酒店房间采购协议书模板

酒店房间采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，职务：总经理。

甲方联系方式电子邮箱：zhangsan@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，职务：总经理。

乙方联系方式电子邮箱：lisi@。

协议简介：

鉴于甲方为拓展业务，提升客户服务体验，拟向乙方采购指定规格的酒店房间，用于甲方自有品牌连锁酒店的运营管理；乙方作为业内经验丰富的酒店管理与服务提供商，具备提供高品质酒店房间采购服务的专业能力和资源。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行，旨在为甲方提供稳定、优质的酒店房间供应，满足甲方在酒店运营中的实际需求，同时保障乙方的合法权益，构建长期稳定的合作关系。双方确认，本协议的签订及后续履行，均基于对市场行情、行业规范及双方商业利益的充分了解和自愿接受，且双方均具备完全民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务。本协议的签订，是双方基于现有资源、市场需求及合作前景的共同选择，具有明确的商业目的和法律效力，双方均将严格依照本协议约定履行各自的责任，确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在酒店房间采购合作中的权利义务关系，确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的酒店房间采购服务，满足甲方在特定时期的运营需求。协议范围包括但不限于酒店房间的选择标准、采购数量、价格条款、交付方式、服务期限以及违约责任等。具体而言，甲方有权根据自身业务需求向乙方提出房间采购的具体要求，包括房间类型、数量、使用时间等；乙方则有义务按照甲方的合理要求提供相应的酒店房间资源，并保证房间的质量和服务的连续性。此外，协议还涵盖了采购流程的安排、费用的支付方式以及双方在合作过程中的沟通机制，旨在构建一个高效、透明的合作框架，促进双方的长期合作与发展。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：

“酒店房间”指乙方提供的、可供甲方用于业务运营或客户接待的酒店客房，包括但不限于标准间、豪华间、套房等不同类型。

“采购数量”指甲方在本协议有效期内计划从乙方采购的酒店房间总数，具体数量以双方书面确认的订单为准。

“服务期限”指乙方按照本协议约定向甲方提供酒店房间采购服务的有效时间区间。

“价格条款”指本协议附件中明确约定的酒店房间采购单价、总价以及支付方式等。

“交付方式”指乙方将酒店房间资源交付给甲方的具体方式，包括但不限于通过预订系统、电子合同或其他双方约定的形式。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务需求，向乙方提出酒店房间采购的具体要求，包括房间类型、数量、使用时间、价格等，乙方应予以配合并尽力满足甲方的合理需求。

（2）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付酒店房间采购费用，并确保支付方式的合法性和有效性。如有任何争议或纠纷，甲方应主动与乙方协商解决，避免采取不必要的法律行动。

（3）甲方有权对乙方提供的酒店房间质量和服务进行监督，如发现任何问题，应及时通知乙方并要求整改。同时，甲方应配合乙方进行房间的检查和评估，提供必要的反馈信息。

（4）甲方应遵守乙方的酒店管理规定，包括但不限于入住登记、退房手续、设施使用等，不得从事任何违反酒店规定的行为，否则应承担相应的法律责任。

（5）甲方应确保本协议的签订和履行符合相关法律法规的要求，不得利用本协议从事任何非法活动，否则应承担相应的法律责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方提供符合标准的酒店房间采购服务，并按照甲方的需求进行房间的配置和安排。乙方应确保提供的房间资源质量可靠、服务完善，满足甲方的实际需求。

（2）乙方应按照本协议约定的价格条款，向甲方收取酒店房间采购费用，并开具合法有效的发票。如有任何价格调整或优惠措施，乙方应及时通知甲方并经双方书面确认。

（3）乙方有权对甲方的采购需求进行审核，如发现任何不合理或不可行的需求，应及时与甲方沟通并提供建议。同时，乙方应确保房间的合理分配和使用，避免资源浪费或冲突。

（4）乙方应提供专业的酒店管理服务，包括但不限于房间的清洁、维护、预订系统支持等，确保甲方在使用过程中获得良好的体验和便利。如有任何服务问题，乙方应及时响应并解决。

（5）乙方应遵守相关法律法规和行业规范，确保酒店房间采购服务的合法性和合规性，不得从事任何违法违规行为。同时，乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息，不得泄露或滥用。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方的咨询、投诉和建议，提升客户满意度和忠诚度。如有重大服务问题或突发事件，乙方应及时通知甲方并共同协商解决方案。

（7）乙方应配合甲方进行房间的检查和评估，提供必要的支持和协助，确保房间的质量和服务的持续改进。同时，乙方应定期向甲方反馈房间的使用情况和客户评价，以便双方共同优化合作方案。

第四条价格与支付条件

本协议项下的酒店房间采购价格及支付条件如下：

1.价格条款：乙方提供的酒店房间采购单价为人民币XX元/间/天（含税/不含税，具体以双方书面确认的报价单为准），总价以甲方实际采购并使用的房间数量乘以单价计算。如遇市场行情波动或政府政策调整，双方可协商调整价格，但应以书面形式确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付采购费用，乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX酒店管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：甲方应在每次采购订单确认后XX日内支付当次订单的50%作为预付款，剩余50%在房间交付使用后XX日内付清。如甲方需分批支付，需提前与乙方协商并获得书面同意。逾期支付部分，甲方应按每日万分之五支付违约金。

4.发票开具：乙方应在甲方支付款项后XX日内开具合法有效的增值税发票，甲方应妥善保管并用于税务抵扣。如因发票问题导致的税务风险，由乙方承担全部责任。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需续约，双方应在协议到期前XX个月书面协商续签事宜。

2.订单执行期：甲方每次的酒店房间采购订单执行期为XX个月，自订单确认之日起计算。乙方应在订单执行期内确保房间资源的稳定供应，满足甲方的运营需求。

3.关键时间节点：

a.订单确认：甲方提交采购需求后XX日内，乙方应书面确认订单内容并发送预订确认函。

b.预付款支付：订单确认后XX日内，甲方应将预付款汇入乙方指定账户。

c.房间交付：根据甲方需求，房间交付时间以双方订单为准，乙方应确保在约定时间内完成交付并配合甲方进行入住安排。

d.尾款支付：房间交付使用后XX日内，甲方应支付剩余尾款。

4.通知送达：双方在本协议项下的所有通知应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式，视为有效送达。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按约定支付预付款：若甲方未在订单确认后XX日内支付预付款，乙方有权解除订单并要求甲方支付违约金，违约金为预付款总额的20%。若甲方仍需采购，需重新提交订单并承担相应责任。

b.恶意拖欠尾款：若甲方在房间交付使用后XX日内未支付尾款，每逾期一日，甲方应按尾款总额的万分之五支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务或解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。

c.提供虚假需求：若甲方在订单中提供虚假需求信息（如虚报使用人数、时间等），导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方已产生的成本、资源闲置损失等。

2.乙方违约责任：

a.未按约定交付房间：若乙方未在约定时间内交付房间，每延迟一日，乙方应按当日应收取房款的万分之五支付违约金给甲方，延迟超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项及违约金。

b.房间质量不达标：若乙方提供的房间不符合双方约定的标准（如设施损坏、卫生问题等），甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不达标的，甲方有权拒付相应房款并要求乙方承担违约金，违约金为该部分房款总额的30%。

c.泄露甲方信息：若乙方泄露甲方的商业秘密或客户信息给第三方，造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失和精神损害赔偿。甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：本协议项下的违约金总额不超过合同总价款的30%，超出部分甲方有权要求乙方承担实际损失。

4.解除协议：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应承担相应的违约责任并返还已收取的款项。

5.不可抗力免责：因地震、疫情等不可抗力导致违约的，违约方可部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或解除协议。

6.争议优先解决：违约责任履行过程中产生的争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，可提交本协议约定的争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、大规模传染病疫情（如新冠病毒）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道等）。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，受影响一方应免于承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力影响协商调整协议条款或解除协议。

4.不可免除的责任：若不可抗力仅影响部分履行，双方应协商安排替代履行方案；若因一方迟延履行后发生不可抗力，该方仍需承担违约责任。

5.协商解除：不可抗力持续超过XX日，双方经协商仍无法达成一致时，可解除本协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，包括款项结算、资源释放等。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应本着友好协商、互谅互让的原则解决，优先通过书面沟通或会议协商达成一致。

2.协商程序：任何一方提出争议，另一方应在收到通知后XX日内予以回应并提出解决方案。双方可指定专门联系人负责协商事宜，协商应在协议签订地或双方约定的地点进行。

3.调解机制：协商不成时，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议达成后，双方应自觉履行，调解不成的可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁条款：若调解无法解决争议，双方应将争议提交XX仲裁委员会（或具体仲裁机构名称），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为本协议签订地。

5.诉讼选择：除仲裁外，双方均同意将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决，诉讼管辖地为本协议签订地或乙方所在地法院。若选择诉讼，应适用中华人民共和国法律。

6.争议前置程序：仲裁或诉讼前，双方应穷尽协商和调解程序，但任何一方有权直接选择仲裁或诉讼，不受前置程序限制。

7.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，任何伪造或隐瞒证据的行为可能导致不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均无效。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受其约束，并按其规定处理相关事宜。

5.独立性：本协议构成双方关于酒店房间采购合作的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

6.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方。

7.保密义务：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

8.通知送达：所有