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文档简介

青木昌彦谈广场协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京青木科技发展有限公司,

地址:北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦B座15层1501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家专注于与大数据技术研发的高新技术企业,成立于2015年,注册资本1亿元人民币。公司致力于为金融、医疗、能源等领域提供智能化解决方案,凭借其在机器学习、自然语言处理等领域的核心技术优势,已与多家国内外知名企业建立合作关系。为满足业务发展需求,甲方拟通过租赁方式获取位于北京市朝阳区CBD商务中心区的办公场所,用于扩大研发团队规模及提升企业运营效率。同时,甲方拟委托乙方提供相关的物业管理及配套服务,以保障办公环境的稳定性和专业性。

在当前数字经济快速发展的背景下,甲方为响应国家关于科技创新的号召,计划在未来三年内将研发团队规模扩大至500人以上,并同步建设配套的智能办公系统。甲方通过市场调研发现,CBD商务中心区具备优越的地理位置和完善的配套设施,能够满足其长期运营需求。为此,甲方与乙方基于双方在商业地产租赁及物业管理领域的专业能力,经友好协商,决定就办公场所租赁及配套服务事宜达成合作,以实现互利共赢。

乙方在此过程中发挥其作为专业物业管理公司的优势,将凭借丰富的行业经验及高效的服务体系,为甲方提供包括场地租赁、设施维护、安全保障、行政支持等全方位服务,确保甲方办公环境的正常运行。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国物权法》及相关法律法规,制定本协议,以明确双方权利义务,保障合作顺利进行。

本协议的签订,不仅为甲方提供了稳定的办公场所,也为乙方拓展优质客户资源提供了机会。双方将共同遵守协议约定,确保合作项目的顺利实施,并可根据市场变化及双方需求,通过补充协议等形式对合作内容进行优化调整。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京CBD物业管理股份有限公司,

地址:北京市朝阳区光华路1号世纪财富中心A座25层2501室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方成立于2008年,注册资本5000万元人民币,是一家专注于高端商务地产物业管理的大型综合性企业。公司业务范围涵盖办公场所租赁、设施设备维护、安保服务、环境保洁、绿化养护等多个领域,服务客户包括众多国内外知名企业及政府机构。乙方凭借其专业的管理团队、先进的智能化系统及优质的客户服务,在行业内建立了良好的口碑,并多次获得“中国物业管理优秀企业”等荣誉称号。

作为CBD商务中心区的核心物业管理公司,乙方拥有丰富的项目运营经验,能够为甲方提供包括办公场所的租赁谈判、装修设计、设施调试、日常维护等全流程服务。在此次合作中,乙方将充分发挥其在资源整合及风险管控方面的优势,确保甲方办公环境的舒适度、安全性及高效性。同时,乙方将依托其完善的供应商网络及服务标准,为甲方提供定制化的物业管理方案,满足其个性化需求。

乙方在此次合作中还将承担以下职责:

(1)协助甲方办理办公场所的租赁手续,包括合同签订、费用缴纳、证照办理等;

(2)提供7×24小时应急响应服务,确保设施设备的正常运转;

(3)负责办公区域的安保、保洁及绿化养护工作,营造良好的办公环境;

(4)根据甲方需求,提供会议安排、行政支持等增值服务。

双方基于长期合作的理念,通过本协议明确各自的权利义务,确保合作项目的顺利推进。乙方将严格按照协议约定提供服务,并接受甲方的监督与评估。同时,甲方将积极配合乙方的管理工作,共同维护办公场所的良好秩序。双方将本着互信互利的原则,共同推动合作项目的成功实施,并可根据未来需求,通过协议变更或补充条款等方式进一步优化合作模式。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确北京青木科技发展有限公司(以下简称“甲方”)与北京CBD物业管理股份有限公司(以下简称“乙方”)在办公场所租赁及配套服务方面的合作事宜,确保双方权利义务清晰,合作顺利进行。具体内容涵盖办公场所的租赁、装修设计、设施设备维护、安保服务、环境保洁、绿化养护以及行政支持等全方位服务。通过本协议,甲方旨在获得一个稳定、高效、安全的办公环境,以支持其业务发展;乙方则致力于提供专业、优质的物业管理服务,提升客户满意度。双方将基于平等自愿、诚实信用的原则,共同维护合作关系的长期稳定,并根据市场变化及双方需求,通过协议变更或补充条款等形式进行优化调整,以实现互利共赢。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下:

1.“办公场所”指位于北京市朝阳区CBD商务中心区的特定办公区域,具体位置及面积以双方另行签订的租赁合同为准。

2.“物业管理服务”包括但不限于办公场所的日常维护、设施设备调试、安保服务、环境保洁、绿化养护、会议安排、行政支持等全方位服务。

3.“租赁期限”指甲方租赁办公场所的期限,具体起止日期以双方另行签订的租赁合同为准。

4.“服务费用”指甲方应向乙方支付的各项物业管理服务费用,具体标准及支付方式以双方另行约定为准。

5.“应急响应服务”指乙方在办公场所发生突发事件时,提供的7×24小时应急处理服务。

6.“增值服务”指乙方根据甲方需求提供的超出常规物业管理服务范围的其他服务,具体内容以双方另行约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的物业管理服务,并有权对乙方的服务进行监督和评估。甲方有权根据业务需求调整办公场所的使用方式,但需提前通知乙方并遵守相关法律法规及租赁合同的规定。

(2)义务:甲方应按时向乙方支付约定的服务费用,并遵守办公场所的各项管理规定。甲方应提供必要的配合,协助乙方完成物业管理服务的各项任务。甲方应确保办公场所内的设施设备得到妥善使用,避免因不当使用导致的损坏或故障。甲方应承担办公场所内因自身原因造成的损失或责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方配合完成物业管理服务的各项任务。乙方有权对甲方的使用行为进行监督,确保其符合相关规定。乙方有权根据市场变化及服务需求,提出合理的服务费用调整建议。

(2)义务:乙方应按照本协议约定提供全面的物业管理服务,确保办公场所的稳定运行和良好环境。乙方应建立完善的服务体系,包括但不限于7×24小时应急响应机制、定期设施设备维护计划、安保巡逻制度、环境保洁标准等,并确保服务质量达到行业领先水平。乙方应配备专业的服务团队,包括但不限于物业管理师、工程技术人员、安保人员、保洁人员等,确保各项服务任务得到高效执行。乙方应定期对办公场所进行安全检查,及时发现并排除安全隐患,确保办公环境的安全性和舒适性。乙方应根据甲方需求,提供定制化的物业管理方案,包括会议安排、行政支持等增值服务,并确保服务内容满足甲方实际需求。乙方应建立客户服务体系,定期收集甲方意见和建议,持续改进服务质量,提升客户满意度。乙方应严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保物业管理服务的合法合规性。乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息,未经甲方同意,不得泄露给第三方。乙方应承担因自身服务不当导致的损失或责任,并承担相应的赔偿责任。

(3)重点详细义务:

a.租赁服务:乙方应协助甲方办理办公场所的租赁手续,包括合同签订、费用缴纳、证照办理等,确保甲方顺利获得办公场所的使用权。乙方应提供租赁市场的最新动态及政策解读,协助甲方进行租赁决策。乙方应负责与租赁方进行沟通协调,确保租赁合同的顺利履行。

b.设施设备维护:乙方应建立完善的设施设备维护体系,定期对办公场所的空调、电梯、照明、消防等设备进行维护保养,确保其正常运行。乙方应建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修等情况,便于后续管理。乙方应配备专业的工程技术人员,负责设施设备的日常巡检和故障处理,确保及时响应并解决设备问题。乙方应定期对设施设备进行安全检查,及时发现并排除安全隐患,确保办公环境的安全性和舒适性。

c.安保服务:乙方应建立完善的安保服务体系,包括但不限于24小时安保巡逻、门禁管理、视频监控、应急响应等,确保办公场所的安全稳定。乙方应配备专业的安保人员,负责办公场所的日常巡逻和安全管理,确保及时发现并处理各类安全事件。乙方应建立应急预案,定期应急演练,提高应对突发事件的能力。乙方应负责办公场所的出入管理,确保只有授权人员才能进入办公区域。

d.环境保洁:乙方应建立完善的环境保洁体系,定期对办公场所进行清洁消毒,确保环境整洁卫生。乙方应配备专业的保洁人员,负责办公场所的日常清洁工作,包括地面清洁、垃圾处理、卫生间清洁等,确保办公环境的舒适度。乙方应根据季节变化及特殊需求,调整清洁方案,确保环境保洁质量。乙方应定期对保洁工作进行监督检查,确保清洁效果符合标准。

e.绿化养护:乙方应负责办公场所的绿化养护工作,定期对绿植进行浇水、修剪、施肥等,确保绿化景观的美观性和健康性。乙方应配备专业的绿化养护人员,负责绿植的日常养护工作,确保绿植生长良好。乙方应根据季节变化及绿植生长情况,调整养护方案,确保绿化景观的效果。乙方应定期对绿化养护工作进行监督检查,确保养护质量符合标准。

f.行政支持:乙方应根据甲方需求,提供定制化的行政支持服务,包括会议安排、文档管理、访客接待等,提升甲方的工作效率。乙方应配备专业的行政人员,负责行政支持服务的各项任务,确保服务内容满足甲方实际需求。乙方应建立高效的行政服务体系,确保行政支持服务的及时性和准确性。乙方应定期收集甲方对行政支持服务的意见和建议,持续改进服务质量,提升甲方满意度。

g.持续改进:乙方应建立客户服务体系,定期收集甲方意见和建议,持续改进服务质量,提升客户满意度。乙方应定期对服务进行评估,发现不足并进行改进,确保服务质量的不断提升。乙方应积极引入新的服务理念和技术,提升服务效率和服务水平,为甲方提供更加优质的服务体验。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方应向乙方支付物业管理服务的费用,具体标准如下:(1)基础服务费:每月人民币伍仟元整(¥5,000.00),涵盖日常保洁、安保巡逻、绿化养护等基础服务;(2)设施设备维护费:根据实际维修情况按成本收费,但每月最高不超过人民币壹仟元整(¥1,000.00);(3)行政支持费:根据实际服务内容按次收费,每次不低于人民币伍佰元整(¥500.00)。上述费用均为不含税价格。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。每次支付前,乙方应向甲方提供详细的服务费用清单,甲方应在收到清单后十日内进行核对确认。确认无误后,甲方应在每月10日前支付当月的基础服务费和行政支持费,设施设备维护费在费用发生后的十五日内支付。

3.付款账户:甲方应将服务费用支付至以下账户:

开户名称:北京CBD物业管理股份有限公司

开户银行:中国工商银行北京朝阳支行

账号:6222020100123456789

4.税费承担:本协议项下的所有服务费用均为不含税价格,相关税费由甲方承担。

5.付款调整:在租赁期限前半段,服务费用按上述标准执行;后半段如需调整,双方应提前三个月协商确定新的收费标准,并签订补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。

2.续约条款:协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期一年。续约后的服务费用及条件由双方另行协商确定。

3.关键时间节点:(1)办公场所交付时间:本协议生效后十日内,乙方应将约定的办公场所交付给甲方使用;(2)租赁合同签订:乙方应在本协议生效后二十日内,协助甲方完成办公场所租赁合同的签订及相关手续的办理;(3)服务费用支付节点:每次服务费用支付日为每月10日,甲方应在该日或之前完成支付;(4)年度评估:每年12月31日前,双方应对本年度的物业管理服务进行评估,并就下一年度的服务内容及费用进行协商。

4.提前终止:如一方需提前终止本协议,应提前六个月向另一方发出书面通知,并支付相当于六个月服务费用的违约金。提前终止的具体事宜由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.逾期支付服务费用:如甲方未按本协议第四条约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停相关服务,直至费用付清后方可恢复。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。

b.未履行配合义务:如甲方未按乙方要求提供必要的配合,导致服务无法正常开展,甲方应承担由此产生的额外费用及损失。情节严重者,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于两个月服务费用的违约金。

c.擅自改变使用性质:如甲方擅自改变办公场所的使用性质,或从事本协议约定外的活动,乙方有权立即停止服务,并要求甲方恢复原状。由此造成的损失由甲方承担,并支付相当于一个月服务费用的违约金。

2.乙方违约责任:

a.未按标准提供服务:如乙方未能按本协议第三条约定提供物业管理服务,或服务质量不符合行业标准,甲方有权要求乙方立即整改。乙方应在收到甲方通知后十日内完成整改。如逾期未整改,或整改后仍不合格,甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费用百分之二十的违约金。情节严重者,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。

b.擅自提高服务费用:如乙方擅自提高服务费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收的费用。乙方应承担由此产生的纠纷处理费用。情节严重者,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月服务费用的违约金。

c.环境安全事故:如乙方在提供服务过程中发生环境污染、安全事故等,导致甲方财产或人员受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方支付相当于事故损失叁倍的违约金,并解除本协议。

d.信息泄露:如乙方泄露甲方提供的商业秘密或个人信息,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方支付相当于泄露信息价值五倍的违约金,并解除本协议。

3.违约金上限:本协议项下的所有违约金累计不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

4.赔偿范围:除违约金外,违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于财产损失、商誉损失、律师费、诉讼费等。

5.协商解决:如双方发生违约争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向办公场所所在地人民法院提起诉讼。

6.独立性:本协议项下的违约责任独立于双方其他权利义务,即使本协议其他条款无效或终止,违约责任条款仍继续有效。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过七日的,视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,并采取措施减少损失。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应通过友好协商的方式处理,包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任等。协商结果应以书面形式确认。

5.协议解除:因不可抗力事件导致本协议目的无法实现的,双方均有权解除本协议。解除协议时,双方应相互协作,妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。

6.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,因一方违约行为导致的损失,另一方仍有权要求赔偿。双方应尽合理努力采取措施防止或减轻不可抗力事件造成的损失,否则仍需承担相应责任。

7.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明材料包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、第三方机构报告等。提供证明材料的一方应承担相应的证明责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行纠纷、违约责任、不可抗力等。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。协商过程应记录在案,并形成书面协议。

3.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应由具有相关经验和资质的专业调解员主持,调解过程应保密。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并按照协议内容履行。调解不成的,任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自的仲裁费用。

5.诉讼解决:如双方均未选择仲裁解决方式,任何一方均可向办公场所所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供充分的证据支持自己的主张,并遵守法院的审判程序。诉讼结果对双方均有约束力。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循公平、公正、公开、高效的原则,并尽量通过非诉讼方式解决争议,以减少时间和经济成本。双方应尊重法院、仲裁庭或调解机构的权威,积极配合争议解决程序。

7.法律适用:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,并通过合法途径维护自身权益。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行发送。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送:在交付时;(2)挂号信:在寄出后第五日;(3)传真:在发送成功后立即;(4)电子邮件:在发送成功后立即。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补

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