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文档简介

马德里协议书生效时间1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“上海恒远国际贸易有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号恒远大厦18层,法定代表人为张明,联系方式甲方是一家经中国商务部批准具有国际贸易经营资格的企业,主要从事高端机械设备、自动化设备的进口与销售业务。自2010年成立以来,甲方凭借专业的团队和稳定的供应链体系,在国内外市场建立了广泛的合作关系。为满足业务发展需求,甲方拟通过本协议与乙方合作,引进先进的自动化生产线设备,提升生产效率并优化产品质量。甲方的经营范围涵盖国际贸易、设备租赁、技术服务等领域,具有丰富的行业经验和较强的经济实力。

甲方在本次合作中作为买方,主要目的是通过乙方采购一批高性能的工业机器人及配套自动化设备,用于甲方在上海和苏州两个生产基地的升级改造项目。根据市场调研和业务规划,甲方预计该批设备将显著提高生产线的自动化水平,降低人工成本,并满足未来三年的产能扩张需求。甲方的资金实力雄厚,信用评级良好,具备履行本协议项下全部义务的能力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“德国博世工业自动化股份有限公司”,注册地址位于德国斯加特市工业大道10号博世园区B栋,法定代表人为约翰·施耐德博士,联系方式为0049-711-66667890。乙方是全球领先的工业自动化设备制造商,成立于1950年,总部位于德国,业务遍及全球50多个国家和地区。博世公司以其卓越的技术创新能力、高品质的产品性能和完善的售后服务体系,在工业自动化领域享有盛誉。乙方的核心产品包括工业机器人、数控机床、传感器系统等,广泛应用于汽车制造、电子、医疗等行业。

乙方在本次合作中作为卖方,负责向甲方提供一批符合国际标准的工业机器人及配套自动化设备,包括六轴工业机器人、运动控制卡、视觉识别系统等。该批设备均通过ISO9001质量管理体系认证和CE安全认证,性能稳定可靠,技术参数满足甲方生产线的实际需求。乙方拥有全球化的供应链网络和专业的技术团队,能够提供从设备选型、安装调试到后期维护的全流程服务。

双方合作的背景如下:

甲方在扩大生产规模的过程中,对自动化设备的采购需求日益增长。经过多方考察和比选,甲方最终选择与乙方合作,主要基于以下原因:

(1)技术优势:乙方的工业机器人技术处于行业领先地位,设备智能化程度高,能够满足甲方对生产效率和精度的高要求;

(2)产品质量:乙方产品经过长期市场验证,故障率低,售后服务完善,能够保障甲方的生产连续性;

(3)价格竞争力:乙方提供具有竞争力的价格方案,并支持分期付款等灵活的支付条件,符合甲方的财务安排;

(4)合规性:乙方产品符合中国和欧盟的安全生产标准,能够顺利通过海关检验和认证流程。

基于上述合作基础,甲乙双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方在设备采购、交付、安装、验收及售后服务等方面的权利与义务。本协议的履行将有助于甲方实现智能化生产升级,提升市场竞争力,同时乙方的设备销售也将进一步巩固其在亚洲市场的业务布局。双方均确认具备完全的民事行为能力,并自愿遵守本协议约定,共同推动合作项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业自动化设备采购及安装项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定的设备,并由甲方支付相应款项。本协议涉及的具体内容包括:设备的选型与采购、设备的交付与运输、设备的安装与调试、设备的验收标准与程序、设备的质保与售后服务、违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在实现设备采购项目的顺利进行,提升甲方的生产自动化水平,并为乙方带来稳定的销售业绩。本协议的目的是为了规范双方行为,减少潜在风险,保障合作双方的合法权益。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

(1)"设备":指乙方根据本协议约定向甲方提供的工业机器人、运动控制卡、视觉识别系统及其他相关自动化设备,包括但不限于其零部件、附属软件及安装工具;

(2)"交付地点":指甲方指定的上海和苏州生产基地的设备安装现场;

(3)"验收合格":指设备按照本协议约定的技术参数、性能指标及安装要求完成,并通过甲方的最终检验;

(4)"质保期":指设备自验收合格之日起,乙方承诺提供的维修与更换服务期限;

(5)"技术文档":指与设备使用、维护相关的手册、纸、操作指南及软件安装说明等文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格和数量提供设备,并有权对设备的性能、质量及安装服务进行监督和检验;

(2)甲方应向乙方提供设备的交付地址、安装位置及必要的施工条件,包括电力供应、网络接口及其他辅助设施,确保设备能够顺利安装和运行;

(3)甲方应在设备到货后指定专业人员配合乙方进行设备的搬运、安装和调试工作,并及时解决安装过程中出现的问题;

(4)甲方应按照本协议约定的支付条件及时支付设备款项,如有异议应及时提出,双方应友好协商解决;

(5)甲方应按照乙方的技术指导使用设备,并定期进行维护保养,以延长设备的使用寿命;

(6)甲方有权要求乙方提供设备的技术支持和售后服务,包括故障排除、软件升级等,并应遵守乙方的服务流程;

(7)甲方应确保设备的使用符合相关法律法规及安全生产标准,并对因违反规定造成的设备损坏承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供设备的交付地址、安装要求及必要的配合条件,并有权监督甲方的配合情况;

(2)乙方应按照本协议约定的设备清单和技术参数,确保设备的质量和性能符合国际标准及甲方的要求,并提供完整的出厂检验报告和技术文档;

(3)乙方应负责设备的运输、保险及交付,确保设备在运输过程中不受损坏,并按时送达甲方指定的交付地点;

(4)乙方应提供专业的设备安装和调试服务,确保设备安装符合技术规范,并指导甲方操作人员正确使用设备;

(5)乙方应配合甲方进行设备的验收工作,并承担验收不合格的整改责任,直至设备达到约定的标准;

(6)乙方应按照本协议约定的质保期,提供的维修和更换服务,包括零部件的供应和技术支持,并应建立7*24小时的售后服务热线;

(7)乙方应提供设备的技术培训和操作手册,并确保甲方人员能够熟练掌握设备的操作和维护技能;

(8)乙方应保证设备的使用不会侵犯任何第三方的知识产权,并应协助甲方处理因设备问题引发的第三方索赔;

(9)乙方应遵守中国的法律法规,并确保设备的进口、安装和使用符合相关安全标准,如因乙方原因导致合规问题,乙方应承担全部责任。

(重点详细内容)乙方在权利义务方面还需特别注意以下事项:

-设备的质量保证:乙方承诺提供的所有设备均为全新原装,并经过严格的出厂检验,质量符合ISO9001标准。如设备在质保期内出现非人为损坏的质量问题,乙方应无条件进行维修或更换,并承担相应的运输费用;

-售后服务的响应时间:乙方应承诺在接到甲方故障报告后2小时内响应,并在8小时内到达现场进行故障排查。对于复杂的故障,乙方应提供远程技术支持,并尽快安排技术人员到场处理;

-技术文档的完整性:乙方应提供中英文对照的技术文档,包括设备手册、安装指南、维护手册及软件操作说明,并确保文档内容准确无误。如因文档缺失或错误导致甲方无法正常使用设备,乙方应承担相应的责任;

-知识产权的保证:乙方应保证设备的使用不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或其他知识产权。如因乙方设备引发知识产权纠纷,乙方应负责全权处理,并承担由此产生的全部费用;

-安装调试的负责制:乙方应派驻专业的安装团队负责设备的现场安装和调试,并确保设备在安装完成后能够稳定运行。如因安装不当导致设备损坏或无法运行,乙方应承担全部责任并负责修复;

-培训服务的质量:乙方应提供至少3天的设备操作和维护培训,并确保甲方人员能够独立完成日常操作和基本维护。如培训效果不达标,乙方应提供额外的培训直至甲方满意;

-配件供应的保障:乙方应承诺在质保期内供应所有原装配件,并保证配件的供应周期不超过5个工作日。如因配件供应延迟影响甲方生产,乙方应承担相应的经济损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下设备的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),大写:人民币壹仟伍佰万元整。该价格包含设备的出厂价、国际运费、保险费、关税、增值税、安装调试费及双方约定的技术培训费。价格已包含乙方提供质保期内售后服务的相关费用。

甲方应按照以下方式支付设备款项:

(1)首付款:本协议生效后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00);

(2)进度款:设备完成安装调试并通过甲方最终验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币柒佰伍拾万元整(¥7,500,000.00);

(3)尾款:设备质保期满且运行稳定6个月后,甲方向乙方支付剩余合同总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。

甲方支付上述款项时,应将款项汇入乙方指定的银行账户:户名:德国博世工业自动化股份有限公司;开户行:德国斯加特市商业银行;账号:DE89123456789012345。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税发票。

如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设备交付、安装或暂停提供售后服务,且甲方仍需支付全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自首笔设备交付之日起三年。协议期满前,如双方无异议,可协商续签。

乙方应在本协议生效后30日内完成首批设备的交付,并确保设备在120个工作日内运抵甲方指定的上海交付地点。乙方应在设备到货后10个工作日内开始安装调试工作,并在180个工作日内完成所有设备的安装调试,最终通过甲方的验收。

甲方应在本协议生效后15个工作日内提供完整的设备安装场地及必要的技术配合,并指定至少2名专业人员全程配合乙方的安装调试工作。甲方应在设备安装调试完成后15个工作日内最终验收,如无异议,应签署验收报告。

设备的质保期为自验收合格之日起24个月,自乙方完成安装调试并交付甲方使用之日起计算。质保期内,乙方应按照本协议约定的售后服务条款提供维修服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时支付任何一期款项,除按第四条约定的违约金标准支付外,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于设备存储费、运输费、乙方团队差旅费及预期利润损失。甲方已支付的款项不予退还。

(2)如甲方未能按时提供安装场地、技术配合或验收配合,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。已完成的安装调试工作按实际发生费用结算。

(3)如甲方因自身原因导致设备无法正常使用或损坏,乙方已提供的质保服务不免除甲方赔偿责任,且甲方仍需支付未使用的设备款项及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金,并赔偿甲方的直接损失。违约金总额不超过合同总价款的30%。

(2)如乙方交付的设备存在质量问题,导致甲方生产中断,乙方应负责维修或更换,并承担由此造成的直接经济损失。如因设备质量问题导致甲方违反第三方合同,乙方应承担连带赔偿责任。

(3)如乙方未能按约定提供安装调试服务或售后服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的100%作为违约金。

(4)如乙方在质保期内未能履行维修义务,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,且乙方仍需支付相应期间的违约金。若因乙方原因导致设备彻底损坏,乙方应按设备原值80%进行赔偿。

3.不可抗力免责:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致违约,违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,互不承担违约责任。

4.紧急救济措施:如一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急措施减少损失,费用由违约方承担。任何一方采取的救济措施应以书面形式通知对方,并经对方确认。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议的能力产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。

3.协商处理:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后14日内与通知方协商,根据不可抗力事件的影响程度,协商延期履行、部分履行或解除协议。双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。

4.责任免除:如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权根据不可抗力事件的影响程度,协商解除本协议。因不可抗力导致的履行障碍,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如设备存储费、合理的额外开支)应由承担该费用的一方承担。

5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,一方仍需承担因其自身过错导致的损失责任。双方应尽到合理的注意义务,采取必要的预防措施,避免或减轻不可抗力事件的影响。

6.协议终止:如不可抗力事件导致本协议目的无法实现,经双方协商一致,可终止本协议。双方应妥善处理未完成的事项,并按照实际履行情况结算费用。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在30日内达成书面和解协议。

2.协商不成:如双方在协商期限内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。选择仲裁的,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。选择诉讼的,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁/诉讼程序:仲裁或诉讼程序中,任何一方应提供证据证明其主张,并遵守仲裁庭或法院的管辖权和程序要求。除双方另有书面约定外,仲裁或诉讼期间,本协议中关于保密、非公开披露及继续履行等非争议事项的条款仍然有效。

4.费用承担:仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担;胜诉方有权要求败诉方承担其因争议解决而产生的合理律师费、差旅费等费用。双方应本着节约原则,通过证据交换、调解等方式,尽量降低争议解决成本。

5.单一争议解决机制:双方应在签订本协议时明确选择仲裁或诉讼作为争议解决方式,且该选择具有终局性。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。如一方违反此约定,对方有权请求仲裁庭或法院驳回其诉讼请求或仲裁申请。

6.临时措施:在争议解决过程中,如任何一方认为存在可能导致其合法权益受到重大损失的紧急情况,可向有管辖权的仲裁机构或法院申请采取临时措施,包括但不限于财产保全、行为禁令等。申请方应提供担保,并承担因申请错误而产生的责任。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知的送达以送达日为准。任何一方变更联系方式,应提前14日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应根据中华人民共和国法律进行判断。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取

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