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文档简介

电商企业平台佣金审计协议电商企业平台佣金审计协议甲方(委托方):XX电子商务有限公司统一社会信用代码:91XXXXXXXXX地址:XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层联系人:XXX联系电话:XXX乙方(受托方):XX会计师事务所(特殊普通合伙)统一社会信用代码:91XXXXXXXXX执业资质证书编号:XXX地址:XX市XX区XX路XX号XX中心XX层联系人:XXX联系电话:XXX鉴于甲方作为电商平台运营主体,为规范平台佣金结算合规性,委托乙方对特定期间内平台商家佣金(含技术服务费、广告佣金、活动返佣等)的计算、收取、结算流程进行独立审计,双方经平等协商达成如下协议:第一条审计基本信息1.审计期间:202X年X月X日至202X年X月X日(以下简称“审计期”);2.审计对象:平台内XX类目商家(具体名单见附件1《审计商家清单》);3.审计目的:(1)核实佣金计算是否符合甲方与商家签署的《入驻协议》《佣金费率表》及平台活动规则;(2)确认是否存在多收、少收、漏收佣金,或商家虚假交易套取佣金返还等情形;(3)评估甲方佣金核算流程的内部控制有效性。第二条审计范围1.数据资料范围:(1)甲方平台交易系统原始数据:订单号、交易金额、商品类目、结算时间、佣金费率适用记录、实付佣金明细;(2)甲方内部文件:《商家入驻协议》《佣金费率表》《活动返佣规则》、结算凭证(发票、银行流水)、佣金核算流程说明;(3)商家配合提供资料:销售台账、发票、与甲方的结算函件(甲方需协调商家配合)。2.审计程序范围:(1)数据核对:订单金额与佣金计算的匹配性、费率适用准确性、扣减项(如优惠券、退款)合规性;(2)函证:对重点商家(单店佣金差异超5万元)进行应收账款/应付账款函证;(3)内控测试:佣金核算流程的审批环节、数据录入管控有效性。第三条双方权利义务(一)甲方权利义务1.按附件2《审计资料清单》在协议生效后3个工作日内提供真实、完整、准确的资料,不得隐瞒虚假数据;2.协调平台技术部、结算部配合乙方调取系统数据、解释规则,不得无故拖延;3.明确审计对象范围,不得要求乙方变更审计对象或隐瞒审计发现;4.按协议约定支付审计费用;5.对审计过程中知悉的乙方审计方法、商家商业数据(销售额、客户信息)保密,保密期限为协议终止后3年。(二)乙方权利义务1.指派2名以上具备注册会计师资质的审计人员(名单见附件3),确保审计独立性(无与甲方、审计商家的利害关系);2.严格遵循《中国注册会计师审计准则》《电商平台审计指引》及本协议约定开展工作;3.审计过程中发现异常(如单店佣金差异超1万元、虚假交易线索),需在3个工作日内书面通知甲方;4.保守审计秘密:不得向第三方披露甲方商业数据、商家信息、审计结果,法律法规要求披露的需提前3个工作日通知甲方;5.按约定时间出具审计报告,报告内容真实、客观,附《佣金差异明细清单》《问题整改建议》;6.配合甲方对审计结果的疑问进行解释,必要时补充审计程序(额外费用需双方书面确认)。第四条审计流程及时间节点1.资料交接:协议生效后3个工作日内,甲方向乙方交付初始资料;2.数据核对:乙方收到资料后15个工作日内完成系统数据与商家资料的核对;3.函证实施:核对发现差异的,乙方在5个工作日内完成重点商家函证(甲方需配合发送函证);4.初步沟通:函证结束后3个工作日内,乙方向甲方反馈初步审计结果;5.报告出具:双方确认初步结果后10个工作日内,乙方交付正式审计报告(纸质2份+电子1份);6.后续配合:审计报告交付后7个工作日内,乙方配合甲方完成商家沟通、整改跟踪。第五条审计结果处理及维权1.多收佣金处理:若审计确认甲方多收商家佣金,甲方需在15个工作日内退还多收金额(含同期银行活期利息),并更新费率系统;2.漏收佣金处理:若确认甲方漏收商家佣金,甲方需在10个工作日内通知商家补缴,商家逾期7个工作日未缴的,甲方可按《入驻协议》扣除保证金或暂停结算;3.虚假交易处理:若发现商家虚假交易套取返佣,甲方可按协议终止合作、扣除保证金,乙方需配合提供审计证据用于维权;4.争议解决:商家对审计结果有异议的,甲方可委托乙方补充审计,协商不成的按《入驻协议》约定诉讼/仲裁。第六条审计费用及支付1.费用总额:人民币XX元(大写:XX圆整);2.支付方式:甲方在收到正式审计报告并确认无误后10个工作日内,转账至乙方指定账户(开户行:XXX,账号:XXX);3.发票要求:乙方收到款项后5个工作日内,开具等额增值税专用发票(项目:审计服务)。第七条违约责任1.甲方违约:(1)未按时提供资料导致审计延期的,每逾期1日支付违约金XX元(不超总费用20%);(2)未按时支付费用的,每逾期1日按应付未付金额0.05%支付违约金,逾期15日的乙方有权暂停交付报告;2.乙方违约:(1)未按时出具报告的,每逾期1日按总费用0.05%支付违约金,逾期10日的甲方有权解除协议并要求退还已付款项;(2)审计报告存在虚假陈述导致甲方损失的,乙方需赔偿直接损失(含退还审计费、商家索赔金额);3.保密违约:任何一方泄露保密信息的,支付违约金XX元(大写:XX圆整),损失超违约金的按实际损失赔偿。第八条不可抗力1.不可抗力指不能预见、避免的客观情况(如自然灾害、政府禁令、疫情管控);2.遭遇不可抗力的一方需在24小时内通知对方并提供证明,双方协商延期履行或解除协议,互不承担违约责任。第九条争议解决因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.附件(《审计商家清单》《审计资料清单》《审计人员名单》)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;3.本协议一式

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