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文档简介
常平蔬菜粮油配送协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市常平农产品供应链有限公司,
地址:广东省东莞市常平镇常平大道123号,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家专业从事农产品供应链管理的企业,致力于为餐饮企业、超市及家庭用户提供高品质的蔬菜、粮油等生活必需品配送服务。基于甲方在日常经营中对稳定、优质、高效的配送服务的需求,以及乙方在农产品生产、加工及物流配送领域的专业优势,双方本着平等互利、长期合作的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方作为采购方,委托乙方提供蔬菜、粮油等农产品的配送服务,以满足甲方在日常经营中的物资需求。乙方作为服务提供方,承诺按照本协议约定的条款和条件,向甲方提供符合标准的配送服务,确保甲方的采购需求得到及时、可靠的满足。双方的合作基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求,旨在通过本次合作建立长期稳定的供应链关系,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业发展有限公司,
地址:广东省东莞市寮步镇寮步大道456号,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家集农产品种植、加工、仓储及物流配送于一体的综合性农业企业,拥有先进的农业生产技术和完善的供应链管理体系。乙方在蔬菜、粮油等农产品的生产、加工及配送方面具有丰富的经验和强大的资源优势,能够为甲方提供稳定、优质的农产品供应。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为其蔬菜、粮油等农产品的配送服务提供商。乙方承诺按照本协议约定的条款和条件,向甲方提供高品质的配送服务,确保甲方的采购需求得到高效、专业的满足。双方的合作基于对农产品供应链的深度理解和共同发展目标,旨在通过本次合作提升双方的竞争力,实现资源共享和优势互补。乙方的专业服务和可靠品质,将为甲方提供有力保障,确保甲方在日常经营中获得优质的物资支持。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在蔬菜、粮油等农产品配送服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、准确、安全地配送农产品,满足甲方在日常经营中的物资需求。本协议涉及的配送范围包括但不限于各类新鲜蔬菜、大米、面粉、食用油等生活必需品,具体品种、数量及配送要求由双方根据市场情况和甲方需求在订单中另行约定。通过本协议的签订,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同提升农产品供应链的效率和服务质量,为甲方提供具有竞争力的采购成本和可靠的物资保障,同时也为乙方拓展市场份额和稳定客户资源创造有利条件。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
“蔬菜”指各类新鲜或经过初步加工的植物性食品,包括但不限于叶菜、根茎菜、瓜果类等;
“粮油”指大米、面粉、食用油等谷物及油料作物产品;
“配送服务”指乙方按照甲方的要求,将约定的蔬菜、粮油产品送达甲方指定地点的服务行为;
“订单”指甲方以书面或电子形式向乙方发出的,包含配送产品种类、数量、交付时间及地点等具体信息的采购指令;
“交付时间”指乙方将产品实际送达甲方指定地点的时间;
“验收标准”指双方约定的产品品质、数量及包装等方面的检验标准;
“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及订单要求,提供符合标准的蔬菜、粮油配送服务,并有权对乙方提供的配送服务进行监督和评价。
(2)甲方有权根据自身经营需求,随时向乙方下达订单,并有权根据市场变化调整订单内容或数量,但应至少提前24小时以书面形式通知乙方。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付配送费用,并有权要求乙方提供相关的发票或收据等财务凭证。
(4)甲方应确保其指定的收货地址准确无误,并应指定专人负责接收乙方配送的产品,及时进行验收并签署收货确认单。
(5)甲方应配合乙方进行配送服务的相关工作,包括但不限于提供必要的收货场所、配合进行产品验收等。
(6)甲方应遵守国家及地方有关农产品采购、储存及使用的法律法规,确保其采购和使用的农产品符合安全卫生标准。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达订单并支付配送费用,有权拒绝执行不符合本协议约定或标准的订单要求。
(2)乙方应按照甲方订单要求,在约定的时间内将符合验收标准的蔬菜、粮油产品配送至甲方指定地点,并有权要求甲方提供必要的配合以确保配送工作的顺利进行。
(3)乙方应确保其提供的产品符合国家及行业有关质量标准,并应提供产品合格证明或其他相关质量文件,如有需要,应配合甲方进行产品的检验或检测。
(4)乙方应采取必要的措施确保产品在配送过程中的安全,包括但不限于使用合适的包装、选择合适的运输工具及路线等,如有因乙方原因导致的产品损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询、投诉或建议,并应根据甲方反馈的意见不断改进配送服务质量。
(6)乙方应遵守国家及地方有关农产品生产、加工及物流配送的法律法规,确保其经营活动合法合规,并应配合相关部门的监督检查。
(7)乙方应建立完善的产品追溯体系,能够提供产品从生产到交付的全流程信息,以保障产品的质量和安全,并在甲方要求时提供相应的追溯资料。
(8)乙方应具备相应的配送能力,包括但不限于拥有合格的配送人员、运输车辆及仓储设施等,并应根据甲方的需求及时调整配送资源以适应订单变化。
(9)乙方应建立完善的风险管理体系,能够预见并防范配送过程中可能出现的风险,如交通拥堵、天气变化、车辆故障等,并应制定相应的应急预案以应对突发情况。
(10)乙方应定期向甲方提供配送服务的报告,包括但不限于配送量、配送及时率、客户满意度等数据,以供甲方评估配送服务质量并进行决策参考。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意,蔬菜、油粮的配送价格根据市场行情和产品种类在每批次订单中另行协商确定,具体价格以双方确认的订单为准。乙方应在每次配送前向甲方提供符合规定的发票或收据,甲方应在收到乙方符合规定的发票或收据后30日内,按照订单金额的100%向乙方支付配送费用。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但逾期付款总额不超过订单金额的10%。甲方有权要求乙方提供价格明细及计算依据,乙方应予以配合。支付方式采用银行转账,乙方应向甲方提供其指定的收款银行账户信息。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展一年。在协议有效期内,甲乙双方应根据市场需求和合作情况,及时协商调整订单内容和配送频率。乙方应确保在甲方下达订单后24小时内完成配送,具体配送时间以订单约定为准。如遇节假日或特殊天气情况,双方应提前协商调整配送计划。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更协议内容或提前终止协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按约定支付配送费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)甲方提供的收货地址不准确或未指定专人接收,导致配送延迟或产品损坏的,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。
(3)甲方无故拒绝接收乙方配送的产品,或未在规定时间内进行验收确认,每发生一次,应向乙方支付500元违约金,并赔偿乙方因此造成的仓储费用和产品损耗。
2.乙方违约责任
(1)乙方未按约定时间、数量或质量标准完成配送的,每发生一次,应向甲方支付订单金额5%的违约金,并赔偿甲方因此造成的直接损失。如因乙方违约导致甲方生产经营中断,乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。
(2)乙方提供的产品不符合国家质量标准或存在食品安全问题的,甲方有权要求乙方无条件更换或退货,并赔偿由此造成的损失,包括但不限于产品损失、检验费用、律师费等。乙方还应承担相应的行政罚款和刑事责任。
(3)乙方在配送过程中造成产品损坏或丢失的,应按实际损失金额的两倍向甲方支付赔偿金,但赔偿金额最高不超过订单金额的10倍。如损失是由于不可抗力或甲方原因造成的,乙方不承担赔偿责任。
(4)乙方未按时提供发票或收据,导致甲方无法进行财务报销的,每发生一次,应向甲方支付1000元违约金,并承担由此造成的损失。
3.不可抗力导致的违约
如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除违约责任,或延期履行协议义务。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。
4.违约金的上限
本协议约定的违约金总额不超过甲方在本协议有效期内预计订单总金额的10%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.协议解除权
除本协议另有约定外,任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未在合理期限内改正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并妥善处理已产生的权利义务关系。
第七条不可抗力
“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情、罢工、运输中断(非乙方责任导致的)、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
不可抗力事件持续期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可以暂时中止履行本协议的部分或全部义务,中止履行期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的实际时间。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,但双方均有权根据不可抗力事件对协议履行造成的影响,协商调整协议的履行方式或期限。
因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时协商解除本协议,并就解除协议后的善后事宜(如已产生费用的结算、未履行义务的处理等)达成一致。若不可抗力事件导致一方遭受损失的,双方应根据事件影响程度和各自的过错情况(如有),协商确定责任承担或损失分担方案,但本协议另有约定的除外。
任何一方因不可抗力不能履行本协议义务,不应视为违反本协议,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。若一方在不可抗力发生后未履行通知义务,或未采取合理措施减少损失,仍需承担相应的违约责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中断协议履行,除非双方另有书面约定。
双方同意,在诉讼过程中,应遵守法院的审理安排,提供必要的证据材料,并承担各自的法律费用,但本协议另有约定或法律规定除外。
若双方在协商解决争议时达成和解协议,应签订书面和解协议,并作为本协议的补充部分,与本协议具有同等法律效力。和解协议生效后,双方应共同向法院申请撤诉或依据和解协议内容进行调解结案。
在争议解决期间,双方均应保持克制,不得采取任何报复或妨碍对方正常经营活动的行为,并应继续履行本协议中关于保密、竞业限制等竞合性条款的规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或暗示的变更均不具法律效力。
3.分割适用:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方均受其约束,并应按其规定处理与本协议相关事宜。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或
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