文物图谱编纂委托协议书

文物谱编纂委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国文化遗产保护研究院（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街27号。

甲方法定代表人/负责人：张华。

甲方联系方式

甲方是一家经国家文化行政部门批准成立的综合性科研机构，专注于文化遗产保护、研究、教育及传播工作。甲方的核心业务涵盖文物数字化保护、文化遗产资源与评估、文化遗产法律法规研究等。近年来，甲方在文物数字化领域取得显著成就，积累了丰富的文物谱编纂经验，并致力于推动文化遗产保护技术的创新与应用。为进一步提升文物谱编纂的专业性和系统性，甲方决定委托乙方提供专业的服务，共同完成《中国文物谱》的编纂工作。

甲方希望通过本次合作，整合双方资源，借助乙方的专业技术和经验，打造一部具有权威性、科学性和实用性的文物谱，为文化遗产保护、学术研究和公众教育提供重要支撑。同时，甲方将充分发挥自身的科研优势，为乙方提供必要的指导和协调，确保项目顺利推进。

乙方在文物谱编纂领域拥有丰富的实践经验和先进的技术能力，具备较强的数据处理能力和创新能力。甲方的委托将为乙方提供广阔的合作平台，有助于乙方进一步提升技术水平和市场竞争力。双方在前期已进行多次沟通，就合作内容达成初步共识，现正式签署本协议，明确双方的权利与义务，共同推进文物谱编纂项目的实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京数字文化遗产科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区光华路1号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家专注于文化遗产数字化保护的高新技术企业，致力于运用先进的信息技术手段，为文化遗产保护、研究、展示和教育提供全方位解决方案。乙方的核心业务包括文物三维扫描、像处理、数据库建设、虚拟现实展示等，在文物谱编纂领域积累了丰富的技术经验和成功案例。乙方的技术团队由多名资深工程师和科研人员组成，具备较强的技术研发能力和项目管理能力。

乙方长期关注文化遗产保护事业的发展，积极与国内外相关机构开展合作，积累了大量的文物数据资源和实践经验。甲方的委托将为乙方提供宝贵的实践机会，有助于乙方进一步提升技术水平和市场竞争力。双方在前期已进行多次沟通，就合作内容达成初步共识，现正式签署本协议，明确双方的权利与义务，共同推进文物谱编纂项目的实施。

本次合作的核心任务是共同完成《中国文物谱》的编纂工作，乙方将负责提供专业的技术支持和服务，甲方则提供文物数据资源和项目指导。双方将充分发挥各自优势，协同推进项目实施，确保最终成果达到预期目标。乙方的专业能力和技术优势将为项目的顺利开展提供有力保障，甲方的资源支持和项目指导将为乙方提供必要的协助。通过本次合作，双方将共同打造一部具有里程碑意义的文物谱，为文化遗产保护事业做出积极贡献。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行《中国文物谱》编纂工作的权利与义务，确保项目按照约定的范围、标准和时间完成。涉及的具体内容包括：

1.乙方根据甲方的要求，运用专业技术和设备，对指定文物进行信息采集、数据处理、谱设计、内容编写和系统开发等工作；

2.甲方提供文物数据资源、专业指导和技术支持，并对乙方的服务进行监督和验收；

3.双方共同制定编纂标准和技术规范，确保谱的准确性、完整性和科学性；

4.乙方负责完成谱的初步成果，并由甲方进行最终审核和确认；

5.双方合作推动谱的出版、推广和应用，实现文化遗产资源的共享和利用。通过本次合作，双方旨在打造一部具有权威性、科学性和实用性的文物谱，为文化遗产保护、学术研究和公众教育提供重要支撑。

第二条定义

1.**文物谱**：指以数字化技术为手段，对文物进行全面记录、整理、分析和展示的综合性信息载体，包括文物像、文字描述、三维模型、数据索引等内容；

2.**编纂**：指对文物数据进行采集、整理、分析和加工，形成系统化、规范化的谱成果；

3.**数据资源**：指甲方提供的文物原始数据、文献资料、研究成果等，包括像、文字、三维模型等；

4.**技术规范**：指双方共同制定的数据采集、处理和展示标准，确保谱的统一性和兼容性；

5.**最终成果**：指经过双方审核确认的文物谱，包括纸质版和电子版，以及相关数据库和系统。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定的标准和时间完成文物谱的编纂工作，并对乙方的服务进行监督和验收；

（2）甲方有权对乙方的编纂成果提出修改意见，并要求乙方进行调整和完善；

（3）甲方应向乙方提供必要的文物数据资源和专业指导，确保编纂工作的顺利进行；

（4）甲方应按时支付协议约定的费用，并配合乙方完成相关审核和验收程序；

（5）甲方有权在协议约定的范围内使用最终成果，包括出版、推广和应用；

（6）甲方应保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制或传播乙方的技术成果。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的文物数据资源和项目指导，并确保数据的完整性和准确性；

（2）乙方有权按照协议约定的技术规范和标准，独立完成文物谱的编纂工作；

（3）乙方有权要求甲方及时支付服务费用，并有权在协议约定的范围内使用最终成果；

（4）乙方应确保编纂成果的质量，包括数据的准确性、系统的稳定性和设计的科学性；

（5）乙方应配合甲方完成相关审核和验收程序，并根据甲方的意见进行修改和完善；

（6）乙方应保护甲方的知识产权，未经甲方同意，不得擅自使用甲方的文物数据资源；

（7）乙方应严格遵守保密协议，对项目过程中涉及的技术秘密和商业信息进行保密，未经双方同意，不得泄露给任何第三方；

（8）乙方应确保编纂成果的原创性和合法性，不得侵犯任何第三方的知识产权；

（9）乙方应按时提交阶段性成果，并接受甲方的监督和指导，确保项目按计划推进；

（10）乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、系统维护和更新等，确保谱的长期稳定运行。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的文物谱编纂服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该价格包含乙方为完成本协议约定的编纂工作所发生的一切费用，包括但不限于数据采集、处理、设计、编写、系统开发、测试、修改以及必要的项目管理费用。

2.甲方应按照以下方式分期支付乙方服务费用：

（1）协议签订后七日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；

（2）乙方完成初步成果并经甲方初步验收合格后三十日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）乙方提交最终成果并经甲方最终验收合格后六十日内，甲方向乙方支付剩余的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

3.乙方应在收到每期款项后，向甲方开具等额的增值税发票。甲方应在收到发票后按国家规定流程进行报销或付款。若甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

4.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：北京数字文化遗产科技有限公司

开户银行：中国工商银行北京光华路支行

银行账号：6222020100123456789

5.乙方在收到全部款项前，有权要求甲方提供相应的支付担保或预付款项，具体方式由双方另行协商确定。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自协议签订之日起至最终成果交付并验收合格之日止，预计整体项目周期为十八个月，自2024年1月1日起至2025年6月30日止。

2.协议履行期间的关键时间节点安排如下：

（1）项目启动阶段：协议签订后十日内，双方召开项目启动会，明确详细需求和技术方案；

（2）初步成果提交：自项目启动之日起六个月内，乙方完成初步成果（包括数据采集样本、系统原型及部分谱样章）并提交甲方验收；

（3）中期验收：初步成果验收合格后四个月内，乙方提交中期成果（包括50%的文物谱数据及系统功能模块）并接受甲方审核；

（4）最终成果提交：自项目启动之日起十二个月内，乙方完成全部谱编纂工作并提交最终成果；

（5）最终验收：最终成果提交后三十日内，双方完成最终验收并签署验收确认书。

3.如遇特殊情况需延期，经双方书面协商一致可适当调整履行期限，但延期不得超过三个月。若乙方无故延期超过一个月，甲方有权要求其支付逾期违约金，并有权解除协议，已支付费用不予退还。甲方因故需调整需求或提供新的数据资源，应提前三十日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方除支付已完成工作的相应费用及违约金外，还应承担乙方为该项目已投入的全部直接损失（不超过总合同金额的30%）。

（2）甲方提供的文物数据资源存在瑕疵或侵犯第三方权益，导致乙方工作需要返工或承担法律责任的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），乙方有权要求甲方追加赔偿或解除协议。

（3）甲方无故拒绝或拖延验收，经乙方书面催告后仍未在十日内答复的，视为验收合格，乙方不再承担瑕疵担保责任。

2.乙方违约责任：

（1）未能按本协议第五条约定的期限交付符合约定标准的成果，每逾期一日，应按总合同金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过三个月，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的全部款项并支付违约金，违约金总额不超过总合同金额的20%。

（2）交付的成果存在重大质量问题（包括数据错误率超过5%、系统功能严重缺失或崩溃、内容侵犯第三方知识产权等），甲方有权要求乙方在三十日内修正或重做，逾期未完成的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿直接损失（不超过总合同金额的50%）。乙方拒绝修正或无法修正的，甲方有权直接委托第三方完成并费用由乙方承担。

（3）乙方在编纂过程中泄露甲方商业秘密或因自身过错导致文物数据被篡改、丢失或泄露给第三方，应承担全部赔偿责任（包括但不限于甲方的经济损失、声誉损失以及因侵权诉讼产生的费用），甲方有权解除协议并要求赔偿，赔偿金额不低于总合同金额的30%。

3.不可抗力导致的违约：因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件，协商延期履行或部分解除协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行义务。

4.解除协议后果：任何一方单方面解除协议的，应向对方支付相当于总合同金额20%的违约金，并赔偿对方的直接经济损失。已履行的部分，按已完成工作的比例结算费用，多支付的款项应予以退还。双方应在解除协议后三十日内完成项目资料的交接，乙方应确保其知识产权的合法使用不受影响。

5.赔偿责任的限制：除本协议明确约定的赔偿责任外，任何一方的赔偿责任总额不超过本协议总合同金额的100%，除非违约行为属于故意或重大过失造成。双方均应购买相应的责任保险，并将保险单副本交对方备案，以保障项目顺利实施。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术性意外事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致的履行障碍期间，受影响一方无需承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行。若不可抗力持续超过六十日，双方仍未达成一致，协议可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作比例结算，多预付的款项应予以退还。

4.双方应对因不可抗力造成的损失各自承担风险，但因不可抗力导致的第三方索赔或行政处罚，由责任方自行承担。如不可抗力系因一方过错引发（如乙方未按规范操作导致设备损坏），该方仍需承担相应责任。

5.不可抗力声明应以书面形式作出，且需经对方确认方为有效。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或逃避责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向北京市海淀区人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的裁判，并承担相应的诉讼费用。

（二）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常执行。

3.若一方未能遵守仲裁或法院的最终裁决，另一方有权向有管辖权的法院申请强制执行，相关费用由违约方承担。

4.争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等），除法律另有规定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

5.双方在争议解决前，应通过书面形式指定授权代表，所有通知、请求或文件均应送达至该代表。如代表变更，应提前十日书面通知对方，否则原代表仍具有代理权限。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前三十日书面通知对方。通过快递或电子邮件发送的，发出当日视为送达；通过传真发送的，成功发送回执视为送达；通过邮寄发送的，寄出后七日视为送达。若一方未能有效接收通知，导致其权利或义务受影响，该方无权以此为由提出抗辩。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具有法律效力。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让数据资源需保证不侵犯第三方权益，并承担相应责任；乙方转让技术支持需保证服务质量，并承担相应责任。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律环境。

6.软件与知识产权：乙方提供的软件系统及代码源文件为本协议附件二所列，其知识产权归乙方所有。甲方获得的是在协议约定范围内的使用许可，非所有权。未经乙方书面许可，甲方不得对软