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文档简介

公司设立登记租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方拟设立一家有限责任公司,并需租赁办公场所以开展业务运营,甲方经审慎评估后,有意向租赁乙方提供的商业办公用房。乙方作为合法的房产出租方,拥有该办公用房的合法使用权或所有权,并愿意根据本协议约定的条款与甲方达成租赁合作。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就办公场所租赁事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保租赁行为的合法性与规范性,为甲方的公司设立登记及后续经营提供必要的物理空间支持。协议内容涉及租赁物的具体位置、使用范围、租赁期限、租金支付方式、违约责任等关键条款,双方均应严格遵照执行。本协议的履行将直接影响甲方公司设立的顺利进行,乙方提供的租赁服务是甲方开展后续经营活动的必要前提,双方均应本着诚信合作的态度,确保协议各条款的有效落实。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的办公场所,以支持甲方新设立公司的注册登记及初期运营活动的顺利进行。协议范围包括但不限于租赁办公用房的地理位置、具体面积、使用功能、租赁期限、租金及相关费用支付、房屋交付标准、维修责任划分、违约行为的认定与处理以及争议解决方式等。具体内容涉及租赁物的交付、使用、维护、归还等全流程管理,旨在为甲方提供一个符合公司设立及后续经营需求的合规办公环境,确保双方权利义务清晰,保障租赁行为的稳定与高效。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"租赁物":指乙方根据本协议约定向甲方提供的位于XX省XX市XX区XX路XX号的办公用房,包括但不限于房屋主体结构、附属设施及设备。

(2)"租赁期限":指本协议约定的甲方租赁租赁物的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

(3)"租金":指甲方根据本协议约定向乙方支付的租赁费用,包括基本租金及可能涉及的物业管理费、水电费等。

(4)"首期租金":指甲方在本协议签订后XX日内支付的第一期租金。

(5)"使用用途":指甲方租赁物仅用于公司设立登记及后续经营相关活动,不得用于任何非法或与本协议约定用途不符的行为。

(6)"房屋交付标准":指乙方交付租赁物时应保证其符合国家及地方相关建筑安全标准,并能满足甲方基本的办公需求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定,在租赁期限内合法使用租赁物,用于公司设立登记及后续经营相关活动。甲方应确保使用行为符合国家法律法规及地方政策要求,不得擅自改变房屋结构或用于协议约定之外的用途。

(2)甲方应按时足额向乙方支付租金及本协议约定由甲方承担的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费等。甲方支付款项应通过银行转账等方式直接支付至乙方指定账户,并保留支付凭证。

(3)甲方有权要求乙方按照约定标准交付租赁物,并在交付前配合乙方完成必要的房屋验收程序。如发现租赁物存在质量问题或与约定不符,甲方有权在约定时间内向乙方提出书面异议,并要求乙方进行修复或补偿。

(4)甲方应负责租赁物内的日常维护,但对于非因甲方原因导致的房屋主体结构损坏或设施故障,甲方无维修义务,但应及时通知乙方进行处理。

(5)甲方应遵守国家及地方关于消防安全、环保等方面的法律法规,确保租赁物内的使用活动符合相关安全标准,并承担因自身原因造成的安全事故或环保问题的全部责任。

(6)租赁期满或协议提前终止时,甲方应按约定时间将租赁物完好归还乙方,归还时应保证房屋及其附属设施、设备处于可继续使用的状态,并结清所有应付费用。如有损坏或缺失,甲方应承担赔偿责任。

(7)甲方有权要求乙方提供与租赁物相关的必要文件,如房产证复印件、物业使用许可证明等,以支持甲方公司设立登记及相关报备工作。

(8)甲方应指定唯一联系人负责本协议项下的沟通与协调事宜,并确保该联系人具备相应的授权。如需变更联系人,应提前XX日书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定,向甲方收取租金及相关费用,并有权要求甲方遵守协议约定,不得擅自变更租赁用途或进行违法活动。

(2)乙方应保证其拥有租赁物的合法出租权,并应在本协议签订后XX日内向甲方提供必要的房产证明文件,确保租赁行为的合法性。乙方应配合甲方完成公司设立登记所需的场地使用证明等文件。

(3)乙方应按时向甲方交付租赁物,并保证交付时的房屋及其附属设施、设备能够满足甲方基本的办公需求。交付时应与甲方共同进行房屋验收,并签署验收确认书。如房屋存在质量问题或与约定不符,乙方应负责在合理期限内进行修复或采取其他补救措施。

(4)乙方应保证租赁物符合国家及地方的消防安全、环保等法律法规要求,并应承担房屋主体结构及公共设施设备的日常维护及维修责任。对于非因甲方原因造成的设施损坏或功能丧失,乙方应负责无偿维修或更换。

(5)乙方有权对租赁物的使用情况进行监督,如发现甲方有违反本协议约定或从事非法活动的情况,乙方有权要求甲方立即纠正,并在必要时采取暂停供应水电等合理措施,直至问题解决。

(6)乙方应保证甲方在租赁期限内能够稳定使用租赁物,不得非法干涉甲方的正常经营活动。如因乙方原因导致甲方无法正常使用租赁物,乙方应承担违约责任,并应退还已收租金或协商调整租赁条件。

(7)租赁期满或协议提前终止时,乙方应按时接收甲方归还的租赁物,并保证接收过程顺利。如甲方按约定归还,乙方不得无理设置障碍或提出额外要求。

(8)乙方应向甲方提供必要的物业管理服务,包括但不限于公共区域的清洁、安保、绿化等,并应确保相关服务符合行业标准。涉及物业管理费时,乙方应提供详细账单供甲方核对,并接受甲方监督。

(9)乙方应提前XX日书面通知甲方任何可能影响甲方使用的维修、改造或租赁物所有权变动等重大事项,并积极配合甲方妥善处理相关事宜。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的办公用房。租金标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月),按月支付。

2.首期租金:本协议签订后XX日内,甲方应向乙方支付首期租金,即自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止的租金,金额为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。支付方式为银行转账至乙方指定账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX。

3.后续租金:自首期租金期限届满次月起,甲方应在每期租金到期前XX日内向乙方支付下一期租金。逾期支付超过XX日的,甲方每逾期一日,应按当期应付租金的XX%向乙方支付违约金。

4.其他费用:租赁期间,甲方应承担与租赁物使用相关的费用,包括但不限于物业管理费(每月人民币XX元)、水电费(按实际计量收费,每月结算),上述费用应提前XX日支付至乙方指定账户或按乙方通知方式缴纳。

5.付款方式:甲方应通过银行转账方式支付租金及费用,乙方应在收到款项后向甲方出具收款凭证。如需变更付款账户,甲方应提前XX日书面通知乙方并经乙方确认。

6.税费承担:本协议项下的所有税费,除法律另有规定外,均由甲方承担(如房产税、增值税等,若乙方为营业税纳税人,则由乙方承担其应缴税款)。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。

2.租赁期限届满前XX日,如双方均未提出书面终止或续租意向,本协议应自动续展XX个月。如需续租,甲方应在租赁期限届满前XX日书面通知乙方,双方应另行协商签订续租协议。

3.甲方应自XX年XX月XX日起开始使用租赁物,乙方应确保在届时具备交付条件。甲方应按约定用途使用租赁物,不得擅自改变结构或用途。

4.任何一方提前解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并按约定支付或扣除相应款项。提前解除协议需承担违约责任,具体条款见本协议第六条。

5.关键时间节点:包括但不限于首期租金支付日、后续租金支付日、物业费及水电费缴纳日、房屋交付日、协议续签通知日等,双方均应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议第四条约定的期限足额支付租金,每逾期一日,应按当期应付未付租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方逾期支付物业费、水电费等费用,乙方除要求甲方立即补缴外,每逾期一日,应按欠缴金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停提供水电等服务,由此产生的损失由甲方承担。

(2)擅自改变用途或结构:如甲方未经乙方书面同意,擅自改变租赁物的使用用途、结构或进行装修,乙方有权单方解除本协议,已收取的租金不予退还,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于修复费用、乙方寻找新租户的空置期损失等。

(3)损坏租赁物:甲方应合理使用租赁物及附属设施设备。如因甲方保管不善、使用不当或人为原因造成租赁物及其设施设备损坏,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用或重置费用,并按市场评估价值确定。乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除相应款项,不足部分甲方应另行补足。

(4)提前退租:如甲方需提前解除本协议,应提前XX日书面通知乙方,并支付相当于XX期租金的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。首期租金不予退还。

(5)违反管理规定:如甲方违反国家或地方关于消防安全、环保、治安等管理规定,导致乙方受到行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付租赁物:如乙方未按本协议约定的时间交付租赁物,每逾期一日,应按当期应付租金的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已收租金及违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。

(2)交付不符合约定:如乙方交付的租赁物存在质量问题、不符合协议约定的使用标准或存在安全隐患,甲方有权要求乙方在XX日内修复或更换。逾期未修复或更换的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已收租金及违约金,并赔偿因此造成的损失。

(3)擅自提高租金或收费:如乙方在租赁期限内单方面擅自提高租金或增加甲方应承担的费用标准,甲方有权拒绝支付增加部分,并有权单方解除本协议,要求乙方退还已多收的租金或费用,并支付相当于XX期租金的违约金。

(4)非法干涉使用:如乙方无正当理由干涉甲方正常使用租赁物,限制甲方的人身自由或经营活动,甲方有权单方解除本协议,要求乙方退还已收租金并支付相当于XX期租金的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)未尽维修义务:如因乙方未尽维修责任导致租赁物主体结构或关键设施设备损坏,致使甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方立即修复,并赔偿因此造成的损失。若乙方拒绝修复,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担违约责任。

3.违约金上限:本协议约定的任何违约金条款,均不应被视为是事先确定的损失赔偿额,双方应友好协商确定实际损失。但任何一方通过约定违约金获得的利益,不得超过其实际损失额。如违约金过高或过低,守约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。

4.不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

5.连带责任:若甲方存在多项违约行为,乙方有权合并要求甲方承担全部违约责任。同样,若乙方存在多项违约行为,甲方也有权合并要求乙方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应发生在本协议签订之日起至租赁期限届满之日止的期间内。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方鉴定证明等。未能及时通知并提供的,应承担相应的违约责任,但可部分或全部免除责任。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取积极措施减少或避免损失扩大。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议,互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。

4.情势变更:若不可抗力导致协议履行基础发生重大变化,非因双方过错导致协议目的无法实现的,双方可协商调整协议条款或解除协议,互不承担违约责任。

5.不可抗力证据:双方应对不可抗力事件的发生及影响程度保留证据。争议发生时,提供证据一方应承担举证责任,但对方有权提出合理反驳证据。最终由有权机构认定不可抗力的影响程度及责任承担。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通,争取在XX日内达成一致解决方案。

2.调解解决:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给XX调解委员会(或双方认可的第三方调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:若协商、调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实和法律,公平公正地审理争议,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在调解不成后未能就诉讼方式达成一致,任何一方均有权向租赁物所在地(即中国XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据相关法律法规及本协议约定,对争议进行审理并作出判决。

5.争议选择:双方确认,对于本协议项下的任何争议,应优先选择协商解决;协商不成的,优先选择调解;调解不成或双方明确约定仲裁的,应提交仲裁;仲裁不成的,或双方未约定仲裁的,最终通过诉讼解决。任何一方选择争议解决方式前,不影响对方采取其他救济措施的权利,但应及时通知对方并停止单方面采取的措施。

6.专属管辖:双方同意,对于本协议项下的任何争议,租赁物所在地法院(即中国XX省XX市XX区人民法院)享有优先管辖权。但双方仍可依法选择其他管辖法院,除非法律另有强制性规定。任何一方提起诉讼时,应向约定或法定的管辖法院提交诉讼文书。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。对乙方而言,发送至甲方指定地址的通知,视为同时发送至甲方所有授权代表。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。变更后的协议条款应作为本协议不可分割的一部分。

3.协议转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意,将本协议项下的权利义务转让给第三方。

4.独立性:本协议的每一条款均为独立条款,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解

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