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文档简介
农村幸福院配餐协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX县XX镇XX村农村幸福院管理委员会(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX县XX镇XX村XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系XX县XX镇XX村农村幸福院的运营管理主体,依法设立并负责幸福院的日常管理与服务工作。为满足幸福院入住老人的餐饮需求,提升老年人的生活质量,甲方经研究决定,通过公开招标或协商方式,委托具备相应资质的服务机构为幸福院提供配餐服务。甲方根据自身运营需要,结合老年人饮食特点及健康要求,制定本协议,明确与乙方之间的权利与义务,确保配餐服务的质量与安全。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐饮管理有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系依法注册成立的餐饮服务企业,具备《食品经营许可证》《餐饮服务许可证》等相关资质,拥有专业的餐饮管理团队、完善的厨房设施及丰富的老年人配餐服务经验。乙方根据甲方的需求,结合国家食品安全标准及老年人营养健康要求,提供安全、卫生、营养的配餐服务。经双方协商一致,乙方同意按照本协议约定,为甲方所属的农村幸福院提供配餐服务,并接受甲方的监督与管理。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上签订,旨在明确双方在农村幸福院配餐服务合作中的权利与义务。甲方作为农村幸福院的运营管理方,承担为入住老人提供基本生活服务的责任,其中餐饮服务是重要组成部分。乙方作为专业的餐饮服务提供商,具备为老年人提供定制化配餐的能力与资质。双方基于以下前提条件达成合作:
(1)甲方已明确幸福院入住老人的餐饮需求,包括餐次、菜品、营养搭配及特殊饮食要求(如低糖、低盐、软食等),并形成书面清单作为本协议附件。
(2)乙方承诺具备履行本协议所需的硬件设施、专业人员及食品安全管理体系,能够持续稳定地提供符合老年人健康标准的配餐服务。
(3)双方经协商确定本协议的履行期限、服务标准、价格机制及违约责任等条款,以保障合作顺利进行。
本协议的签订,不仅满足甲方提升幸福院服务质量的需求,也为乙方拓展餐饮服务市场提供了机会,同时符合国家关于积极应对人口老龄化、完善农村养老服务体系的政策导向。双方均应严格履行本协议约定,确保配餐服务的专业化、规范化与人性化,共同为老年人创造安全、舒适的用餐环境。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方为XX县XX镇XX村农村幸福院提供配餐服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方按照甲方要求及国家相关标准,为幸福院入住老人提供安全、卫生、营养、可口的餐饮服务,提升老年人的生活品质。本协议涉及的具体内容包括:
1.配餐服务范围:乙方负责为甲方指定的幸福院老人提供每日三餐(早餐、午餐、晚餐)及符合条件的加餐服务,涵盖主食、副食、汤羹及水果等,并根据老年人的特殊饮食需求进行个性化调整。
2.服务标准:乙方提供的配餐服务应符合《食品安全法》《老年人膳食指南》等行业标准,确保食材新鲜、烹饪规范、营养均衡,并配备餐后清洁服务。
3.服务期限:本协议约定服务期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,期间乙方应持续履行配餐义务。
4.质量监督:甲方有权对乙方的配餐过程、食材采购、卫生状况等进行监督与检查,乙方应积极配合。
5.价格与支付:双方依据本协议第六条约定执行配餐费用结算,甲方按约定支付服务费用。
本协议的签订与履行,旨在构建长期稳定的合作关系,促进农村幸福院养老服务水平的提升,符合社会发展趋势及双方共同利益。
第二条定义
为明确协议内容,避免歧义,特对本协议中关键术语进行如下定义:
1.**农村幸福院**:指由甲方运营管理的,为老年人提供日间照料、文化娱乐、餐饮等服务的社会福利机构。
2.**配餐服务**:指乙方按照甲方需求,为幸福院老人提供符合食品安全及营养标准的膳食服务,包括食材加工、烹饪、配送及餐后清洁等。
3.**服务标准**:指本协议约定的配餐质量要求,包括食品安全、菜品种类、营养搭配、卫生条件等。
4.**特殊饮食需求**:指老年人因健康状况(如糖尿病、高血压、咀嚼障碍等)提出的个性化饮食要求,双方应在附件中详细列明。
5.**服务费用**:指乙方提供配餐服务应收取的费用,包括食材成本、人工成本、运营成本等,具体计算方式见本协议第六条。
6.**不可抗力**:指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、政府政策调整等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照协议约定及附件清单提供配餐服务,并对服务质量进行监督与评估。
b.甲方有权根据老人需求变化,及时调整配餐方案,并提前XX日以书面形式通知乙方。
c.甲方有权对乙方提供的食材、厨房卫生、服务人员资质等进行随机抽查,乙方应予以配合。
d.如乙方违反协议约定,甲方有权要求其限期整改,情节严重时甲方可解除协议并要求赔偿损失。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供准确、完整的老人饮食需求清单及特殊饮食要求,并承担因信息错误导致的后果。
b.甲方应按时支付服务费用,如遇特殊情况需延迟支付,应提前XX日与乙方协商,并支付逾期利息。
c.甲方应提供必要的场地支持,包括厨房空间、餐位、水电等,并确保服务区域的安全。
d.甲方应配合乙方处理老人对配餐服务的反馈意见,共同优化服务方案。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
b.乙方有权拒绝甲方提出的违反食品安全或行业规范的要求,并书面说明理由。
c.乙方在遭遇不可抗力时,可暂停服务并通知甲方,但需提供相关证明。
d.乙方有权要求甲方提供补充信息或资金支持,以应对突发状况(如食材短缺、人员不足等)。
(2)**义务**:
a.**服务保障义务**:
i.乙方应设立专门团队负责配餐服务,配备厨师、营养师及服务人员,确保人员资质符合行业要求。
ii.乙方应建立严格的食材采购、存储、加工流程,确保食材新鲜、无污染,并索取供应商资质证明。
iii.乙方应每日提供多样化的菜品,确保营养均衡,并根据季节及老人需求调整菜单,每月公示菜品清单。
iv.乙方应配备符合卫生标准的餐具、厨具,并严格执行清洁消毒制度,厨房定期接受卫生部门检查。
v.乙方应使用安全的食品运输工具,保证配餐在XX小时内送达幸福院,避免食物变质。
vi.乙方应提供餐后清洁服务,保持用餐区域的卫生整洁。
b.**应急响应义务**:
i.如发生食品安全事件,乙方应立即启动应急预案,第一时间通知甲方及相关部门,并承担全部责任。
ii.如服务人员缺勤,乙方应迅速调配人员或协调代班,确保配餐服务不中断。
c.**沟通与配合义务**:
i.乙方应指定专人负责与甲方的对接,每日报告配餐情况,每月提交服务报告。
ii.乙方应建立客户反馈机制,及时处理老人的投诉建议,并定期向甲方汇报改进措施。
iii.乙方应配合甲方进行服务评估,提供必要的资料与数据支持。
d.**合规经营义务**:
i.乙方应遵守国家及地方关于餐饮服务的法律法规,持续提升服务质量,接受甲方及社会的监督。
ii.乙方应投保相关责任险,以防范经营风险,并在协议中明确保险受益人。
本条详细规定了双方的权利与义务,旨在通过明确责任划分,确保配餐服务的专业性与可持续性,为老年人提供优质的餐饮保障。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供本协议约定的配餐服务,服务费用采用以下方式确定:
a.基础价格:根据甲方提供的老人数量及标准餐食定价,每月总计为人民币XX元(大写:XX元整),具体明细附于本协议附件中。
b.特殊饮食加价:如老人存在特殊饮食需求(如低糖、低盐、流食等),经甲方确认后,乙方可在基础价格上增加XX%,并提前XX日通知甲方。
c.物价调整机制:如遇重大食材价格波动(如涨幅超过XX%),经双方协商一致,可调整服务费用,但调整幅度不得高于物价涨幅。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:XX餐饮管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxxx
3.**支付时间**:
a.按月结算:甲方应在每月XX日之前支付上一月的服务费用,乙方应提供等额发票及明细清单。
b.首期付款:本协议签订后XX日内,甲方应支付首期服务费(XX个月),即人民币XX元。
c.逾期支付:若甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的XX%支付滞纳金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务直至款项付清。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.**续约条件**:协议期满前XX月,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年,续约条款参照原协议执行。
3.**提前终止**:
a.甲方因重大原因需提前终止协议,应提前XX个月书面通知乙方,并支付已提供服务的费用。
b.乙方因不可抗力无法继续服务,应立即通知甲方并提供证明,协议自动终止,双方互不承担违约责任。
4.**关键时间节点**:
a.配餐服务启动日:本协议生效后XX日内,乙方应完成人员部署及厨房准备,正式开始配餐。
b.每月结算日:每月XX日为费用结算日,乙方提交发票,甲方在XX日内完成支付。
c.节假日安排:法定节假日如需加餐,双方提前XX日协商费用及安排,并计入当月结算。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**:
a.逾期支付费用:如甲方未按约定支付服务费,除支付滞纳金外,乙方有权暂停配餐服务,直至款项付清。滞纳金按逾期金额的XX%计算,逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿直接损失(包括但不限于食材成本、人员遣散费等)。
b.提供错误信息:若甲方提供的老人饮食需求信息错误导致食品安全问题或服务不当,甲方应承担全部责任,包括但不限于医疗费用、赔偿金等。
c.解约违约:如甲方单方面提前解除协议,除支付已服务费用外,还应支付相当于XX个月服务费的违约金(人民币XX元),若违约金不足以弥补乙方损失,甲方应补足差额。
2.**乙方的违约责任**:
a.食品安全问题:如乙方提供的配餐存在食品安全问题(如食材变质、交叉污染等),导致老人健康受损,乙方应承担全部医疗费用及赔偿金,并支付XX万元违约金。若造成重大社会影响,乙方还应承担相应的法律责任。
b.服务中断:如乙方因自身原因(非不可抗力)导致连续XX日以上无法提供配餐服务,甲方有权要求其限期整改,整改无效可解除协议,乙方应支付相当于XX个月服务费的违约金,并退还甲方已支付但未服务的费用。
c.菜品质量不达标:如乙方提供的菜品不符合协议约定的数量、种类或营养标准,甲方可要求其立即整改,并扣减当月服务费的XX%。若情节严重(如多次出现质量问题),甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
d.不配合检查:若乙方拒绝甲方或第三方对服务质量的检查,甲方可认定其违约,并处以XX万元违约金,情节严重者移交相关部门处理。
3.**不可抗力免责**:如因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
4.**赔偿范围**:违约方的赔偿责任包括直接经济损失(如医疗费、误工费)、间接经济损失(如商誉损失)及合理的维权费用(如律师费、诉讼费),具体以实际损失为准。
5.**争议优先解决**:本协议的违约责任适用本协议第X条争议解决条款,优先通过协商或调解解决,协商不成的再通过法律途径处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、疫情及其管控措施等。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件时,遭受其影响的一方应立即通知对方,并在XX日内提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等),以便对方核实。
3.**责任免除**:若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。
4.**协议终止**:若不可抗力持续超过XX日,双方可协商解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.**不可转嫁**:不可抗力事件发生后,双方均不得利用该事件要求对方承担额外责任或损害赔偿,但法律另有规定的除外。
本条款旨在明确风险承担边界,确保协议在极端情况下仍能公平合理地处理双方义务,维护合作关系稳定。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在知晓争议后XX日内进行,必要时可邀请第三方(如行业协会、社区调解)协助。
2.**书面通知**:如协商不成,任何一方应向对方发送书面通知,明确争议事项、诉求及理由,并给予对方XX日回复期。
3.**调解程序**:协商不成后,双方可在XX日内共同向XX(地点)的调解委员会申请调解,调解应遵循自愿、公平原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
4.**仲裁选择**:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至XX(地点)的XX仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
5.**诉讼管辖**:除仲裁外,任何一方也可向协议签订地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼,但需事先书面通知对方放弃仲裁权利。
6.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,与中华人民共和国法律不符之处以中国法律为准。
本条款旨在为争议提供清晰解决路径,优先选择非诉方式,减少对抗,保障双方合法权益得到公正处理。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议生效后,应指定专门联系人负责沟通与通知,所有通知应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知发出后XX日内视为送达,如使用电子邮件,发出时视为送达。重要事项通知应采用可追溯的方式(如挂号信)。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。
3.**
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