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文档简介
租房的补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁管理有限公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
本补充协议书由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX租赁管理有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XX20231026)为基础,双方基于平等、自愿、公平的原则,就原合同项下特定事项进行补充约定。鉴于甲方系合法拥有位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合楼第5层501室(以下简称“租赁物业”)的产权所有人,并已通过合法程序将该物业出租给乙方使用;乙方作为合法的租赁需求方,已根据原合同约定支付首期租金并取得租赁物业的使用权。现因租赁物业的实际使用需求发生变化,双方经友好协商,就租赁物业的附属设施使用范围、物业管理服务标准、以及租金调整机制等事项达成一致,特制定本补充协议。本协议作为原租赁合同不可分割的组成部分,与原合同具有同等法律效力,双方均应严格履行。本协议的签订旨在进一步明确双方权利义务,确保租赁物业的合理使用和物业管理的顺畅进行,为双方的长期合作奠定更加稳固的法律基础。本协议内容与原合同条款相互补充,未约定的事项仍适用原合同的相关规定,但以本协议的约定为准。双方确认,在签订本协议前已充分了解并自愿接受本协议的全部条款,并保证其具备完全民事行为能力,能够独立承担法律责任。本协议的签订不构成对原合同任何重大条款的变更,仅就特定事项作出补充约定,旨在完善双方合作关系,提升租赁物业的使用效益和管理效率。双方同意,本协议的履行将有助于维护租赁市场的稳定,保障双方的合法权益,并为未来可能出现的其他合作事项提供参考依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于对原《房屋租赁合同》(合同编号:XX20231026)项下的租赁物业使用范围、物业管理服务标准及租金调整机制等事项进行明确和补充,以适应双方实际需求的变化,优化租赁物业的使用效益及管理效率。具体内容涵盖:(一)明确租赁物业附属设施(包括但不限于办公区域内的会议室、茶水间、储藏室等)的使用权限和收费标准;(二)细化物业管理服务的具体标准,包括但不限于安保、保洁、维修等服务的响应时间和质量要求;(三)设定租金调整的触发条件和计算方法,确保租金水平与租赁物业的实际使用价值和市场行情相匹配。通过上述约定,本协议旨在进一步规范双方在租赁物业使用和管理方面的权利义务,保障双方的合法权益,促进双方合作的长期稳定发展。
第二条定义
为本协议之目的,下列词语具有如下含义:
(一)“租赁物业”指位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合楼第5层501室,由甲方合法拥有并出租给乙方的房屋及其附属设施、设备。
(二)“附属设施”指租赁物业内部除主要租赁区域外的其他功能空间及设备,包括但不限于会议室、茶水间、储藏室、电梯、空调系统等。
(三)“物业管理服务”指由甲方委托物业管理公司提供的,针对租赁物业及其附属设施的日常维护、安保、保洁、绿化等综合性服务。
(四)“首期租金”指乙方根据原合同约定在签订原合同前支付的第一期租金。
(五)“调整系数”指根据市场行情、通货膨胀率等因素确定的,用于计算租金调整幅度的指标。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权依据本协议约定,对租赁物业的附属设施进行统一管理和调配,并有权根据实际使用情况制定相应的使用规则。
(二)甲方有义务确保租赁物业及其附属设施的合法产权,并保证其符合国家相关法律法规及消防安全、环保等要求。
(三)甲方有义务按照原合同约定,按时收取乙方支付的租金及水、电、气等费用,并有权根据本协议约定对租金进行调整。
(四)甲方有义务监督物业管理服务的提供情况,确保其符合本协议第二条约定的标准,并有权要求物业管理公司对服务质量进行改进。
(五)甲方在租赁物业需要维修或改造时,有义务提前通知乙方,并承担维修或改造费用,但乙方使用不当造成的损坏除外。
(六)甲方有义务保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方同意,不得将租赁物业用于甲方或其他第三方商业用途。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权根据本协议约定,在租赁物业内合理使用附属设施,并有权要求甲方提供必要的支持和保障。
(二)乙方有权对物业管理服务的质量进行监督,并有权向甲方提出改进建议或投诉。甲方应及时处理乙方的投诉,并确保物业管理公司对服务质量进行改进。
(三)乙方有义务按照原合同约定,按时足额支付租金及水、电、气等费用,并遵守租赁物业的使用规则,不得擅自改变租赁物业的结构和用途。
(四)乙方有义务爱护租赁物业及其附属设施,如有损坏,应负责修复或赔偿。乙方在使用附属设施时,应遵守相应的使用规则,不得损坏设施或影响其他租户的正常使用。
(五)乙方有义务配合物业管理公司的工作,提供必要的信息和协助,共同维护租赁物业的良好秩序和环境。
(六)乙方在租赁期间,如需对租赁物业进行装修或改造,应事先征得甲方的书面同意,并承担相应的费用。装修或改造完成后,应恢复原状,或经甲方同意后保留。
(七)乙方有义务在租赁期满后,按时交还租赁物业,并保证其处于良好状态,如有损坏,应负责修复或赔偿。乙方在交还租赁物业前,应结清所有费用,并配合甲方进行物业交接。
(八)乙方在租赁期间,如需将租赁物业转租给第三方,应事先征得甲方的书面同意,并确保转租行为符合原合同和本协议的约定。乙方应承担转租行为的全部责任,并保证转租期限不超过原合同约定的剩余租赁期限。
第四条价格与支付条件
1.附属设施使用费用:乙方因使用租赁物业附属设施(包括但不限于会议室、茶水间等)产生的费用,按照以下标准支付:(1)会议室使用费:按实际使用时长计算,非高峰时段每小时人民币50元,高峰时段每小时人民币100元,具体时段由双方另行约定;(2)茶水间、储藏室等附属设施使用费:按年度包干方式收取,人民币5,000元/年,包含基础维护费用。上述费用自本协议生效之日起计,每年度末前一个月内向甲方支付。
2.物业管理服务费:物业管理服务费按照原合同约定执行,即人民币XX元/月,包含安保、保洁、基础维修等项目。乙方应于每月10日前将当月物业管理服务费支付至甲方指定账户。
3.租金调整:自本协议生效之日起,原合同项下的租金调整机制按照本协议第一条第三项约定的调整系数执行,调整周期为每两年一次,具体调整时间以原合同约定为准。乙方应在收到甲方发出的租金调整通知后30日内,根据调整系数计算并支付调整后的租金。
4.支付方式:甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX房地产开发有限公司。乙方应通过银行转账方式支付上述费用,并在支付后3日内向甲方提供支付凭证复印件。
5.税费承担:所有约定费用中包含的税费,除法律另有规定外,均由乙方承担。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限为原《房屋租赁合同》(合同编号:XX20231026)的剩余租赁期限,即自2023年10月26日至20XX年XX月XX日止。
2.原合同项下的租金调整机制,自本协议生效之日起按照本协议第一条第三项约定的调整系数执行,直至原合同租赁期限届满。
3.附属设施使用费用及物业管理服务费的支付义务,自本协议生效之日起履行,直至原合同租赁期限届满。
4.双方确认,在本协议有效期内,应严格遵守本协议约定的各项权利义务,任何一方不得擅自变更或解除本协议,但经双方协商一致并签订书面补充协议的除外。
5.原合同项下的解除条件及续租事宜,仍适用原合同的相关约定,但以本协议的约定为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时提供租赁物业或附属设施,或提供租赁物业不符合原合同及本协议约定的条件,导致乙方无法正常使用的,应向乙方支付违约金,违约金金额为当次应支付租金的20%。若因甲方原因导致乙方使用中断超过3日的,乙方有权解除原合同及本协议,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金及物业管理服务费。
(2)甲方未按本协议约定提供附属设施或调整物业管理服务标准,经乙方书面催告后仍未改正的,应向乙方支付违约金,违约金金额为人民币5,000元/次。若违约行为严重影响乙方使用的,乙方有权解除原合同及本协议,甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)甲方擅自提高租金或变更原合同约定条款的,属于严重违约行为,乙方有权解除原合同及本协议,甲方除退还乙方已支付但未使用的租金及物业管理服务费外,还应向乙方支付相当于原合同剩余租赁期限租金总额30%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时支付租金、附属设施使用费或物业管理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方支付全部欠款及违约金。甲方有权从乙方保证金中直接扣除相应款项,保证金不足部分,甲方有权向乙方追偿。
(2)乙方未按本协议约定使用附属设施,擅自改变其用途或损坏设施设备的,应负责修复或赔偿。修复费用超过人民币2,000元的,甲方有权向乙方追偿。情节严重的,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。
(3)乙方未遵守租赁物业的使用规则,擅自改变租赁物业结构或进行违法活动的,应立即停止违约行为,并恢复原状。由此造成的损失,由乙方承担全部赔偿责任。甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方支付相当于原合同剩余租赁期限租金总额50%的违约金。
(4)乙方擅自将租赁物业转租给第三方,未经甲方书面同意的,属于严重违约行为,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。乙方除应支付相当于原合同剩余租赁期限租金总额20%的违约金外,还应向甲方支付人民币10,000元的直接经济损失赔偿金。
3.双方互不履行义务的处理:若双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任。甲方在追究乙方违约责任时,有权要求乙方先承担甲方因乙方违约行为所遭受的直接经济损失。乙方在追究甲方违约责任时,也有权要求甲方先承担乙方因甲方违约行为所遭受的直接经济损失。
4.赔偿范围:双方的违约赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等。具体赔偿金额由违约方承担,若双方违约,则按责任大小比例分担。
5.违约金的限制:本协议约定的违约金条款并非最终解决争议的方式,任何一方在主张违约金时,应同时提供违约行为的具体证据及损失计算依据。若实际损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方补足差额;若实际损失低于违约金数额的,违约方有权请求适当减少违约金。
6.解除合同的后果:任何一方依据本协议约定解除原合同及本协议的,应结清所有费用,并完成物业交接手续。已支付但未使用的租金及物业管理服务费,应根据实际使用情况予以退还。双方互不承担对方的违约责任,但应就违约行为造成的损失进行赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如征收、没收、法律法规的变更等)、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下义务的,应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。通知应说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议项下任何一方无法履行或无法完全履行义务的,该方不承担违约责任,但应采取措施减少或避免损失扩大。若不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商解除本协议,双方互不承担违约责任。
4.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应向对方提供不可抗力发生的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。对方有权要求进一步核实不可抗力情况及影响。
5.不可抗力后的处理:不可抗力消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议项下义务。若因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方应协商解除本协议,并按实际履行情况处理费用及补偿问题。
6.不可抗力与免责:本协议的不可抗力条款旨在免除因不可抗力导致的违约责任,但双方仍应根据法律规定承担其他相关责任,如因不可抗力造成的第三方损失,双方应根据实际情况协商处理。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,双方应积极寻求达成一致解决方案。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁解决:若协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:若双方均不选择仲裁方式,任何一方均有权将争议提交至租赁物业所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间,双方应停止履行争议条款,但争议外的条款仍应继续履行。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应提供真实、完整、有效的证据材料,并遵守相关法律法规及司法程序。任何一方不得采取报复或拖延手段影响争议解决进程。
6.争议解决费用:除双方另有约定外,仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用,由败诉方承担。若双方均有责任,则应按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,双方在履行本协议项下的主要义务后,本协议自然终止。若发生本协议第六条约定的严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后10日内纠正违约行为。若违约方未在规定期限内纠正,守约方有权解除本协议。解除协议后,双方应结清所有费用,并完成物业交接。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响
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