小型活动策划执行服务协议

小型活动策划执行服务协议合同编号：__________签订地点：__________签订日期：____年__月__日甲方（委托方）：名称：______________________________统一社会信用代码：__________________法定代表人/负责人：________________地址：______________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________乙方（服务方）：名称：______________________________统一社会信用代码：__________________法定代表人/负责人：________________地址：______________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经充分协商，就甲方委托乙方提供小型活动策划与执行服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合同目的与背景1.1为提升甲方品牌形象、促进市场推广或实现特定宣传目标，甲方拟举办一场小型活动（以下简称“本活动”），活动主题为：__________________________。1.2甲方决定委托乙方负责本活动的策划、组织与现场执行工作。乙方具备从事活动策划与执行服务的相关资质与专业能力，同意接受委托。1.3本协议旨在明确双方在本活动服务过程中的权利、义务、责任及合作机制，确保活动顺利、安全、合规开展。第二条服务内容与要求2.1服务范围乙方应为本活动提供以下全部或部分服务（具体以附件一《服务清单》为准）：活动策划方案的制定与优化；活动流程设计与时间安排；场地布置方案设计与现场搭建执行；活动物料设计、制作与采购；嘉宾邀请与接待安排；主持人、演艺人员等第三方资源协调；现场摄影、摄像及后期视频制作；媒体宣传与社交媒体推广；现场秩序管理与安全保障协助；其他双方约定的服务内容。2.2服务标准所有策划方案应符合甲方品牌调性，具备创意性与可执行性；现场执行应确保流程顺畅、设备运行正常、人员到位及时；所有物料制作应符合国家相关质量标准，无侵权、违禁内容；活动应安全、有序进行，无重大安全责任事故。2.3交付成果乙方应于活动开始前__日向甲方提交最终版《活动执行方案》（含流程表、人员安排、物料清单等），并于活动结束后__日内提交《活动总结报告》及影像资料（照片、视频等）。第三条服务期限3.1本协议服务期自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2关键时间节点：策划方案初稿提交：____年__月__日前；方案确认日：____年__月__日前；活动执行日：____年__月__日；总结报告提交：____年__月__日前。第四条费用与付款方式4.1本合同项下总服务费用为人民币（大写）：__________________元（￥），该费用为包干价，包含策划、执行、人工、物料、交通、税费等全部成本，除非双方另有书面约定，甲方不再支付其他费用。4.2付款方式：第一期：本合同签订后__日内，甲方向乙方支付合同总额的__%作为预付款，即￥________元；第二期：活动方案经甲方书面确认后__日内，支付合同总额的__%，即￥________元；第三期：活动顺利执行完毕且乙方提交全部成果资料后__日内，支付剩余__%，即￥________元。4.3乙方应在收到每期款项前，向甲方开具合法有效的增值税专用发票（税率：__%）。4.4付款方式：银行转账乙方账户信息：户名：______________________________开户行：____________________________账号：______________________________第五条双方权利与义务甲方权利与义务：5.1有权对乙方提供的策划方案、执行进度及服务质量进行监督、提出修改意见；5.2应按约定时间确认方案、提供必要资料（如品牌素材、嘉宾名单等）；5.3应按时支付合同款项；5.4有权要求乙方更换不称职或不符合要求的服务人员。乙方权利与义务：5.5有权根据专业判断提出合理化建议；5.6应按合同约定完成服务，确保服务质量；5.7未经甲方书面同意，不得将本合同项下主要服务转包或分包；5.8应遵守甲方品牌规范，维护甲方声誉；5.9活动期间应采取必要安全措施，防范风险，购买足额的公众责任险及工作人员意外险，并向甲方提供保单复印件。第六条保密条款6.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、活动方案、财务数据等保密信息承担保密义务。6.2保密义务持续至本合同终止后__年。6.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。6.4本条款不适用于依法应公开的信息或已为公众所知的信息。第七条知识产权7.1乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计稿、视频、文案等成果的知识产权，在甲方付清全部款项后，归甲方所有。7.2乙方保留在作品中署名的权利，但不得用于其他商业用途。7.3若乙方使用第三方素材，应确保已获得合法授权，否则承担全部侵权责任。第八条违约责任8.1甲方逾期付款的，每逾期一日，按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停服务或解除合同。8.2乙方未按约定完成服务或服务质量严重不达标，经甲方书面通知后__日内未整改的，甲方有权扣除相应服务费或解除合同，并要求乙方赔偿损失。8.3乙方擅自转包、泄露保密信息或造成重大安全事故的，甲方有权立即解除合同，乙方应返还已付款项，并支付合同总额20%的违约金。8.4任何一方违约导致合同无法履行的，守约方有权要求赔偿实际损失，包括但不限于直接经济损失、律师费、仲裁费等合理维权费用。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、疫情、政府行为等不可预见、不可避免且不能克服的不可抗力事件，导致一方不能履行或不能完全履行合同义务的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。9.2受不可抗力影响的一方可部分或全部免除责任，但应尽最大努力减少损失。9.3若不可抗力持续超过15日，任何一方可书面通知对方解除合同，且互不承担违约责任，已发生的服务费用据实结算。第十条争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.3协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁条款，二选一）□或：提交________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为________，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2本合同的任何修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，经双方签字或盖章后生效。11.3本合同在下列情形下终止：双方履行完毕全部义务；经双方书面同意解除；因不可抗力导致合同目的无法实现；一方严重违约，另一方依法解除合同。11.4合同终止后，乙方应妥善完成善后工作，移交全部资料，甲方应结清应付费用。第十二条其他通用条款12.1通知与送达所有通知应以书面形式通过电子邮件、快递或专人送达至本合同首部所列地址。电子送达以发送成功回执时间为准；快递以签收时间为准。一方变更联系方式的，应提前3日书面通知对方。12.2完整协议本合同及其附件（包括附件一《服务清单》、附件二《活动执行方案》等）构成双方就本事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通与约定。12.3可分割性如本合同某一条款被有权机关认定为无效或不可执行，不影响其余条款的效力。12.4附件效力本合同所有附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.5法律合规乙方在提供服务过程中应遵守国家有关广告、消防、安全、环保、知识产权等方面的法律法规，若因违规导致甲方被处罚，乙方应承担全部赔偿责任。12.6文本与份数本合同一式__份，甲方执__份，乙方执__份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：____年__月__日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________