2026年办公楼空调系统改造合同协议

2026年办公楼空调系统改造合同协议甲方（发包方/委托方）：[甲方单位全称]地址：[甲方单位地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（承包方/实施方）：[乙方单位全称]地址：[乙方单位地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]鉴于甲方拥有位于[项目地点]的办公楼，现有空调系统存在[简述现有空调系统问题，如老旧、效率低下、故障频发等]，为提升办公环境舒适度、降低能耗、延长系统寿命或满足新的使用需求，甲方拟对办公楼空调系统进行改造。乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该改造工程。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就2026年办公楼空调系统改造事宜，达成如下协议：第一条项目概况与范围1.1项目名称：2026年办公楼空调系统改造。1.2项目地点：[详细项目地点，包括楼宇名称或编号]。1.3改造内容：(1)对办公楼[具体区域，如：X号楼Y层至Z层]的中央空调系统进行改造。主要涉及拆除原有的[旧设备类型及大致数量，如：X台冷水机组、Y个空调箱等]，更换为符合国家能效标准的新设备，包括但不限于：[新设备清单及主要参数要求，如：采购X台型号为XXX、制冷量为XXX冷吨的螺杆式冷水机组；采购Y台型号为YYY、风量为XXX立方米/小时的风机盘管；改造或更换相应的冷热水循环水泵X台、冷却塔Y座、管道系统、阀门及自控系统等]。(2)对空调系统的电气控制部分进行升级改造，增加智能控制功能，实现对各区域温度、湿度的独立调控和能效优化管理。(3)对相关区域的原有管道预埋进行改造，确保新系统管路敷设符合要求。(4)拆除旧设备及其附属设施，并负责清运至指定地点。(5)提供完整的改造后系统竣工图纸及技术文件。1.4项目目标：(1)空调系统能耗较改造前降低[具体百分比，如：15%]以上。(2)冬季室内温度稳定在[具体温度，如：20±2]℃范围内，夏季室内温度稳定在[具体温度，如：26±2]℃范围内。(3)系统运行稳定可靠，故障率显著降低。(4)改造后的系统满足国家及地方现行公共建筑节能设计标准要求。第二条技术标准与要求2.1设计标准：改造方案和设计文件应严格遵循《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）、《公共建筑节能设计标准》（GB50189）及国家、行业现行其他相关标准和规范。2.2设备标准：所有新采购设备必须符合国家能效标准，具有合法的出厂合格证、检测报告、能效标识，并满足合同约定的技术参数要求。主要设备品牌应优先选用[可指定品牌范围或要求]，具体型号由乙方根据设计要求选择，报甲方确认。2.3施工标准：施工过程应符合《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）及相关施工及验收规范的要求，确保安装精度、管道连接、电气接线等符合质量标准。施工应文明、安全，尽量减少对甲方正常办公秩序的影响。2.4验收标准：系统改造完成后，需进行全面的性能测试和功能验收，包括但不限于：设备单机试运转、系统联合试运转、冷水机组性能系数（COP）测试、风机盘管供冷/加热量测试、系统水力平衡测试、节能效果评估等，所有测试结果及相关数据需形成报告，并达到合同约定的目标指标及国家相关验收标准。第三条合同文件构成3.1本合同协议书。3.2甲方提供的现有空调系统情况说明。3.3乙方提交的详细改造设计方案及图纸。3.4乙方提交的符合技术标准的工程量清单及综合单价分析。3.5双方协商一致的其他相关文件。第四条合同价款与支付方式4.1合同总价款：本改造项目的合同总价款为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。该价格包含设计费、设备费、材料费、人工费、施工费、机械费、管理费、利润、税金（如增值税）及其他因完成本合同工作而应由乙方承担的费用。4.2价格组成：价格已综合考虑本项目所需的全部工作内容、风险和利润。其中主要设备费用占[百分比]%，材料费用占[百分比]%，人工及施工费用占[百分比]%等（此为示例，具体比例根据实际情况填写或不填写）。4.3支付方式：(1)预付款：本合同生效后[具体天数，如：7]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，如：10]%作为预付款，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。(2)进度款：乙方完成以下节点且经甲方确认后，甲方支付相应的进度款：a.设备进场并完成主要设备安装后，甲方支付至合同总价款的[百分比，如：40]%，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。b.系统调试完成，通过初步验收后，甲方支付至合同总价款的[百分比，如：60]%，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。(3)质保金：合同总价款的[百分比，如：5]%作为工程质量保证金，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元），在竣工验收合格后[具体时间，如：1]年内无任何质量问题后支付。(4)最终结算款：质保期满后，乙方提交完整的结算资料，经甲方审核确认无误后[具体天数，如：15]个工作日内，甲方支付剩余的全部款项。4.4支付账户：乙方应在合同签订后[具体天数，如：3]个工作日内，向甲方提供合法的收款银行账户信息：开户行：[银行名称及支行]，账户名称：[乙方全称]，账号：[银行账号]。第五条项目进度与工期5.1开工日期：本合同生效后[具体天数，如：10]个工作日内，或甲方书面通知后[具体天数，如：5]个工作日内，乙方应正式开始施工。5.2竣工日期：预计竣工日期为[具体年月日]。5.3工期延误：因甲方原因（如未按时提供施工条件、资料延迟提供等）导致工期延误，经甲方书面确认后，工期相应顺延。因乙方原因（如管理不善、技术问题等）导致工期延误，乙方应承担违约责任，并应向甲方支付合同总价款[百分比，如：0.1]%的日违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，如：5]%。因不可抗力（如地震、洪水等）导致工期延误，双方应根据不可抗力事件的实际影响，协商确定顺延的工期。5.4工期提前：如乙方提前完成工程，经甲方确认后，可按提前天数向甲方支付合同总价款[百分比，如：0.05]%的奖励金，但累计奖励金不超过合同总价款的[百分比，如：2]%。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：(1)负责提供施工所需场地，协调解决施工期间与甲方正常办公秩序的冲突，并确保乙方施工人员的人身安全。(2)提前[具体天数]将施工组织设计方案报甲方审核。(3)按合同约定及时支付合同价款。(4)组织或参与工程进度、质量及竣工验收，并就验收结果签字确认。(5)负责提供与改造项目相关的现有建筑结构图纸、水电系统图纸及其他必要的技术资料，并保证资料的真实性、准确性。(6)负责办理因改造项目需甲方配合办理的相关外部手续（如涉及）。6.2乙方权利与义务：(1)委派[姓名]为项目经理，负责本项目的全面实施与管理，并指定[姓名]为甲方主要联系人。项目经理及主要联系人的变更需提前[具体天数]书面通知甲方。(2)严格按照合同约定的设计方案、技术标准和施工规范组织施工，确保工程质量和安全。(3)负责所有承包范围内的设备、材料的采购、运输、保管和验收。所有设备材料必须符合合同约定标准，并提供完整的出厂合格证、检测报告等相关文件供甲方查验。因设备材料质量问题导致的工程缺陷，乙方负责无偿返修或更换，并承担相应责任。(4)负责施工期间的安全管理，配备必要的安全防护设施，落实安全责任制，承担因自身原因造成的安全事故的全部责任和费用。(5)负责施工过程中的现场文明施工管理，及时清理施工垃圾，做到工完场清，减少对甲方办公环境的影响。(6)负责完成所有设备的安装、调试工作，确保系统按设计要求正常运行。(7)负责向甲方提供完整的竣工图纸、设备合格证、操作维护手册、系统测试报告等技术文件一套。(8)在合同约定的质保期内，对工程质量承担保修责任，免费维修或更换因设计或施工原因造成的缺陷。第七条质量保证与验收7.1工程质量：乙方保证所完成的工程及提供的设备材料符合合同约定的质量标准和国家相关规范要求。7.2检验：乙方应按规范要求进行自检，并主动接受甲方的检查和监督。甲方有权对施工过程及隐蔽工程进行抽查。7.3验收：(1)隐蔽工程验收：隐蔽工程覆盖前，乙方应提前[具体天数]通知甲方检查验收，验收合格后方可进行下一道工序。(2)分部分项工程验收：根据施工进度，可设置分部分项工程验收环节，由乙方申请，甲方组织验收。(3)竣工验收：工程具备竣工验收条件后，乙方应向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料。甲方应在收到报告后[具体天数，如：20]个工作日内组织相关单位（如需）进行竣工验收。验收合格的，签署竣工验收报告；验收不合格的，乙方应按要求整改，并承担整改费用，直至验收合格。竣工验收合格是甲方支付最终结算款和乙方承担保修责任的必要条件。第八条安全文明施工8.1安全管理：乙方必须严格遵守国家及地方的安全生产法律法规，制定详细的安全施工方案，配备合格的安全管理人员和设施，对施工人员进行安全教育培训。施工期间发生的安全事故，由乙方承担全部责任和由此产生的一切费用。8.2文明施工：乙方应遵守甲方现场管理规定，采取有效措施控制施工噪音、粉尘和废弃物，保持施工现场整洁，做到文明施工。第九条环境保护9.1乙方在施工过程中应采取有效措施，减少对环境的影响，遵守国家关于环境保护的法律法规，妥善处理施工废弃物，不得造成环境污染。第十条不可抗力10.1不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如地震、洪水、战争、政府行为等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十一条违约责任11.1甲方违约责任：(1)未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额[百分比，如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，如：10]%。(2)因甲方原因导致工期延误，乙方可相应顺延工期，并要求甲方支付因延误造成的实际损失。11.2乙方违约责任：(1)工程质量不符合合同约定标准，乙方应负责无偿返工、修理，直至达到合同要求。因此造成的工期延误，应承担相应责任。若返工后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。(2)乙方未按合同约定工期竣工（非甲方原因或不可抗力），每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比，如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，如：5]%。逾期超过[具体天数，如：30]日，甲方有权解除合同。(3)乙方擅自更换合同约定的设备型号或规格，甲方有权要求乙方恢复原状或按合同约定价格重新采购，并承担由此造成的损失。(4)乙方未履行保修义务，甲方有权自行或委托第三方进行维修，费用由乙方承担，并按合同约定承担违约责任。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，如：甲方所在地/项目所在地]人民法院提起诉讼。）第十三条保密条款13.1甲乙双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十四条合同生效与终止14.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。14.2合同终止条件：(1)本合同约定的工程内容全部完成，通过竣工验收，甲方支付完全部合同款项，乙方履行完毕所有义务。(2)发生不可抗力，导致合同无法继续履行。(3)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权根据合同约定或法律规定解除合同。(4)双方协商一致解除合同。14.3合同终止后，双方应进行结算，乙方应向甲方移交全部工程资料和剩余设备（如有），甲方应履行保修义务。因合同履行产生的债权债务关系，应依法处理。第十五条其他约定15.1合同未尽事宜