单位福利礼品供应协议书

单位福利礼品供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）、19000190000（座机）

协议简介：

鉴于甲方为提升员工福利水平，优化企业文化建设，需定期采购各类单位福利礼品，以增强员工归属感及企业凝聚力；

鉴于乙方具备丰富的礼品采购经验、完善的供应链体系及专业的礼品定制服务能力，能够满足甲方对福利礼品的质量、种类及服务要求；

为明确双方权利与义务，规范合作流程，保障交易安全，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在通过长期稳定的合作关系，实现甲方福利物资的优质供应与乙方市场份额的有效拓展，双方基于平等互利、诚实信用的原则，共同推动福利礼品供应链的优化与升级。本协议的签订与履行，将作为后续订单执行及服务保障的基础依据，双方应严格遵照协议约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为福利礼品采购方与乙方作为福利礼品供应方之间的合作关系，确保乙方根据甲方的需求稳定、优质地提供各类单位福利礼品，满足甲方员工福利及企业文化建设的需求。协议范围包括但不限于：甲方的礼品采购需求确认、乙方的礼品选配与供应、质量保证、物流配送、售后服务等环节。具体涉及内容包括礼品种类（如节日礼品、员工生日礼品、商务礼品、企业定制礼品等）、数量、规格、价格、交货时间、运输方式、验收标准、付款条件等，所有合作事宜均须严格遵循本协议约定执行。

第二条定义

1.福利礼品：指甲方用于奖励员工、客户关系维护、企业文化宣传等目的而采购的各类有形物品，包括但不限于办公用品、家居用品、电子产品、食品饮料、工艺品、定制纪念品等。

2.订单：指甲方根据实际需求向乙方发出的具有明确礼品种类、数量、规格、价格、交货时间及地点等详细信息的书面或电子文件。

3.交货：指乙方按照订单约定，将符合甲方要求的礼品送达指定地点的行为。

4.验收：指甲方在收到乙方提供的礼品后，依据订单及本协议约定的标准对礼品的质量、数量、规格等进行核对确认的过程。

5.付款：指甲方按照本协议约定向乙方支付货款及可能产生的其他费用（如运费、税费等）的行为。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权根据企业实际需求提出礼品采购计划，并对乙方的礼品供应质量、数量、交货时间及价格等提出明确要求；甲方有权对乙方提供的礼品进行验收，并有权拒绝验收不符合订单约定或本协议标准的礼品；甲方有权要求乙方提供与礼品相关的质量证明、合格证等文件；甲方有权根据本协议约定向乙方主张延期付款、拒付货款等权利。

（2）义务：甲方应按照本协议约定及时向乙方提供明确的订单信息，包括礼品种类、数量、规格、价格、交货时间及地点等；甲方应按照本协议约定的付款条件及金额按时足额支付货款；甲方应配合乙方进行礼品配送的现场交接工作，并在收到货物后按照约定进行验收；甲方应妥善保管乙方提供的礼品，如有损坏或丢失应及时通知乙方并承担相应责任；甲方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或订单信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及采购需求，以便准确配置资源；乙方有权根据市场行情及成本变化调整礼品价格，但调整幅度应符合行业惯例且需提前通知甲方；乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并对逾期付款行使追索权；乙方有权拒绝接受不符合本协议约定的订单要求。

（2）义务：乙方应根据甲方的订单要求，精心选配或定制符合甲方需求的礼品，确保礼品的质量、品牌、规格等与订单一致；乙方应保证所供礼品均为正品，并符合国家相关质量标准及安全要求，需提供完整的质量证明及合格证等文件；乙方应按照订单约定的交货时间及地点，按时、保质地将礼品送达甲方指定位置，并承担相应的运输费用（如双方另有约定除外）；乙方应配备专业的物流团队负责礼品配送，确保配送过程的安全与效率；乙方应配合甲方进行礼品验收，并对验收过程中发现的问题及时进行整改；乙方应建立完善的售后服务体系，对礼品在使用过程中出现的问题提供合理的解决方案；乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密或订单信息；乙方应确保其提供的礼品符合环保、安全等相关法律法规的要求，并对因礼品质量问题导致的损害承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，礼品价格将根据订单确定。乙方应根据甲方提出的订单需求，结合市场行情及成本，在收到甲方订单后X日内提供正式报价单。最终价格以双方确认的报价单为准。如遇市场价格波动，乙方应在变动后X日内书面通知甲方，双方协商确定是否调整价格。甲方应按照以下方式支付货款：甲方在收到乙方发送的符合订单要求且经甲方验收无误的礼品并发货单据后X日内，向乙方支付订单总金额的XX%。剩余XX%作为质保金，于甲方在收到全部货物的X日内，经乙方确认无质量问题后支付。甲方支付方式为银行转账，乙方应向甲方提供收款账户信息。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额合规发票。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止，共X年。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。协议有效期内，甲方有权根据实际需求向乙方下达订单，乙方应在收到订单后X日内完成报价，双方确认订单后，乙方应在订单约定的交货时间前X日内将货物送达甲方指定地点。甲方应在收到货物后X日内完成验收。所有时间节点均以书面通知或确认日为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定及时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付已完成订单货款总额的XX%作为违约金。若甲方因此给乙方造成损失（包括但不限于利息、诉讼费等），甲方应予以赔偿。

（2）甲方因自身原因未提供明确的订单信息或未按时指定交货地点，导致乙方误工或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

（3）甲方无正当理由拒绝验收符合订单约定且质量合格的礼品，或逾期验收，每逾期一日，应按被拒收或逾期验收礼品金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，视为甲方认可该批礼品，乙方不再承担质量问题责任。甲方单方面提出的虚假验收异议，需承担相应的举证责任及由此产生的乙方损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定的时间、数量、规格、质量交付礼品，每项违约均构成违约。乙方应立即采取补救措施，并在X日内补足或更换。若乙方未能按时补足或更换，每逾期一日，应按违约部分金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约部分货款总额的XX%作为违约金。若乙方违约行为给甲方造成直接损失（如错过节日发放导致员工不满等），乙方应予以全额赔偿。

（2）乙方所供礼品存在质量缺陷（包括但不限于假冒伪劣、不符合国家标准、存在安全隐患等），甲方有权要求乙方在X日内更换或退货，并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝更换或退货，或更换、退货后仍存在问题，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款，并支付货款总额的XX%作为违约金。因礼品质量问题给甲方或其员工造成的人身或财产损害，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方未按约定时间交货，每逾期一日，应按订单总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付订单总金额的XX%作为违约金。乙方应退还甲方已支付的款项。

（4）乙方未按约定提供发票或提供的发票不符合甲方税务要求，应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

3.关于不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。

4.关于保密条款违约的处理：任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或订单信息，应向对方支付违约金人民币XX万元，并赔偿因此给对方造成的全部经济损失。若违约行为构成犯罪，应承担相应的刑事责任。

5.本条所述违约金与赔偿金，可根据实际情况合并适用或由违约方选择适用。任何一方违约导致协议无法继续履行时，守约方有权解除协议，并要求违约方承担本条约定的违约责任及由此产生的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络中断、供电供水中断以及其他类似的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力发生后X日内向对方提供具有法律效力的证明文件（如政府部门公告、灾害鉴定报告、法院判决书等），证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。

3.后果：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力持续的时间和影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续时间超过X个月，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

4.持续关注：即使不可抗力事件已消除，受影响一方仍需在合理期限内继续履行协议义务，直至协议自然终止。双方应密切关注不可抗力情况的发展，并及时调整应对措施。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力所采取的紧急措施或产生的额外费用，经对方书面确认后，有权要求对方承担。若不可抗力与一方的不当行为相结合，导致损失扩大，该方仍需承担相应的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定专门人员负责协商，并争取在X日内达成一致意见。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同选择一个中立的第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字后具有法律约束力。调解未达成协议或调解协议书未生效的，不影响双方依法通过其他途径解决争议。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点）。仲裁过程中涉及的商业秘密和当事人隐私应予以保密。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方均有权在协商、调解或仲裁前/后，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院（或双方书面约定的其他法院）。诉讼期间，双方应积极履行协议中非争议部分的内容，并应法院要求提供相关证据材料。

5.法律适用：本协议争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用（包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等），除协议另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小合理分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的联系方式（包括地址、联系人、电话、邮箱等）均为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面方式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送给对方在本协议中载明的地址或联系方式，即视为有效送达。电子数据交换送达的，以发送成功时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经过书面形式确认的任何口头约定或变更均不生效。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除本协议，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任（若适用）。协议解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于货款结算、礼品处置、资料返还等。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项向对方提出任何主张或要求。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.知识产权：乙方提供的礼品本身涉及的知识产权争议由乙方负责解决。甲方因采购和使用乙方礼品而获得的使用权范围限于本协议约定的福利用途，不得用于其他商业目的或进行转让、许可。

7.保密义务：本协议的签订、内容、履行情况及双方商业秘密均属保密信息。除非法律规定或双方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露，但员工履行职责所必需的披露除外。该保密义务不因本协议的终止而失效。

8.适用法律与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八