销售合同签订标准化模板

销售合同签订标准化模板一、适用范围与核心价值本标准化模板适用于各类企业间商品销售、服务提供等业务场景，旨在通过规范合同条款、明确双方权责，降低交易风险，提升合同签订效率与合规性。无论是常规批量采购、定制化产品销售，还是长期合作框架下的单笔订单，均可基于模板调整使用，保证合同内容完整、逻辑严谨，为双方履约提供清晰依据。二、标准化签订流程与操作指引第一步：业务需求确认与信息收集操作要点：由销售部门与客户对接，明确合同核心要素，包括：双方主体信息（公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式）；标的物详情（产品名称/服务内容、规格型号、数量、质量标准、技术参数）；商务条款（单价、总价、支付方式、账户信息）；交付与验收（时间、地点、方式、验收标准及流程）；特殊约定（如保密条款、知识产权、违约责任等）。输出物：《合同信息确认表》（见附件1），由双方业务负责人签字确认。第二步：合同文本起草与模板适配操作要点：基于标准化模板（见第三部分），将收集的信息填入对应条款，重点注意：主体信息需与营业执照一致，避免简称或错别字；标的物描述需具体（如产品型号为“XXX-2024型”，而非“XX产品”），避免模糊表述；价款条款需明确是否含税，支付节点需清晰（如“合同签订后7日内支付30%预付款，交付验收合格后支付70%尾款”）；违约责任需量化（如“逾期交货每日按合同总额的0.05%支付违约金，最高不超过合同总额的10%”）。输出物：合同初稿（加盖销售部门骑缝章）。第三步：内部审核与风险把控操作要点：合同初稿需依次通过以下部门审核：业务部门：确认条款与需求一致，无商务漏洞；法务部门：审核条款合法性、合规性，避免法律风险（如格式条款是否无效、争议解决方式是否约定明确）；财务部门：确认支付方式、发票类型、税务处理等财务相关条款。输出物：审核通过后的合同终稿（各部门负责人签字确认）。第四步：客户沟通与合同确认操作要点：将合同终稿提交客户，预留3-5个工作日反馈意见；客户提出修改意见时，需评估是否影响核心条款，重大变更需重新启动内部审核；双方就最终条款达成一致后，由客户授权代表签字并加盖公章（合同专用章）。输出物：双方签字盖章的合同正本（一式两份或三份，根据双方约定）。第五步：合同归档与履约跟踪操作要点：将合同正本、附件、《合同信息确认表》、审核记录等整理归档，电子版备份至公司管理系统；销售部门负责跟踪合同履行情况（如交付进度、款项支付），及时录入履约记录；合同到期前30日，评估是否需续签或终止，提前与客户沟通。输出物：合同档案（编号规则：年份+部门简称+序号，如“2024-销-001”）。三、合同模板核心条款表格（一）合同基本信息表条款类别内容填写说明示例合同编号按公司统一编号规则填写2024-销-001签订时间年月日（精确到日）2024年3月15日甲方（采购方）全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、电话XX科技有限公司，91110108XXXXXXXXXX，张三，北京市海淀区XX路1号，李四，010-XXXXXXX乙方（销售方）全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、电话YY实业有限公司，91110109XXXXXXXXXX，李四，上海市浦东新区XX路2号，王五，021-XXXXXXX合同标的产品名称/服务内容“智能办公设备”销售合同总额大写（人民币）和小写（¥）人民币壹拾万元整（¥100,000.00）履约期限合同起止时间或关键节点自合同签订之日起30日内交付（二）标的物详情表序号产品名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）质量标准/技术参数1智能办公设备AABC-2024型台108,00080,000符合GB/T2923-2023标准，支持5G网络，内存16GB，硬盘512GB2配套耗材BXYZ-2024型套102,00020,000原厂正品，保质期12个月（三）价款及支付方式表支付节点支付比例金额（元）支付方式甲方收款账户信息合同签订后7日内30%30,000银行转账户名：XX科技有限公司；账号：622202XXXXXXXXXXXX；开户行：中国银行北京XX支行交付验收合格后70%70,000银行转账同上合计100%100,000--（四）交付与验收表条款类别内容填写说明交付时间具体日期或期限（如“2024年4月15日前”）交付地点甲方指定地点（如“北京市海淀区XX仓库”）交付方式乙方负责运输并承担运费，或甲方自提验收标准1.数量清点无误；2.规格型号与合同一致；3.通电测试正常运行，符合质量标准验收流程1.乙方交付后3日内，甲方组织验收；2.验收合格出具《验收确认单》；3.验收不合格乙方3日内整改（五）违约责任约定表违约情形违约责任承担方式乙方逾期交货每逾期1日，按合同总额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并索赔损失甲方逾期付款每逾期1日，按应付未付款项的0.05%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货标的物质量不合格乙方应在7日内更换或退货，因此产生的费用由乙方承担；若造成甲方损失，需全额赔偿（六）其他补充条款表条款类型内容填写说明争议解决方式双方协商解决，协商不成提交乙方所在地人民法院诉讼解决保密条款双方对合同内容及在合作中获知的对方商业秘密保密，保密期限为合同终止后3年合同生效条件双方签字盖章之日起生效合同份数一式三份，甲乙双方各执一份，乙方财务部门执一份四、风险规避与关键要点提示主体信息真实性核查：签约前需核实对方营业执照、法定代表人证件号码明，避免与无授权主体或分支机构签订合同，必要时通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业信用状况。条款表述清晰无歧义：避免使用“大概”“左右”“尽快”等模糊词汇，金额、数量、时间等需量化；质量标准需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术参数文件。支付与发票对应：明确发票类型（如增值税专用发票/普通发票）、开票时间（如“甲方付款前3日内乙方开具”），避免因发票问题引发税务风险。履约过程留痕：交付、验收、沟通记录等需书面化（如《验收确认单》《会议纪要