供应商信息收集及评估标准化表格

一、适用情境与价值在企业采购管理、供应链体系建设及合作方筛选过程中，供应商的信息收集与评估是保证采购质量、控制合作风险的关键环节。本工具适用于以下场景：新供应商准入：首次合作前对供应商的资质、能力进行全面摸底，判断其是否满足合作基本要求；现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，优化合作策略，淘汰低效供应商；战略采购筹备：针对大型项目或长期合作需求，筛选优质供应商，建立合格供应商名录；跨部门协同：统一各部门对供应商的评估标准，避免因标准不一导致的决策偏差。通过标准化表格的应用，可系统化收集供应商信息，量化评估指标，提升筛选效率，降低合作风险，为企业采购决策提供数据支撑。二、标准化操作流程1.评估前准备：明确需求与范围确定评估目标：根据采购需求（如品类、规模、技术要求等）明确本次评估的核心维度（如资质、产能、质量、价格、服务等）；组建评估小组：由采购、质量、技术、财务等部门人员共同组成，保证评估视角全面；制定评分细则：提前量化各评估指标（如资质文件齐全得10分，产能满足需求得15分等），避免主观判断。2.信息收集：全面覆盖关键要素通过问卷、访谈、资料提报等方式，向供应商收集以下信息（需加盖供应商公章，保证真实性）：基础信息：公司名称、统一社会信用代码、成立时间、注册地址、经营规模（员工人数、厂区面积等）；资质文件：营业执照、行业相关许可证（如食品经营许可证、医疗器械生产许可证等）、体系认证（ISO9001、ISO14001等）、专利证书（如涉及）；经营能力：近3年营收数据、主要客户案例（附合同复印件）、产能配置（生产线数量、日产能）、供应链稳定性（原材料来源、备选供应商）；合作意向：主营产品/服务明细、报价策略（单价/批量折扣）、供货周期、最小起订量、售后保障方案（质保期、响应时效）。3.信息整理与初步筛选信息核对：将收集到的信息与评分细则逐一比对，标记缺失项或不符点（如资质过期、产能不足等）；剔除明显不合格供应商：存在以下情况的直接淘汰：无核心资质文件、近3年有重大质量记录、经营异常（如被列入经营异常名录）。4.多维度综合评估评估小组根据评分细则对剩余供应商进行打分，重点评估以下维度（可根据行业调整权重）：资质合规性（20%）：资质文件齐全性、有效期、认证等级；生产能力（25%）：产能匹配度、生产设备先进性、质量检测能力；质量保障（20%）：质量控制体系（如是否通过IATF16949）、不良品率、客户投诉率；服务能力（15%）：售后响应速度、问题解决效率、技术支持能力；价格与成本（10%）：报价合理性、价格稳定性、成本控制能力；合作意愿（10%）：配合度、长期合作意向、资源投入优先级。5.形成评估结论与应用计算综合得分：汇总各维度得分，按从高到低排序；确定评级：设定评级标准（如90分以上为A级，80-89分为B级，70-79分为C级，70分以下为D级）；输出评估报告：包含供应商基本信息、各维度得分、评级结果、合作建议（如“推荐合作”“备选合作”“不建议合作”）；结果应用：将A级、B级供应商纳入合格名录，优先采购；C级供应商制定改进计划，限期复核；D级供应商淘汰并记录在案。6.动态更新与存档定期复评：每半年或1年对合格供应商进行复评，更新其经营数据、绩效表现；信息变更记录：供应商若发生重大变更（如股权结构、地址、核心资质等），需及时重新评估；存档管理：将评估报告、供应商提交资料、评分记录等整理归档，保存期限不少于3年，保证可追溯。三、供应商信息评估表模板供应商基本信息表项目内容附件要求公司名称统一社会信用代码成立日期注册地址实际经营地址联系人*经理（采购部）联系方式888（仅作示例，实际需脱敏）企业性质□国企□民企□外企□其他所属行业主营产品/服务（如：电子元器件、物流运输服务）资质与经营能力评估表评估维度评估指标分值得分评分依据（如资质编号、客户案例名称）资质合规性营业执照在有效期内5行业相关许可证齐全（如适用）5通过ISO9001质量体系认证5拥有相关专利/技术资质（如适用）5生产/服务能力近3年营收增长率≥10%10（附审计报告或财务报表）核心产能匹配度≥90%10（如日产能1000件，需求900件）主要客户案例中含知名企业（如：*集团、A公司）5（附合同复印件）质量保障质量检测设备清单（如：光谱仪、三坐标测量仪）5近1年不良品率≤0.5%5（附质量月报）客户投诉率≤1%5（附投诉处理记录）服务能力售后响应时间≤24小时5提供3个月以上质保期5价格与成本报价低于市场平均价5%以上5（附3家同行报价对比）承诺价格有效期≥6个月5综合评估与结论表供应商名称评估日期评估小组总监（采购）、工程师（质量）、*会计（财务）各维度得分资质合规性：__分；生产能力：__分；质量保障：__分；服务能力：__分；价格与成本：__分；合作意愿：__分综合得分（各维度得分加权求和）评级□A级（90分以上）□B级（80-89分）□C级（70-79分）□D级（70分以下）合作建议□推荐合作□备选合作□限期整改（整改内容：______）□不建议合作备注（如：需补充提供环境认证文件、2023年营收数据待核实）四、关键实施要点信息真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”“天眼查”等公开平台核实企业基本信息，要求供应商提供加盖公章的复印件，避免虚假资质；评分标准一致性：评估前需组织小组培训，统一评分尺度，对主观性指标（如“合作意愿”）需提前定义判断依据（如“愿意配合小批量试产”得3分，“主动提供成本优化方案”得2分）；动态管理机制：建立供应商档案库，记录历次评估结果、合作绩效（如交货准时率、质量问题处理时效），对连续两次评级为C级的供应商启动淘