审前转处协议书制度

审前转处协议书制度1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方在XX领域拥有特定的业务需求，希望通过审前转处协议书制度与乙方建立合作，以实现高效、合规的商务往来。甲方作为买方/出租方/委托方，拟向乙方购买/租赁/委托相关产品/物业/服务，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，同意按照本协议约定的条款提供相应支持。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利义务，确保合作过程的顺利进行，并为后续的合同履行奠定基础。双方确认，本协议的签订是双方建立长期合作关系的重要前提，任何一方均应严格遵守协议内容，以维护双方的合法权益。协议的背景基于双方在XX领域的业务往来需求，甲方通过审前转处协议书制度，对乙方的履约能力、资质及合作意愿进行初步评估，乙方亦对甲方的信用状况及合作需求进行了解，双方在相互确认的基础上，决定签订本协议，为后续的正式合同履行提供保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是通过审前转处协议书制度，明确甲乙双方在特定业务场景下的合作意向、权利义务及履约基础，为后续可能达成的正式合同（如买卖合同、租赁合同、委托服务合同等）奠定基础并提供指引。具体范围包括但不限于：双方合作项目的初步意向确认、各自资质与履约能力的相互了解、合作条款的初步协商、以及为正式合同签订所进行的必要准备与风险评估。本协议旨在通过规范化的审前沟通与约定，提高合作效率，降低潜在法律风险，确保双方后续合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

“审前转处协议书制度”指双方在此框架下进行的预备性协商与约定，旨在评估合作可行性并明确初步合作条件，其本身并非最终约束性合同，但双方应本着严肃态度履行相关程序性义务。

“正式合同”指基于本协议达成的、具有完全法律约束力的最终合同，如买卖合同、租赁合同或委托服务合同等。

“产品/物业/服务”指甲方拟从乙方获取的具体标的物或服务内容，其详细规格、数量、质量标准等以后续正式合同约定为准。

“有效期限”指本审前转处协议书约定的存续期间。

“书面通知”指通过正式信函、电子邮件或其他双方认可的方式发出的具有法律效力的通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方提供其资质证明、履约能力说明、以及与所涉产品/物业/服务相关的初步信息，以评估合作可行性。甲方有权在协议有效期内，根据自身需求变化调整合作意向，但应给予乙方合理的预先通知。

(2)义务：甲方应向乙方提供必要的合作背景信息，包括其业务需求、对产品/物业/服务的具体期望等，以便乙方进行有效评估。甲方应确保其提供的资料真实、准确、完整。若甲方决定与乙方进入正式合同谈判阶段，甲方应积极履行谈判义务，并按约定支付可能产生的评估费用或前期费用。甲方有义务对在协议履行过程中从乙方获取的商业信息承担保密责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供其身份信息、信用状况说明以及合作意向的初步证明，以评估合作风险。乙方有权根据自身经营规则和产品/物业/服务的实际情况，决定是否接受甲方的合作意向，并有权在协议有效期内，基于合理理由单方面终止本协议。乙方有权要求甲方就合作细节提供进一步澄清。

(2)义务：乙方应向甲方如实披露其资质状况、履约能力及所涉产品/物业/服务的相关信息，不得隐瞒或提供虚假陈述。乙方应确保其提供的所有文件和资料合法有效。若乙方决定与甲方进入正式合同谈判阶段，乙方应积极履行谈判义务，并就甲方提出的合理要求进行积极响应。乙方有义务对在协议履行过程中从甲方获取的商业信息、技术信息等承担保密责任，除非法律法规另有强制性规定或事先获得甲方书面同意。乙方应配合甲方进行必要的背景或资质审核，在合理范围内提供便利。乙方应确保其提供的产品/物业/服务符合基本的合规要求，为后续正式合同的履行奠定基础。

第四条价格与支付条件

双方确认，本审前转处协议书本身并不包含最终产品/物业/服务的交易价格。价格与支付条件将在双方成功达成正式合同（如买卖合同、租赁合同、委托服务合同等）时，根据该正式合同的具体约定执行。

然而，双方同意，若在审前转处协议书有效期内，甲方决定启动正式合同的谈判并最终签订，则甲方应按照所签订正式合同中明确约定的价格条款和支付条件履行付款义务。该正式合同中的价格通常为双方事先已初步确认或评估过的金额，支付方式（如银行转账、支票等）、支付时间节点（如签订正式合同后X日内支付首款、交付产品/完成服务后支付尾款等）及相关税费承担方式均以正式合同为准。

如乙方在审前转处协议书有效期内，基于甲方的合理需求提供了额外的、具体的成本估算或准备性工作，经甲方书面确认后，双方可在后续正式合同中对该部分费用另行约定，并由甲方按照正式合同约定支付。任何因本协议产生的、双方事先约定的具体费用（如评估费、咨询费等），应按照约定的金额和支付方式由对应承担方支付。

双方保证将严格遵守正式合同中的价格与支付条款，任何关于价格、支付条件等的变更，必须通过双方签署正式的补充协议方可生效。

第五条履行期限

本审前转处协议书自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]个月（例如：三个月）。

协议有效期届满前[]日（例如：十五日），如双方均有意继续合作并推进正式合同的签订，应书面通知对方续签意向。经双方协商一致并签署书面文件，可延长本协议的有效期。

若协议有效期内，双方未能就正式合同达成一致，本协议自动终止。双方应在此类情况下，互不追究违约责任，但应尽到保密义务，并妥善处理已交换的未使用或过期的资料信息。

协议有效期内，双方应积极履行本协议约定的沟通、评估、信息提供等义务，并在协议约定的或双方约定的其他时间节点内，完成对合作可行性及关键条款的协商。例如，甲方应在协议有效期内，至少提供一个明确的正式合同谈判启动信号或时间表；乙方应在收到甲方启动信号后[]日内予以响应并开始准备相关谈判文件。

本协议的终止或失效，不影响双方基于本协议已产生的权利和义务，尤其是保密义务及因违约行为已产生的责任追究。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

(1)若甲方在审前转处协议书有效期内，无正当理由单方面拒绝进入正式合同谈判阶段，或拒绝就正式合同核心条款进行合理协商，给乙方造成时间成本、准备成本或其他直接损失，甲方应赔偿乙方该部分损失，具体金额由双方根据实际损失情况协商确定，但不应超过甲方在协议有效期内为准备与甲方合作而直接投入的、经乙方核实确认的合理费用总额。

(2)若甲方承诺在本协议有效期内支付任何与审前评估或合作启动相关的费用（如评估费、咨询费等），但未能在约定的或双方另行书面确定的期限内支付，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[]（例如：万分之五）向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过[]日（例如：三十日），乙方有权暂停合作进程，并保留根据本协议及相关法律法规要求甲方承担进一步损失赔偿责任的权利。

(3)若甲方违反保密义务，泄露在协议履行过程中获悉的乙方商业秘密或核心技术信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、为泄密事件所支付的合理费用等。若该违约行为构成刑事犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

6.2乙方违约责任：

(1)若乙方在审前转处协议书有效期内，无正当理由单方面拒绝进入正式合同谈判阶段，或拒绝就正式合同核心条款进行合理协商，给甲方造成时间成本、机会成本或其他直接损失，乙方应赔偿甲方该部分损失，具体金额由双方根据实际损失情况协商确定，但不应超过甲方为寻找和评估乙方合作机会而直接投入的、经乙方核实确认的合理费用总额。

(2)若乙方承诺在本协议有效期内向甲方提供特定的成本估算或准备性工作，但未能按照约定时间或双方确定的进度提供，每逾期一日，乙方应按该未提供部分估算价值的[]（例如：万分之五）向甲方支付违约金，直至提供完整之日止。逾期超过[]日（例如：三十日），甲方有权暂停合作进程，并保留根据本协议及相关法律法规要求乙方承担进一步损失赔偿责任的权利。

(3)若乙方违反保密义务，泄露在协议履行过程中获悉的甲方商业秘密或特定需求信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、为泄密事件所支付的合理费用等。若该违约行为构成刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

6.3不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（定义见本协议“不可抗力”条款）事件，无法履行其在审前转处协议书项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知另一方，说明事件情况及预计影响，并积极采取措施减少损失。若不可抗力影响持续超过[]日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能，相应责任免除。

6.4关于正式合同的违约责任衔接：本协议项下的违约责任主要针对审前转处阶段的合作障碍与损失。若双方进入正式合同谈判并最终签订正式合同，则双方应严格依据所签订正式合同的约定处理后续履行中的违约事宜，包括但不限于违约金计算标准、赔偿范围、合同解除条件等。本协议的违约责任条款不取代正式合同中的相关约定，仅为审前转处阶段提供责任框架。双方同意，因违反本协议项下义务而造成的损失，若其性质或程度也属于违反正式合同义务所应赔偿的损失范围，则相关赔偿请求权不得因已依据本协议获得赔偿而受到不利影响，具体处理方式由双方协商确定。任何一方在本协议项下的赔偿责任，以其实际遭受的直接损失为限，但法律另有规定或双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与举证：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议项下全部或部分义务时，应在不可抗力事件发生后[]日内，以书面形式通知另一方，详细说明该事件的性质、发生时间、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若一方未在规定期限内发出通知，可能导致另一方对其抗辩不可抗力主张的不利，但该方已采取合理措施减少损失的除外。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且双方均无继续合作意愿，本协议可协商解除；若双方仍希望继续合作，则应在不可抗力消除后，根据实际情况重新协商协议条款。

4.持续影响：若不可抗力事件或其影响持续超过[]日，双方应重新评估合作基础。在此期间，双方的权利和义务保持暂停状态，不产生违约责任。若事件结束后，双方均认为合作条件发生根本性变化，可协商修改本协议或签订新的合作协议。若双方无法就后续合作达成一致，可在不可抗力消除后[]日内正式终止本协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜，包括保密信息的返还或销毁。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，若给守约方造成预期利益损失或其他可预见的间接损失，受影响方仍需承担赔偿责任。双方应尽到合理的注意和减损义务，否则其未能避免或减轻的损失，仍需自行承担。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力争在[]日内达成一致的解决方案。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签订调解协议书，该协议书具有合同效力。若调解不成，任何一方均可进入下一步争议解决程序，调解过程中产生的费用原则上由双方平均承担或按责任比例分担，除非调解协议另有约定。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时即明确约定采用仲裁方式解决争议，则应将争议提交[]（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，或双方约定的其他仲裁机构名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[]（例如：甲方所在地或乙方所在地或指定地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则的规定处理。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据本协议签订地、履行地或被告住所地等原则确定，具体由发生争议时双方协商选择，或依法由受理法院管辖。诉讼过程中，不因提起诉讼而影响本协议其他条款的效力，除非双方另有约定或法院裁定。双方应积极配合法院审理工作，遵守法院的裁判。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为本协议签订时有效的中华人民共和国法律。双方同意，在解释和适用本协议及处理相关争议时，应首先参照适用与审前转处协议书制度相关的法律法规及行业惯例。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[]日以书面形式通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款依然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的所有条款和条件。

6.独立性：本协议的每一条款均独立存在，任何一条款的无效或终止不影响其他条款的继续有效。

7.利益冲突：双方在签订和履行本协议前，均有义务告知对方任何可能存在的利益冲突情况。若一方在签订本协议后才发现存在不可回避的利益冲突，应立即通知另一方，并应根据对方要求采取必要措施（如退出合作、披露相关信息等）以避免潜在的利益冲突或损害。

8.协议的生效与份数：本协议自双方授权代表签字并加盖公