企业员工劳动合同解除标准文本

企业员工劳动合同解除标准文本劳动合同的解除与终止是企业人力资源管理的核心环节，既关乎劳动者的职业权益，也涉及企业的合规运营成本。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及相关法律法规，合法合规的解除流程与规范的文本文书，是避免劳动纠纷、维护企业管理秩序的关键保障。本文结合法律规定与实务操作，梳理劳动合同解除的法定情形，并提供不同场景下的标准文本模板，供企业参考使用。一、劳动合同解除的法定情形与核心要求劳动合同解除分为协商解除、劳动者单方解除、用人单位单方解除三类，法定终止情形（如劳动合同期满、劳动者退休等）虽属“终止”范畴，但实务中常与解除流程合并管理，需一并关注。（一）协商一致解除（《劳动合同法》第三十六条）用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。操作要点：需以书面协议明确双方意愿，避免口头约定引发后续争议；经济补偿的支付标准：若由用人单位提出解除，需按《劳动合同法》第四十七条支付经济补偿；若劳动者主动提出，双方可约定是否支付补偿（但需符合公平原则）。（二）劳动者单方解除1.预告解除（第三十七条）：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位（试用期内提前3日），即可解除劳动合同。注意：无需用人单位批准，但若未提前通知造成损失，企业可依法追偿。2.即时解除（第三十八条）：用人单位存在未足额支付工资、未缴社保、强迫劳动等违法情形时，劳动者可立即解除，且有权主张经济补偿。（三）用人单位单方解除1.过失性辞退（第三十九条）：劳动者存在严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等情形，企业可单方解除，无需支付经济补偿，但需充分举证（如规章制度经民主程序制定且公示、违纪事实证据链完整）。2.无过失性辞退（第四十条）：劳动者患病或非因工负伤医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化导致合同无法履行，企业提前30日书面通知或支付代通知金后，可解除合同，需支付经济补偿。3.经济性裁员（第四十一条）：企业因破产、转产、经营困难等需裁减20人以上或占职工总数10%以上，需提前30日向工会或全体职工说明情况，经劳动行政部门备案后实施，需支付经济补偿，且优先留用老员工、无固定期限合同员工等。（四）劳动合同终止（第四十四条）常见情形：劳动合同期满、劳动者开始享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被宣告死亡/失踪、企业破产/吊销执照等。注意：期满终止时，若企业维持或提高条件续签而劳动者拒绝，企业无需支付经济补偿；反之则需支付。二、不同场景下的劳动合同解除标准文本模板（一）协商解除劳动合同协议书适用场景：用人单位与劳动者就解除时间、经济补偿、工作交接等达成一致。>甲方（用人单位）：__________（统一社会信用代码：__________）>乙方（劳动者）：__________（身份证号：__________）>甲乙双方于____年____月____日签订劳动合同，现经协商一致，就解除事宜约定如下：>1.解除日期：____年____月____日；>2.经济补偿：甲方一次性支付乙方经济补偿金____元（或双方约定无补偿），于____年____月____日前支付至乙方指定账户；>3.工作交接：乙方应于____年____月____日前完成工作交接，交接清单经双方签字确认；>4.权益结算：甲方结清乙方工资、加班费、未休年假工资等，双方无其他劳动争议；>5.保密与竞业限制：乙方仍需遵守原合同约定的保密义务，竞业限制条款按原约定执行（或双方另行约定）。>（双方签字盖章）（二）劳动者单方解除劳动合同通知书1.预告解除（因个人原因）>致__________公司：>本人__________（身份证号：__________）与贵司于____年____月____日签订劳动合同，现因个人发展规划，依据《劳动合同法》第三十七条，提前30日（试用期内提前3日）通知贵司：本人将于____年____月____日解除劳动合同。>请贵司于解除日前安排工作交接，本人将配合完成相关手续。>特此通知。>通知人：__________>日期：____年____月____日2.即时解除（因企业违法）>致__________公司：>本人__________（身份证号：__________）因贵司存在未依法缴纳社会保险费（或其他违法情形，需明确）的行为，依据《劳动合同法》第三十八条，现通知贵司：即日起解除双方劳动合同。>请贵司于____日内支付拖欠工资、经济补偿金等法定权益，并配合办理离职证明、社保转移等手续。>通知人：__________>日期：____年____月____日（三）用人单位解除劳动合同通知书1.过失性辞退通知书>致__________（劳动者）：>你与我司于____年____月____日签订的劳动合同，因你存在严重违反公司规章制度（具体行为：__________，依据《员工手册》第____条）的情形，根据《劳动合同法》第三十九条第____项，我司决定于____年____月____日解除劳动合同。>请你于____年____月____日前至人力资源部办理离职手续，逾期未办的，后果由你自行承担。>（公司盖章）>日期：____年____月____日2.无过失性辞退通知书（含代通知金或提前30日通知）>致__________（劳动者）：>你与我司于____年____月____日签订的劳动合同，因客观情况发生重大变化（如公司业务调整，需简要说明，符合“劳动合同无法履行且协商变更不成”的法定条件），根据《劳动合同法》第四十条第____项，我司决定：>1.提前30日通知你，劳动合同于____年____月____日解除；（或：支付你1个月工资作为代通知金，劳动合同于____年____月____日解除）>2.经济补偿金将按法律规定支付，金额为____元，于____年____月____日前发放；>3.请你于____年____月____日前完成工作交接，交接清单经双方确认后生效。>（公司盖章）>日期：____年____月____日3.经济性裁员通知书（需提前说明情况并备案）>致__________（劳动者）：>因我司经营困难需进行经济性裁员（简要说明裁员原因，符合《劳动合同法》第四十一条规定的情形），经向工会（或全体职工）说明情况、报劳动行政部门备案后，我司决定于____年____月____日解除与你的劳动合同。>经济补偿金将按你在我司的工作年限（每满1年支付1个月工资）计算，共计____元，于____年____月____日前支付；>请你于____年____月____日前至人力资源部办理离职手续，我司将依法为你办理社保转移、失业登记等手续。>（公司盖章）>日期：____年____月____日（四）劳动合同终止通知书（期满终止示例）>致__________（劳动者）：>你与我司于____年____月____日签订的劳动合同（期限：____年____月____日至____年____月____日）即将期满。经我司评估，决定不续签（或续签，需明确）劳动合同。>若不续签：劳动合同于____年____月____日期满终止，请你于____年____月____日前办理离职手续，经济补偿金将按法律规定支付。>若续签：请于____年____月____日前至人力资源部签订新劳动合同，逾期未签的，视为你不同意续签。>（公司盖章）>日期：____年____月____日三、实务风险防控与操作要点（一）程序合法性企业单方解除时，需提前将理由通知工会（《劳动合同法》第四十三条），无工会的需通知职工代表或全体职工，否则解除可能被认定为违法；经济性裁员需严格履行“说明情况、听取意见、行政备案”流程，优先留用符合条件的员工。（二）证据留存规章制度需经民主程序（如职工代表大会讨论）并公示（如OA系统公告、员工手册签收）；违纪事实需保留书面证据（如考勤记录、违纪通知书、员工签字确认的单据）。（三）文书送达解除/终止通知书需确保劳动者签收，若无法直接送达，可通过EMS（注明“解除劳动合同通知书”）、短信、邮件（需劳动者确认接收渠道）等方式送达，留存送达凭证。（四）经济补偿计算经济补