脐带血存放协议书

脐带血存放协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生物科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX脐带血存储服务有限责任公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX中心XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方因自身健康需求或为家庭成员未来健康保障计，有意愿将新生儿脐带血进行长期储存，以备不时之需；

鉴于乙方作为专业脐带血存储服务提供商，拥有符合国家相关标准及国际规范的脐带血采集、处理、检测、冻存及保管技术能力，并具备完善的脐带血服务体系；

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供脐带血储存服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方权利与义务，确保脐带血储存服务的合法合规性、安全性及有效性，以实现甲方的储存需求及乙方的服务承诺。双方确认，本协议的订立及履行均基于脐带血作为生物资源的重要价值及其在医疗领域的潜在应用前景，且双方均充分理解脐带血储存服务的特殊性及长期性，同意按照本协议约定履行各自责任。本协议的签订及后续履行，不得违反任何适用法律法规，且双方均承诺以遵守本协议为前提，共同维护脐带血资源的合理利用与安全保管。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方就脐带血储存服务事宜的权利与义务，确保甲方能够安全、合法、长期地委托乙方储存其新生儿脐带血，以备未来医疗需求之用。本协议具体范围包括但不限于：脐带血的采集规范指导（若涉及）、样本的收集与运输、样本的检测与评估、样本的冻存与保管、样本信息的管理与保密、储存期限的约定、相关费用的支付以及储存期满后的处理等。乙方将根据国家及行业相关标准，提供专业的脐带血储存服务，保障储存样本的质量与安全；甲方则有义务按照约定支付费用并配合完成必要的储存手续。本协议旨在构建一个权责清晰、操作规范、保障有力的脐带血储存合作框架。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列词语具有以下含义：

（1）"脐带血"：指新生儿出生时脐带和胎盘残留的血液，包含丰富的造血干细胞等生物活性成分。

（2）"储存服务"：指乙方为甲方提供的包括脐带血采集指导（若适用）、样本接收、检测、冻存、保管、信息记录及信息服务等一系列活动。

（3）"储存期限"：指本协议约定的脐带血样本实际存放的时间长度，自样本完成合格检测并成功入冷冻存设备之日起计算。

（4）"合格样本"：指经乙方检测符合预定储存标准要求的脐带血样本。

（5）"保管"：指乙方在储存期限内对脐带血样本进行安全、规范的低温冻存及环境维护。

（6）"信息服务"：指乙方向甲方提供关于样本状态、储存环境参数、相关医疗进展（若乙方能获取公开信息）等查询服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力：**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关标准提供专业、安全的脐带血储存服务。

b.甲方有权获取其储存脐带血的相关信息记录，并有权查询样本的储存状态及保管条件是否符合约定。

c.在储存期限届满前，甲方有权根据本协议约定，要求乙方协助处理储存脐带血（如销毁或转移），并有权获得相应的处理证明。

d.若因脐带血储存对甲方或其指定受益人产生医疗价值，甲方有权依据相关法律法规及伦理要求，在符合条件的情况下使用该储存的脐带血。

（2）**义务：**

a.甲方应确保其作为委托方或样品提供方的身份合法有效，有权处理该脐带血样本，并保证其来源符合所有适用的法律法规及伦理要求。

b.甲方有义务按照本协议附件或乙方要求，提供与脐带血样本相关的必要信息，如新生儿出生信息、样本采集时的健康状况声明（若乙方要求）等，并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。

c.甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的各项费用，包括但不限于储存费、服务费、检测费及其他可能产生的费用。逾期支付可能按本协议违约责任条款处理。

d.甲方有义务妥善保管与脐带血样本相关的身份标识文件及所有授权委托文件，并在样本交接或信息查询时按要求提供。

e.除非本协议另有约定或获得乙方事先书面同意，甲方不得单方面变更、解除本协议或要求乙方提前终止服务，并应确保储存脐带血不被用于本协议约定之外的非法目的。

f.甲方应对其指定的受益人或未来潜在使用者使用储存脐带血所产生或可能产生的任何责任，自行负责处理，乙方对此不承担连带责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力：**

a.乙方有权依据本协议约定向甲方收取相应的服务费用。

b.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、资料及信息，并在甲方未能提供或提供虚假信息时，有权暂停相关服务直至问题解决。

c.乙方对储存的脐带血样本享有合法的保管权利，并有权按照本协议约定及标准操作规程进行操作管理。

d.在法律法规允许范围内，乙方有权了解并记录与脐带血样本相关的、用于确保储存合规性与安全性的必要健康信息（如涉及疾病筛查等），并对该信息承担保密义务。

e.若储存期限届满或协议解除，且甲方未行使使用权，乙方有权按照本协议约定处理储存样本（如销毁），并通知甲方。

（2）**义务：**

a.**核心服务义务：**乙方应设立符合国家及国际标准（如适用）的脐带血储存设施，配备专业的技术人员和先进的冻存设备，严格按照标准操作规程（SOP）对甲方的脐带血样本进行接收、检测、分装、冻存和保管。确保样本在储存期间的安全性、完整性和可用性，防止因保管不当导致的样本损坏、污染或丢失。冻存温度应稳定在协议约定的标准范围内（通常为-196°C液氮），并具备完善的数据记录和监控系统。

b.**检测与评估义务：**乙方应在样本接收后规定时间内完成必要的质量检测，包括但不限于血常规、病毒检测（如HIV、HBV、HCV、HIV-1p24、TTV等）及微生物检测等，确保样本符合储存标准。检测报告应及时向甲方提供或存档备查。

c.**信息管理与保密义务：**乙方应建立安全的数据库系统，准确、完整地记录脐带血样本的所有相关信息（包括身份信息、采集信息、检测结果、储存位置、储存期限等），并对所有相关信息严格保密，未经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保管期限应至少持续至储存期满或协议终止后约定的额外年限（若协议有约定）。

d.**服务与沟通义务：**乙方应提供清晰、便捷的查询渠道，供甲方查询样本的储存状态和相关信息。应指定专门的服务联系人，负责处理甲方的咨询、请求和信息更新。在发生样本异常、储存设施故障等可能影响储存安全的事件时，应立即通知甲方并采取补救措施。

e.**合规与报告义务：**乙方应确保其储存服务符合所有适用的国家及地方法律法规、伦理规范和行业标准。应定期（如每年）向甲方提供储存服务的合规性报告和样本保管状况报告。

f.**样本转移与返还义务：**在甲方或其指定受益人符合使用条件，并书面请求使用储存脐带血时，乙方应在接收有效请求后，按照协议约定和操作规程，安全、及时地转移或返还合格的样本给甲方或指定医疗机构，并可能收取相应的转移或返还费用（若协议有约定）。

g.**期满处理通知义务：**对于储存期限届满且甲方未续费或未明确处理意向的脐带血样本，乙方应在期满前规定时间内（如30天）向甲方发出处理通知，明确可选择的处理方式（如销毁或继续储存需额外付费）。

h.**设施与安全维护义务：**乙方有责任定期对储存设施、设备进行维护、保养和检测，确保其持续符合储存要求。应建立完善的应急预案，以应对自然灾害、设备故障等不可抗力事件，尽最大努力减少损失。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就脐带血储存服务费用约定如下：

（1）**费用构成：**甲方同意支付乙方以下费用以获取脐带血储存服务：

a.**储存费：**指为保持脐带血样本在储存期限内持续符合储存标准的费用，通常按年或按储存周期收取。

b.**首次检测费：**指样本接收后进行初始质量检测的费用，一次性收取或在首次服务费中包含。

c.**服务费：**指乙方提供日常保管、信息维护、客户服务等产生的费用，可能按年或按协议约定收取。

d.**其他费用：**包括但不限于样本转移费、期满处理费（如销毁费、继续储存费）、加急处理费、超出约定样本量或检测项目产生的费用等，具体标准见本协议附件或乙方的价目清单。

（2）**价格标准：**上述各项费用的具体金额或计算方式由乙方向甲方提供明确的价目表，并经甲方确认。价格可能根据市场变动、政策调整等因素由乙方在提前合理通知的前提下进行调整，但调整不得违反法律法规强制性规定。

（3）**支付方式：**甲方应通过银行转账、在线支付或其他乙方认可的方式支付费用。支付时，甲方应将款项明确款项性质（如XX年度储存费）和协议编号，以便乙方核对。

（4）**支付时间：**

a.**首期费用：**甲方应在签订本协议后XX日内，支付首期储存费及/或首次检测费（如适用）。

b.**后续费用：**除非协议另有约定或乙方同意延期，甲方应在每个新的储存周期开始前XX日内，或按照乙方通知的支付节点和金额，足额支付该周期的储存费和服务费等相关费用。

c.**其他费用：**发生其他费用时，甲方应在乙方发出账单或通知后XX日内支付。逾期支付可能产生逾期利息或按协议约定承担违约责任。

乙方应在收到甲方款项后，提供相应的收款凭证。

第五条履行期限

（1）**协议有效期：**本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前，如双方均有意续约，应提前XX个月协商签订新的储存协议。

（2）**储存期限：**脐带血样本的实际储存期限自乙方确认样本完成合格检测并成功入冷冻存设备之日起计算，为期XX年（或永久，根据双方约定）。储存期限届满前，甲方有权选择续费延长储存期限或按照本协议约定处理样本。

（3）**关键时间节点：**

a.**样本接收时间：**甲方应在新生儿出生后XX日内，将符合乙方要求的脐带血样本送达乙方指定地点或由乙方安排专业人员进行采集（若协议包含采集服务）。

b.**费用支付节点：**见第四条支付时间约定。

c.**信息查询与使用请求：**甲方可在协议有效期内随时查询样本状态，如需使用样本，应在符合条件时尽早向乙方提出书面请求。

d.**协议续费/终止：**如需续费，应在储存期限届满前XX个月提出；如需提前终止协议，应遵循本协议关于终止条款的规定。

第六条违约责任

甲乙双方应严格履行本协议约定。任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

（1）**甲方的违约责任：**

a.**未按时支付费用：**若甲方未能按照第四条约定的支付时间足额支付任何应付款项（包括储存费、检测费、服务费或其他费用），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之XX向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于服务成本、设施空置损失等。

b.**提供虚假信息：**若甲方在协议订立或履行过程中提供虚假身份信息、样本来源信息或其他关键信息，导致乙方承担责任或遭受损失，甲方应赔偿乙方全部损失，并承担相应的法律责任。乙方有权单方解除协议。

c.**违规使用或泄露：**若甲方或其指定受益人违规使用储存的脐带血，或未经授权泄露与样本相关的保密信息，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切经济损失。乙方有权解除协议并追究甲方的违约责任。

d.**单方解除协议的违约：**若甲方未经乙方同意，单方面擅自解除本协议或要求乙方提前终止服务，应向乙方支付相当于XX期储存费总额的违约金。给乙方造成其他损失的，还应予以赔偿。此违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权要求补足差额。

e.**未能及时提供必要文件：**若因甲方未能及时提供履行协议所需的身份证明、授权委托书、健康声明等文件，导致乙方无法履行相关义务（如无法完成检测、无法转移样本等），甲方应承担由此给乙方造成的延误损失。

（2）**乙方的违约责任：**

a.**样本保管不善：**若因乙方保管疏忽、设备故障、操作失误、冻存环境异常或其他可归责于乙方的原因，导致储存的脐带血样本发生质量下降、污染、部分或全部丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

i.**赔偿标准：**赔偿金额应根据实际损失情况确定。损失包括但不限于样本本身的潜在价值（可参考当时的公允价值或双方约定的标准）、甲方为重新储存样本可能支出的费用等。乙方应首先尽力修复或恢复样本，若无法实现，则按损失程度承担赔偿责任。

ii.**免责情形：**乙方对因不可抗力、样本本身固有缺陷、甲方或受益人使用不当、第三方非法侵害等造成的损失，根据法律规定和协议约定可部分或全部免责。乙方应采取合理措施防止或减少损失扩大，否则需承担扩大部分的损失。

iii.**举证责任：**甲方需就样本损失的发生及损失程度承担举证责任，乙方有权要求甲方提供必要证据。

b.**服务中断：**若因乙方自身原因（非不可抗力），导致无法按约定提供脐带血储存服务（如设施长时间瘫痪、信息系统无法访问且非甲方原因等），乙方应采取措施尽快恢复。在此期间，可根据中断时间和影响程度，酌情减免相应期间的储存费用，或支付一定数额的服务中断补偿金，具体标准可在协议中细化或根据实际情况协商。

c.**违反保密义务：**若乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方的个人信息或样本相关数据，应向甲方支付违约金，违约金金额为XX万元人民币。若因此给甲方造成直接经济损失，超出违约金数额的，乙方还应赔偿实际损失。乙方相关负责人及相关员工可能面临内部处分甚至法律责任。

d.**未按时提供检测报告或信息：**若因乙方原因导致未能在约定或合理期限内完成样本检测或向甲方提供必要的样本状态更新信息，应视为轻微违约。甲方有权要求乙方限期补救，并可根据延误时间要求乙方支付一定数额的违约金（如每日XX元），但该违约金总额一般不应过高，以补偿甲方不便为主要目的。

e.**违规操作导致第三方损害：**若因乙方违反操作规程或法律法规，导致第三方（如医护人员在使用样本时）遭受损害，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任，甲方不承担连带责任。

（3）**违约金的调整：**本协议约定的违约金条款是对违约行为的一种补偿方式。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿损失，包括但不限于直接损失和可预见的间接损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费）等。

（4）**协议解除与损失承担：**任何一方依据本协议约定或法律规定解除本协议时，违约方应承担相应的违约责任。若因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权要求违约方赔偿至协议正常履行本应获得的利益损失。

（5）**不可抗力导致的违约：**如因不可抗力（定义见不可抗力条款）导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

第七条不可抗力

（1）**定义：**本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸、电力或通讯系统中断（非乙方过错造成的）、设备重大故障（乙方已尽合理维护义务仍无法避免的）以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

（2）**后果：**若任何一方因不可抗力事件的发生，导致其无法履行或无法完全履行本协议中约定的部分或全部义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内，将事件情况书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

（3）**责任免除：**在不可抗力影响期间，受影响一方根据不可抗力事件的程度，可部分或全部免除履行本协议相关义务的责任。不可抗力事件消除后，受影响一方应尽快恢复履行义务，并应视为其在不可抗力期间未能履行的义务已履行，或已根据不可抗力事件的影响程度相应履行。因不可抗力导致的额外费用或损失，原则上由各方自行承担，但若协议另有约定或法律规定另有处理，则从其规定。

（4）**不可免除的责任：**若不可抗力事件是因一方违约行为引发的或加剧的，则该方仍需承担相应的违约责任。若不可抗力事件的发生导致协议目的无法实现，双方应协商解决，协商不成的，可依照本协议第八条约定处理。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（2）任何其他争议，依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地选择对乙方更为便利的法院，或选择对争议处理更公平合理的法院，具体由双方书面协商确定并明确写入补充协议。选择诉讼的，应适用与争议有最密切联系的法律（通常为中华人民共和国法律）。

争议解决期间，除争议事项外，双方均应继续履行本协议其他条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，除非双方另有明确约定。为解决争议所产生的合理费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等），原则上由败诉方承担；若协议另有约定或仲裁/法院判决另有规定，则按其规定执行。任何一方在争议解决期间采取的与争议有关的行动，均不得损害其在协议项下的合法权益。

第九条其他条款

（1）**通知：**甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信或传真发送的，寄出/发送日后的第X日（通常为3或5日）视为送达。以邮局挂号信方式发送的，以邮戳日期为准视为送达。任何通知在送达前，不得视为已对另一方产生约束力。

（2）**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

（3）**可分割性：**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（4）**转让：**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部