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文档简介
长谷川振兴协议书会1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:长谷川产业集团有限公司
地址:中国北京市朝阳区光华路1号长谷川大厦23层
法定代表人/负责人:张伟明
联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:北京盛世华章科技有限公司
地址:中国北京市海淀区中关村大街28号科创中心5层
法定代表人/负责人:李静
联系方式/p>
协议简介:
长谷川产业集团有限公司(以下简称“甲方”)与北京盛世华章科技有限公司(以下简称“乙方”)基于双方在长期业务合作中的良好信誉及战略协同需求,经友好协商,就甲方委托乙方提供专项技术咨询服务及配套设备租赁事宜达成一致。甲方作为国内领先的产业投资与运营企业,为优化旗下控股企业的数字化转型进程,需引入乙方的核心技术研发能力及智能化设备支持。乙方作为专注于与大数据解决方案的科技服务商,具备丰富的行业经验及成熟的技术服务体系。双方基于各自在资源、技术及市场领域的互补优势,通过本协议明确合作范围、权利义务及履约保障机制,旨在通过专业化服务提升甲方业务效率,实现互利共赢。协议的签订与履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,确保合作过程的合法性、合规性及可持续性,并为后续具体项目的实施奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供智能化设备租赁及配套技术咨询服务的具体内容与标准,以支持甲方旗下控股企业的数字化转型及运营效率提升。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方需求清单,提供指定型号的智能分析设备及其附属软件系统的租赁服务,租赁期限自本协议生效之日起至项目完成验收之日止;2.乙方指派专业技术服务团队,为甲方提供设备安装调试、数据接口对接、系统运行维护及优化建议的全流程技术咨询服务;3.乙方保证所提供的设备性能符合国家相关标准,并提供不低于98%的系统正常运行保障承诺;4.双方共同组建项目协调小组,定期召开进度会议,解决实施过程中出现的技术及管理问题。本协议所涉设备清单、服务标准及验收要求详见附件一。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“智能化设备”指乙方提供的用于数据分析、模型训练及可视化展示的高性能计算设备、服务器及配套软件系统;
“技术咨询服务”包括但不限于设备选型建议、系统集成方案设计、技术培训、故障排除及性能优化等服务;
“服务响应时间”指乙方在收到甲方服务请求后,开始提供技术支持工作的最长时间限制,标准服务响应时间为2小时内;
“项目完成验收”指双方依据附件一所列标准,对设备租赁及技术服务成果进行联合确认并签署验收文件的行为;
“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的财务数据、技术参数及客户资料等商业秘密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照附件一及本协议约定,按时交付符合标准的智能化设备及提供完整的技术服务。如乙方延迟交付或服务不达标,甲方有权要求其限期整改,并可根据整改情况要求赔偿相应损失;
(2)甲方应指定专人负责与乙方的项目对接,确保技术咨询服务需求得到准确传达,并对需求变更提供书面确认;
(3)甲方在使用租赁设备期间,应遵守设备操作手册,避免非正常损耗,并配合乙方进行定期维护保养,维护费用由双方按附件二约定分摊;
(4)甲方有权对乙方提供的技术服务进行监督,如发现不符合协议约定,应立即以书面形式通知乙方,并要求其提供解决方案。对于乙方拒绝整改或整改无效的情况,甲方有权解除协议并索赔;
(5)甲方应保障乙方技术服务人员在履行职责时的人身安全及工作环境,提供必要的办公设施及网络支持,相关费用由乙方承担。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰的技术服务需求清单及设备使用场景说明,并有权根据自身技术方案提出合理建议。如甲方需求不合理导致项目延期,乙方不承担相应责任;
(2)乙方应保证所提供的智能化设备均为全新正品,并提供制造商原厂保修证明。租赁期间设备出现非人为损坏,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,72小时内完成维修或更换;
(3)乙方应组建不少于5人的专业技术服务团队,配备项目经理全程负责项目实施,确保服务响应时间不超过协议定义标准。对于甲方提出的技术咨询,应在4个工作时内提供书面答复或解决方案;
(4)乙方有权根据市场行情及设备使用情况,在每年12月前向甲方提交下一年度服务费用调整建议,经甲方书面确认后方可执行。如甲方拒绝调整且未提供合理替代方案,乙方有权暂停服务直至协议终止;
(5)乙方应严格遵守保密义务,除法律要求或经甲方书面授权外,不得向任何第三方泄露与项目相关的技术资料及甲方商业信息。如因乙方原因造成泄密,应承担全部赔偿责任并承担法律责任;
(6)乙方应建立完善的服务记录制度,每月向甲方提交项目进度报告,并配合甲方进行季度及年度项目绩效评估。评估结果作为后续服务优化的重要依据;
(7)在项目实施过程中,乙方应主动协调设备供应商、软件开发商等第三方合作伙伴,确保各方责任落实到位。如因第三方原因导致服务中断,乙方应承担连带责任并负责协调解决;
(8)乙方应向甲方提供设备租赁期间的保险购买服务,保险范围覆盖设备全价值及第三方责任风险,保险费用计入服务总成本但不由甲方承担。保险单据需提交甲方备案;
(9)乙方技术服务人员应遵守甲方厂区管理规定,佩戴工作证件,不得从事与项目无关的活动。如发现违反规定行为,甲方有权要求乙方更换人员并承担相应后果;
(10)在协议终止后30日内,乙方应将所有租赁设备及服务资料按照甲方要求进行返还或转移,并保证设备状态符合继续使用标准。对于乙方预置的定制化功能,需经甲方书面同意后方可删除或修改。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用及设备租赁费用总计人民币捌佰万元整(¥8,000,000.00),具体构成如下:
(1)智能化设备租赁费:人民币肆仟伍佰万元整(¥4,500,000.00),租赁期限自设备交付之日起满三年;
(2)技术咨询服务费:人民币壹仟贰佰万元整(¥1,200,000.00),按项目阶段分次支付;
(3)软件许可费:人民币壹佰万元整(¥100,000.00),一次性支付;
(4)初期安装调试费:人民币佰万元整(¥100,000.00),设备验收合格后支付。
支付方式:
1.首付款:本协议生效后15日内,甲方向乙方支付上述总价款的30%,即人民币贰佰肆拾万元整(¥2,400,000.00),用于设备预付款及部分咨询启动;
2.中期款:设备交付并完成基础功能调试后30日内,甲方向乙方支付租赁费及咨询费的50%,即设备租赁费贰佰贰拾伍万元整(¥2,250,000.00)、咨询费伍拾万元整(¥50,000.00),合计人民币贰佰玖拾伍万元整(¥2,900,000.00);
3.尾款:项目整体验收合格并运行满6个月后,甲方向乙方支付剩余款项的80%,即设备租赁费及咨询费合计人民币伍佰贰拾贰万伍仟元整(¥5,225,000.00),剩余20%作为质量保证金,于协议终止后满12个月无争议时支付;
4.付款账户:甲方应将款项支付至乙方指定账户:
开户名:北京盛世华章科技有限公司
开户行:中国工商银行北京海淀支行
账号:0200006100000001234
乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方有权对乙方提交的发票进行合规性审核,如发现虚假或不合规情况,有权暂停支付直至问题解决。
第五条履行期限
本协议有效期为自2024年1月1日起至2026年12月31日止,共三年。其中:
(1)设备租赁期限:自2024年3月1日乙方完成首台设备交付之日起计算,满36个月;
(2)技术咨询服务期限:自2024年2月1日起,与设备租赁同步进行,分四个阶段实施:
第一阶段(2-4月):需求分析与方案设计;
第二阶段(5-9月):设备集成与基础功能测试;
第三阶段(10-12月):系统优化与用户培训;
第四阶段(2025年1-3月):深度应用推广与效果评估;
关键时间节点:
1.项目启动日:2024年1月31日双方签署补充协议确认详细实施计划;
2.设备交付节点:2024年3月1日前完成首批20%设备交付,6月1日前完成全部交付;
3.验收期限:每批设备到货后7日内完成初步验收,项目整体验收应在2025年12月31日前完成;
4.质保期限:设备租赁期内,非人为损坏响应时间≤2小时,修复时限≤24小时,重大故障72小时内提供临时解决方案;
5.协议终止:任何一方可提前6个月书面通知终止,但需结清所有应付未付款项,乙方应配合完成设备状态评估及资料转移。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)延迟付款:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外仓储及催收费用,累计违约金不超过合同总价款的30%;
(2)变更需求未确认:甲方提出的合理需求变更未在5个工作日内书面确认,导致乙方工作重复或延期的,甲方应补偿乙方直接损失,包括额外人力成本及设备使用费,最低补偿标准为人民币50,000.00元;
(3)违反保密义务:如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,并赔偿直接经济损失及商誉损失,赔偿金额不低于人民币500万元,且甲方相关责任人可能承担刑事责任;
(4)不当使用设备:因甲方保管不善或违反操作规程造成设备损坏,维修费用由甲方承担,且租赁费按损坏设备原值的110%折算扣减;
(5)终止协议不当:如甲方单方面无故提前终止协议,需向乙方支付相当于半年服务费总额的违约金,并承担乙方已完成工作的全部成本。
2.乙方违约责任:
(1)延迟交付:每逾期一日,乙方应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项的120%作为赔偿,并承担甲方因此转向第三方采购所产生的差价损失;
(2)服务不符合标准:咨询报告、设备性能等不符合附件约定,甲方有权要求乙方整改,整改期不超过15日,若二次仍不合格,甲方有权要求乙方退还该部分服务费并支付合同总价款10%的违约金;
(3)泄露甲方信息:因乙方技术漏洞或人员疏忽导致甲方数据泄露,乙方需立即采取补救措施,并赔偿甲方全部直接损失,包括数据恢复费、客户补偿费等,累计赔偿不超过人民币800万元,同时承担相关行政处罚责任;
(4)服务中断责任:因乙方技术缺陷导致系统连续72小时无法正常运行,每次中断甲方有权扣减当月服务费10%,累计扣减不超过合同总价款的20%,且乙方需退还该期间设备租赁费;
(5)违反保密义务:乙方人员泄露甲方商业秘密的,除承担上述甲方违约责任外,乙方需向甲方支付违约金人民币600万元,并承担侵权诉讼的全部费用,若涉及刑事犯罪,乙方应协助甲方追究相关责任人。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(地震、战争等)导致履行困难,应在24小时内书面通知对方,并提供证明文件,可相应延长履行期限,但不承担赔偿责任,但需采取措施将损失降至最低。若不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击、供电中断(持续超过48小时)、以及双方在签订本协议时无法预见的技术性系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续不超过30日视为短期不可抗力,超过30日且经证明无法在合理期限内消除的视为长期不可抗力。
2.责任免除:
(1)短期不可抗力影响:发生短期不可抗力时,受影响方应立即通知对方,并在7日内提供事件证明。在此期间,双方应暂停受影响部分的履行,但不承担违约责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行,已产生的费用按实际损失分摊。
(2)长期不可抗力影响:如发生长期不可抗力,双方应经书面协商确定是否解除协议或部分免除责任。解除协议的,已收款项应按合同完成比例退还,未履行部分不产生违约责任。因不可抗力导致的设备损坏,修复费用由双方按设备所有权归属比例承担,但乙方应保证设备在交付时处于良好状态。
(3)不可抗力举证:主张不可抗力的一方应在不可抗力发生后15日内提交政府部门证明或第三方权威机构报告。如未能及时举证,视为不可抗力影响已消除。对于因不可抗力导致的第三方索赔,责任方应以其承担的保险赔偿为限,超出部分由责任方自行承担。
(4)不可抗力期间的特别约定:在不可抗力持续期间,双方应每月至少沟通一次,评估恢复履行条件。若双方均受不可抗力影响且无法在60日内达成恢复协议,任何一方均有权单方面提出解除协议,但需提前90日书面通知对方并附证明文件。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过书面函件或视频会议就争议事项进行友好协商,协商期限自一方提出争议之日起不超过30日。协商达成一致的,应签署书面和解协议,作为本协议不可分割的一部分。
2.调解程序:如协商未果,双方应在协商期满后10日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解期间,调解员可提出建议方案,但无强制约束力。调解成功的,应签署调解书并按调解书约定履行。
3.仲裁或诉讼:调解失败的或双方选择不调解的,争议应提交北京仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.争议范围:本条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括协议解释、履行、终止及违约责任等。仲裁过程中,任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼,但仲裁程序终结后出现新争议的除外。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,且仲裁机构作出的仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外得到强制执行。双方在争议解决前达成的保密协议继续有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递发送的,签收日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式邮件沟通不得作为变更依据。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更协议为准。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立但关联的整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需另行签订协议,且受让方不得优于原协议地位。
5.代理权限:本协议签署方均具有完全的代理权限,其行为代表自身真实意愿,产生的法律后果由行为方自行承担。任何未经授权的签署或承诺均无效。
6.完整协议:
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