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文档简介

现金保证金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)个人手机)

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李华

乙方联系方式工作电话)个人手机)

协议简介:

鉴于甲方拟通过XX商业管理有限公司租赁位于上海市浦东新区XX商业广场的商铺用于品牌展示及销售活动,且根据双方前期协商,甲方需向乙方支付现金保证金作为租赁合同履行的担保;同时,乙方作为商铺出租方,为确保甲方诚信履约,亦需向甲方支付相应保证金。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就现金保证金相关事宜达成如下协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行是双方后续租赁合同生效及履行的重要前提条件,任何一方违约均可能导致协议目的无法实现,进而影响整个合作项目的正常推进。双方确认,本协议内容与后续签订的租赁合同等文件相互关联,共同构成完整的权利义务体系,任何争议应以本协议及后续协议为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商铺租赁关系中所涉及的现金保证金的具体金额、支付方式、保管责任、返还条件及违约处理等事项,以确保租赁合同的顺利履行。具体内容涵盖保证金的具体数额、支付时间节点、保证金的法律性质及保管方式、保证金的适用情形(如甲方违约时的抵扣方式)、保证金返还的触发条件及流程、以及因保证金产生的相关费用承担等。本协议旨在为租赁合同的履行提供必要的信用担保,促进双方合作的稳定性和可预期性,是双方建立信任、保障交易安全的重要法律文件。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释:

“现金保证金”指本协议约定的由一方或双方分别向对方支付的一定数额的货币资金,用于担保本协议项下相关合同(如租赁合同)的履行;

“租赁合同”指甲方与乙方另行签订的关于商铺租赁事宜的协议;

“违约行为”指任何一方违反本协议或相关租赁合同的约定;

“保管方”指根据本协议约定负责接收、保管现金保证金的当事人;

“返还”指保证金在符合本协议约定条件时,由保管方将款项支付回支付方或按约定处理;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务

(1)支付义务:甲方有权要求乙方按照本协议约定支付相应的现金保证金。甲方应按照本协议约定的金额、支付时间和方式,足额向乙方指定的账户支付其应承担的现金保证金。甲方支付保证金不影响其按照租赁合同及其他相关协议行使权利和履行义务。

(2)保证金保管请求权:在租赁合同履行期间,如甲方依据租赁合同及相关法律法规规定主张乙方存在违约行为,并需使用保证金作为担保或抵扣时,甲方有权依据租赁合同约定或本协议及租赁合同中关于保证金使用的具体条款,向乙方或指定的保管方提出使用保证金事宜。

(3)保证金返还请求权:在租赁合同正常终止、解除,且双方均无违约行为,或根据租赁合同约定已完全清偿所有款项后,甲方有权要求乙方或指定的保管方按照本协议及租赁合同约定的条件和流程返还其已支付的现金保证金。

(4)保密义务:甲方对在本协议签订及履行过程中获悉的乙方的商业秘密或敏感信息负有保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(5)配合义务:甲方应配合乙方或保管方对保证金相关事宜进行核查、确认及返还工作,按照要求提供必要的证明文件或信息。

3.2乙方的权力与义务

(1)支付义务:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相应的现金保证金。乙方应按照本协议约定的金额、支付时间和方式,足额向甲方指定的账户支付其应承担的现金保证金。乙方支付保证金不影响其按照租赁合同及其他相关协议行使权利和履行义务。

(2)保证金保管权:乙方接收甲方支付的现金保证金后,有权要求甲方提供保证金来源的合法证明(如根据租赁合同约定需要)。乙方或其指定的第三方作为保证金保管方时,有权要求保管方按照安全、独立、专款专用的原则对保证金进行保管,确保保证金的安全与完整。乙方或其指定保管方对因保管产生的合理费用(如银行账户管理费等,若约定由甲方承担则除外)有权要求相关责任方承担。

(3)保证金使用权:在租赁合同履行期间,如乙方依据租赁合同及相关法律法规规定主张甲方存在违约行为(例如:未按时支付租金、未遵守商场管理规定导致设施损坏、擅自改变商铺用途等),且该违约行为已构成本协议或租赁合同中约定的可使用保证金处理的情形时,乙方有权依据租赁合同约定或本协议及租赁合同中关于保证金使用的具体条款,要求甲方将已支付的现金保证金用于抵偿乙方因此遭受的损失或履行违约责任。乙方行使此权利前,应给予甲方合理的解释和宽限期(如有约定)。

(4)保证金返还义务:在租赁合同正常终止、解除,且双方均无违约行为,或根据租赁合同约定甲方已完全履行所有义务(包括但不限于结清所有租金、物业费、水电费、违约金等)后,乙方或指定的保管方应按照本协议及租赁合同约定的条件和流程,及时、无息地返还甲方已支付的现金保证金。乙方或保管方在返还前,有权根据约定要求甲方提供保证金已支付凭证的复印件或相关确认文件。

(5)信息提供义务:乙方应向甲方或保证金保管方提供其用于接收保证金的银行账户信息,并确保账户信息准确无误。在保证金返还或使用过程中,乙方应根据甲方或保管方的合理要求,提供与保证金相关的租赁合同、付款凭证、违约认定文件等必要材料。

(6)保密义务:乙方对在本协议签订及履行过程中获悉的甲方的商业秘密或敏感信息负有保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)报告义务:若作为保证金保管方的是第三方机构,乙方(作为委托方)应确保保管方按照本协议约定履行保管职责,并定期或应甲方要求向甲方报告保证金的保管情况。

第四条价格与支付条件

本协议项下的现金保证金总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该保证金由甲乙双方按照本协议约定分别承担,具体分项如下:

(1)甲方应支付的保证金金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00);

(2)乙方应支付的保证金金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

双方应将各自应承担的保证金部分,于本协议签订之日起十(10)日内,分别一次性通过银行转账方式支付至对方指定的以下银行账户:

甲方指定收款账户:

开户行:中国工商银行XX支行

账户名称:XX房地产开发有限公司

账号:622202********1234567

乙方指定收款账户:

开户行:中国建设银行XX支行

账户名称:XX商业管理有限公司

账号:622004********7654321

双方确认,已向对方核实上述银行账户信息的真实性。任何一方变更收款账户,应至少提前十(10)日书面通知对方,并提供新的有效银行账户信息。逾期未支付或未足额支付保证金的,违约方除应继续补足支付外,还应按照每日万分之五的利率向对方支付逾期支付部分违约金,直至款项付清之日止。支付条件同时满足:双方已签署主合同(租赁合同);支付款项已明确归属于本协议约定的保证金部分。

第五条履行期限

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至主合同(租赁合同)项下所有保证金相关义务履行完毕之日止。

双方确认,保证金的支付、保管、使用及返还等关键时间节点均应严格遵循主合同(租赁合同)及相关法律法规的约定。本协议项下的保证金返还义务,原则上应在主合同租赁期满、解除或终止,且双方均无任何违约行为,以及所有应付费用(包括租金、押金、违约金等)均已结清后三十(30)日内完成。如因一方违约导致主合同提前解除或终止,则保证金的处理方式(如直接抵扣违约责任、不予返还等)应按照主合同及本协议的约定执行。双方均有义务在本协议有效期内,按照约定履行各自的权利与义务,并确保相关时间节点的到来。

第六条违约责任

6.1违约金

(1)任何一方未按照本协议第四条约定的金额、时间或方式支付保证金的,构成违约。违约方应按照每日万分之五的利率,就其未支付或未足额支付的部分,向守约方支付自应付之日起至实际付清之日止的违约金。该违约金上限不超过本协议项下该违约方应支付保证金总额的百分之五十(50%)。

(2)若因一方违约导致本协议无法继续履行或双方合作基础丧失,守约方有权要求违约方支付相当于本协议项下全部保证金金额百分之三十(30%)至百分之五十(50%)的违约金作为赔偿,具体比例由守约方根据违约行为的性质、情节及造成的实际损失确定,并在协商或诉讼中主张。

6.2赔偿损失

(1)除支付违约金外,违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于守约方为处理违约事宜所支付的合理费用(如律师费、诉讼费、评估费、公证费等)、以及因违约行为导致的预期利益损失(如租赁合同无法按原计划履行所造成的商业机会损失等)。赔偿总额以实际损失为限,但不得超过违约方在签订本协议或主合同时可预见到的损失范围。

(2)若保证金的返还因一方违约行为而延迟,违约方除应按本协议第四条约定的逾期支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接损失。返还延迟期间,守约方有权要求违约方继续将保证金按原定性质(即担保性质)予以保留,直至双方确认无违约情形或相关责任处理完毕。

6.3保证金的没收或抵扣

(1)若甲方违反主合同(租赁合同)关于支付租金、物业费、水电费或其他应付款项的约定,经乙方书面催告后仍不支付的,乙方有权将甲方已支付的保证金中的相应金额直接用于抵扣该笔或该几笔欠款,剩余部分(如有)按照本协议约定处理。

(2)若乙方违反主合同(租赁合同)关于维护、管理或返还商铺的约定,给甲方造成损失的,经甲方书面催告后仍不处理的,甲方有权将乙方已支付的保证金中的相应金额直接用于抵扣该笔损失,剩余部分(如有)按照本协议约定处理。

(3)在发生上述(1)、(2)情形时,乙方(或甲方)行使保证金抵扣权前,应给予违约方合理的解释时间和补正机会(如支付欠款、修复设施等),但若违约方在合理期限内仍未履行,守约方有权行使抵扣权。行使抵扣权应书面通知对方,并保留相关证据。

6.4保证金的优先受偿权

本协议项下的保证金,无论主合同(租赁合同)是否约定,均具有优先担保效力。在主合同项下任何一方发生违约,导致守约方无法完全通过诉讼或仲裁程序获得赔偿时,守约方有权要求法院或仲裁机构将违约方支付的保证金优先用于弥补守约方的损失。保证金优先受偿的范围限于守约方的实际损失额度内,超出部分归违约方所有。

6.5胁迫、欺诈等恶意违约行为的加重责任

若一方以胁迫、欺诈、重大误解等恶意手段导致对方签订或履行本协议及主合同,或故意制造违约情形,该方除承担本条前述全部违约责任外,守约方还有权解除本协议及主合同,并要求违约方支付相当于本协议项下全部保证金金额百分之一百(100%)的惩罚性违约金,同时保留向违约方追究其他法律责任的权利。

6.6不可抗力导致的违约

因不可抗力(定义见本协议第二条约定)导致任何一方无法履行本协议项下支付保证金的义务时,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后及时通知对方,并采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的保证金返还延迟,免除延迟履行方的违约金责任,但应确保保证金安全。

6.7争议解决期间的保证金处理

在双方就本协议或主合同的履行发生争议,进入仲裁或诉讼程序期间,除双方另有明确约定或仲裁/法院裁定外,保证金应继续按照本协议的约定被保管,其法律性质和归属不变。争议解决完毕后,根据最终裁决或判决结果,决定保证金的返还、抵扣或没收。仲裁或诉讼期间产生的保证金保管费用由相关责任方承担,但双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、法律法规的突然变更等)、骚乱、瘟疫及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方均构成影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为不可抗力事件发生后十五(15)日内)提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知的延迟不应被视为违约,但应及时通知是双方的基本义务。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下支付、保管、返还保证金等义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行其义务。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,尽量通过友好协商的方式处理由此产生的问题,包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任等。

5.协议终止:若不可抗力事件持续存在,且导致本协议目的无法实现,或双方在合理期限内(如不可抗力持续三十(30)日后)无法就后续处理达成一致,任何一方均有权书面通知对方终止本协议,并应就协议终止前双方已产生的权利义务关系进行结算。因不可抗力终止协议的,双方互不承担违约责任。

6.不可免除的责任:因一方违约行为(如故意隐瞒、虚构不可抗力事件)而导致的损失,或因双方均负有责任的事件(如双方共同违反环保规定导致的处罚),不可抗力不能作为免责的理由。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同委托双方均认可的中立第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会(或双方在协商中共同指定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼:若双方在本协议有效期内未约定仲裁,或约定仲裁后一方未在规定期限内申请仲裁,或仲裁裁决后一方未履行,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向本协议项下主合同(租赁合同)履行地或甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得援引任何公序良俗以外的理由主张本协议无效。

5.争议解决规则优先:仲裁规则或法院审理规则与本协议有不同约定的,以本协议的明确约定为准,但不得违反法律强制性规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并明确发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面指定的地址。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递服务的,寄出后三(3)日视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前七(7)日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面不得擅自变更本协议内容,其单方作出的任何修改或补充均不发生法律效力。

3.分项履行:本协议各条款是相互关联的整体,但各条款间具有独立性。若任何一条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款应继续有效。双方应独立履行各自在本协议项下的义务。

4.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定,任何一方均不得基于其他事项向对方提出任何抗辩或索赔。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不

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