日本越南交流合作协议书

日本越南交流合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：东京国际贸易株式会社（TokyoInternationalTradingCo.,Ltd.），是一家在日本东京证券交易所主板上市的企业，专注于国际贸易、投资及文化交流领域。自2005年成立以来，甲方始终致力于推动日本与亚洲各国的经济合作与文化交流，尤其在越南市场拥有丰富的投资经验与广泛的业务网络。甲方注册地址位于日本东京都港区大手町2-8-1东京国际广场南塔18层，法定代表人为佐藤健一（KenichiSato），联系方式为国际电话+81-3-6425-1111。

甲方在越南设有子公司东京越南投资有限公司（TokyoVietnamInvestmentCo.,Ltd.），负责其在越南的投资项目及文化交流活动。近年来，甲方与越南政府及多家企业建立了长期合作关系，并在越南胡志明市、河内市等地拥有多处商业地产及工业用地。为进一步深化双方合作，甲方拟通过本协议与乙方共同开展日本与越南的文化交流项目，包括但不限于教育合作、艺术展览、商务论坛等，以促进两国人民的相互了解与友好往来。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：胡志明市文化交流中心（HoChiMinhCityCulturalExchangeCenter），是一家由越南胡志明市人民委员会批准成立的非营利性机构，致力于推动越南与日本及其他国家的文化交流与合作。乙方注册地址位于越南胡志明市第一郡阮文灵大道25号文化大厦三层，法定代表人为阮兰芳（NguyenLanPhuong），联系方式为国际电话+84-28-3822-8888。

乙方在越南拥有丰富的文化交流资源，与越南教育部、文化部及多家高校、艺术团体保持密切合作。乙方曾成功多场日本文化周活动，包括传统工艺展示、动漫展览、日越青年交流营等，并在当地社会及国际间获得良好声誉。为响应日本政府推动“日本年”及“文化交流促进计划”的倡议，乙方拟通过本协议与甲方合作，共同策划并实施一系列具有深远影响力的文化交流项目，以加强两国在文化、教育、科技等领域的合作。

###协议简介

本协议由东京国际贸易株式会社（甲方）与胡志明市文化交流中心（乙方）签订，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动日本与越南的文化交流与友好合作。双方基于对文化交流的共同承诺与战略需求，同意通过本协议明确合作框架、权利义务及实施细节。

甲方作为日本在亚洲地区的领先企业，拥有雄厚的资金实力与丰富的国际项目运作经验，特别是在越南市场具备深厚的投资布局与资源网络。乙方作为越南当地权威的文化交流机构，熟悉越南社会文化环境，具备专业的活动策划、执行及推广能力。双方的合作将充分发挥各自优势，通过资源共享、优势互补，共同打造具有国际影响力的文化交流项目，促进两国人民的相互理解与民心相通。

本协议的签订背景基于以下前提条件：

（1）双方均认同文化交流是推动两国关系发展的重要桥梁，符合两国政府长期战略目标；

（2）甲方已初步投入部分资源支持相关项目，并承诺在本协议框架内提供必要的资金与政策支持；

（3）乙方已获得越南政府及相关部门对本协议项目的批准与支持，具备合法的实施主体资格；

（4）双方通过前期沟通，就合作项目的范围、形式及预期目标达成初步共识，并愿意进一步细化合作方案。

基于上述背景与前提，双方一致同意通过本协议明确合作机制，确保文化交流项目的顺利实施与预期目标的达成。本协议不仅涉及具体项目的执行细节，还涵盖双方的权利义务、价格支付、违约责任等法律条款，以确保合作的规范性与可操作性。双方将严格履行本协议各项约定，共同为推动日本与越南的友好交流贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于建立东京国际贸易株式会社（以下简称“甲方”）与胡志明市文化交流中心（以下简称“乙方”）之间长期稳定的合作关系，通过共同策划、执行及推广一系列文化交流项目，促进日本与越南两国在文化、教育、艺术、商务等领域的深度交流与友好合作。具体合作范围包括但不限于：

1.联合举办日本文化周、越南文化日等大型交流活动，涵盖传统艺术表演、民俗展览、历史研讨等内容；

2.推动日本高校与越南高校之间的学生交换项目、教师研修计划及学术合作；

3.商务论坛、投资说明会，促进两国企业间的合作与交流；

4.联合开发具有两国文化特色的文创产品，并进行市场推广；

5.开展媒体合作，通过电视、网络、社交媒体等渠道宣传双方合作项目，提升项目影响力。

双方将根据各自优势及市场需求，进一步细化合作项目清单，并纳入本协议附件作为执行依据。

第二条定义

1.“文化交流项目”指本协议项下双方共同策划、执行或推广的涉及文化、教育、艺术、科技等领域的交流活动，包括但不限于会议、展览、表演、培训、出版等；

2.“合作费用”指乙方为完成本协议项下义务而发生的合理成本及费用，包括策划费、场地费、人员费、宣传费等，具体明细由乙方列明并经甲方确认；

3.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等；

4.“履行期限”指本协议各项目标应完成的起止时间，具体以双方签署的年度实施计划或项目清单为准；

5.“知识产权”指本协议项下合作过程中产生的任何专利、商标、著作权、商业秘密等无形资产。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供合作项目的详细方案及预算，并有权对方案进行修改或提出合理建议；

（2）甲方有权监督乙方合作项目的执行情况，确保项目符合本协议约定及预期目标；

（3）甲方应按照本协议约定向乙方支付合作费用，并承担因项目执行而产生的必要开支；

（4）甲方有权要求乙方提供项目执行过程中的相关资料及报告，包括财务报表、活动照片、媒体报道等；

（5）甲方应配合乙方完成项目的宣传推广工作，利用自身媒体资源协助乙方提升项目知名度；

（6）甲方应遵守越南当地法律法规，确保项目符合政府审批要求及社会责任标准；

（7）甲方有权根据项目进展调整合作计划，但应提前30日书面通知乙方，并协商达成一致。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的资金支持及政策协调，确保合作项目的顺利实施；

（2）乙方应按照本协议约定及年度实施计划，独立完成合作项目的策划、及执行工作；

（3）乙方应确保项目内容符合日本及越南两国的文化传统及法律法规，避免任何敏感问题；

（4）乙方应向甲方提供真实、准确的项目预算及费用清单，并接受甲方的合理监督；

（5）乙方应保留项目执行过程中的所有相关资料，并应甲方要求提供审计或解释；

（6）乙方有权利用自身资源网络，邀请越南当地政府官员、学者、艺术家等参与合作项目；

（7）乙方应建立完善的项目风险管理机制，及时应对突发事件并最小化损失；

（8）乙方应确保项目成果符合双方预期，并有权要求甲方配合完成后续的成果推广工作；

（9）乙方应遵守本协议约定的保密义务，不得向第三方泄露任何商业秘密或敏感信息；

（10）乙方应配合甲方完成项目的官方宣传，提供必要的授权及支持；

（11）乙方应在项目结束后30日内向甲方提交详细的项目总结报告，包括财务决算、社会影响评估等；

（12）乙方应确保所有参与项目的人员具备相应的资质及经验，并遵守职业道德规范；

（13）乙方应建立畅通的沟通机制，及时向甲方反馈项目进展及遇到的问题；

（14）乙方应尊重日本及越南两国的文化差异，确保项目活动得到当地民众的广泛认可；

（15）乙方应配合甲方完成项目的后续评估工作，并根据评估结果优化未来合作模式。

第四条价格与支付条件

1.合作费用：本协议项下合作项目的费用根据具体项目内容另行协商确定，并签署专项合同。费用范围包括但不限于项目策划费、场地租赁费、人员劳务费、设备租赁费、物料制作费、宣传推广费、差旅费、保险费等。乙方应在项目启动前30日提交详细预算，经甲方审核确认后作为执行依据。

2.支付方式：双方采用银行转账方式支付合作费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：东京国际银行东京分行；账户名：东京国际贸易株式会社；账号：123-456-7890。乙方指定收款账户信息如下：开户行：越南胡志明市第一联行；账户名：胡志明市文化交流中心；账号：098-765-4321。

3.支付时间：

（1）项目启动前，甲方支付总预算的30%作为预付款，乙方收到款项后开始项目筹备工作；

（2）项目中期，甲方根据乙方提交的进度报告及费用清单，支付至总预算的50%；

（3）项目结束后，乙方提交完整的项目报告及结算单据，经甲方审核无误后，支付剩余20%尾款；

（4）如项目涉及分阶段成果，双方可约定分阶段支付，具体安排在专项合同中明确。

4.费用调整：如遇不可抗力或政府政策调整导致费用重大变动，双方应友好协商调整方案，并签订补充协议。

5.税费承担：双方各自承担因合作产生的税费，除非本协议另有约定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效，至2027年12月31日终止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续约协议。

2.年度项目计划：双方应在每年1月31日前签署年度项目实施计划，明确具体项目名称、执行时间、预算安排及预期目标。年度计划作为本协议的组成部分，与主协议具有同等法律效力。

3.项目执行期限：各具体项目的执行期限根据项目性质及双方协商确定，通常不超过180日。如需延期，应提前30日书面申请，并经双方同意。

4.关键时间节点：

（1）项目策划阶段：自协议签订之日起60日内完成初步方案；

（2）项目审批阶段：乙方应确保项目符合越南政府相关要求，并在启动前30日提交所有必要文件；

（3）项目宣传启动：甲方应在项目正式开始前30日发布官方预告；

（4）项目总结阶段：每项项目结束后30日内提交总结报告及财务结算。

5.临时会议：双方应在每年上半年召开一次合作会议，评估上年度项目成果并规划下年度工作。如遇重大事项，可随时召开临时会议。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方未按约定支付合作费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目执行或解除协议，并要求甲方赔偿已产生损失。

（2）乙方未按约定完成项目，应承担相应责任：

-项目延期：每逾期一日，向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%；

-项目质量不达标：甲方有权要求乙方整改，整改期内费用由乙方承担；整改后仍不符合要求的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，损失金额不超过合同总价。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应赔偿甲方直接经济损失，并承担相应法律责任。

（4）甲方违反越南当地法律法规导致项目受阻，应承担全部责任并赔偿乙方损失。

（5）任何一方擅自变更协议内容或解除协议，应向对方支付合同总价20%的违约金，并承担由此产生的后果。

2.赔偿范围：

（1）直接经济损失：包括已支付费用、实际损失金额等；

（2）间接经济损失：包括预期收益损失、商誉损失等；

（3）律师费、诉讼费等法律维权费用。

3.违约处理：

（1）守约方有权要求违约方停止违约行为、恢复协议履行；

（2）如违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权解除协议并要求赔偿；

（3）双方应通过友好协商解决违约争议，协商不成的，提交争议解决机制处理。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整协议内容或终止履行。

5.不可撤销条款：本协议项下的违约责任条款独立存在，不因协议其他条款的无效而失效。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后14日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时与对方协商调整履行期限或方式。

4.协议终止：如不可抗力事件持续超过60日，且双方经协商无法达成临时履行方案，本协议可自动终止。双方应根据协议执行情况及实际损失进行结算，互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方应保留不可抗力事件的证据材料，并在协议终止后30日内共同确认或通过书面形式确认不可抗力的影响范围及责任承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的争议包括但不限于解释、履行、违约等产生的法律纠纷，双方应首先通过友好协商解决争议。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过书面或口头方式进行沟通，争取在协议签订地东京或胡志明市达成和解协议。协商应记录关键讨论内容，必要时形成书面纪要。

3.调解程序：如协商未果，双方可共同委托第三方专业调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁程序：调解无效的，任何一方可向东京国际商事仲裁院（TIAC）提起仲裁申请。仲裁适用东京仲裁规则，仲裁语言为英文或日文，双方另有约定的除外。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼程序：如双方未约定仲裁，任何一方也可向日本东京地方法院或越南胡志明市中级人民法院提起诉讼。诉讼适用法院所在地法律，但双方可约定选择适用本协议约定的准据法。

6.争议解决期限：任何一方提起仲裁或诉讼的，应在争议发生后180日内完成程序，除非双方另有约定。

7.专属管辖：本协议项下争议解决应遵守协议约定，任何一方不得单方面变更争议解决方式，但双方协商一致除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过以下方式发送：专人递送、挂号信、电子邮件或传真。通知应在送达时视为有效。如一方变更联系方式，应提前14日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议终止：除本协议另有约定外，任何一方可在提前9