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文档简介
维修终止合同的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX维修服务有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
甲方与乙方基于长期合作及服务需求,于XX年XX月XX日签订《维修服务合同》(以下简称“原合同”),约定由乙方为甲方提供设备维修及保养服务。原合同有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。鉴于甲方因业务调整及设备更新需求,现需终止与乙方的维修服务合作,双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
甲方原委托乙方对位于XX地的XX设备(设备编号:XXXX)进行定期维护及故障维修,原合同项下乙方义务已按约定履行完毕或尚存部分未履行完毕。为避免争议,明确双方权利义务,现甲方决定提前终止与乙方的维修服务合作,乙方亦同意配合完成协议终止后的相关事宜。双方一致确认,原合同中关于保密条款、知识产权条款及违约责任条款对协议终止后仍具有约束力,且乙方需在协议终止后继续履行原合同项下的保修义务,直至相关设备完全失效或双方另有书面约定。
本协议的签订及履行,基于双方真实意愿,旨在合法合规的前提下,妥善处理原合同终止事宜,保障双方合法权益。双方均知悉本协议内容,并同意据此变更或解除原合同项下部分条款,余下条款以双方后续书面补充协议为准。本协议的达成,不影响双方基于原合同产生的其他未履行完毕义务的继续履行,亦不影响双方未来可能存在的其他合作关系。双方承诺以诚信原则履行本协议,确保协议终止后的设备交接、费用结算等事宜顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在终止原维修服务合同后的权利与义务,确保协议终止过程的顺利进行,包括但不限于设备维修责任的交接、未完成工作的处理、费用结算以及保密义务的延续等。本协议涉及的具体内容包括:确认协议终止的生效时间及影响范围;明确原合同项下未履行完毕的维修工作的处理方式;规定设备资料、备件及相关凭证的返还事宜;设定费用结算的具体流程及标准;重申并确认双方在协议终止后仍需遵守的原合同相关条款,特别是保密条款、知识产权条款及保修条款;以及约定协议终止后的争议解决机制。通过上述内容的约定,本协议旨在为双方提供一个清晰、有序的终止框架,避免因合同终止引发的不必要争议,保障双方的合法权益得以妥善处理。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“原合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《维修服务合同》;
“维修服务”指乙方根据原合同约定为甲方提供的设备维护、故障诊断及修理等服务;
“设备”指原合同项下约定由乙方负责维修的XX设备及其附属部件;
“保修义务”指乙方根据原合同约定或法律规定,对已维修或交付的设备在一定期限内承担的维修或更换责任;
“保密信息”指在履行原合同过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息;
“有效日期”指本协议经双方签字盖章后生效的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方在本协议生效后,按照原合同约定或双方另行书面约定的方式,完成所有未履行完毕的维修工作,并确保维修质量符合行业标准及甲方使用要求。甲方有权对乙方的维修过程进行监督,并有权对维修结果提出异议,异议期间乙方应暂停后续工作直至问题解决。
(2)甲方有义务在本协议生效前,向乙方提供必要的设备操作及维修历史资料,以协助乙方完成剩余维修工作。甲方有义务按照本协议约定,及时支付乙方因完成剩余维修工作而产生的合理费用。
(3)甲方有义务在本协议约定的期限内,配合乙方进行设备资料、备件及相关凭证的清点和返还工作,确保所有属于乙方的财产被完整返还。甲方需确保返还的资料完整、准确,并对返还过程中产生的风险负责。
(4)甲方有义务在本协议终止后,继续遵守原合同项下的保密义务及知识产权条款,不得泄露或滥用在合作过程中知悉的乙方或甲方的商业秘密及技术信息。
(5)甲方有义务在本协议生效后XX日内,向乙方支付原合同项下未结算的维修费用,金额以双方确认的结算单为准,支付方式为银行转账至乙方指定账户。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在本协议生效后,按照原合同约定或双方另行书面约定的方式,继续为甲方提供维修服务,直至所有未履行完毕的维修工作完成并经甲方验收合格。乙方有权要求甲方提供必要的配合与协助,以确保维修工作的顺利进行。
(2)乙方有义务在本协议生效后,立即停止原合同项下新增的维修服务需求,并专注于完成本协议项下约定的剩余维修工作。乙方有义务确保已完成维修工作的质量,并承担因维修不当导致的二次故障责任。
(3)乙方有义务在本协议约定的期限内,将所有未完成维修工作的相关记录、备件及工具进行整理,并移交甲方或双方约定的第三方保管,移交前乙方保留对相关财产的合理占有权。乙方有义务向甲方提供完整的维修过程记录及费用明细,供甲方核对确认。
(4)乙方有义务在本协议终止后,继续履行原合同项下的保修义务,直至相关设备的保修期完全结束或双方另有书面约定。乙方有义务在本协议履行过程中及终止后,继续遵守原合同项下的保密义务及知识产权条款,不得侵犯甲方的知识产权,亦不得泄露甲方的保密信息。
(5)乙方有义务在本协议生效后XX日内,向甲方提供原合同项下未结算的维修费用结算单,并配合甲方进行费用核对。乙方有权要求甲方按照本协议约定支付未结算费用,支付金额以双方最终确认的结算单为准,支付方式为银行转账至乙方指定账户。若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停后续维修服务或采取其他合法措施维护自身权益,由此产生的后果由甲方承担。
第四条价格与支付条件
1.费用结算:甲方应根据原合同项下未履行完毕的维修工作及本协议约定的终止费用,向乙方支付相应款项。具体金额以双方在本协议生效后XX日内共同核对确认的结算单为准。该结算单应详细列明各项服务的收费标准、工作量及金额明细。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将本协议项下应付款项支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX维修服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议生效后XX日内,将结算单核对无误后,将对应款项支付至乙方指定账户。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按未付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过结算单总额的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停后续维修服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及相应违约金。
4.费用承担:乙方因履行本协议而产生的合理费用(如交通费、人工费等),经甲方事先书面同意后,由甲方承担。乙方有权在结算单中列明相关费用,并要求甲方一并支付。
第五条履行期限
1.协议生效:本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.剩余维修工作履行期限:乙方应在协议生效后XX日内,完成所有未履行完毕的维修工作,并通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后XX日内完成验收,双方确认验收合格后,乙方方可终止维修服务。
3.费用结算期限:双方应在协议生效后XX日内完成费用结算,并签署确认结算单。
4.款项支付期限:甲方应在结算单确认后XX日内,将对应款项支付至乙方指定账户。
5.设备资料返还期限:甲方应在款项支付完毕后XX日内,将所有设备资料、备件及相关凭证返还给乙方。乙方应在收到返还资料后XX日内完成清点,如有缺失或损坏,应向甲方说明并要求赔偿。
6.保修义务履行期限:乙方应继续履行原合同项下的保修义务,直至相关设备的保修期完全结束或双方另有书面约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时支付款项,每逾期一日,应按未付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过结算单总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停后续维修服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及相应违约金,同时甲方还应承担因此给乙方造成的损失。
(2)若甲方未按本协议第五条约定及时验收已完成维修工作,导致乙方无法按时终止服务或产生额外费用,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于乙方的合理工时费、材料费等。
(3)若甲方未按本协议第五条约定及时返还设备资料、备件及相关凭证,每逾期一日,应按未返还物品价值的XX%向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝返还或恶意损坏、灭失乙方财产,甲方应赔偿乙方全部损失,包括但不限于财产价值、修复费用、律师费等。
(4)若甲方违反原合同项下的保密义务或知识产权条款,泄露或滥用乙方或甲方的商业秘密、技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接损失、间接损失及维权费用等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定按时完成剩余维修工作,导致甲方无法按时使用设备或产生额外损失,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过结算单总额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付相应违约金,同时乙方还应承担因此给甲方造成的损失。
(2)若乙方完成的维修工作质量不符合原合同约定或行业标准,导致设备无法正常使用或出现二次故障,乙方应负责修复或采取其他补救措施,并承担由此产生的全部费用。若甲方因此遭受额外损失,乙方应予以赔偿。
(3)若乙方未按本协议第五条约定及时返还甲方设备资料、备件及相关凭证,每逾期一日,应按未返还物品价值的XX%向甲方支付违约金。若乙方无正当理由拒绝返还或恶意损坏、灭失甲方财产,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于财产价值、修复费用、律师费等。
(4)若乙方违反原合同项下的保密义务或知识产权条款,泄露或滥用甲方的商业秘密、技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失、间接损失及维权费用等。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。
4.违约金与赔偿的关系:本协议项下的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。若违约方同时构成多个违约行为的,应分别承担相应责任。双方均应保证履行本协议项下的全部义务,任何一方违约均可能导致本协议的解除。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(通常为XX日)通知对方,并提供相关证明文件。若延迟通知导致对方遭受损失,提供通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约方的责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除本协议。
5.证明责任:主张不可抗力免责的一方应提供有效证据证明不可抗力事件的存在及其对本协议履行的影响程度。若无证据,则不能免除相应责任。
6.后续义务:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,并采取措施减少因不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应协商解决后续事宜,包括但不限于费用结算、财产返还等。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商,并争取在XX日内达成一致意见。
2.协商不成:若协商在XX日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一种后不得随意变更:
(1)调解:提交至XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
(2)诉讼:向XX人民法院提起诉讼。诉讼应选择对本案享有管辖权的人民法院,并应遵守相关诉讼程序。
(3)仲裁:提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX,仲裁语言为中文。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非双方另有书面约定。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
5.专属管辖:若选择诉讼或仲裁,双方同意将争议提交至本条约定的管辖机构处理,并放弃其他任何管辖权主张,包括但不限于对方所在地法院或仲裁机构的管辖权。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。通知在以下时间视为送达:专人递送时,交付时;挂号信时,寄出后XX日;传真或电子邮件时,发送成功时。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若发生转让,受让人应无条件承担与转让方相同的权利和义务。
4.独立性:本协议的每一条款均独立存在,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.可分割性:若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,本协议的其他条款仍然有效,并继续具有约束力
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