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文档简介

关于印发《县人民医院公务接待管理办法》的通知各科室：为进一步规范我院的公务接待工作，经研究制定《公务接待管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。特此通知。二〇二二年五月二十三日县人民医院公务接待管理办法为了进一步规范我院公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市、县的有关文件精神，结合本院实际，特制定本办法。一、接待原则（一）统筹管理的原则：医院的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。（二）对口接待的原则：上级机关领导、县内外单位与本院各科室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。（三）事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。（四）勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。（五）定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在签约的不同宾馆（饭店）接待。需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。二、接待范围1.上级机关领导、县内外单位来访、考察、检查工作的。2.经院领导批准确需要接待的。三、接待程序（一）公务招待用餐接待程序1.申请：相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的，报经分管领导同意后，由科室负责人或其委托人将接待事由、就餐人数及建议标准等情况报院办安排。2.记账：用餐完毕，科室负责人或其委托人在酒店消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便接待饭店与院办结账。3.结账：接待酒店与院办结账时，院办应将消费账单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结账，并签字证明经院长批准后由财务科报销。4.对于已履行相关程序的付现招待费，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由院长审批报销。5.县外异地招待，要事先报经院长同意。因公务活动，院内人员市外异地用餐要事先报院办备案。报销手续参照第4条。（二）住宿接待程序接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责在定点宾馆（饭店）统一安排。四、其他事项（一）因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报主要领导签批后，由办公室酌情置办。（二）接待任务完成后，由办公室按照领导签批的接待内容，对接待科室提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后，经办公室主任签字后由财务科报

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