主副食补充协议书

主副食补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的食品生产及销售企业，主营业务涵盖粮油、副食品及特色农产品的研发、生产与销售。基于甲方在日常经营活动中对高品质主副食品的持续需求，以及双方在前期已签署的《主副食采购框架协议》，为进一步明确补充供应条款、优化供应链合作模式，甲方特此与乙方协商并达成本补充协议。

甲方自成立以来，始终秉持“品质优先、合作共赢”的经营理念，其供应链体系覆盖全国多个核心产区，尤其在优质大米、面粉、食用油及各类冷冻冷藏副食品领域建立了稳定的采购网络。为满足甲方在大型连锁超市及电商平台上的业务拓展需求，双方前期通过框架协议约定了基本采购量及价格机制。然而，随着市场需求波动及季节性供应变化，甲方现需通过本协议对部分主副食品的补充供应做出具体约定，以保障产品供应的连续性与稳定性。

甲方在本协议项下的主要权利包括：根据本协议约定向乙方采购指定主副食品的优先权；对乙方供应商品质、数量及交货时间的监督权；以及要求乙方在违约情况下承担相应责任的权利。同时，甲方义务在于按照约定支付货款、提供必要的采购信息，并配合乙方完成相关验收程序。双方前期建立的信任关系及框架协议的履行基础，为本协议的达成提供了有力保障，甲方期待通过本协议的补充条款，进一步巩固长期合作格局。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司，住所地位于河北省石家庄市鹿泉区XX工业园区3号厂房，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业从事农产品种植、加工及销售的农业企业，具备ISO9001质量管理体系认证及无公害农产品生产资质，主要供应包括大米、面粉、食用油、蔬菜、肉类等在内的各类主副食产品。

乙方自成立以来，始终专注于农产品供应链的垂直整合，通过自有基地及合作农户建立从田间到餐桌的全链条管控体系。前期与甲方的框架协议已为双方合作奠定了基础，但鉴于甲方业务规模的持续扩大及市场需求的动态调整，乙方认为有必要通过本补充协议细化补充供应的细节条款，以提升履约效率并降低潜在风险。乙方在本协议项下的主要权利包括：按照约定向甲方供应指定主副食产品的权利；要求甲方按时支付货款及提供必要的验收支持的权利；以及在本协议约定范围内拒绝非合理需求的权利。乙方的义务在于保证所供商品符合国家食品安全标准、按时按量交付货物，并在甲方提出合理要求时提供必要的生产及物流信息。

协议简介：

本主副食补充协议书（以下简称“本协议”）由甲方XX食品有限公司与乙方XX农业发展有限公司于2023年10月26日就主副食品补充供应事宜协商一致后签署。协议背景源于双方前期签署的《主副食采购框架协议》（以下简称“框架协议”），该框架协议约定了双方在粮油、副食品等领域的合作范围及基本条款。然而，随着市场环境变化及甲方业务需求升级，双方认为有必要通过本协议对以下事项作出进一步明确：

（1）补充供应的具体品类、规格及数量；

（2）交货方式及运输责任划分；

（3）价格调整机制及付款条件；

（4）违约责任及争议解决路径。

本协议的达成旨在补充完善框架协议的不足之处，强化双方在主副食品领域的合作细节，确保供应链的稳定运行。协议内容与框架协议互为补充，共同构成双方在主副食采购领域的完整权利义务体系。双方均确认，本协议的履行将有助于提升采购效率、降低运营成本，并进一步巩固长期战略合作伙伴关系。本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，与框架协议具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方在主副食品采购领域的补充供应条款，细化和完善双方于前期签署的《主副食采购框架协议》（以下简称“框架协议”）中未作详尽规定的内容，确保双方合作在主副食品领域的具体操作流程、质量标准、价格机制、交货方式及违约责任等方面得到进一步规范。本协议涉及的具体内容包括：

1.确定补充供应的主副食品品类、规格、数量及质量标准；

2.明确交货地点、运输方式、货物风险转移节点及运输费用承担方；

3.细化价格调整机制、付款条件及逾期付款的处理方式；

4.规定商品验收程序、异议处理期限及不合格商品的退换货流程；

5.明确双方在履约过程中的权利义务及违约情形下的责任承担。

第二条定义

为本协议的准确理解和执行，双方对以下关键术语作出如下定义：

1.“主副食品”指本协议约定由乙方供应给甲方的各类食品，包括但不限于大米、面粉、食用油、蔬菜、肉类、水产品、调味品及冷冻冷藏类副食品等；

2.“质量标准”指乙方所供商品须符合国家及行业食品安全标准，并满足甲方提出的特定规格要求，具体以双方确认的产品规格书或质量协议为准；

3.“交货地点”指乙方按照本协议约定将货物送达甲方指定仓库或物流集散点的地点；

4.“货物风险转移”指货物在运输过程中发生毁损、灭失的风险自乙方完成交付义务时转移至甲方；

5.“验收合格”指甲方按照本协议约定对乙方供应的货物进行检验，并确认商品数量、规格、质量均符合约定条件的状态；

6.“付款周期”指甲方在验收合格后按照本协议约定支付货款的期限，具体以各批次货物的发票及验收单据为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方的权力：

a.甲方有权根据本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照约定的品类、规格、数量及质量标准进行供应；

b.甲方有权对乙方供应的商品进行质量检验，并有权在发现商品不符合约定条件时，要求乙方承担退换货、赔偿损失等责任；

c.甲方有权要求乙方提供与所供商品相关的生产、质检及物流信息，以监督商品质量及履约情况；

d.甲方有权根据市场变化及实际需求调整部分采购计划，但应提前10日书面通知乙方，并协商确定调整方案。

（2）甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定按时下达采购订单，并提供准确、完整的商品需求信息；

b.甲方应在货物送达交货地点后5个工作日内完成验收，并出具验收单据；若发现商品数量或规格不符，应在验收单据上注明并立即通知乙方；

c.甲方应按照本协议约定的付款周期及金额向乙方支付货款，逾期付款应按照每日万分之五支付违约金；

d.甲方应配合乙方完成相关物流协调工作，确保货物顺利送达指定地点，并对因甲方原因导致的运输延误承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购订单及需求信息，并有权拒绝甲方的非合理需求；

b.乙方有权在货物交付前要求甲方预付部分货款，具体比例及支付方式由双方另行协商确定；

c.乙方有权要求甲方在验收合格后及时支付货款，并有权在甲方逾期付款时采取法律措施维护自身权益；

d.乙方有权根据自身生产及库存情况，对甲方的紧急订单或超额订单进行合理拒绝或协商调整。

（2）乙方的义务：

a.乙方应按照本协议约定的品类、规格、数量及质量标准生产及供应，确保商品符合国家食品安全标准及甲方要求；

b.乙方应按照约定的交货时间及地点将货物送达甲方指定位置，并承担运输过程中的装货及基本保险责任；

c.乙方应在货物交付时应向甲方提供完整的发货单据，包括但不限于发票、质检报告、数量清单等，并配合甲方完成验收程序；

d.乙方应保证所供商品的质量，若出现质量问题，应承担退换货、赔偿损失等责任，并承担因此产生的运费及检验费；

e.乙方应建立完善的质量追溯体系，并按照甲方要求提供必要的生产及质检信息，以保障供应链的透明度及稳定性；

f.乙方应遵守国家及地方关于食品安全及农业生产的法律法规，确保所供商品合法合规，并对因自身原因导致的食品安全问题承担全部责任。

双方均应在本协议履行过程中维护对方的商业秘密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露相关信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方供应的商品价格根据以下方式确定：（1）本协议附件一《补充供应商品价格表》约定的固定价格；（2）市场行情浮动价格，以乙方提供的每日或每周价格清单为准，价格调整需提前15日通知甲方确认。所有价格均包含增值税，并按照国家及地方相关税收政策进行调整。甲方有权对首次供应的商品进行价格复核，复核结果作为最终结算依据的，双方应在交货前10日完成复核程序。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX农业发展有限公司，账号：XXX。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票及验收单据后30日内完成支付。

3.支付时间：每批次货物验收合格后，甲方应在3个工作日内支付该批次货款的80%，剩余20%作为质量保证金，于货物交付后6个月验收无异议时一次性付清。若甲方因特殊原因需延迟付款，应提前10日书面通知乙方，并协商确定付款计划，逾期未付的，乙方有权暂停后续货物的供应，且甲方需按每日万分之五支付逾期付款违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2023年10月26日起至2025年10月25日止，期满前30日如双方无书面异议，可自动续期一次。

2.补充供应周期：乙方应按照本协议附件二《补充供应时间表》约定的周期向甲方供应商品，具体包括：（1）每月5日前供应当月计划量的30%；（2）每月15日前供应当月计划量的40%；（3）每月25日前供应当月计划量的30%。甲方应在每月20日前向乙方下达下月采购计划，乙方应提前5日完成备货并安排运输。

3.关键时间节点：乙方交货延迟超过3日的，每延迟一日，应向甲方支付当批次货款0.5%的违约金，但延迟超过7日，甲方有权解除该批次合同并要求乙方退还已支付货款及赔偿损失。甲方验收延迟超过5日的，每延迟一日，应向乙方支付当批次货款0.3%的违约金，但验收延迟超过10日，乙方有权视为货物验收合格并要求甲方支付全部货款。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）质量违约：若乙方供应的商品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方在5日内完成换货或退货，并承担由此产生的运费及检验费。若换货或退货超过3次仍不合格，甲方有权解除该批次合同，并要求乙方赔偿货款2倍的损失，但赔偿总额不超过该批次货款总额的10万元。

（2）数量违约：若乙方交付的商品数量不足，不足部分应按原价双倍补足，且每延迟补足一日，应向甲方支付不足部分货款1%的违约金。若数量短缺超过10%，甲方有权解除该批次合同并要求乙方退还已支付货款及赔偿损失。

（3）交货延迟违约：除本协议第五条另有约定外，乙方交货延迟超过3日的，每延迟一日，应向甲方支付当批次货款0.5%的违约金，且甲方有权要求乙方退还已支付货款及赔偿损失。若因乙方原因导致甲方错过销售时机产生的损失，乙方还应赔偿甲方实际损失金额的30%，但赔偿总额不超过该批次货款总额的20万元。

（4）付款延迟违约：甲方逾期支付货款超过30日的，乙方有权暂停后续货物的供应，且甲方需按每日万分之五支付逾期付款违约金，并承担乙方因此产生的仓储费、催收费等合理费用。若逾期超过60日，乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部货款及赔偿损失。

2.甲方违约责任：

（1）验收延迟违约：甲方验收延迟超过5日的，每延迟一日，应向乙方支付当批次货款0.3%的违约金，且验收延迟超过10日，乙方有权视为货物验收合格并要求甲方支付全部货款。若因甲方原因导致货物无法及时销售，乙方还应赔偿甲方实际损失金额的20%，但赔偿总额不超过该批次货款总额的15万元。

（2）付款延迟违约：甲方逾期支付货款超过30日的，每延迟一日，应向乙方支付当批次货款0.5%的违约金，且乙方有权暂停后续货物的供应。若逾期超过60日，乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部货款及赔偿损失。

（3）合同解除违约：若甲方无正当理由单方面解除本协议，应向乙方支付相当于本协议未履行部分货款总额20%的违约金，并赔偿乙方因此产生的合同准备费用及预期利益损失。

3.违约金上限：双方约定的所有违约金总额不超过本协议总货款金额的30%，且任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但赔偿总额不应超过违约行为发生时守约方的实际损失金额。

4.不可抗力免责：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情以及类似事件。不可抗力事件应导致直接经济损失或履约能力严重受限。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害评估报告等）。若不可抗力事件持续超过15日，双方应再次协商确定是否需要调整协议条款或解除相关义务。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的，双方可协商解除本协议，且互不承担赔偿责任。

4.不可抗力解除：本协议因不可抗力事件解除的，双方应相互返还已收付款项，并按实际履行比例承担相应责任。不可抗力事件消除后，双方可协商恢复履行或重新签订补充协议。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。协商应本着诚实信用原则，以达成书面和解协议为目标。若协商达成一致，双方应签署书面和解协议，该协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解费用由双方按比例承担，或根据调解协议约定承担。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方住所地或乙方住所地，由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁庭决定分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，若双方未就争议解决方式达成一致，任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本协议履行地或被告住所地，由提出诉讼的一方选择。

5.争议前置程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应将争议事项提交至对方住所地所在地的县级及以上人民政府指定的行政调解机构进行调解，调解不成的方可进入仲裁或诉讼程序。但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出，可通过邮寄（挂号信或快递）、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址为本协议首部列明的地址，一方变更地址应及时书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且应作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，应适用本协议第八条约定解决，且双方应友好