疫情协商协议书范本

疫情协商协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX股份有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因受新型冠状病毒肺炎疫情（以下简称“疫情”）影响，导致其原定业务计划、生产经营活动或项目执行受到显著阻碍或需要调整，为有效应对疫情带来的挑战，保障双方合法权益，促进合作关系的稳定发展，经甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，通过友好协商，就相关事项达成如下协议。双方确认，本协议的订立是基于对疫情影响的共同认知以及对未来市场环境可能变化的预判，旨在通过协商机制化解潜在矛盾，实现风险共担、利益共享的合作目标。协议的履行将严格遵循法律法规及疫情防控要求，确保双方在特殊时期的合作符合公共卫生安全及商业伦理规范。双方同意以本协议为框架，就受疫情影响的具体事项进行细化约定，包括但不限于交易条件调整、履行期限变更、违约责任重新设定等，以适应疫情下的特殊经营环境。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过甲乙双方协商一致，就因疫情（新型冠状病毒肺炎疫情）导致的相关业务合同、合作项目或交易条件的调整与变更达成共识，明确双方在特殊时期的权利与义务，确保合作关系的平稳过渡与持续发展。协议范围涵盖但不限于：业务履行期限的延期或重新约定、交易价格的调整、商品或服务规格的变更、违约责任的豁免或减轻、合同解除条件的适用等与疫情直接相关的具体事项。本协议旨在为双方受疫情影响下的合作提供法律保障，避免因疫情引发的争议，维护双方在市场调整期的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“疫情”指2020年1月以来由新型冠状病毒（COVID-19）引发的全球性公共卫生事件，包括但不限于世界卫生（WHO）宣布的全球大流行状态、各国政府实施的封锁、隔离、出行限制等防控措施。

2.“原合同”指甲乙双方在本协议签订前已签订的关于商品买卖、场地租赁或服务委托等业务关系的法律文件。

3.“履行期限”指原合同中约定的完成交易或提供服务的时间节点，根据本协议约定可进行相应调整。

4.“交易价格”指原合同中约定的商品或服务的价格条款，根据本协议约定可进行重新协商。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于政府行为、自然灾害及本协议所指的疫情及其防控措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权依据本协议约定，向乙方提出关于履行期限、交易条件等方面的调整请求，并要求乙方进行合理协商与配合。

（2）甲方应向乙方提供受疫情影响的具体情况证明材料，包括但不限于政府部门发布的停工令、疫情数据报告、企业运营受损的财务报表等，以支持其调整请求的合理性。

（3）甲方应遵守疫情防控规定，在其经营场所或合作项目中采取必要的措施，确保员工健康安全，避免疫情扩散。

（4）甲方有义务按照本协议调整后的条款履行自身义务，如支付货款、支付租金、支付服务费用等，具体支付条件以本协议后续条款为准。

（5）甲方应积极配合乙方进行合同履行或业务调整，提供必要的协助与信息共享，共同应对疫情带来的挑战。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权依据本协议约定，对甲方提出的履行期限、交易条件等方面的调整请求进行审核，并提出反建议或协商方案。

（2）乙方应向甲方提供受疫情影响的具体情况证明材料，包括但不限于供应链中断、市场需求下降、运营成本增加等数据及分析报告，以支持其调整请求的合理性。

（3）乙方应遵守疫情防控规定，在其生产、经营或服务场所采取必要的措施，确保员工健康安全，并保障产品或服务的质量与安全。

（4）乙方有义务按照本协议调整后的条款履行自身义务，如交付商品、提供场地、履行服务承诺等，具体履行方式与时间以本协议后续条款为准。

（5）乙方应积极协助甲方进行业务调整或风险控制，提供市场信息、行业动态等必要支持，共同维护双方合作关系。

（6）在疫情解除或相关限制措施取消后，乙方有权要求甲方恢复原合同约定的履行条件或协商新的合作方案，甲方应予以配合。双方应就后续合作模式进行友好协商，确保合作关系的持续性与稳定性。

第四条价格与支付条件

双方同意，根据疫情对原合同履行的影响程度及协商结果，对原合同中的价格条款进行如下调整：

1.若因疫情导致甲方需求减少或乙方供应成本显著增加，双方应就交易价格重新进行协商，协商结果以书面形式确认。协商期间，原价格条款暂停适用。

2.若经协商一致，价格调整涉及具体百分比或金额，则按协商结果执行。如甲方支付能力受疫情影响严重，经乙方书面同意，可分期支付货款或租金，每期支付比例及时间节点由双方另行约定。乙方提供服务的费用支付，可根据服务完成情况及疫情限制程度分阶段支付，具体支付节点与比例以双方确认的执行方案为准。

3.所有价格调整及支付条件的变更，均应以书面补充协议形式正式确认。在未达成书面补充协议前，双方应依据原合同价格条款履行支付义务，但双方均有权基于疫情影响提出调整申请。

4.支付方式仍按原合同约定执行，如通过银行转账、支票等。支付时间根据调整后的履行期限相应顺延，具体顺延天数以双方书面确认为准。

第五条履行期限

1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为自疫情相关限制措施解除之日起六个月，或双方书面协商确定的更长期限。

2.原合同中约定的履行期限，根据疫情影响的实际情况及双方协商结果进行如下调整：

（1）商品交付或服务提供期限可相应延长，具体延长天数或新的履行节点由双方书面确认。如乙方因疫情导致供应链中断，需延迟交付商品，应在延迟前及时通知甲方，并提供合理延长履行期限的依据。

（2）场地租赁合同中，如甲方因疫情无法按时使用租赁物业，应提前书面通知乙方，并根据疫情解除情况协商新的租赁期限或租金减免方案。乙方在收到甲方通知后，应积极配合协商，不得单方面解除合同或追缴违约金。

（3）服务委托合同中，如乙方因疫情无法完全履行服务义务，应与甲方共同商定受影响的服务范围及恢复计划，并就服务费用进行相应调整。甲方应根据乙方实际履行情况支付服务费用，不得因疫情影响而拒绝支付已完成服务的对价。

3.双方应在疫情限制措施解除后十日内，就后续合作模式及合同恢复事宜进行最终协商，协商结果以书面形式确认。若协商不成，可依据本协议争议解决条款处理。

第六条违约责任

1.违约金：

（1）若因一方未按本协议第四条约定支付价款，守约方有权要求违约方支付违约金，违约金金额为逾期支付金额的每日千分之五。逾期超过三十日，守约方有权解除合同并要求违约方赔偿损失。

（2）若因一方未按本协议第五条约定履行合同义务（如延迟交付、延迟提供服务、延迟使用场地等），守约方有权要求违约方支付违约金，违约金金额为合同约定单价或日租金的每日千分之五。违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同义务的责任，但若守约方因此遭受其他损失，违约方仍需承担赔偿责任。

2.损失赔偿：

（1）因一方违约行为导致守约方遭受直接经济损失的，违约方应予以赔偿。损失赔偿范围包括但不限于：因违约导致的合同预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、差旅费等）、因违约方原因导致的第三方索赔费用等。

（2）若因疫情导致原合同解除或履行条件根本性变更，双方应就彼此因此遭受的损失进行公平评估，协商确定赔偿方案。赔偿金额应以实际损失为限，并考虑疫情影响的不可预见性及双方过错程度。

3.合同解除权：

（1）若一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议及关联的原合同，并要求违约方承担违约责任。

（2）若因不可抗力导致本协议无法履行，双方应在不可抗力消除后十日内协商合同解除事宜。若协商不成，任何一方均有权提出解除合同，但需提前三十日书面通知对方，并就解除前的损失进行结算。

4.赔偿责任的限制：

（1）双方同意，因疫情及其防控措施导致的合同履行障碍或损失，双方互不承担违约责任，但应各自承担因疫情直接造成的财产损失及人身损害赔偿责任。

（2）除本协议另有约定外，任何一方因不可抗力造成的损失，由该方自行承担，另一方无需承担赔偿责任。但双方均有义务及时通知对方不可抗力事件的发生及影响范围，并采取措施减少损失扩大。

5.违约程序的特别约定：

（1）任何一方提出违约主张时，应提供书面证据证明违约事实及损失情况。双方应在收到违约通知后三十日内进行协商，寻求争议的友好解决。

（2）若协商不成，任何一方均有权将争议提交本协议约定的争议解决机构处理。在争议解决期间，双方应暂停采取任何强制措施，并继续履行合同中非争议部分的义务，以减少双方损失。

6.对守约方的保护条款：

（1）若因乙方原因导致甲方无法按原合同约定使用商品或服务，甲方有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失，乙方不得以疫情为由拒绝承担赔偿责任。

（2）若因甲方原因导致乙方无法按原合同约定收回租赁物业或获得服务对价，乙方有权要求甲方支付逾期占用费用或赔偿损失，甲方不得以疫情为由主张减免。

7.违约责任的累计适用：

本协议项下的违约金、损失赔偿及合同解除权等条款，可独立或累计适用，以更好地保护守约方的合法权益。双方均应严格遵守本协议约定，任何一方不得以疫情为由免除其基本的合同义务及相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：政府行为（如战争、禁运、封城、隔离令、价格管制、税收政策变更等）、自然灾害（如地震、洪水、台风、火山爆发等）、社会事件（如暴乱、骚乱、大规模罢工等）以及本协议所称的疫情及其相关的防控措施（如社交距离限制、出行限制、商业活动暂停等）。不可抗力事件应持续影响本协议的履行或导致一方无法履行其在本协议下的特定义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件（如政府公告、法院判决、公证文书等）。通知应在不可抗力事件发生后七日内发出。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商，确认是否需要变更协议条款或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议约定的义务时，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除其违约责任，但应积极配合对方采取补救措施，减少不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务，双方应就不可抗力期间的合同履行问题进行协商，达成书面补充协议。

4.协商与解除：双方应基于公平原则协商不可抗力事件对合同履行的影响，包括但不限于履行期限的延长、履行义务的减免或免除、合同解除等。若不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议。因不可抗力解除合同的，双方应就合同解除前的权利义务关系进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力的不可预见性条款：双方确认，本协议所指的疫情及其防控措施具有高度的不确定性和不可预见性，双方均已充分评估并接受由此可能产生的风险。任何一方不得以疫情为由，主张合同履行条件发生根本性变化或要求单方面解除合同，但需符合本协议关于不可抗力条款的约定。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求达成一致解决方案，以维护长期合作关系。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成之日起十日内，共同选择一个中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会、当地具有涉外仲裁资质的仲裁机构或双方认可的调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解过程中达成的调解协议具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若调解未能达成协议或双方直接选择仲裁，争议应提交具有管辖权的仲裁委员会（优先选择中国国际经济贸易仲裁委员会，如双方无异议，则提交争议发生地或合同履行地的仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应充分考虑疫情对争议产生的影响，以及双方在本协议中的约定。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在仲裁或调解（若经过调解程序）之外未能解决争议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼选择的人民法院应为合同履行地或被告住所地人民法院。在诉讼期间，双方应继续履行本协议中非争议部分的义务，以减少争议对合作关系的负面影响。

5.争议解决的法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小按比例分担。

6.争议解决的地域选择：双方同意，争议解决程序应尽可能在争议发生地或合同履行地进行，以减少因跨境程序带来的不便和成本。仲裁地点原则上为争议发生地或合同签订地，具体由仲裁委员会确定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后三日内视为送达。邮件或快递送达地址的变更，适用前款规定。

2.协议变更：本协议的任何变更、补充或修改，均应以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更协议为准。

3.终止条件：除本协议另有约定或法律规定外，双方可通过书面协商一致终止本协议。一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的，守约方有权单方终止本协议。因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议在不可抗力消除后自动终止。协议终止后，双方应根据终止前的权利义务关系进行结算，并妥善处理未尽事宜，包括但不限于财产返还、资料交接、保密义务的延续等。

4.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

5.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体