关于印发进一步规范员工辞职申请审批流程的通知

关于印发进一步规范员工辞职申请审批流程的通知各科室：为进一步规范医院员工的辞职管理工作，优化办理流程，保障医院及员工的合法权益，特印发《关于进一步规范员工辞职申请审批流程的通知》，请遵照执行。具体内容如下：一、适用范围：医院所有在职在岗员工。二、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动关系的行为。三、员工辞职包含以下流程辞职申请—辞职审批—辞职交接——薪资核算—离职四、办理流程（一）员工申请有辞职意向的员工须提前30天提交书面辞职申请至科室负责人（合同试用期内的员工须提前7天），员工所在科室负责人就员工提出的辞职申请，需在3个工作日内与员工进行积极的沟通并填写《员工辞职面谈记录表》（附件1），了解辞职原因并对综合表现良好的员工予以挽留。经沟通无效则由员工填写《员工辞（离）职审批表》（附件2），按规定的程序审批。（二）医院审批拟辞职的员工将《员工辞（离）职审批表》（附件2）及《员工辞职面谈记录表》（附件1）经科室负责人及主管职能科室、分管院长签审后报人力资源科交院长办公会集体决策明确是否批准及离职时间等相关事宜，人力资源科将会议决策情况书面反馈给员工所在科室负责人，员工本人及相关职能科室（财务科、后勤保障科、运营管理科、院办室、工会等）进入辞职交接办理流程。（三）辞职交接员工在收到人力资源科书面通知后，需按要求在批准离职日期前2个工作日到各相关科室办理工作交接及离职手续（填写《医院员工离职交接表》（附件3）；所在科室及相关职能科室配合员工进行工作交接，交接完成后拟离职员工凭离职交接表到人力资源科领取解除劳动关系的证明或者文件。（四）薪资核算人力资源科在收到通知后及时完成解聘或者解除劳动关系的申报工作并书面通知财务科停发工资，待主管部门批复后立即到社保部门办理停缴各类保险手续，若因社保部门办理时间延迟导致多缴费用则由财务部门从辞职员工绩效工资扣发。员工离职后不享受正常调资及补发工资待遇。（五）员工未能按规定办理离职手续的处理方法拟辞（离）职员工需严格按照该制度完成辞职审批、交接程序，并按照医院批准的离职时间按时离职，在离职前的所有行为均遵照医院现行的各项规章制度执行，对于擅自提前离职的人员，医院将按照旷工扣罚当事人当月全部绩效工资，情节严重的报主管部门备案记入个人档案。科室负责人对于拟离职员工有监督和管理责任，擅自许可员工离职的，医院将追究其责任，各职能科室未及时办理交接工作造成医院损失或者不良后果的，医院将追究其责任。附件1：医院员工辞（离）职面谈记录表。doc附件2：医院员工辞（离）职审批表。doc附件3：医院员工辞（离）职交接表。doc县人民医院202*年7月10日附件1医院员工辞（离）职面谈记录表姓名科室岗位到岗时间辞职申请时间面谈时间辞职原因待遇问题1.目前收入达不到期望值，期望收入大约为：2.奖金分配方式不理想，希望调整为：3.对社保安排有意见，希望做以下调整：4.对医院公共设施不满意，希望做以下调整：发展问题5.目前的岗位不适合自己，自己期望的岗位是：6.目前的工作无法发挥自己的专长及提高自己的技术，也影响奖金收入；7.职称晋升有困难；8.对自己计划的专业研究方向，无法在本院开展；9.脱产上学，接受继续教育；生活问题10.照顾孩子、老人、爱人，不能继续工作；11.结婚、生育、健康原因，不能继续工作；部门管理问题12.对部门领导不满意；13.同事之间没有相互帮助、主动合作的工作氛围；14.有明显的排斥行为，如挑剔、安排工作或分配奖金不公平等；其他评价和建议对本科室的评价与建议1.科室存在的不足之处是：2.科室管理存在的问题：3、对科室发展的建议：对医院的评价建议4.在医院管理上存在的问题：5、对医院发展的建议：未来的合作意向将来如果情况允许，您是否愿意重新回医院工作？□是，□否；员工签字：年月日面谈人员签字：年月日附件2医院员工辞（离）职审批表姓名职务职称科室入职日期批准离职日期离职类型辞职（）试用期内辞退（）试用期满后辞退（）其他（）离职原因：签名：日期：科室意见：科室负责人签名：日期：主管职能科室意见：科室负责人签名：日期：分管院长意见：分管院长签名：日期：院长办公会决议：院长签名：日期：附件3医院员工辞（离）职交接表姓名职务职称科室入职日期批准离职时间离职类型辞职（）试用期内辞退（）试用期满后辞退（）其他（）以下填写事务移交手续本科室□工作内容及相关事项□办公用品及文件资料□其他交接人：科室负责人：日期：日期：后勤保障科□餐卡□宿舍□其他交接人：科室负责人：日期：日期：主管职能科室退还执业证书□变更执业证书□其他签名：日期：财务科办理社保清算□结清借款□其他签名：日期党群办□党员关系转出□党费缴纳□其他签名：