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文档简介
质量监管协议书审查流程1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
甲方为满足XX项目(以下简称“项目”)的建设需求,拟采购由乙方提供的XX型号工程设备(以下简称“设备”),并委托乙方按照国家相关标准及合同约定进行质量监管。乙方作为具备相应资质的专业服务商,承诺依据甲方的指示和合同条款,对设备的设计、生产、运输、安装等环节实施全过程质量监管,确保设备符合约定的技术参数和质量要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务,保障项目的顺利实施。本协议的签订,是双方履行采购合同及服务合同的基础,乙方提供的质量监管服务将直接影响设备的最终质量及项目的整体进度,因此双方均应严格履行本协议各项条款,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定设备(以下简称“设备”)实施全过程质量监管的具体内容、标准及双方责任,确保设备在设计、生产、运输、安装等环节符合国家及行业相关标准,以及甲乙双方在采购合同中约定的技术参数和质量要求。质量监管范围包括但不限于:设备的设计方案审核、原材料采购及入厂检验、生产过程关键节点质量控制、成品出厂检验、运输过程监督、安装调试配合及最终质量验收等环节。通过乙方的专业监管服务,甲方旨在降低设备质量风险,保障项目顺利推进,并最终获得符合预期的合格设备。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(1)"设备":指甲方委托乙方监管的XX型号工程设备,具体技术参数及要求以甲方采购合同为准。
(2)"质量监管":指乙方依据本协议约定,对设备全生命周期实施的专业质量控制和监督活动。
(3)"技术文件":包括设备设计纸、工艺规程、检验标准、出厂合格证等技术性文档。
(4)"关键节点":指设备生产及安装过程中对最终质量具有重大影响的环节,如关键部件加工、核心性能测试等。
(5)"检验报告":乙方完成各项检验工作后出具的书面记录,包含检验结果及评定意见。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关标准,全面履行质量监管职责,并对乙方的监管工作实施必要的指导和监督。
(2)甲方应向乙方提供设备采购合同、技术文件及现场施工方案等必要资料,并保证资料的真实性和完整性。
(3)甲方应按照合同约定及时支付设备款项及乙方的质量监管服务费用,任何逾期支付均视为违约。
(4)甲方有权对乙方提交的检验报告、监管记录等进行审核,并提出合理化改进建议。
(5)在设备安装及调试阶段,甲方应配合乙方进行现场质量监督,并协调解决因施工环境变化引发的质量问题。
(6)如发现乙方监管工作存在重大疏漏或未能达到约定标准,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据情节严重程度扣减相应服务费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议及国家法规标准,对设备全生命周期实施独立、客观的质量监管,并有权拒绝执行违反法律法规或危及质量安全的指令。
(2)乙方应组建专业的质量监管团队,配备必要的检测设备及仪器,确保监管工作的专业性和有效性。
(3)乙方应在接到甲方通知后24小时内响应质量监管需求,并在5个工作日内完成现场检验任务(特殊情况除外)。
(4)乙方应建立完整的质量监管档案,包括但不限于检验报告、过程记录、问题整改通知等,并按甲方要求定期提交书面监管报告。
(5)乙方有权要求甲方提供设备生产、安装过程中的必要配合,如无法配合导致监管工作受阻,乙方应及时书面通知甲方并暂停相关监管任务。
(6)在设备出现质量问题时,乙方应第一时间进行原因分析,并提出书面解决方案供甲方参考,同时承担因自身监管疏漏导致的质量责任。
(7)乙方应保证所有提交的技术文件、检验报告等资料真实有效,如因资料虚假导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(8)乙方应遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及技术信息承担保密责任,未经甲方书面许可不得向第三方泄露。
(9)乙方应定期参加甲方的技术交流会议,并根据甲方需求提供质量改进建议,协助甲方提升设备整体质量水平。
第四条价格与支付条件
乙方提供本协议项下的质量监管服务,服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用已包含乙方为提供本协议约定的全部服务所发生的人工成本、差旅费用、检测费用等所有费用。
支付方式如下:
(1)合同签订后10个工作日内,甲方支付服务费用总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为乙方预付款;
(2)设备生产完成并通过乙方最终验收后10个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00);
(3)设备安装调试完成并通过甲方最终验收后10个工作日内,甲方支付服务费用总额的20%,即人民币陆万元整(¥60,000.00),作为尾款。
甲方应将服务费用支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX建筑工程有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202******1234
任何逾期支付均按日加收未付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担违约金责任。
第五条履行期限
本协议有效期为自协议签订之日起至设备最终质量验收合格之日止,但不得少于12个月。
质量监管服务的具体时间节点如下:
(1)设备设计阶段监管:自甲方提供设计方案之日起至设计文件最终确认之日止;
(2)原材料及部件检验:设备生产开始前5日内,乙方完成首次进场检验,生产过程中每完成关键部件加工后,乙方有权进行抽检;
(3)成品出厂检验:设备出厂前3日内,乙方需完成全面检验并出具检验报告;
(4)运输过程监督:设备发运当日,乙方派员现场监督装运过程,运输途中每15日进行一次远程视频核查;
(5)安装调试阶段:自设备抵达施工现场之日起60日内,乙方需每日现场监督,并配合甲方完成系统联调;
(6)最终验收:设备安装调试完毕后10个工作日内,甲乙双方共同进行质量验收,乙方需在验收合格后3日内提交完整监管报告。
如遇不可抗力导致服务延期,履行期限自动顺延,且延期时间不超过不可抗力影响期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部服务费用及相当于服务费用20%的违约金。
(2)甲方未按时提供必要资料或现场配合,导致乙方监管工作延误的,每延误一日,应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00)的延误赔偿金,赔偿金累计不超过服务费用总额的10%。
(3)甲方单方面变更或解除协议的,应向乙方支付相当于服务费用30%的违约金,并承担乙方已产生的一切监管成本。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本协议第三条约定履行监管职责,或提交虚假检验报告、遗漏重大质量问题的,应立即停止违约行为并采取补救措施,同时向甲方支付相当于服务费用50%的违约金。
(2)因乙方监管疏漏导致设备出现质量缺陷,给甲方造成直接经济损失的,乙方应在其服务费用总额范围内承担赔偿责任,不足部分甲方有权向乙方追偿。
(3)乙方未按约定时间提交检验报告或监管报告,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00)的违约金,但非因甲方原因导致的延误除外。
(4)乙方擅自泄露甲方商业秘密的,除承担相应的民事赔偿责任外,还应承担甲方要求其支付的赔偿金额2倍的惩罚性赔偿。
(5)乙方在服务过程中发生重大过失导致设备损坏或人身伤亡的,应承担全部赔偿责任并承担甲方因此产生的全部诉讼费、仲裁费等法律费用。
3.违约金与赔偿金的选择适用:
发生违约行为时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但两者不得叠加计算。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求补充赔偿。
4.协议解除条件下的违约责任:
任何一方解除本协议的,除按约定支付或结算费用外,还应就协议解除前乙方已完成的监管工作按比例结算服务费用,结算标准为已完成工作量/合同约定总工作量的80%。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的罢工、骚乱等。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除:不可抗力影响持续超过30日的,双方均有权单方面解除本协议,已发生的服务费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的设备损失或第三方责任,由相关责任方承担,双方不因此相互追责。
4.协议变更:不可抗力消除后,双方应协商恢复协议履行,必要时可就受影响的部分条款进行修改。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议并返还已支付款项。
5.不可抗力通知义务:因不可抗力无法履约的一方,应在不可抗力消除后立即通知对方,并说明恢复履约所需的时间及条件。未及时通知导致对方产生损失的,应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地(中国XX省XX市)有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,法律法规另有规定的除外。
3.诉讼准备:诉讼期间,非争议方应继续履行协议未受争议影响的条款,并采取措施减少争议可能造成的损失。双方应配合提供证据材料,包括但不限于往来函件、检验报告、监管记录等。
4.费用承担:因争议产生的诉讼费、仲裁费、律师费等法律费用,除协议另有约定外,由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼产生的合理费用。
5.专属管辖:本协议约定争议解决方式为诉讼的,双方均不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼或申请仲裁,任何一方违反此约定,对方有权请求法院驳回诉讼或不予受理。
6.争议前置程序:如选择仲裁方式,双方应先通过协商确定仲裁机构;协商不成的,可向协议签订地仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决具有终局效力,双方必须履行。
7.保密争议:涉及本协议商业秘密的争议,双方应优先选择非公开方式解决,如需诉讼或仲裁,应请求法院或仲裁机构不公开审理。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的书面文件均不视为协议变更。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方单方面终止本协议的,应提前30日书面通知对方,并结清所有应付费用。协议终止后,双方应返还属于对方的财产,并承担相应的保密义务。
4.独立性条款:本协议各条款应被视为相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议条款有效,如某条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
5.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。
6.劳务非雇佣:乙方提供质量监管服务系基于本协议约定,双方之间不存在劳动关系或劳务派遣关系,乙方及其工作人员不为甲方提供任何形式的有偿劳动。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但法律法规另有规定或协议另有约定的除外。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件构成本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《设备采购合同》关键条
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