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文档简介
车辆运输货物协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流运输有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为国际贸易领域的专业企业,在日常业务运营中需频繁进行大宗货物的跨境及国内运输,对运输时效、安全性和成本控制有较高要求;
鉴于乙方作为具有丰富从业经验和国家认证资质的物流运输企业,拥有完善的运输网络、专业的车队管理团队和先进的货物追踪系统,能够为甲方提供高效、可靠的货物运输服务;
基于甲乙双方在长期业务往来中建立的信任基础,以及双方对提升供应链效率的共同追求,为明确运输货物过程中的权利义务,保障交易安全,经友好协商,双方达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,不仅是对甲方货物运输需求的直接回应,也是乙方发挥专业运输优势的契机。协议条款的设计紧密围绕货物运输的实际操作环节,包括货物揽收、中转、运输、保险及交付等关键节点,确保双方在法律框架内实现利益最大化。甲方通过乙方提供的定制化运输方案,能够有效降低物流成本,缩短货物周转周期;而乙方则借助甲方的稳定货源,优化资源配置,提升市场竞争力。双方的合作基础在于平等互利、诚实信用,本协议的执行将依托于双方的紧密协作与专业履行,以实现货物运输的高效、安全与经济目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在车辆运输货物过程中的权利与义务,确保货物运输活动的安全、高效、有序进行。协议范围涵盖自甲方指定货物交付地点至乙方指定货物接收地点的全程运输服务,包括但不限于货物的揽收、装卸、中转、押运、保险(若约定)、运输及最终交付等环节。具体内容涉及运输路线规划、运输工具的选择与管理、货物状态监控、异常情况处理机制、费用结算方式以及违约责任承担等,旨在通过双方的共同遵守,保障货物完好无损、按时送达,并建立稳定、可靠的运输合作关系。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
(1)"货物":指由甲方委托乙方运输的任何类型的商品、原材料、半成品或其他具有经济价值的物品,包括其包装物。
(2)"运输单据":指本协议项下由乙方出具的,用于证明货物已承运、并约定运输条款的单证,如提单、运单等。
(3)"运输期限":指本协议约定的货物自乙方实际接收之日起,至交付给甲方指定收货人之日止的预计或约定时间。
(4)"全程运输":指货物从起点到终点的单程或往返运输服务,包含协议约定的所有中间操作环节。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的运输期限、路线和交付要求,提供安全、专业的货物运输服务。
(2)甲方有权对乙方提供的运输服务进行监督,并要求乙方就运输过程中的问题进行解释和配合解决。
(3)甲方有权依据本协议约定,在支付相应费用后获得完整的运输单据及其他相关文件。
(4)甲方应当按照本协议约定的时间和方式,向乙方提供准确的货物信息、发货清单、收货人详细信息及交付地址,并对信息的真实性、合法性负责。
(5)甲方应按照本协议约定的支付条件,按时足额支付乙方运输费用及其他应承担的费用。
(6)甲方应确保其委托运输的货物符合国家法律法规的禁止或限制运输要求,并已取得必要的出口、进口或运输许可。如因甲方提供的货物信息错误或相关资质不全导致运输受阻、产生额外费用或法律责任,由甲方承担全部责任。
(7)在货物交付前,甲方有权要求乙方对货物进行必要的检查或包装加固,但由此产生的费用由甲方承担,且不得影响正常的运输计划。
(8)如甲方需要变更收货人、交付地址或运输要求,应至少提前[具体天数,例如:48]小时书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用(若乙方同意)。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权依据本协议约定,向甲方收取运输费用及其他应得的报酬。
(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息、单证及支付信息,并有权在货物发运前对甲方的资质和货物情况进行必要的核实。
(3)乙方有权拒绝承运不符合国家法律法规、存在安全隐患或未获必要许可的货物。
(4)乙方应按照本协议约定的运输方案,配备合适的运输工具和专业的驾驶、装卸人员,确保货物运输的安全。在运输过程中,应采取合理措施保护货物,防止因乙方操作不当造成的损失。
(5)乙方应负责管理运输工具及其在运输期间可能产生的风险,并应具备相应的保险资质,按照约定或法律规定投保货物运输险,覆盖自货物实际交付乙方起至最终交付收货人止的风险(具体保险范围和免赔额由双方另行约定或遵循行业标准)。
(6)乙方应确保货物按照约定的路线和期限进行运输,并应建立货物追踪系统,及时向甲方提供货物位置和状态更新信息。如遇延误,应主动通知甲方并说明原因。
(7)乙方应在货物按照约定交付给甲方指定收货人后,及时向甲方提供有效的运输单据及相关文件。交付时应协助办理必要的清关或交接手续,并确保单证与货物信息一致。
(8)在运输过程中,如发生货物损坏、丢失、延误等情况,乙方应立即采取救助和保护措施,并在事后及时向甲方进行通报,协助甲方办理索赔事宜。乙方应承担因其运输行为直接导致的货物损失责任。
(9)乙方应遵守运输途中的交通规则及当地法律法规,并配备必要的监控设备,保留运输过程的影像资料,以备查验。如因乙方违反交通规定或操作过失导致罚款、滞留等,相关责任及费用由乙方自行承担。
(10)对于甲方提出的合理运输变更请求,若在乙方能力范围内且不违反本协议约定,乙方应予以配合,并可能涉及额外费用,具体由双方协商确定。乙方有权拒绝可能对其运输安全或效率产生重大不利影响的变更请求。
(11)乙方应妥善保管甲方提供的单证及文件,并在协议终止或根据甲方要求返还时,及时、完好地予以返还。
第四条价格与支付条件
本协议项下的运输费用,双方约定如下:
(1)费用标准:运输费用根据货物的重量、体积、运输距离、运输方式(如公路、铁路、水路或航空)、运输时效要求等因素综合确定。具体费用由双方在签订本协议时,根据每批次货物的具体情况,另行协商确定并在运输单据中体现。亦可约定采用市场公允价格或双方事先约定的费率表作为计费依据。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将运输费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物流运输有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:[具体账号信息]
(3)支付时间:甲方应在乙方完成每批次货物运输并提交有效运输单据及费用发票后[具体天数,例如:15]个工作日内,根据单据核对无误后支付相应运输费用。如采用预付款方式,甲方应在乙方开始运输前[具体天数,例如:3]个工作日内支付约定比例的预付款,其余款项在货物交付后[具体天数,例如:10]个工作日内付清。
(4)税费:运输费用报价默认是否含税由双方在协商时明确注明。如含税,应明确税种及税率;如不含税,甲方需另行支付相应的增值税等税费,乙方应向甲方开具合法有效的发票。
乙方有权要求甲方在支付前对乙方提供的发票进行合规性审核,甲方应在合理期限内(如收到发票后[具体天数,例如:3]个工作日)完成审核确认。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹年],自[起始年月日]至[终止年月日]。协议期满前[具体天数,例如:30]日,如双方无书面异议,本协议自动续展[具体期限,例如:壹年]。
(2)运输期限:除特殊情况或双方另有约定外,乙方应在本协议约定或运输单据载明的起运日期起,按照运输路线的常规时效,在[具体天数或时间段,例如:X天/X小时]内将货物运抵甲方指定的交付地点。具体每批次货物的运输期限,可在该批次货物运输前由双方根据实际情况另行书面确认。
(3)关键时间节点:
a.甲方发出运输委托通知的最晚时间:如需乙方提前准备车辆或特殊资源,甲方应在预计发运日期前[具体天数]通知乙方。
b.货物交付确认:货物送达后,乙方应协助甲方或收货人办理交接手续,并获取书面或电子形式的交付确认记录。甲方或其授权代表应在收到货物后[具体天数,例如:24]小时内对货物外观进行初步检查并确认签收。
c.异常情况通知:如运输过程中发生延误、货物损坏等异常情况,乙方应在确认异常后[具体小时数,例如:4]小时内通知甲方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定按时支付运输费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:万分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停后续运输服务,并保留解除本协议的权利,由此产生的损失由甲方承担。
(2)若因甲方提供虚假、错误或incomplete的货物信息、收货人信息、交付地址或相关资质文件,导致乙方产生额外费用(如卸货等待费、绕路费、罚款、货物滞留仓储费等)、货物无法按计划运输或产生其他损失,甲方应承担全部额外费用和损失。
(3)若甲方无正当理由取消已确认的运输订单,或要求乙方暂停、提前终止运输服务,甲方应向乙方支付该批次订单约定费用[具体百分比,例如:20%至30%]的违约金作为赔偿。若乙方已产生实际支出(如已调配合适车辆、人员等),甲方还应承担乙方已发生的直接损失。
(4)甲方未按时提供货物或办理出运手续,导致乙方车辆空驶或延误,甲方应承担乙方由此造成的合理空驶费或延误损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定或运输单据载明的期限、路线将货物运抵指定地点,每逾期一日,应按该批次货物运输总价款的[具体百分比,例如:千分之一]向甲方支付违约金,但累计违约金总额不超过该批次运输总价款的[具体百分比,例如:10%]。逾期超过[具体天数,例如:7]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部运输费用(扣除已发生的合理成本),同时乙方应支付相当于运输总价款[具体百分比,例如:10%至20%]的违约金。
(2)若因乙方责任(包括操作失误、车辆故障未及时排除、管理疏忽等)导致货物在运输过程中发生毁损、灭失,乙方应按照《中华人民共和国民法典》及相关法律规定以及双方约定的保险条款承担赔偿责任。赔偿责任范围包括货物实际损失价值,但应以货物在承运时实际价值为限。如保险不足或无保险,乙方应直接承担全部损失。
(3)若乙方运输车辆存在安全隐患、驾驶人员无资质或违反交通法规导致事故,造成货物损失、第三方人身伤害或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等,甲方不承担连带责任。
(4)乙方未按约定提供有效的运输单据,或提供的单据信息错误、延误交付,影响甲方提货、清关或索赔,乙方应承担由此给甲方造成的直接损失,并应支付该损失[具体百分比,例如:10%]的违约金。若乙方故意隐瞒或伪造单据,甲方有权解除协议,并追究乙方欺诈责任。
(5)乙方擅自改变运输路线、绕道运输或未经甲方书面同意使用非协议约定的运输工具,导致运输成本增加或货物延误,增加的费用由乙方承担,并应向甲方支付该额外费用[具体百分比,例如:50%]的违约金。
(6)在发生不可抗力事件后,乙方未能及时通知甲方并在合理期限内采取救助措施或提供证明,导致损失扩大,乙方应对扩大的损失承担赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体小时数或天数]内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.违约金的限制:双方同意,本协议约定的各项违约金条款是对违约方责任的一种预定计算方式,旨在弥补守约方的实际损失。任何一方在主张违约金时,应同时提供其实际损失的证据。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。但违约金总额不应超过合同总价款的[法律允许的上限,例如:20%]。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、暴雨、大雪、冰冻、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运、检查、征用等)、流行病疫情、传染病、罢工、骚乱、运输工具意外毁损(非因乙方操作或维护不当)以及其他类似事件。
(2)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:7]日内,将事件情况书面通知对方,并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。
(3)责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。双方应就不可抗力影响的范围及后续履行事宜进行协商。如不可抗力持续超过[具体天数,例如:30]日,双方均有权协商解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收受的款项和货物(如有),并互不承担违约责任。
(4)采取措施:不可抗力发生后,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,因采取措施不当导致损失扩大的,由其自行承担。遭遇不可抗力的一方应尽力减少因不可抗力造成的损失。
(5)不可免责事项:因不可抗力导致的货物本身性质变化或合理损耗,或因不可抗力而无法预见、无法避免的货物损失,乙方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
(1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点,例如:协议签订地]进行,由双方授权代表进行。
(2)调解:若协商未能在争议发生后[具体天数,例如:30]日内达成一致,双方同意可共同委托[具体调解机构名称,例如:中国国际经济贸易促进委员会]进行调解。调解规则参照该机构的相关规定。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。
(3)仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在争议发生前/发生后已明确约定通过仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担,由仲裁庭决定。
(4)诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国法律,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,则应由[明确法院名称,例如:被告住所地或合同履行地的人民法院]管辖。诉讼期间,除争议标的不涉及外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
(5)法律适用:解决争议所依据的法律为中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
(6)专属管辖:除非双方另有明确书面约定,本协议仲裁条款具有专属管辖效力,即任何一方在本协议有效期内或履行完毕后,就本协议标的提出的任何争议,均应首先提交约定的仲裁机构仲裁,未经仲裁前置程序不得向法院起诉。此约定不影响任何一方就非本协议标的或与本协议无关事项提起诉讼或仲裁的权利。
第九条其他条款
(1)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。
(3)完整协议:本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不作为双方的权利或义务。
(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
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