建筑工程项目合同管理流程细则

建筑工程项目合同管理流程细则建筑工程项目具有周期长、涉及主体多、技术复杂等特点，合同管理作为项目管理的核心环节，直接关系到工程质量、造价控制、工期履约及风险防控。为规范建筑工程项目合同管理，明确各阶段流程及要求，特制定本细则，为项目全周期合同管理提供实操指引。一、合同前期管理流程合同前期管理是把控风险的首要环节，需从项目需求、合作方资质等维度全面评估，为合同订立筑牢基础。（一）项目调研与需求分析结合项目类型（住宅、公建、市政等）、规模及技术要求，梳理核心需求：如EPC项目需侧重设计-采购-施工一体化责任划分，施工总承包项目需明确施工范围与总包管理职责。同时，调研市场环境（材料价格波动、政策法规调整）对合同条款的影响，为合同策划提供依据。（二）合同策划1.合同类型选择：根据项目特点确定合同计价方式——总价合同适用于设计明确、工期紧凑的项目；单价合同或成本加酬金合同适用于设计未完善、风险需共担的项目。2.合同结构规划：若涉及分包，需明确总分包责任边界（如安全管理、质量验收、价款支付），避免责任重叠或空缺。（三）合同相对方主体审查1.资质审查：施工方需具备对应工程等级的资质（如建筑工程施工总承包特级/一级），设计方需提供相应设计资质证明。2.信用审查：通过“住建部四库一平台”“信用中国”等平台查询合作方有无不良记录、诉讼纠纷。3.履约能力评估：审查合作方财务状况（财报、银行流水）、过往类似项目业绩、人员设备配置方案，判断其是否具备项目履约能力。二、合同订立管理流程合同订立需兼顾合规性与实用性，通过谈判、文本拟定、审批签署三个环节，确保合同条款清晰、权责对等。（一）合同谈判组建由法务、工程技术、造价、商务人员组成的谈判团队，围绕核心条款（工期节点、质量标准、价款调整、违约责任）开展谈判：工期节点需明确关键里程碑（如基础完工、主体封顶）及延误责任；质量标准需量化（如符合GB____系列规范、达到鲁班奖标准）；价款调整需约定材料涨价、设计变更的调价机制；违约责任需量化赔偿标准（如工期延误每日按合同价万分之三赔偿）。谈判过程需形成谈判纪要，明确双方达成的共识，作为合同附件或订立依据。（二）合同文本拟定以住建部、工商总局《建设工程施工合同（示范文本）》为基础，结合项目特点补充条款，重点细化以下内容：1.工程范围：明确分部分项工程、暂列金额、暂估价项目，附工程量清单或图纸说明。2.工期管理：总工期、节点工期，及工期顺延情形（不可抗力、甲方供材延误、设计变更）的举证要求。3.质量验收：验收流程（三检制、第三方检测）、质保期（通常3-5年）及质保金比例（3%-5%）。4.价款支付：预付款比例（≤合同价30%）、进度款支付节点（形象进度或工程量百分比）、结算款支付条件（竣工结算审计完成）。5.风险条款：不可抗力定义（含政策调整、疫情等）、工程变更程序（甲方指令、设计变更单签认要求）、索赔时效（28天内提出）。（三）合同审批与签署1.内部审批：按企业流程经项目部门、法务部、财务部、管理层逐级审批，重点审查条款合规性、风险点及经济性。2.签署要求：法定代表人或授权委托人签署（授权委托书需明确权限期限），加盖公章，确保签署人权限清晰。三、合同履行管理流程合同履行是实现项目目标的关键阶段，需通过交底、跟踪、签证管理等措施，确保双方严格履约。（一）合同交底组织项目团队（项目经理、技术、造价、施工员等）学习合同，明确各方职责、工期节点、质量要求、付款条件及违约后果，形成交底记录并由参与人员签字确认。（二）履约跟踪与监控建立履约台账，记录工期进展、质量验收、款项支付、签证变更等情况，定期（月度）复盘：工期监控：对比计划与实际进度，分析延误原因，及时采取赶工措施或启动工期顺延程序；质量监控：按合同标准验收分部分项工程，留存验收记录，发现质量问题要求整改并跟踪闭环；款项监控：按进度款节点提交申请，跟踪甲方付款，逾期则发函催告并主张逾期利息。（三）工程签证与变更管理1.签证流程：施工中发生合同外工作（甲方额外工程、设计变更），需及时办理签证，签证单需明确工作内容、工程量、价款（或计价方式）、工期影响，经甲方及监理签认。2.变更管理：设计变更需有设计单位出具的变更图纸/通知，施工方评估对工期、造价的影响，与甲方协商调整合同条款，形成书面变更协议。（四）款项支付与结算管理1.预付款：按合同约定申请，提供预付款保函（如需），确保专款专用；2.进度款：按形象进度或工程量清单计价，附已完工程验收证明、工程量计算书，经监理、甲方审核后支付；3.竣工结算：项目竣工后，编制竣工结算书（附竣工图纸、签证单、变更协议等），提交甲方审计，审计完成后按约定支付结算尾款。四、合同变更与争议处理流程合同履行中难免出现变更或争议，需通过规范流程妥善处理，维护项目权益。（一）合同变更管理变更触发条件（甲方需求变更、设计优化、政策调整等）出现时，需书面提出变更申请，说明变更内容、原因及对工期/造价的影响；双方协商一致后签订补充协议，作为原合同的组成部分。（二）合同争议处理1.协商解决：争议发生后，首先通过协商明确焦点（价款、质量、工期争议），参考合同条款、施工记录、签证资料，寻求妥协方案；2.第三方调解：协商无果，可委托行业协会、造价咨询机构等第三方调解，出具调解意见；3.仲裁/诉讼：若调解不成，按合同约定的争议解决方式处理（仲裁需提交仲裁申请，诉讼需准备起诉状、证据链）。五、合同收尾管理流程合同收尾需完成结算、档案管理，为项目闭环及后续管理提供支撑。（一）竣工结算与尾款支付完成竣工结算审计，双方确认结算金额，按合同约定支付质保金（质保期届满无质量问题后返还）；结清所有款项后，出具收款证明，明确债权债务结清。（二）合同档案管理1.档案整理：将合同正本、附件、谈判纪要、变更协议、签证单、结算书、往来函件等按项目编号归档；2.档案保管：纸质档案与电子档案同步保存（纸质档案防潮防火，电子档案备份），保存期限不少于工程保修期届满后5年；3.档案利用：便于后续项目参考、审计检查、纠纷处理时查阅。六、合同管理风险防控要点合同管理需聚焦风险点，提前防控：1.条款风险：避免模糊表述（如“合理工期”“优质工程”），应量化为具体天数、明确质量标准；2.履约风险：加强过程监控，定期核查对方人员、设备到位情况，发现违约迹象及时发函预警并留存证据；3.签证风险：签证单需及时签认，内容清晰明确（与合同、图纸