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文档简介

路灯智能控制合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市智慧城市科技有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX节能科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

协议简介:

鉴于甲方为提升城市照明管理水平、优化能源使用效率、推动智慧城市建设,拟采购并部署一套路灯智能控制系统;

鉴于乙方拥有先进的路灯智能控制技术和成熟的产品解决方案,具备提供完整系统设计、设备供应、安装调试、运维服务等能力;

双方基于平等自愿、协商一致的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供路灯智能控制系统及后续服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行旨在通过智能化技术改造传统路灯设施,实现远程监控、智能调光、故障预警等功能,从而降低甲方运维成本,提升城市照明质量,并为双方后续在智慧城市领域的深度合作奠定基础。双方确认,本协议的背景条件包括但不限于甲方已具备实施智能控制系统的场地基础、电力支持及网络覆盖,乙方承诺提供符合国家及行业标准的智能控制设备与服务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方提供一套完整的路灯智能控制系统,包括系统设计、设备供应、安装调试、培训及后续运维服务,以实现城市路灯的智能化、精细化管理。具体范围涵盖:1)智能控制中心平台的建设与配置;2)智能控制终端(含传感器、控制器等)的安装于XX市XX区XX路段的约XXX盏路灯上;3)数据传输网络(含光纤、无线通信等)的搭建与维护;4)系统联调测试及功能验收;5)为期三年的系统维护与技术支持服务。双方确认,本协议标的为具有自主知识产权的智能控制解决方案,其性能需满足国家GB/TXXXX《城市照明智能控制系统技术要求》及相关行业规范标准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"智能控制系统":指由智能控制中心、通信网络、智能控制终端、用户界面及配套软件组成的,用于实现对路灯进行远程监控、智能调光、故障诊断及数据分析的综合性技术体系。

(2)"智能控制终端":指安装在路灯灯杆上或附近,负责采集环境数据(如光照强度、行人流量)、接收控制指令并执行调光或开关灯操作的硬件设备。

(3)"系统平台":指乙方提供的用于管理、监控整个智能控制系统的软件平台,包括数据存储、指令下发、状态展示、报表生成等功能模块。

(4)"服务期限":指甲方享有智能控制系统及相关服务的有效期限,自系统正式验收合格之日起计算。

(5)"验收标准":指本协议附件一《路灯智能控制系统验收标准》中规定的功能性、性能性及文档完整性要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件技术规格提供智能控制系统,确保系统设计符合甲方城市照明总体规划及节能目标。

(2)甲方有权对乙方提供的设备进行入库验收,核查设备数量、规格型号是否与订单一致,并配合乙方进行系统安装位置的协调与现场条件准备。

(3)甲方应授权指定人员配合乙方进行系统安装、调试及测试工作,提供必要的技术接口支持(如现有照明系统数据接口)。

(4)甲方有权在系统正式投入使用后,对系统运行状态进行监督,并要求乙方按约定提供运维服务与响应故障报修请求。

(5)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付合同款项。甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议。

(6)甲方应确保安装地点具备符合设备运行要求的电力供应及网络接入条件,并对该等条件的稳定性负责,非乙方原因导致的断电或断网,乙方不承担系统故障责任。

(7)甲方应对乙方提供的系统平台进行合法使用,不得超出协议约定范围进行修改或二次开发,不得将系统用于非法目的。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付项目款项,并有权在甲方逾期支付时采取催告及违约处理措施。

(2)乙方的核心义务是提供符合合同约定及国家标准的智能控制系统。具体包括:完成系统详细设计,提交设计纸及说明;按照设计方案提供合格设备,并承担设备的运输及基础安装(灯具本体安装由甲方或其指定单位负责);负责通信网络铺设及智能控制终端的安装调试。

(3)乙方应确保所供设备的质量符合国家相关标准,并提供至少一年的产品质量保修期。在保修期内,非因甲方原因或不可抗力导致的设备故障,乙方应在接到报修通知后4小时内响应,24小时内派遣技术人员到场处理,并保证72小时内修复。

(4)乙方有权要求甲方提供准确的安装位置信息、现有电力配置参数及网络接入资质,甲方应及时提供必要协助。若因甲方提供信息错误导致安装延误或损失,由甲方承担责任。

(5)乙方应向甲方提供系统操作培训,确保甲方相关人员掌握平台使用及基本维护技能。培训应至少进行两次,分别在系统调试阶段和正式投运前完成。

(6)乙方应保证智能控制系统的数据传输安全与稳定性,采取必要加密措施防止数据泄露。系统平台应具备7x24小时在线运行能力,平均故障间隔时间(MTBF)不低于XXXX小时。

(7)在约定的三年服务期限内,乙方应提供7x24小时的技术支持热线,对系统进行定期巡检(每季度不少于一次),及时响应并处理甲方提出的优化建议或功能升级需求(重大升级除外)。

(8)乙方应向甲方提交完整的系统文档一套,包括但不限于系统架构、设备清单、操作手册、维护手册及验收报告。文档内容须清晰、准确、完整,足以支持甲方的后续运维工作。

(9)乙方应保证其提供的系统软件及硬件不侵犯任何第三方的知识产权,如因此产生侵权纠纷,由乙方负责解决并承担全部法律责任及费用,给甲方造成损失的,应予以赔偿。

第四条价格与支付条件

本协议项下的智能控制系统总价款为人民币XXXX万元整(大写:XXXX元整),包含系统设计费、设备费、安装费、调试费及三年基础运维服务费。具体价格构成及明细详见本协议附件二《项目价格明细表》。甲方应按照以下方式分期支付合同款项:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币XXXX万元,作为项目预付款;

(2)系统设备到货并完成甲方的初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币XXXX万元;

(3)系统通过双方共同的最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币XXXX万元;

(4)剩余10%的合同价款,即人民币XXXX万元,作为质保金,自系统最终验收合格之日起满三年且乙方完成所有应尽保修义务后10个工作日内支付。乙方应在收到每期付款前向甲方开具等额增值税专用发票。甲方付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;收款人:XX节能科技有限公司。若甲方未能按本条款约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目后续工作直至款项付清,且甲方仍需承担全部合同义务及违约责任。

第五条履行期限

(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至系统正式验收合格且服务期限(三年运维期)届满之日止,共计约XXX个月。

(2)项目关键时间节点安排如下:

1)合同签订后30日内,乙方完成详细系统设计并提交甲方审核;

2)设计审核通过后60日内,乙方完成所有设备采购及到货;

3)设备到货后90日内,乙方完成全部智能控制终端的安装及基础调试;

4)系统基础调试完成后15日内,双方完成系统联合联调及压力测试;

5)联调测试合格后20日内,双方项目最终验收,验收合格当日即视为系统正式投运;

6)系统投运后满三年之日,乙方运维服务期限终止。

如遇不可抗力事件或经双方书面协商一致,上述期限可相应顺延。乙方任何一项关键节点延误,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。甲方如需调整项目范围或增加功能需求,应提前30日书面通知乙方,并就新增部分另行协商价格及工期,双方签订补充协议后生效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟责任:如甲方未按第四条约定的付款时间足额支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或直接解除本协议,甲方须承担全部已发生费用及乙方因停工、人员遣散等产生的直接损失,并支付合同总价款20%的违约金。该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。

(2)配合义务缺失责任:若甲方未按约定提供必要场地、电力、网络接入或授权人员配合,导致项目进度延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金。乙方为弥补该等延误所采取的赶工措施费用(含合理利润)由甲方承担。

(3)非法使用责任:若甲方擅自对系统进行非法修改、破坏或用于协议约定之外的用途,导致系统功能受损或产生法律风险,乙方有权要求甲方立即停止并恢复原状,由此产生的修复费用、第三方索赔费用及系统减值损失全部由甲方承担。情节严重的,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价款50%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)设备质量责任:如乙方提供的设备存在设计缺陷或制造瑕疵,在正常使用条件下出现故障,乙方应在收到甲方书面通知后4小时内响应,24小时内派员到场处理。若因设备质量原因导致系统功能完全丧失超过72小时,或同一部件在保修期内发生两次以上非外力因素故障,甲方有权要求乙方更换合格设备、返修或直接扣除相应设备价值的款项,并按设备价值的5%向乙方收取违约金。若乙方拒绝履行义务,甲方有权委托第三方检测,费用由乙方承担,检测结果作为判定依据。

(2)工期延误责任:除本协议第五条约定的不可抗力或甲方原因外,若乙方未能按期完成关键节点工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金。累计逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除乙方已完成工作的合理价值后),并支付合同总价款30%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的15%。

(3)系统功能不符责任:如系统最终验收不合格,主要原因是乙方技术方案缺陷或实施错误,乙方应在收到甲方验收不合格通知后30日内完成整改,直至满足附件一《验收标准》。逾期未完成整改或整改后仍不合格的,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,且甲方有权直接按验收不合格部分的50%扣减合同款,并解除协议。乙方须承担由此产生的全部责任。

(4)服务期限中断责任:在三年运维期内,若乙方未能提供7x24小时技术支持或未按约定进行定期巡检,导致系统无法正常运行超过8小时,每发生一次,乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。累计发生3次以上,或单次中断时间超过24小时,甲方有权解除协议,乙方支付合同总价款40%的违约金,并赔偿甲方全部直接损失。

(5)知识产权侵权责任:若因乙方提供的系统侵犯第三方知识产权,导致乙方被起诉或被强制执行,乙方应负责解决全部法律纠纷及经济赔偿,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等。甲方有权直接从应付乙方的款项中予以扣除,不足部分乙方向甲方补足。

3.违约金与损失赔偿的选択:本协议项下的违约金条款为非穷尽性列举,任何一方违约时,守约方有权根据违约事实选择最有利于自身的责任承担方式。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应补足差额。双方均不得以对方违约为由,单方面解除协议,除非违约行为已构成根本违约(如本条第1款第(3)项、第2款第(1)项、第(2)项及第(4)项所述情形)。

4.根据法律规定应由违约方承担的其他责任,本协议亦一并适用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、疫情及其防控措施、以及无法预见的技术故障(如大规模停电、网络中断)等。不可抗力事件发生后,直接影响本协议的履行或导致履行困难。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响范围。通知应包含不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等)。若不可抗力持续超过30日,双方应协商决定是否解除协议或变更履行方式。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取措施扩大损失的责任除外。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的处理进行友好协商,避免因不可抗力事件导致协议无法继续履行或产生争议。除不可抗力本身导致的履行障碍外,任何一方不得利用不可抗力事件作为拒绝履行其他非相关义务的借口。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定授权代表进行,并争取在XX市内达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起30日内)未能就争议解决达成一致,或协商过程中产生新的争议,任何一方均有权选择以下第(1)或第(2)种方式解决:

(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的义务,直至法院裁决或裁定。

(2)将争议提交XX仲裁委员会(或具体名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在中国XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,部分败诉的,由双方按责任比例分担。

3.争议解决适用法律:上述争议解决方式的选择不影响本协议其他条款的效力。无论采用诉讼还是仲裁,解决争议所适用的法律均为本协议签订地法律,即中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。

4.专属管辖约定:双方确认,本协议第八条关于争议解决的约定构成对管辖权的完整选择,且是双方就争议解决达成的最终、完整协议。任何一方不得再以任何理由就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,但基于仲裁裁决的后续执行程序或根据法律规定应由其他机构处理的程序除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效

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