《信息技术高级》课件-5文档编辑软件WPS文字

文档编辑软件WPS文字信息技术课程

主讲目录contentWPS文字处理软件入门01编辑文本02设置文本格式03制作表格04制作图形05页面布局及文档打印06综合案例0701WPS文字处理软件入门

WPS文字处理软件概述文字处理软件属于办公软件的一种，一般用于文本的编辑和排版等操作。WPS文字是WPSOffice办公软件的核心组件之一，是我们学习、工作中经常使用的一款功能强大的文本编辑软件。WPS文字简介

WPS文字是目前应用比较广泛的文字处理软件之一，提供了许多便于操作的文档创建和编辑功能，受到许多人员的青睐，在文件办公等领域发挥着重要的作用。WPS文字简介

WPS文字主要用于文本编辑与处理，能轻松、高效地组织和编写文档，其主要功能包括：强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能，以及文档打印功能等。WPS文字简介

WPS文字能创建和制作具有专业水准的文档，如学习计划表、毕业论文、简历、公司简介、产品介绍、招聘简章等。WPS文档的基本操作在WPSOffice2019的工作界面上方选择“文字”选项，在WPS文字界面的“推荐模板”中选择“新建空白文档”选项，软件将切换到WPS文字编辑界面，并自动新建名为“文字文稿1”的空白文档。1.新建文档WPS文档的基本操作2.打开文档01-打开保存WPS文档的计算机窗口，双击该WPS文档的文件图标。02-选择“文件”/“打开”命令，或按“Ctrl+O”组合键。打开“打开文件”对话框，在其中选择文档保存路径，然后选择所需文档，单击“打开”按钮。03-在计算机窗口中，选择需要打开的文档，按住鼠标左键不放，将其拖动到WPS文字编辑界面的标题栏后释放鼠标。WPS文档的基本操作3.保存文档对于新建的文档，可以直接单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在WPS文字工作界面中选择“文件”/“保存”命令，或者按“Ctrl+S”组合键，打开“另存文件”对话框，在“位置”栏中选择文档的保存路径，在“文件名”下拉列表框中输入文件名称，单击“保存”按钮即可。01WPS文档的基本操作3.保存文档在已有的文档上进行修改后的保存。在这种情况下，直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者按“Ctrl+S”组合键进行保存。02WPS文档的基本操作3.保存文档将已有的文档保存在其他路径。在这种情况下，单击“文件”/“另存为”命令，打开“另存文件”对话框，在“位置”下拉列表中选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中设置文件的保存名称，完成后单击“保存”按钮即可。03WPS文档的基本操作4.关闭文档01-单击WPS文字工作界面右上角的“关闭”按钮，关闭文档并退出WPS软件。02-按“Alt+F4”组合键关闭文档并退出WPS软件。03-在显示文档名称的选项卡中单击“关闭”按钮，关闭文档但不退出WPS软件。WPS文档的基本操作5.保护文档（1）文档加密WPS文档的基本操作5.保护文档（2）限制编辑WPS文档的基本操作6.多文档和多窗口的编辑WPS文字将文档以标签形式排列在工作界面中，用户单击“标题”选项卡中的文档名称即可在不同的文档中切换，实现在同一个界面中编辑多个文档的操作。WPS文档的基本操作6.多文档和多窗口的编辑若用户想对比编辑两个文档，可以单击“视图”选项卡中的“并排比较”按钮，在打开的“并排窗口”对话框中选择要比较的文档，将两个文档显示在一个窗口中进行比较和编辑。02编辑文本

输入与选择文本输入基本文本01输入特殊字符02选择文本04输入日期和时间03插入与删除文本将光标定位至文档后，光标将呈不断闪烁的状态，表示当前文档处于插入状态，直接在插入点处可输入文本，该处文本后面的内容将随光标自动向后移动。复制与剪切文本1.复制文本“复制”的组合键是“Ctrl+C”，“粘贴”的组合键是“Ctrl+V”。复制与剪切文本2.剪切文本“剪切”的组合键是“Ctrl+X”。查找与替换文本1.查找与剪切文本撤销与恢复操作

WPS文字有自动记录功能，可撤销执行了的操作，也可恢复被撤销的操作。A单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，或按“Ctrl+Z”组合键，可撤销上一步的操作。B单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或按“Ctrl+Y”组合键，即可将文档恢复到“撤销”操作前的效果。03设置文本格式字符格式设置对字符格式进行设置的命令基本集中在“开始”选项卡的“字体”组中。选中需要设置格式的字符，单击相应的命令按钮即可进行相应设置。若需要查看更多关于字符设置的命令，可单击“字体”组右下角的“展开”按钮，将打开“字体”对话框。段落格式设置1.设置段落对齐方式两端对齐4分散对齐5左对齐1居中对齐2右对齐3段落格式设置1.设置段落对齐方式设置方法A选中要设置的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中相应的对齐按钮，即可设置文档段落的对齐方式。B选择要设置的段落，在浮动工具栏中单击相应的对齐按钮，可以设置段落对齐方式。C选择要设置的段落，单击“段落”组右下方的“展开”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框的“对齐方式”下拉列表中设置段落对齐方式。段落格式设置2.设置段落缩进

段落缩进是指段落左右两边的文本与页边距之间的距离，段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。段落格式设置2.设置段落缩进通过“段落”对话框可以精确和详细地设置各种缩进量的值。单击右侧滚动条上方的“标尺”按钮，然后拖曳水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进。设置项目符号和编号1.设置项目符号选择需要设置项目符号的文本，在“开始”选项卡中单击“项目符号”下拉按钮，在打开的下拉列表的“预设项目符号”栏中选择合适的选项，或者选择“自定义项目符号”选项，打开“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡。设置项目符号和编号2.设置编号编号主要用于设置一些按一定顺序排列的项目，即在“开始”选项卡中单击“编号”按钮或单击该按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的编号样式，或者选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡。设置项目符号和编号3.设置多级列表多级列表主要用于规章制度等需要各种级别编号的文档，设置多级列表的方法：选择需要设置的段落，在“开始”选项卡中单击“编号”下拉按钮，在打开的下拉列表的“多级编号”栏中选择一种样式即可。设置项目符号和编号3.设置多级列表对段落设置多级列表后默认各段落标题级别是相同的，看不出级别效果，可以依次在下一级标题编号后面按一下“Tab”键，对当前内容进行降级处理。设置边框与底纹1.边框设置选择需要设置边框的内容，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。设置边框与底纹2.底纹设置选择需要设置底纹的内容，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡。应用格式刷使用格式刷能快速地将文本中的某种格式应用到其他文本上。选中设置好样式的文本，在“开始”选项卡中单击“格式刷”按钮，然后将鼠标指针移动到文本编辑区，当鼠标指针呈形状时，按住鼠标左键扫过需要应用样式的文本即可。应用格式刷单击“格式刷”按钮后，将鼠标指针移动至某一行文本前，当鼠标指针呈形状时单击，便可为该行文本应用所选文本样式。单击“格式刷”按钮，使用一次格式刷后将自动关闭格式刷功能。双击“格式刷”按钮，可多次重复进行格式复制操作，再次单击“格式刷”按钮或按“Esc”键可关闭格式刷功能。设置首字下沉首字下沉是一种突出显示段落中的第一个汉字的排版方式，可使WPS文档中的文本更加醒目。设置首字下沉将鼠标指针定位到需要进行首字下沉的段落中，单击“插入”功能选项卡中的“首字下沉”按钮，在打开的列表中选择“首字下沉选项”选项，打开“首字下沉”对话框，如图所示，在该对话框中可设置首字下沉的位置、下沉行数和距离等参数。04制作表格创建表格1.快速插入表格下面将在文档中快速插入一个4行5列的表格。创建表格2.插入指定行数和列数的表格下面将自定义在文档中插入指定行数和列数的表格。创建表格3.绘制表格通过自动插入的方式只能插入比较规则的表格，对于一些较复杂的表格，可以手动绘制。手动绘制表格绘制斜线表头编辑表格1.选中表格在“表格工具”选项卡中单击“选择”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“行”选项即可选中该行。PART1选中整行在“表格工具”选项卡中单击“选择”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“列”选项即可选中该列。PART2选中整列在表格内部拖曳鼠标指针选中整个表格。PART3选中整个表格编辑表格2.将表格转换为文本将表格转换为文本的具体操作：单击表格左上角的“全选”按钮选择整个表格，然后在“表格工具”选项卡中单击“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择合适的文本分隔符，单击“确定”按钮，即可将表格转换为文本。编辑表格3.将文本转换为表格拖曳鼠标选择需要转换为表格的文本，然后在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框中根据需要设置表格尺寸和文本分隔位置，完成后单击“确定”按钮，即可将文本转换为表格。编辑表格4.将文本转换为表格布局表格主要包括插入、删除、合并和拆分等内容。布局方法：选中表格中的单元格、行或列，在“表格工具”选项卡中进行设置即可，如图所示。设置表格1.设置数据对齐方式选择需设置对齐方式的单元格，在“表格工具”选项卡中单击“对齐方式”下拉按钮，选择对应的选项。如果想改变单元格中的文本方向，则需单击该选项卡中的“文字方向”下拉按钮。设置表格2.设置边框和底纹设置单元格边框：选择需设置边框的单元格，在“表格样式”选项卡中单击“边框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择相应的边框样式。设置表格2.设置边框和底纹设置单元格底纹：选择需设置底纹的单元格，在“表格样式”选项卡中单击“底纹”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的底纹颜色。设置表格3.套用表格样式

套用表格样式的方法：选择表格，在“表格样式”选项卡第二列中单击“样式”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的表格样式，即可将其应用到所选表格中。设置表格4.设置行高和列宽拖曳鼠标设置：将鼠标指针移至行线或列线上，当其变为形状或形状时，拖曳鼠标即可调整行高或列宽。设置表格4.设置行高和列宽精确设置：选择需调整行高或列宽的行或列，在“表格工具”的“高度”数值框或“宽度”数值框中可设置精确的行高值或列宽值。05制作图形图形的插入和编辑在WPS文字中，图形的编辑常常是通过形状工具和图标工具实现的。使用形状工具，用户可以绘制出如线条、矩形、椭圆、箭头、流程图、星和旗帜等多种图形。图形的插入和编辑在WPS文字中提供了多种类型的图标，用户登录WPSOffice账号后，在计算机连接网络的情况下，则可直接插入WPS文字中提供的在线图标。图形的插入和编辑除了插入形状和图标，WPS文字还提供有智能图形，在“插入”功能选项卡中单击“智能图形”下拉按钮，在打开的列表中选择“智能图形”选项，即可选择15种智能图形。图形的插入和编辑1.插入图片图形的插入和编辑2.编辑图片编辑图片的作用是为了美化图片，使图片与文档内容更协调。在文档编辑区选择图片，“图片工具”功能选项卡将会被激活，如图所示，在其中可对图片进行编辑操作。文本框的插入和编辑1.插入文本框在WPS文档中可以插入带有固定样式的内置文本框，也可以插入横排文本框、竖排文本框和多排文字文本框。01-在“插入”/“文本”组中，单击“文本框”按钮，在打开的列表中选择“横向”、“竖向”或“多行文字”选项。02-将鼠标指针移到文档编辑区中，拖动鼠标左键绘制横排文本框、竖排文本框和多行文字文本框。其中，在横排文本框中输入的文本横向显示，在竖排文本框中输入的文本竖排显示，在多行文字文本框中输入多行文本，将自动调整文本框的高度。文本框的插入和编辑2.编辑文本框插入文本框后，将激活“绘图工具”功能选项卡和“文本工具”功能选项卡，在这两个功能选项卡中可编辑文本框。06页面布局及文档打印设置纸张大小、页面方向和页边距默认的WPS文字页面大小为A4（20.9cm×29.6cm），页面方向为纵向，上、下、左、右页边距分别为2.54cm、2.54cm、3.18cm、3.18cm，在“页面布局”选项卡中单击相应的按钮可作修改。设置纸张大小、页面方向和页边距单击“纸张大小”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种页面大小的选项；或选择“其他页面大小”选项，在打开的“页面设置”对话框中设置文档的宽度和高度。设置纸张大小、页面方向和页边距单击“纸张方向”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“横向”选项，可将页面设置为横向。设置纸张大小、页面方向和页边距单击“页边距”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种页边距的选项；或选择“自定义页边距”选项，在打开的“页面设置”对话框中设置上、下、左、右的页边距的值。设置页眉、页脚和页码2.编辑页眉若需要自行设置页眉的内容和格式，则可在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，此时将进入页眉编辑状态，利用“页眉页脚”选项卡的功能区便可对页眉内容进行编辑。设置页眉、页脚和页码3.创建与编辑页脚页脚一般位于文档中每个页面的底部区域，也用于显示文档的附加信息，如日期、公司标识、文件名和作者名等，但最常见的是在页脚中显示页码。设置页眉、页脚和页码3.创建与编辑页脚在“页眉和页脚”选项卡中单击“页脚”按钮，在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可，操作与创建页眉相似。01在“插入”选项卡中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框。02在“样式”下拉列表中可选择页码的样式，在“位置”下拉列表中可设置页码的对齐位置，在“页码编号”栏中可设置页码的起始位置，单击“确定”按钮。03将光标定位到页眉或页脚处，单击页眉页脚上的“插入页码”按钮，单击该按钮，也可在打开的面板中设置页码格式。设置页眉、页脚和页码4.插入页码设置水印、背景颜色与边框1.设置页面水印制作办公文档时，可为文档添加水印背景，如添加“保密”“严禁复制”“文本”等水印。设置水印、背景颜色与边框2.设置页面背景与边框设置分栏与分页1.设置分栏设置分栏与分页2.设置分页设置分页可通过分隔符实现，分隔符主要用于标识文本分隔的位置。设置分页的具体方法：将光标定位到需要设置分页的位置后，在“插入”选项卡中单击“分页”按钮，在打开的下拉列表中选择“分页符”选项即可。打印预览与打印1.打印预览利用选项卡中的参数可辅助预览文档内容。打印预览与打印2.打印文档预览确认文档无误后，便可进行打印设置并打印文档。首先将打印机正确连接到计算机上，然后打开需打印的文档，单击“文件”→“打印”，在打开的“打印”对话框中设置份数、页码范围、纸张来源、单面或双面打印、并打顺序以及并打和缩放等参数。完成设置后，单击“确定”按钮即可。07综合案例综合案例本案例将制作“毕业论文”文档，包括新建文档、输入文本、设置文本格式、设置段落格式和添加页眉页脚等操作。1.输入文本综合案例2.添加项目符号3.分页显示文档综合案例4.应用样式5.设置首行缩进效果综合案例6.选择目录样式7.插入页眉综合案例8.插入页码9.插入并编辑形状课后练习课后练习

1．新建一个空白文档，并将其保存名称设置为“员工招聘启事.wps”然后对文档按照以下要求进行编辑。输入相关的文本内容。打开“字体”对话框，设置标题文本的字符格式为“黑体