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文档简介
外贸运输保密协议2025年本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:甲方:[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]注册地址:[注册地址]联系方式:[联系电话/邮箱]乙方:[乙方公司全称或姓名]法定代表人/授权代表:[姓名](如适用)职务:[职务](如适用)注册地址/住址:[注册地址/住址]联系方式:[联系电话/邮箱]鉴于甲方从事外贸运输业务,掌握并将在未来继续持有涉及商业秘密的信息;乙方将代表甲方或因与甲方合作而接触甲方的保密信息;为保护甲方的商业秘密,促进双方合作,依据相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:(一)“保密信息”是指由甲方拥有、控制或拥有的权利,或其代表、雇员、顾问、代理人或合作伙伴(统称“接收方”)因履行本协议或与甲方业务往来而获取、知晓或使用的,所有非公开的,具有商业价值的信息,包括但不限于:1.甲方客户的名录、联系方式、交易历史、偏好、价格敏感度及其他相关信息;2.甲方对外贸运输服务的定价策略、佣金结构、费率表及其他财务信息;3.甲方策划、进行或计划进行的外贸运输项目细节,包括但不限于货物描述(可能含品类、数量、规格等)、发货地、目的地、运输路线、航线安排、承运商选择、运输方式(海运、空运、陆运等)、仓储需求、预计运输周期和交付时间;4.甲方与承运商、港口、机场、物流服务提供商等第三方签订的合同条款和条件,以及甲方的谈判策略;5.甲方内部用于管理外贸运输业务的操作流程、信息系统数据、运输管理系统(TMS)中的信息、质量控制标准、包装要求、特殊操作指示;6.甲方关于未来市场拓展、新客户开发、服务改进的商业计划、营销策略和预测数据;7.甲方为特定客户设计的物流解决方案和运输方案;8.在本协议有效期内,由甲方或接收方创建或获取的,与甲方外贸运输业务相关的任何其他技术、运营或商业信息。(二)“接收方”是指根据本协议约定有权接触保密信息的乙方及其现任及前任的董事、高级管理人员、雇员、代理人、顾问、承包商以及任何从他们处合法获得保密信息的人。(三)“有效日期”是指本协议自双方授权代表签字并加盖公章(如适用)之日起生效的日期。(四)“终止日期”是指本协议根据本协议约定或法律规定终止的日期。第二条保密义务接收方同意并承诺,在协议有效期内及在本协议根据第三条第(五)款约定终止后[选择一个:/直至保密信息根据第四条被公开为止,但无论如何不少于X年],以不低于保护自身同类保密信息所需的标准,采取合理的措施,以保护本协议第一条约定的保密信息,防止其泄露、使用或披露给任何第三方,除非:(一)接收方已获得该保密信息的合法权利,且该信息在本协议签署前已为公众所知;(二)接收方从对该信息没有保密义务的、独立于甲方的第三方合法获得该信息;(三)接收方因遵守适用的法律法规、法院命令、行政命令或监管要求而必须披露该信息,但接收方应在法律允许的范围内,事先书面通知甲方,告知披露的原因、范围和接收方将采取的合理措施以限制披露范围;(四)该信息是接收方独立开发,且其开发与甲方的保密信息无任何关联;(五)为履行本协议约定之目的,接收方确有必要向其雇员、顾问或代理人披露该信息,但接收方应确保该等人员承担不低于本协议规定的保密义务,并仅将其用于履行本协议之目的。接收方仅可为履行本协议项下与甲方外贸运输业务相关的约定而使用保密信息,不得为任何其他目的使用保密信息,亦不得允许任何第三方使用保密信息。第三条保密期限(一)本协议项下的保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效。(二)本协议的效力期限为[选择一个:/自本协议终止日期起X年内]。除非本协议在有效期内被提前终止,否则本协议在有效期内持续有效。(三)本协议终止后,接收方基于本协议已持有的保密信息,仍应继续履行本协议第二条约定的保密义务,直至该保密信息根据第四条的规定不再构成保密信息为止。对于本协议第一条(一)款第1项、第2项所述的客户信息和财务信息,接收方应承担永久的保密义务。第四条保密信息的终止保密信息将在以下一种或多种情形下不再构成保密信息:(一)该信息已通过接收方无保密义务的、独立于甲方的第三方合法公开;(二)接收方根据本协议第二条的规定,已向有权获得该信息的第三方披露;(三)该信息已通过接收方的合法努力,被公众所知;(四)甲方事先书面同意接收方披露该信息。接收方在根据本条认定保密信息不再构成保密信息后,仍有义务以不低于保护自身同类保密信息的标准,安全处理其持有的该等已非保密信息的载体,并根据甲方的要求,在[具体天数,如30]日内返还或销毁所有包含该等信息的物理或电子文档、记录和数据副本,除非法律或监管要求其保留。第五条接收方的权利与义务(一)接收方确认,通过签署本协议,甲方授予接收方一项仅为履行本协议约定目的而使用保密信息的许可,接收方不因本协议而获得任何关于保密信息的所有权或其他权利。(二)接收方应确保其所有接触保密信息的员工、顾问或代理人遵守本协议的保密义务,并承担因他们违约而给甲方造成的一切责任。(三)接收方应采取合理的措施,确保其信息系统、数据中心和存储介质的物理安全与信息安全,防止保密信息因安全漏洞、系统故障、非授权访问等原因而泄露。第六条违约责任(一)如果接收方违反本协议的任何条款,特别是第二条和第四条的保密义务,甲方有权立即单方面解除本协议,并有权要求接收方承担违约责任。(二)接收方违约给甲方造成任何损失的,应全额赔偿甲方的直接损失、间接损失以及合理的律师费、诉讼费等费用。如果甲方因接收方的违约行为而受到第三方索赔或诉讼,接收方应负责处理,并承担由此产生的一切费用和责任,使甲方免受损害。(三)即使本协议被解除,接收方根据本协议第二条约定的保密义务以及根据第四条处理已非保密信息载体的义务仍然有效。第七条法律适用与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,并明确具体仲裁机构名称和地点或法院名称],采用[选择仲裁则写仲裁规则,如仲裁规则;选择诉讼则写诉讼程序,如简易/普通程序]解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。[如果选择诉讼,则写:提交[具体法院名称]诉讼解决]。第八条其他条款(一)完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。(二)可分割性:如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。(三)转让:未经甲方事先书面同意,接收方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。(四)修订:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。(五)通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址送达,或通过电子邮件发送至首页所示邮箱。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[具体天数,如3]日视为送达;以电子邮件发送的,发出时视为送达。(六)可分割性:本协议的各条款是相互独立的。如果任何条款无效,不影响其他条款的效力。(七)标题:本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。第九条协议的生效本协议自双方授权代表签字并加盖
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