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文档简介
聚合配送协议书没法签订1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流发展有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式:138XXXXXXX。
甲方是一家专业从事物流服务及供应链管理的综合性企业,拥有丰富的行业经验和完善的服务网络。为优化配送效率、降低运营成本,甲方拟通过本协议与乙方建立长期稳定的聚合配送合作关系。甲方在日常运营中需处理大量货物配送需求,涉及多个行业及地域,为提升服务质量与响应速度,特委托乙方提供专业的聚合配送服务。双方基于平等互利、协商一致的原则,经友好协商,同意就聚合配送服务事宜达成如下协议。
在聚合配送模式下,甲方将自身产生的配送需求进行整合,由乙方统一调度、执行配送任务,从而实现资源共享、成本优化及效率提升。乙方作为专业的第三方物流服务提供商,具备先进的物流技术和管理体系,能够满足甲方多样化、高标准的配送需求。双方合作的前提是,甲方需向乙方提供真实、完整的配送信息,并按照本协议约定支付相关费用;乙方则需确保配送服务的及时性、安全性及合规性,保障货物顺利送达指定目的地。
乙方名称:XX聚合物流股份有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式:139XXXXXXX。
乙方是一家专注于聚合配送领域的创新型物流企业,致力于通过智能化调度系统和高效配送网络,为客户提供低成本、高效率的物流解决方案。公司拥有一支经验丰富的专业团队,并与多家上游承运商建立了紧密的合作关系,能够灵活调配资源,满足不同客户的个性化需求。乙方的服务范围覆盖全国主要城市,具备处理大容量、多批次配送任务的能力,可为客户提供从仓储到末端配送的全流程服务。
基于乙方的专业能力和服务优势,甲方选择将其作为聚合配送服务提供商。双方合作的核心是,乙方将甲方的配送需求与其他客户的需求进行整合,通过集约化运作降低单次配送成本,同时提升配送网络的利用率。甲方将自身产生的货物配送需求委托给乙方统一管理,乙方则负责制定配送计划、调度车辆资源、监控配送过程,并确保货物按时、安全送达收货方。双方均确认,通过本次合作能够实现资源优化配置,提升整体物流效率。
在合作期间,乙方将严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保配送活动的合法合规性,并承担因配送过程中产生的相关责任。甲方则有义务向乙方提供准确的货物信息、收货地址及配送要求,并配合乙方完成必要的手续办理。双方均确认对本协议的条款内容充分理解并自愿遵守,确保协议的顺利履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在聚合配送服务合作中的权利与义务,确保甲方产生的货物配送需求能够通过乙方的专业服务得到高效、安全、经济的满足。具体范围包括:甲方委托乙方提供货物从指定发货地至指定收货地的聚合配送服务,涵盖配送计划制定、资源调度、货物揽收、中转运输、末端派送及配送信息反馈等全流程服务。乙方将根据甲方提供的配送需求信息,整合资源,优化路线,执行配送任务,并承担相应的配送责任。双方合作覆盖的货物类型包括但不限于甲方在日常经营活动中产生的快件、商货、样品及其他符合乙方服务范围的货物,配送地域范围以本协议附件一《配送区域清单》为准。本协议旨在通过双方的紧密合作,实现物流效率的提升和成本的控制,构建长期稳定的合作关系。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“聚合配送”是指乙方将多个客户的配送需求进行整合,通过集约化操作模式,提供规模化、一体化的配送服务。
“配送订单”是指甲方根据自身业务需求向乙方发出的具体配送指令,包含发货信息、收货信息、货物信息、配送时效要求等内容。
“配送服务费”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的,用于补偿乙方提供聚合配送服务所产生的人力、物力、财力等成本的费用。
“服务期限”是指本协议约定的乙方提供聚合配送服务的起止时间。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“书面形式”是指合同书、信件、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及配送订单的要求,提供及时、准确的聚合配送服务,并对配送过程进行监督。
(2)甲方有权获得乙方提供的配送状态更新及货物签收证明等相关服务。
(3)甲方有权对乙方违反本协议约定的情况提出异议,并要求乙方采取补救措施。
(4)甲方有权在合理范围内根据自身业务需求调整配送订单,但应提前至少24小时书面通知乙方。
(5)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的发货信息、收货信息、货物信息及配送要求,并对信息的真实性负责。
(6)甲方应按照本协议约定按时足额支付配送服务费,逾期支付应承担相应的违约责任。
(7)甲方应配合乙方完成必要的货物交接、信息核对及单证手续,如有特殊情况应及时通知乙方。
(8)甲方应确保其委托配送的货物符合国家法律法规及行业规范,不得含有违禁品、危险品或其他禁止配送的物品。
(9)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接配送相关事宜,并及时处理乙方反馈的问题。
(10)甲方应对其提供的配送订单及货物信息保密,未经乙方同意不得向第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定及甲方提供的配送订单,制定配送计划,调度车辆及人力资源,提供聚合配送服务。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的配送信息及配合完成相关手续,如甲方未按要求配合,乙方有权暂停配送服务。
(3)乙方有权按照本协议约定收取配送服务费,并有权要求甲方在规定时间内支付费用。
(4)乙方应确保配送服务符合国家法律法规及行业规范,并对配送过程中货物的安全负责。
(5)乙方应根据甲方提供的配送订单要求,在约定时间内完成货物的揽收、中转、运输及派送,确保货物按时、安全送达。
(6)乙方应建立完善的配送信息系统,实时向甲方提供货物状态更新及签收证明等相关信息。
(7)乙方应配备专业的客服团队,及时处理甲方的咨询、投诉及异常情况,并提供合理的解决方案。
(8)乙方应对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密保密,除非法律法规另有规定或甲方同意,不得向第三方泄露。
(9)乙方应建立完善的配送风险控制体系,对配送过程中可能出现的风险进行预防和处理,尽量减少货物损失。
(10)乙方应定期向甲方提供配送服务报告,包括配送量、配送时效、成本分析等内容,并接受甲方的监督和评估。
(11)乙方应配备必要的配送设备和技术手段,确保配送过程的效率和安全,并对设备设施进行定期维护和更新。
(12)乙方应建立应急处理机制,对配送过程中出现的突发事件进行及时处理,并尽量减少对甲方业务的影响。
(13)乙方应指定专门的项目负责人负责与甲方对接聚合配送合作事宜,并协调内部资源确保服务质量。
(14)乙方应定期对员工进行业务培训,提升服务意识和专业技能,确保配送服务质量符合甲方要求。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供聚合配送服务的价格根据甲方委托配送货物的重量、体积、距离、时效要求等因素综合确定。具体价格标准以双方另行签署的《价格协议》或附件二《服务报价清单》为准。甲方应按照《价格协议》或《服务报价清单》约定的价格标准及实际配送量,向乙方支付配送服务费。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在每批次配送任务完成后15个工作日内,根据乙方提供的《配送服务费结算单》,将相应费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,开具等额发票。
甲方逾期支付配送服务费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。
如甲方对费用结算有异议,应在收到结算单后7个工作日内提出书面异议,并附相关证据。双方应在收到异议后15个工作日内进行核实,协商解决。如协商不成,按本协议约定的争议解决方式处理。
第五条履行期限
本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
在协议有效期内,乙方应按照甲方提出的配送订单要求,在约定的时间内完成配送任务。具体配送时效要求以各配送订单为准,一般标准配送时效为2-3个工作日,紧急配送可根据甲方需求提供加急服务,具体加急费用另行协商。
双方确认,所有配送订单的生效时间以乙方系统记录为准,配送完成时间以签收时间为准。乙方应在每个自然月结束后10个工作日内,向甲方提交上一个月的配送服务报告,内容包括配送量、时效达成率、异常情况处理等。
如遇国家法定节假日或重大公共事件,双方应根据实际情况协商调整配送计划,并互谅互让,尽量减少对业务的影响。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付配送服务费的,除按照第四条约定的违约金标准承担责任外,还应承担乙方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于催收费用、律师费、诉讼费等。
(2)甲方提供虚假或错误配送信息的,导致乙方产生额外成本或损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于额外运输费用、货物损失等。
(3)甲方未经乙方同意擅自变更配送订单内容或增加配送要求的,由此产生的额外费用由甲方承担,并可能影响乙方的正常服务安排。
(4)甲方在配送过程中拒不配合乙方完成货物交接或单证手续的,乙方有权视为甲方已认可配送完成,甲方仍需按约定支付服务费。
(5)甲方违反本协议第九条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定完成配送任务,导致甲方损失的,应按实际损失金额的100%向甲方支付赔偿金,但赔偿金上限不超过该批次配送服务费的2倍。
(2)因乙方原因导致货物损坏、丢失或延误签收的,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准按照国家相关法律法规及行业惯例执行,但最高赔偿金额不应超过货物实际价值。
(3)乙方在配送过程中违反交通法规或造成安全事故的,应自行承担全部责任及由此产生的所有费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或泄露在服务过程中知悉的甲方商业信息的,应向甲方支付50万元人民币的违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。
(5)乙方未按约定提供配送服务报告,或提供虚假报告的,甲方有权要求乙方限期改正,并按报告金额的10%支付违约金。逾期不改或报告内容严重失实的,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
(2)双方任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部直接损失和合理的间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。
(3)本协议约定的违约金条款为最高额条款,任何一方不得以超过约定金额为由要求进一步赔偿,除非违约行为构成刑事犯罪或严重违反法律法规。
(4)双方在履行协议过程中产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权按照本协议约定的争议解决方式处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收等)、流行病疫情、网络系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的直接经济损失,由双方各自承担;若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.不可抗力解除效力:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行协议义务,已发生的履行行为不受影响。双方应就不可抗力期间的协议履行问题进行协商,达成一致意见后继续履行。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以政府机关出具的相关证明文件或权威机构发布的公告为依据。双方在协商或争议解决过程中,应提供充分的不可抗力证明材料。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,并争取在合理期限内达成一致意见。
2.调解机制:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,经双方签字盖章即具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交XX仲裁委员会(或双方另行指定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议履行地(甲方所在地或乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律责任。诉讼期间,非经法院许可,任何一方不得单方面变更协议内容或解除协议。
5.争议选择:双方确认,本协议争议解决条款具有独立性,可单独适用。即使本协议其他条款被认定无效或不可分割,争议解决条款仍然有效。双方应通过选定的争议解决方式解决所有争议,包括因协议解除或终止引发的争议。
6.保密条款:双方在争议解决过程中,对涉及的商业秘密、技术信息等应继续履行保密义务,除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决结果也应保密,不得向无关第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或其他通讯应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或法律允许的其他方式进行。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,送达时;(2)挂号信,寄出后第五日;(3)电子邮件,发送时;(4)传真,发送成功时。地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。变更内容作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反均应承担相应法律责任。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,未行使的权利不构成对权利的放弃。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的
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