宣传发布会安全协议书

宣传发布会安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXX1234

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传播有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXX5678

协议简介：

甲方因举办一场关于XX产品的宣传发布会，旨在提升品牌知名度并促进市场销售，经与乙方协商，委托乙方提供专业的宣传发布服务。乙方凭借其丰富的活动策划、执行及安全保障经验，同意接受甲方的委托，为本次宣传发布会的顺利举办提供全方位的服务支持。双方基于平等自愿、公平合理及诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，是双方合作的基础，任何一方均应严格依照协议约定履行各自的权利与义务，确保宣传发布会的安全、有序及圆满完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在宣传发布会中的权利与义务，确保发布会活动安全、顺利进行。具体范围包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员管理、安全保障、宣传推广及后续服务等方面。甲方委托乙方提供全面的宣传发布会服务，乙方根据甲方需求及行业规范，负责活动的具体执行与管理，确保发布会达到预期效果。双方将通过紧密合作，共同推动发布会的成功举办，提升品牌形象及市场影响力。

第二条定义

1.**宣传发布会**：指甲方为推广产品或服务而举办的公开活动，包括但不限于新品发布、品牌宣传、客户见面会等。

2.**活动策划**：指乙方根据甲方需求制定的发布会方案，包括主题设计、流程安排、场地布置等。

3.**安全保障**：指乙方在发布会期间采取的安全措施，包括现场秩序维护、消防安全、应急预案等。

4.**设备租赁**：指乙方提供发布会所需的音响、灯光、投影等设备，并负责设备的安装与调试。

5.**人员管理**：指乙方负责活动现场的人员安排，包括主持人、礼仪、志愿者等。

6.**宣传推广**：指乙方通过媒体合作、社交媒体传播等方式，提升发布会的知名度和影响力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对乙方的服务内容进行监督和验收。

1.2甲方应向乙方提供必要的活动资料和需求说明，确保乙方能够准确理解甲方的需求。

1.3甲方应按时支付协议约定的服务费用，并承担因甲方原因导致的额外费用。

1.4甲方应配合乙方进行活动现场的协调工作，确保发布会顺利进行。

1.5甲方应负责提供发布会所需的物料及产品，并确保其质量符合要求。

1.6甲方应承担因自身原因导致的法律责任及经济损失。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权根据协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

2.2乙方应组建专业的团队负责活动策划、执行及安全管理，确保发布会达到预期效果。

2.3乙方应提供详细的活动方案，包括时间安排、流程设计、场地布置等，并经甲方确认后方可执行。

2.4乙方应负责活动现场的安全保障工作，包括人员管理、消防安全、应急预案等，确保发布会安全进行。

2.5乙方应提供高质量的设备租赁服务，并负责设备的安装、调试及维护。

2.6乙方应负责活动现场的人员管理，包括主持人、礼仪、志愿者等，确保现场秩序井然。

2.7乙方应通过媒体合作、社交媒体传播等方式，提升发布会的知名度和影响力，并定期向甲方汇报宣传效果。

2.8乙方应配合甲方进行活动现场的协调工作，及时解决突发问题，确保发布会顺利进行。

2.9乙方应承担因自身原因导致的法律责任及经济损失，并赔偿由此给甲方造成的损失。

2.10乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

4.1甲方根据本协议约定，应向乙方支付宣传发布会的服务费用。具体费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员管理、安全保障、宣传推广等乙方在本协议项下提供的全部服务。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

4.3银行账户信息：

开户名称：XX文化传播有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

4.4支付时间：

4.4.1预付款：本协议签订之日起X日内，甲方应支付总服务费用XX%即人民币XX元（大写：XX元整）作为预付款。

4.4.2尾款：宣传发布会圆满结束后X日内，甲方应支付剩余XX%即人民币XX元（大写：XX元整）作为尾款。乙方应在收到尾款后向甲方提供等额发票。

4.5甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

4.6如因甲方原因需要增加服务内容或调整服务标准，经双方协商一致后，甲方应承担由此产生的额外费用，并按照协商确定的方式和时间支付。

第五条履行期限

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至宣传发布会结束且所有后续服务完成之日止。

5.2乙方的活动策划方案应在本协议签订后X日内提交给甲方审核。

5.3宣传发布会的举办时间为XXXX年XX月XX日，具体开始时间为上午/下午XX时XX分。乙方应于活动举办前X日完成场地布置、设备安装及调试工作。

5.4甲方应于活动举办前X日向乙方提供参会人员名单、物料清单等必要信息。

5.5宣传发布会结束后，乙方应在X日内完成现场清理及设备回收工作，并提交活动总结报告给甲方。

5.6双方应在协议履行完毕后X日内进行结算，并结清所有未付款项。

第六条违约责任

6.1**甲方的违约责任：**

6.1.1甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条4.5款约定支付违约金外，还应承担乙方因催收产生的合理费用，包括但不限于律师函费用、诉讼费等。

6.1.2甲方未按照约定提供活动所需资料或信息，导致乙方无法按时准备活动的，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于误工费、设备闲置费等，损失金额不超过总服务费用的XX%。

6.1.3甲方单方面取消活动或变更活动时间、地点且理由不成立的，应向乙方支付总服务费用XX%的违约金，并赔偿乙方已产生的筹备费用。

6.1.4甲方提供的物料或产品存在质量问题，导致活动无法正常进行或产生负面影响的，甲方应承担全部责任，包括但不限于更换物料、赔偿损失等。

6.1.5甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或知识产权的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

6.2**乙方的违约责任：**

6.2.1乙方未能按照协议约定提供服务，或服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付总服务费用XX%的违约金。

6.2.2乙方提供的安全保障措施存在疏漏，导致活动现场发生安全事故的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿受害者损失、承担法律责任等。甲方有权解除本协议，并要求乙方退还所有已支付费用，并支付总服务费用XX%的违约金。

6.2.3乙方未经甲方同意，擅自使用甲方提供的资料或产品进行宣传或泄露给第三方，应向甲方支付总服务费用XX倍的违约金，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。若造成甲方重大损失的，乙方还应承担相应的刑事责任。

6.2.4乙方提供的设备存在质量问题或未能按时安装调试，影响活动进行的，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的延误责任。若延误超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付总服务费用XX%的违约金。

6.2.5乙方在活动过程中出现重大失误，如主持人失言、礼仪不当等，导致甲方声誉受损的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过总服务费用的XX%。甲方有权解除本协议，并要求乙方退还所有已支付费用。

6.3**不可抗力导致的违约：**若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

6.4**违约金的计算方式：**违约金以实际损失为基础，并考虑双方的过错程度。违约金的计算标准不低于协议总服务费用的XX%，也不超过XX%。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

6.5**争议解决中的违约责任：**若双方因履行协议发生争议，经协商或调解未能解决，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行协议中未争议的部分，违约方仍应承担违约责任。

6.6**赔偿责任的限制：**除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任不超过协议总服务费用的一定比例（如XX%），且最高不超过人民币XX元（大写：XX元整）。若损失超过该限额，双方应根据实际情况另行协商解决。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击、通讯中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，不承担违约责任。

7.2通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知另一方，并提供相关证明材料，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力持续超过X日，双方应再次协商处理方案。

7.3协商处理：双方在收到不可抗力通知后，应积极协商，根据不可抗力的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除协议。协商一致的，应签订书面补充协议。

7.4责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用应予以核销。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，但双方应尽最大努力减少不可抗力带来的负面影响。

7.5协议解除：若不可抗力影响持续超过X日，双方经协商未能达成一致意见的，本协议可予以解除。解除协议后，双方应退还已收取的款项，并结清所有费用。

7.6不可抗力证明：任何一方主张不可抗力抗辩的，应提供相关证明材料。若一方无法提供有效证明，应承担相应责任。

7.7不可抗力后的继续履行：若不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行协议，并可根据不可抗力期间的变化情况，调整协议相关条款。

第八条争议解决

8.1争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生争议，应本着平等互利、友好协商的原则，通过协商或调解的方式解决。

8.2协商解决：双方应指定专人负责争议协商，通过书面或口头形式进行沟通，争取在X日内达成一致意见。协商一致的，应签订书面协议或补充协议。

8.3调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规和行业规范，提出调解方案。调解达成协议的，双方应签订调解协议书。

8.4仲裁解决：若协商和调解未能解决争议，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作。

8.5诉讼解决：若双方未约定仲裁，且协商和调解也未能解决争议，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审判程序。

8.6争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未争议的部分。任何一方不得因争议而擅自停止履行协议义务。

8.7争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。若双方均有责任，应按责任比例分担。双方应合理控制争议解决费用，避免不必要的开支。

8.8争议解决的语言：争议解决过程中使用的语言为中文。双方提交的证据材料、协议文件等均应以中文书写或翻译成中文。

第九条其他条款

9.1通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

9.3协议终止：本协议在履行完毕后自动终止。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。协议终止后，双方应根据约定结清款项，并妥善处理相关事宜，包括但不限于资料返还、设备回收等。

9.4保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的目的。保密义务在本协议终止后仍然有效。

9.5不可分割性：本协议的条款构成相互独立的整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

9.6法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并承担相应的法律责任。

9.7全部协议：本协议构成双方就本协议标的达成的