的变化。对于出现风险预警信号的客户,应及时采取风险处置措施,如调整授信额度、加强担保措施等。(二)资金业务控制1.资金交易业务建立健全资金交易业务的操作规程和风险管理制度,明确交易流程、交易权限和风险控制措施。加强市场分析和研究,合理制定交易策略,防范市场风险。对资金交易业务进行实时监控和风险预警,确保交易业务的合规性和安全性。2.资金清算业务严格执行资金清算制度,确保资金清算的及时、准确和安全。加强对清算系统的管理和维护,防止清算风险的发生。定期对资金清算业务进行内部审计和检查,发现问题及时整改。(三)中间业务控制1.代理业务对代理业务的客户进行严格的资格审查,确保客户具备合法合规的经营资质。签订规范的代理业务协议,明确双方的权利义务和风险责任。加强对代理业务资金的管理,防止资金挪用和风险传递。2.银行卡业务建立健全银行卡业务的管理制度,包括发卡、收单、清算等环节的管理。加强对银行卡客户信息的保护,防范信息泄露风险。对银行卡交易进行实时监控,及时发现和处理异常交易。3.电子银行业务完善电子银行业务的安全防护体系,保障客户信息和资金安全。加强对电子银行业务系统的维护和管理,确保系统的稳定运行。对电子银行业务客户进行风险评估,采取相应的风险控制措施。(四)会计业务控制1.会计核算严格执行国家会计法律法规和建行的会计制度,确保会计核算的准确性和合规性。规范会计凭证的填制、审核和保管,保证会计信息的真实性和完整性。定期进行会计账目核对和财产清查,及时发现和纠正会计差错。2.财务报告按照规定的格式和内容编制财务报告,确保财务报告的真实、准确、完整。加强对财务报告的审核和分析,为管理层决策提供可靠的财务信息。及时披露财务报告,满足监管要求和投资者需求。(五)柜面业务控制1.开户业务对开户客户进行严格的身份验证和资料审核,确保开户信息的真实性和合法性。按照规定的流程和手续办理开户业务,明确各环节操作人员的职责。加强对开户资料的保管,防止资料丢失和泄露。2.现金收付业务严格执行现金收付制度,确保现金收付的安全和准确。加强对现金库存的管理,定期进行现金盘点,防止现金短缺和挪用。对大额现金收付业务进行重点监控,防范洗钱等违法犯罪行为。3.支付结算业务规范支付结算业务操作流程,确保支付结算的及时、准确和安全。加强对支付结算凭证的审核和管理,防止虚假凭证和诈骗行为。对支付结算业务进行实时监控,及时发现和处理异常情况。五、内部监督(一)内部审计1.审计计划与实施制定年度内部审计计划,明确审计目标、审计范围和审计重点。按照审计计划组织实施内部审计工作,采用现场审计、非现场审计等多种方式,对建行的业务活动、内部控制等进行全面审查。2.审计报告与整改审计结束后,及时撰写审计报告,客观反映审计发现的问题,并提出整改建议。跟踪整改情况,确保审计发现的问题得到有效整改,促进建行内部控制的不断完善。(二)合规管理1.合规政策与制度制定建行的合规政策,明确合规管理的目标、原则和主要内容。建立健全合规管理制度,涵盖合规审查、合规培训、合规监测等方面,确保建行的经营活动符合法律法规和监管要求。2.合规检查与监督定期开展合规检查工作,对建行各项业务和管理活动进行合规性审查。加强对合规风险的监测和预警,及时发现和处理合规问题,防范合规风险的发生。(三)员工行为管理1.行为准则与规范制定建行员工行为准则,明确员工在职业道德、业务操作、廉洁自律等方面的行为规范。加强对员工行为准则的宣传和培训,确保员工知晓并遵守相关规定。2.行为监督与约束建立员工行为监督机制,通过内部举报、日常监督等方式,及时发现员工的违规行为。对违规行为进行严肃处理,根据情节轻重给予相应的纪律处分,维护建行的正常运营秩序。六、信息系统控制(一)信息系统建设与维护1.系统规划与设计根据建行的业务需求和发展战略,制定信息系统建设规划,确保系统建设符合业务发展和内部控制要求。在系统设计阶段,充分考虑系统的安全性、可靠性、稳定性和可扩展性,采用先进的技术架构和设计理念。2.系统开发与测试按照系统设计方案进行系统开发,严格遵循软件开发规范和质量控制要求。在系统开发过程中,进行充分的测试,包括单元测试、集成测试、系统测试等,确保系统功能的正确性和稳定性。3.系统维护与升级建立信息系统维护管理制度,定期对系统进行维护和优化,确保系统的正常运行。及时关注技术发展和业务变化,对系统进行升级改造,以满足建行不断发展的业务需求和内部控制要求。(二)信息安全管理1.安全策略与制度制定信息安全策略,明确信息安全管理的目标、原则和主要措施。建立健全信息安全管理制度,涵盖网络安全、数据安全、用户认证等方面,确保信息系统的安全运行。2.安全技术与措施采用先进的信息安全技术,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,防范外部网络攻击和数据泄露风险。加强对信息系统的访问控制,严格用户认证和授权管理,防止未经授权的访问。3.安全事件应急处理制定信息安全事件应急预案,明确应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练,提高应对信息安全事件的能力。一旦发生信息安全事件,应及时启动应急预案,采取有效措施进行处理,降低事件影响。(三)信息系统运行与监控1.运行管理建立信息系统运行管理制度,规范系统操作流程和值班制度。加强对系统运行情况的监控,实时掌握系统运行状态,及时处理系统故障和异常情况。2.监控与预警建立信息系统监控

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