商标机构委托办理协议书

商标机构委托办理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国公司法在中国境内注册成立的企业法人，统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXXX。甲方注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人为张三，职务为董事长，联系电话为010-XXXXXXX。甲方在知识产权领域，特别是商标注册、维权及管理方面具有丰富的业务需求，为提升其商标资产的价值及合规性，经多方考察与评估，决定委托乙方提供专业的商标服务机构。

甲方的主要经营范围涉及XX行业，旗下拥有多个品牌，其中包括“XX品牌”等具有较高市场知名度的商标。为保障品牌权益不受侵害，并进一步拓展商标的国际注册布局，甲方亟需专业的商标代理服务，以应对日益复杂的商标法律环境及市场挑战。甲方基于对乙方的专业能力、服务口碑及行业资质的综合认可，选择与其建立合作关系，共同推进商标申请、续展、异议、撤销等法律事务。

在本次合作中，甲方将委托乙方办理以下核心商标业务：

（1）国内商标注册申请及相关法律事务代理；

（2）商标异议、无效宣告等争议案件的诉讼代理；

（3）商标权海关备案及跨境商标注册的咨询与办理；

（4）商标许可、转让及质押等商业交易的合规审查。

甲方希望通过与乙方的合作，确保商标事务的合法合规性，降低法律风险，并提升商标资产的整体运营效率。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，共同推动商标事务的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国公司法在中国境内注册成立的专业服务机构，统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXXX。乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人为李四，职务为总经理，联系电话为021-XXXXXXX。乙方专注于提供商标代理、专利申请、知识产权诉讼及商业咨询等服务，在商标法律领域积累了多年的实务经验，并已形成完善的服务体系及行业资源网络。

乙方成立于XXXX年，是一家经国家知识产权局备案、具有商标代理资质的正规机构，其核心团队由多名具备十年以上行业经验的知识产权律师及代理人组成。乙方在商标注册、异议、诉讼及品牌维权等领域积累了大量成功案例，服务的客户涵盖国内外众多知名企业，包括XX集团、XX科技等。乙方的服务特点在于专业性强、响应迅速、方案定制化，能够根据客户的实际需求提供精准的法律支持。

在本次合作中，乙方将依据本协议约定，为甲方提供以下商标服务：

（1）商标查询及注册策略咨询；

（2）商标申请文件的准备与提交；

（3）商标异议、无效宣告案件的诉讼代理；

（4）商标权海关保护备案的办理；

（5）商标风险评估及法律意见书出具。

乙方承诺以专业、高效、严谨的服务态度，协助甲方完成商标事务的合规处理，并严格遵守相关法律法规及行业规范，确保服务质量和客户权益。双方基于对乙方法务能力及行业信誉的充分信任，经平等协商，达成本协议，以明确合作框架及具体条款，共同推动商标事务的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商标事务处理方面的权利与义务，由乙方依据相关法律法规及本协议约定，为甲方提供专业、高效的商标代理服务，以帮助甲方完成商标注册、维护、管理及维权等事宜，保障甲方商标权的合法性和有效性。本协议涉及的商标事务具体包括但不限于：商标查询、商标注册申请、商标续展、商标异议及无效宣告案件的诉讼代理、商标权海关备案、商标许可与转让的合规审查、商标法律咨询等。双方通过本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动甲方商标战略的实施，提升甲方品牌价值。

第二条定义

1.**商标**：指用于识别和区分商品或服务来源的可视性标志，包括文字、形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。

2.**商标注册申请**：指申请人向国家知识产权局提出申请，要求对其商标进行注册登记的法律程序。

3.**商标异议**：指在商标注册申请公告期间，相关利害关系人认为该申请不符合商标法规定，向国家知识产权局提出反对意见的法律程序。

4.**商标无效宣告**：指已注册的商标，相关利害关系人认为其违反商标法规定，向国家知识产权局提出请求，要求宣告该商标无效的法律程序。

5.**商标权海关备案**：指商标权利人向海关总署申请，将其商标进行备案，以便海关在进出口环节对涉及该商标的商品进行监管。

6.**服务费**：指乙方为完成本协议约定的商标代理服务而向甲方收取的费用。

7.**知识产权**：指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括商标权、专利权、著作权等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的商标代理服务，并对服务质量进行监督。

（2）甲方有权了解乙方在处理商标事务过程中的工作进展，并要求乙方提供相关的工作文件和报告。

（3）甲方有权对乙方提供的商标代理服务提出意见和建议，并要求乙方根据实际情况进行调整和改进。

（4）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的商标申请文件及相关信息，并对所提供信息的真实性负责。

（5）甲方应在规定的期限内向乙方支付本协议约定的服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（6）甲方应配合乙方完成商标事务处理所需的各项手续，包括但不限于签署相关文件、提供身份证明等。

（7）甲方应确保其提供的商标申请文件及信息符合国家知识产权局的要求，并对因文件错误或信息不实导致的后果承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，并要求甲方在规定期限内支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的商标申请文件及相关信息，并对甲方提供的信息进行审核。

（3）乙方应组建专业的商标代理团队，为甲方提供专业、高效的商标代理服务，并确保服务质量符合行业标准和客户要求。

（4）乙方应在规定的期限内完成本协议约定的商标代理服务，并按时提交相关的工作文件和报告。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密和保密信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（6）乙方应配合甲方完成商标事务处理所需的各项手续，包括但不限于代为提交申请文件、与国家知识产权局进行沟通等。

（7）乙方应遵守国家知识产权局的相关规定，依法代理甲方进行商标事务处理，并对因代理行为产生的法律后果承担相应责任。

（8）乙方应定期向甲方汇报工作进展，并及时解决商标事务处理过程中出现的问题。

（9）乙方应提供商标法律咨询，帮助甲方制定合理的商标战略，提升品牌价值。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供优质的售后服务。

（11）乙方应遵守职业道德和行业规范，维护自身及行业的良好形象。

（12）乙方应承担因自身过错导致的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定，向乙方支付商标代理服务费。服务费的具体金额及支付方式如下：

（1）基础服务费：人民币XX元（大写：XX元整），用于覆盖协议约定的基础商标代理服务，包括但不限于商标查询、申请文件准备、提交申请等。该费用一次性支付。

（2）专项服务费：根据甲方实际需求的专项服务项目，如商标异议/无效宣告诉讼代理、海关备案、高难度商标申请等，双方另行协商确定具体费用，并在专项服务启动前以书面形式确认。专项服务费可在服务完成或分阶段完成时支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX知识产权代理有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

（1）基础服务费应在本协议签订后XX日内支付。

（2）专项服务费应根据双方书面确认的专项服务内容，在服务启动前/服务完成/分阶段完成后XX日内支付。

甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

4.乙方应在收到服务费后，向甲方开具等额合法的发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起生效，至所有本协议约定的商标代理服务完成之日止。若协议服务未在有效期内完成，经双方协商一致，可续签协议。

2.协议有效期内，乙方应按照本协议第三条约定的内容，在以下时间节点内完成主要服务：

（1）商标注册申请：自甲方提供完整申请文件并支付相应费用后XX日内，乙方完成申请文件的提交。

（2）商标异议/无效宣告代理：乙方应在收到法院/国家知识产权局立案通知后，根据案件情况及双方约定，在XX日内提交代理词及证据材料。

（3）商标续展代理：自甲方提供续展文件并支付费用后，乙方应在规定期限前完成续展申请的提交。

（4）商标权海关备案：自甲方提供备案文件并支付费用后，乙方应在XX日内完成备案申请的提交。

3.上述时间为预计工作日，不包含法定节假日及邮寄时间。如遇国家知识产权局或相关机构审核/决定延迟，乙方应及时通知甲方，双方应协商确定新的完成时间。

4.甲方应积极配合乙方按期完成各项服务，及时提供所需文件及信息，任何因甲方原因导致的延误，乙方服务期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费的，构成违约。除按第四条4款约定支付违约金外，若甲方无正当理由逾期支付超过XX日，乙方有权暂停相关服务的执行，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方无法按时完成服务或产生额外成本（如申请费、律师费等），甲方应承担相应责任。

（2）甲方提供的商标申请文件、委托代理合同或其他相关材料不真实、不合法或存在重大遗漏，导致国家知识产权局驳回申请、撤销注册、乙方被处罚或甲方遭受其他损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。乙方有权要求甲方退还已支付的服务费。

（3）甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付相当于基础服务费XX%的违约金，且已支付的服务费不予退还。若乙方已为甲方投入了实际成本，甲方还应承担相应的直接损失。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方在代理过程中知悉的商业秘密或技术信息，给乙方造成声誉或经济损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第三条约定的标准和期限完成商标代理服务，给甲方造成直接损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过甲方已支付服务费总额的XX%。

（2）因乙方工作失误、疏忽或违反法律法规、行业规范，导致甲方商标申请被驳回、注册被撤销、异议/诉讼败诉或遭受其他法律风险或经济损失的，乙方应在合理范围内采取措施补救，并承担相应的赔偿责任。但该赔偿责任上限不超过甲方因此遭受的直接损失，且乙方已尽到勤勉、专业义务的，可免除部分或全部责任。

（3）乙方未按约定向甲方提供工作文件、报告或法律意见，或泄露在代理过程中知悉的甲方商业秘密，应向甲方支付相当于基础服务费XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若违约行为情节严重，损害了甲方重大利益的，乙方还应承担相应的法律责任。

（4）乙方擅自变更服务内容、提高收费标准或将甲方委托事项转委托给第三方（非经甲方书面同意或协议另有约定除外），甲方有权要求乙方纠正，并可根据情况要求减少服务费或解除协议，乙方应退还已收但未提供相应服务的费用，并支付相当于该费用XX%的违约金。

（5）乙方单方面无故解除本协议，应向甲方支付相当于基础服务费XX%的违约金，且已支付的服务费不予退还。若乙方解除协议存在过错，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.累计违约：本协议任何一方发生违约行为，经对方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、骚乱、流行病疫情以及罢工、暴动等社会事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，详细说明不可抗力的具体情况及其预计持续期限，并提供相关证明材料。

3.协商处理：双方在收到不可抗力通知后，应本着诚实信用的原则，友好协商处理后续事宜。根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力程度和协商结果，可以部分或全部免除违约责任。若不可抗力完全阻止了协议的履行，协议可予解除。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担。

5.不可抗力消除：若不可抗力因素消除，受影响一方应立即通知另一方，并尽快恢复履行协议义务。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权协商解除协议。

6.不可抗力声明：任何一方在不可抗力发生后XX日内未履行通知义务，视为未发生不可抗力事件。因迟延通知可能给对方造成的损失，由未履行通知义务方承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行及其后果，均应首先由双方友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内通过协商未能解决争议，或任何一方明确表示不希望通过协商解决时，争议应提交至以下第（）种方式解决：

（1）提交仲裁：提交至（选择一项或明确写明仲裁委员会名称，如“XX仲裁委员会”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）提起诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行义务，但应尽力维护双方的共同利益。

4.法律适用：争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意上述争议解决方式及适用的法律。

5.仲裁/诉讼费用：若通过仲裁解决争议，仲裁费用由败诉方承担；若通过诉讼解决，诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。双方均应承担因其主张权利而发生的自身律师费等合理费用，除非本协议另有约定或法院/仲裁机构另有裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方未经甲方事先书面同意，不得将本协议项下的服务义务转让给任何第三方。任何转让行为均需遵守原协议条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，否则任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

5.保密条款：除法律规定或本协议约定外，双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但为履