广州平板电脑租赁协议书

广州平板电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广州智创科技有限公司

甲方地址：广东省广州市天河区科韵路100号智创大厦15楼1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广州数码先锋租赁有限公司

乙方地址：广东省广州市海珠区新港东路2429号数码广场B座8楼8001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

为满足甲方在特定项目周期内对平板电脑设备的临时性使用需求，并基于乙方在平板电脑租赁领域的专业服务和丰富资源，双方经友好协商，达成如下协议。甲方需在项目执行过程中使用一定数量的平板电脑，用于内部员工工作、客户演示及产品展示等场景；乙方作为专业的设备租赁服务商，承诺按照甲方的要求提供符合标准的平板电脑设备，并确保设备的正常使用及维护。双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订，旨在明确双方在租赁过程中的权利与义务，保障交易的顺利进行，并为后续的设备交付、使用、维护及归还等环节提供法律依据。协议的有效履行，将有助于甲方高效完成项目目标，同时确保乙方的合法权益得到充分尊重和保护。双方均确认已充分了解本协议的全部条款，并愿意受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁平板电脑设备的具体需求及乙方的供应责任，确保双方在租赁过程中权利义务清晰，保障租赁交易的顺利进行。协议范围包括但不限于平板电脑设备的提供、交付、使用、维护、保险、归还以及相关费用结算等全部环节。具体内容涵盖甲方所需租赁的平板电脑数量、型号、规格、租赁期限、使用场景、设备验收标准、维护保养责任划分、违约处理机制及争议解决方式等，双方均应在本协议框架内全面履行各自承诺，确保租赁目的得以实现。

第二条定义

1.平板电脑设备：指由乙方提供给甲方使用的具有触摸屏功能的便携式计算设备，包括但不限于硬件机身、充电器、数据线及原厂预装操作系统等附属配件。

2.租赁期限：指本协议约定的平板电脑设备实际交付使用至最终归还的起止时间。

3.验收标准：指甲方按照本协议附件一规定的设备完好状态、功能配置及技术参数进行确认并签署验收单的行为。

4.使用场景：指甲方经乙方书面同意后允许的平板电脑使用范围，包括但不限于办公、培训、演示等商业用途。

5.维护保养：指设备在租赁期间因正常使用产生的软件更新、故障排除及硬件保养服务。

6.保险责任：指乙方为租赁设备购买的商业财产保险，覆盖意外损坏、丢失等风险。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及时提供符合质量标准的平板电脑设备，并有权对交付设备进行验收，验收合格后方可投入使用。

（2）甲方应确保租赁设备仅用于本协议约定的商业用途，不得转租、转售或用于违法活动，并应采取必要措施防止设备丢失或损坏。

（3）甲方应在租赁期满或提前终止协议时，按照约定将设备完好归还乙方，归还时设备应保持与验收时一致的硬件状态及附属配件齐全，软件系统恢复至初始设置。

（4）甲方应配合乙方进行设备验收工作，并在验收单上签字确认。如发现设备存在瑕疵，应在交付后三日内书面通知乙方并拒绝签收或提出维修要求。

（5）甲方应承担因自身操作不当或违约行为导致的设备损坏、丢失或产生第三方索赔的责任，并应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是向甲方提供符合约定的平板电脑设备，包括但不限于：按照甲方需求配置的设备清单、保证设备在交付时处于良好工作状态、提供设备使用说明书及必要的技术支持。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议支付租赁费用，并有权在甲方违约时采取包括但不限于解除协议、追偿损失、要求保证金担保等措施。

（3）乙方应确保提供的每台设备均已购买足额财产保险，保险范围覆盖租赁期间可能发生的意外损坏、丢失等情况，并应在甲方提出索赔时积极协助处理理赔事宜。

（4）乙方应建立完善的设备管理机制，包括定期巡检、预防性维护及故障响应流程，确保设备在租赁期间的基本功能正常。如设备出现非人为故障，乙方应在接到通知后四小时内响应，十二小时内提供解决方案（硬件维修或更换）。

（5）乙方应向甲方提供设备交付、使用及维护的全流程服务，包括但不限于：安排专业人员现场交付、提供设备编号管理系统、建立设备使用日志、定期发送维护提醒等增值服务。

（6）乙方应保证所提供设备的合法性，确保设备来源正规、无权利纠纷，并应配合甲方完成相关合规审查。如因设备本身问题导致甲方受到第三方追究，乙方应承担连带赔偿责任。

（7）在租赁期满或协议终止时，乙方有权要求甲方按照约定归还设备，并应在收到设备后五日内完成验收工作，对符合约定的设备应予以确认，并结清相关款项。如设备存在非正常损耗，乙方有权根据损耗程度扣减租赁费用或要求甲方补足差价。

第四条价格与支付条件

1.租赁价格：经双方协商一致，甲方租赁乙方平板电脑设备的总费用为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元）。该价格包含所有设备本身的租赁费用、运输费、保险费以及协议约定的维护保养服务费，但不包括可能产生的税费及甲方使用设备产生的其他运营成本。具体设备型号、数量及单价明细详见本协议附件二。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。本协议签订后三日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00元），作为首期付款；设备全部交付并验收合格后十日内，甲方向乙方支付剩余的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00元），作为尾款。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：广州数码先锋租赁有限公司

开户银行：中国工商银行广州天河支行

银行账号：6222020100112345678

3.支付时间节点：甲方须按照约定按时足额支付款项，任何逾期支付均构成违约。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过三十日，乙方有权暂停设备交付或使用，并解除协议，甲方已支付的费用不予退还，且乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的损失。

第五条履行期限

1.本协议租赁期限为自乙方设备交付甲方验收合格之日起十二个月，即自2024年6月1日至2025年5月31日止。

2.设备交付时间：乙方应在本协议生效后十日内将甲方订购的平板电脑设备全部交付至甲方指定地点（广东省广州市番禺区XX路88号甲方办公区），具体交付清单及时间安排详见附件三。甲方应在收到设备后四小时内进行初步验收，如无异议，应当场签署设备交付确认单。

3.设备使用监管：甲方应建立设备使用台账，记录每日使用人、使用时段及设备状态。乙方有权在协议履行期间，经甲方书面同意或持有效证件后，进入甲方场所进行设备巡检或维护，但应尽量避免影响甲方的正常工作秩序。

4.期限变更：如需延长租赁期限，甲方应在租赁期满前三十日书面提出申请，经乙方书面同意后，双方可另行签订补充协议。未经双方书面确认的期限变更均无效。

5.提前终止：在任何情况下，如甲方需提前终止本协议，应至少提前三个月书面通知乙方，并支付相当于两个月租赁费用的违约金；如乙方需提前终止，则应向甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金，并承担甲方已支付的租赁费用不得退还的责任。提前终止不影响守约方要求赔偿损失的权利。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）延迟支付：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付租赁费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方已支付的费用不予退还，并应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于市场推广费用、设备空置损失等，赔偿总额不超过本协议总租赁费用的三倍。

（2）不当使用：若甲方将设备用于非法目的、转租或转售，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于总租赁费用两倍的违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于行政处罚、第三方索赔等。

（3）设备损坏或丢失：甲方应承担因保管不善、人为损坏、丢失或故意损毁设备所造成的损失。非正常损耗的认定以乙方出具的维修评估报告为准。维修费用由甲方承担，金额上限为设备原值的50%。如设备无法修复或价值损失超过30%，甲方应按设备折旧后的市场价值向乙方补足差价。

（4）逾期归还：如甲方未按本协议第五条约定的期限归还设备，每逾期一日，应按设备总价值的千分之一向乙方支付违约金，直至设备归还为止。逾期超过六十日，乙方有权向甲方收取设备价值的30%作为罚金，并保留通过法律途径追偿全部损失的权利。

2.乙方违约责任：

（1）延迟交付：若乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除协议，乙方除支付全部违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）设备质量不合格：如交付设备存在附件一所列的严重质量问题，甲方有权要求乙方在七日内更换或修复。逾期未处理或修复后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付相当于总租赁费用20%的赔偿金。

（3）维护不及时：乙方未按本协议第三条约定的时限响应或处理设备故障，导致甲方业务中断超过48小时，应向甲方支付该批次设备日租赁费用的二倍作为违约金。累计三次以上维护延误，甲方有权解除协议。

（4）设备权属争议：如乙方提供的设备存在权属纠纷或被第三方合法扣押，导致甲方无法正常使用，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方直接损失、提供同等价值的新设备替代等，且违约金按每日设备价值的2%计算，无上限限制。

3.违约金减免：若违约方因不可抗力导致部分或全部违约责任，经守约方书面确认后，可相应减免违约金。但违约方仍应承担因其违约行为给守约方造成的其他损失。

4.不可抗力条款适用：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）无法履行义务时，应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、系统故障、电力或通讯中断等无法预见或无法控制的事件。

2.不可抗力影响认定：不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务时，该方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过事件发生后十五日）提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议履行期限或部分或全部免除责任。

3.责任免除条件：

（1）如不可抗力仅影响部分设备交付或使用，非违约方有权要求违约方仅就受影响部分暂停履行，待不可抗力消除后继续履行，且违约方不承担相应违约责任。

（2）如不可抗力导致协议全部或大部分目的无法实现，经双方协商一致或根据不可抗力持续时间超过六十日自动触发，本协议可终止履行。除不可抗力造成的损失外，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算。

（3）因不可抗力导致的设备损坏或丢失，双方均不承担责任，但甲方仍需按约定支付未受影响设备的租赁费用。乙方应将受损设备移交相关机构处理，费用由责任方承担。

（4）不可抗力消除后，违约方应在合理期限内恢复履行，如因不可抗力持续影响导致无法恢复履行，本协议可终止，双方按已完成部分比例返还费用并结算。

4.不可抗力通知义务：任何一方未在规定期限内通知对方不可抗力事件，导致对方遭受损失的，未能通知方应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议，协商不成的，应通过以下第（一）种方式解决。

2.争议解决方式：

（1）仲裁：任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（广州），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

（2）诉讼：任何一方均有权向协议履行地（广东省广州市天河区）有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式，应以书面形式通知对方，否则仲裁条款自动生效。

3.争议前置程序：任何争议解决前，双方应通过书面形式将争议事项、主张依据及证据材料发送给对方，给予对方至少三十日的协商期。在此期间，双方应暂停采取可能使争议激化的行为（如扣押设备、冻结账户等）。

4.争议管辖的排他性：除本条约定外，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。如一方违反此约定，对方有权请求法院或仲裁机构确认该争议解决请求无效，并要求违约方承担相应法律后果。

5.法律适用：本争议解决条款的效力及解释均适用中华人民共和国法律。双方均知悉并同意遵守仲裁地或诉讼地法院的司法管辖。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方联系方式变更，应至少提前十日书面通知对方。任何通过电子邮件或传真发送的文件，发出后二十四小时视为送达；邮寄文件以寄出当日邮戳或快递签收记录为准。

2.协议变更：本协议任何条款的修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。口头承诺或非正式协议形式不产生法律效力。任何变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分项履行：本协议各条款独立存在，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响剩余条款的继续履行。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权在合理期限内拒绝转让请求，且无需说明理由。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均以协议签订地（广州）的法律为依据。双方均同意受该地法院的专属管辖。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的法律效力。双方应协商替换为最接近原意的合法条款。

7.利益冲突：双方确认在签订本协议前已尽到合理的尽职，不存在可能影响协议履行或造成利益冲突的情形。若协议履行过程中出现利益冲突，双方应立即停止相关行为并协商解决。

8.协议份数：本协议一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。各份在效力上完全相同，任何一方不得持有或要求对方提供超出约定份数的协议副本。

9.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格政策等）承担保密责任，保密期限为