订购协议书 定金可以退

订购协议书定金可以退1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为计算机软硬件研发、销售及相关技术服务。基于甲方的业务发展需要，甲方拟向乙方订购一批XX型号服务器设备，并就相关事宜达成如下协议。甲方通过市场调研及需求分析，确认乙方在XX型号服务器领域具有领先的技术实力和稳定的供应链体系，且乙方能够提供符合甲方要求的售后服务保障。因此，甲方选择与乙方建立合作关系，以满足其在数据中心扩容方面的硬件需求。甲方的订购行为系其正常经营活动的必要组成部分，且已获得公司内部决策机构的批准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子科技有限公司，

地址：中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法设立并有效存续的高新技术企业，专注于高性能服务器及配套设备的研发、生产和销售。乙方拥有先进的生产线和严格的质量管理体系，产品通过ISO9001、CE、ROHS等多项国际认证。近年来，乙方凭借其优质的产品和完善的售后服务体系，在服务器市场建立了良好的品牌声誉，并与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。乙方的核心竞争优势在于其自主研发的XX型号服务器，该产品在性能、功耗、稳定性等方面均处于行业领先水平，能够满足大型数据中心的高负载运行需求。基于乙方的产品优势和市场口碑，甲方选择乙方作为本次采购的供应商。乙方的供货行为系其正常经营活动的核心业务内容，且已获得公司销售部门的授权。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX型号服务器订购及后续相关事宜中的权利与义务，确保服务器按照甲方的要求顺利交付、安装、调试并投入使用。协议范围涵盖服务器的订购、质量标准、交货方式、付款条件、售后服务、知识产权、保密条款以及违约责任等各个方面。具体内容包括：1.甲方根据自身需求向乙方订购XX型号服务器设备的数量、规格及配置要求；2.乙方按照协议约定向甲方提供符合国家及行业标准的XX型号服务器，并确保产品质量；3.双方就服务器的交货时间、地点、运输方式及费用承担等事宜进行约定；4.明确双方在付款方式、时间节点及逾期处理方面的权利与义务；5.约定服务器的安装、调试及验收标准，确保设备满足甲方运营需求；6.明确售后服务内容、期限及响应机制，保障甲方设备的正常运行；7.双方就知识产权归属、使用范围及保护措施进行约定；8.建立保密机制，保护双方商业秘密及敏感信息不被泄露；9.明确违约行为的认定标准及相应的违约责任承担方式；10.约定不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响及处理方式；11.明确争议解决途径，包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。本协议旨在通过清晰、具体的条款安排，为甲乙双方的合作提供全面的法律保障，促进双方在服务器采购领域的长期稳定合作。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“XX型号服务器”系指乙方根据甲方要求生产、销售并交付的具备特定性能参数和配置标准的计算机硬件设备，具体型号、配置及规格以本协议附件一《订购清单》为准。

“订购清单”系指甲方拟订购XX型号服务器的详细清单，包括但不限于数量、规格、配置、价格等信息，作为本协议不可分割的组成部分。

“交货日期”系指乙方按照本协议约定向甲方交付XX型号服务器的具体日期或时间段。

“验收标准”系指甲方对乙方交付的XX型号服务器在性能、质量、配置等方面是否符合约定的评价标准，具体标准以双方事先确认的技术文件或样品为准。

“售后服务”系指乙方在XX型号服务器交付后为甲方提供的维修、保养、技术支持等服务，具体内容、期限及方式以本协议附件二《售后服务协议》为准。

“商业秘密”系指双方在合作过程中知悉的、未公开的、能为一方带来经济利益的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“协议生效日”系指本协议经双方授权代表签字并盖章（如适用）之日起生效的日期。

“争议”系指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的数量、规格、配置及质量标准交付XX型号服务器。

1.2.甲方有权对乙方交付的服务器进行验收，并按照约定的验收标准判断服务器是否符合要求。

1.3.甲方有义务在约定的时间内向乙方提供准确的订购信息，包括但不限于服务器的具体型号、配置、数量等。

1.4.甲方有义务按照本协议约定的付款方式和时间节点足额支付服务器款项。

1.5.甲方有义务配合乙方进行服务器的安装、调试及验收工作，并提供必要的技术支持。

1.6.甲方有义务妥善保管乙方交付的服务器，并按照约定的方式使用，防止设备损坏或丢失。

1.7.甲方有义务遵守本协议的保密条款，保护乙方的商业秘密不被泄露。

1.8.甲方有权要求乙方提供售后服务，并按照约定的方式反馈设备运行问题。

1.9.甲方在遇到不可抗力事件时，应及时通知乙方，并采取措施减少损失。

1.10.甲方有权在本协议履行过程中，根据自身需求的变化提出合理的变更请求，但需提前书面通知乙方，并经双方协商一致后方可变更协议内容。

2.乙方的权力和义务：

2.1.乙方有权要求甲方提供准确的订购信息，包括但不限于服务器的具体型号、配置、数量等，以便乙方安排生产及交付。

2.2.乙方有权按照本协议约定的交货时间、地点、运输方式及费用承担等事宜向甲方交付XX型号服务器。

2.3.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付服务器款项，并在甲方逾期付款时收取相应的违约金。

2.4.乙方有权要求甲方配合进行服务器的安装、调试及验收工作，并在甲方无正当理由拒绝配合时，可自行完成相关工作并承担相应费用。

2.5.乙方有义务按照本协议约定的质量标准生产、检验并交付XX型号服务器，确保设备性能稳定、配置准确。

2.6.乙方有义务在约定的时间内向甲方交付服务器，并在延迟交付时承担相应的违约责任。

2.7.乙方有义务提供符合约定的售后服务，包括但不限于维修、保养、技术支持等，确保服务器正常运行。

2.8.乙方有义务遵守本协议的保密条款，保护甲方的商业秘密不被泄露。

2.9.乙方在遇到不可抗力事件时，应及时通知甲方，并采取措施减少损失，并在事件结束后向甲方提供相关证明文件。

2.10.乙方有权在本协议履行过程中，根据自身情况的变化提出合理的变更请求，但需提前书面通知甲方，并经双方协商一致后方可变更协议内容。

2.11.乙方有权要求甲方提供必要的安装环境和技术支持，并在甲方未能提供时，可延迟交付或调整交货时间。

2.12.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中遵守相关法律法规及操作规范，防止设备损坏或丢失。

2.13.乙方有权要求甲方在使用过程中及时反馈设备运行问题，以便乙方提供及时有效的售后服务。

2.14.乙方有权要求甲方在设备维修或更换时，提供必要的配合，包括但不限于提供设备故障信息、样品等。

2.15.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中，不得进行任何损害设备性能或违反相关法律法规的行为。

2.16.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中，不得将设备用于任何非法目的或违反本协议约定的行为。

2.17.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中，妥善保管设备，防止设备丢失或被盗。

2.18.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中，及时更新设备软件，确保设备安全稳定运行。

2.19.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中，遵守乙方的使用指南和操作手册，确保设备正常使用。

2.20.乙方有权要求甲方在使用服务器过程中，不得进行任何损害设备性能或违反相关法律法规的行为。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下XX型号服务器的单价为人民币XX元/台（含税），具体数量、单价及总价以双方确认的附件一《订购清单》为准。该价格为固定价格，除双方另有书面约定或符合本协议第十二条不可抗力条款的情形外，任何一方不得单方面调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务器款项支付至乙方以下指定账户：

开户名称：XX电子科技有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付条件：甲方应在收到乙方开具的符合本协议要求的增值税发票后XX日内，支付总货款的XX%作为预付款；乙方完成全部服务器的交付并经甲方验收合格后XX日内，甲方支付剩余的XX%作为尾款。预付款不足以覆盖乙方因生产、交付、安装等环节产生的实际支出的，甲方应在收到乙方书面通知后XX日内补足差额。

4.付款保证：甲方应确保其支付能力，如因甲方原因导致乙方无法收到款项，甲方应向乙方支付相当于应付未付款项XX%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

5.发票开具：乙方应在收到甲方预付款后XX日内，向甲方开具等额的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起XX年，除非双方另有书面约定或本协议提前终止。

2.订购执行期限：乙方应在收到甲方预付款后XX日内，完成全部XX型号服务器的生产准备工作；在甲方完成预付款支付后XX日内，将全部服务器交付至甲方指定地点；甲方应在收到服务器后XX日内完成安装、调试及初步验收。

3.售后服务期限：自服务器最终验收合格之日起，乙方提供为期XX年的保修服务，期间根据本协议附件二《售后服务协议》的约定提供技术支持及维修服务。

4.关键时间节点：甲方应于本协议生效后XX日内完成预付款支付；乙方应于收到预付款后XX日内发货；甲方应于收到货物后XX日内完成验收；乙方应于验收合格后XX日内提供完整的售后服务文件。

5.延期处理：如因不可抗力、甲方原因或双方协商一致等原因导致履行期限需要延期，双方应在情况发生后XX日内书面通知对方，并协商确定新的履行期限。因甲方原因导致的延期，乙方有权要求甲方支付相应的延期违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1.逾期付款：如甲方未按照本协议第四条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，甲方应按应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付剩余服务器或解除本协议，并要求甲方支付相当于合同总价XX%的违约金。甲方仍需支付未付款项及违约金。

6.2.提供错误信息：如因甲方提供的订购信息错误导致乙方产生损失（包括但不限于生产成本、运输费用、时间损失等），甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接损失。

6.3.拒绝验收或拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，每延迟一日，甲方应按合同总价的XX‰向乙方支付违约金，且乙方有权视为甲方已验收合格，甲方仍需支付全部货款及违约金。

6.4.违反保密义务：如甲方违反本协议第十条的保密义务，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付相当于泄露信息价值XX倍的赔偿金，且乙方有权解除本协议，并追究甲方的法律责任。

6.5.不当使用设备：如因甲方不当使用导致设备损坏，甲方应自行承担维修费用，且乙方有权取消对该甲方的所有服务承诺。

2.乙方违约责任：

6.1.逾期交付：如乙方未按照本协议第五条约定的期限交付服务器，每逾期一日，乙方应按合同总价的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金，且乙方应退还甲方已支付的预付款。

6.2.质量不合格：如乙方交付的服务器存在本协议第二条约定的质量问题，甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复，并承担所有相关费用。如乙方未能在约定期限内完成更换或修复，或更换/修复后的设备仍不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部货款并支付相当于合同总价XX%的违约金。

6.3.违反售后服务义务：如乙方未按照本协议附件二《售后服务协议》的约定提供售后服务，甲方有权要求乙方在XX日内纠正，并每延迟一日向乙方支付合同总价XX‰的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。

6.4.泄露甲方信息：如乙方违反本协议第十条的保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付相当于泄露信息价值XX倍的赔偿金，且乙方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

6.5.延迟提供发票：如乙方未按照本协议第四条约定的期限提供发票，每延迟一日，乙方应按发票金额的XX‰向甲方支付违约金。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金的累计总额不超过合同总价的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

4.合同解除权：发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同后，已产生的费用及损失由双方按责任承担。

5.责任竞合：如同时出现本协议约定的多项违约情形，违约方应承担所有相应的违约责任。守约方有权选择最有利于自身的救济方式。

6.不可抗力免责：根据本协议第十二条约定，因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等；以及疫情及其防控措施等类似情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致协议无法履行的，受影响一方不承担违约责任。但双方应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失，并采取措施防止损失进一步扩大。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证明文件。如一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

5.不可抗力持续：如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用及财产关系。

6.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议义务，并可根据事件影响向对方书面通知延期履行的时间及理由。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或一方拒绝履行调解协议的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商、调解不成，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，或双方另有书面约定的地点。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商、调解亦无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地或甲方所在地的人民法院，或双方另有书面约定的法院。

5.法律适用：争议解决过程中，所有文件的送达、证据的提交、仲裁或诉讼的进行，均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律规定，正当行使权利，履行义务。

6.争议专属：本协议项下的任何争议，应通过本条约定的一种方式解决。除非双方另有书面约定，任何一方不得就同一争议再通过其他方式寻求解决或提起诉讼/仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，需收到对方确认回复方可视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后即视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达。如使用多种方式发送，则以最先送达的方式为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签字并盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的组成部分。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方根据本协议解除协议；（4）法律规定或政府行为导致协议无法履行。协议终止后，双方应根据约定处理未尽事宜，并履行保密、结算等后续义务。

4.独立条款：本协议各条款应视为相互独立的部分。若某一条款被认定为无效或不可执行，