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文档简介

住房公积金代办协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址,具体到门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址,具体到门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]

**协议简介:**

鉴于甲方因业务发展需要,需委托乙方提供住房公积金相关代办服务,以实现住房公积金账户的开立、转移、提取、贷款等事宜,并依据《住房公积金管理条例》及相关法律法规规定,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方作为其住房公积金代办服务的中介方,乙方承诺在合法合规的前提下,为甲方提供专业、高效、全面的住房公积金代办服务,确保甲方合法权益得到充分保障。本协议的签订及履行,旨在明确双方权利义务,规范服务流程,确保住房公积金代办事项顺利推进。双方均知悉并同意,本协议的订立及履行将严格遵循国家及地方相关法律法规,并作为后续服务条款的基础性文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供住房公积金代办服务的具体内容与标准,确保乙方能够依据国家及地方相关法律法规,专业、高效地完成甲方委托的住房公积金相关业务,包括但不限于住房公积金账户的开立、转移、封存、启封、提取、贷款申请与审批辅助、信息变更等事宜。服务范围涵盖从前期咨询、资料准备、业务申请递交至协助甲方获取最终办理结果的全流程服务,乙方应在此范围内履行其专业职责,保障甲方相关住房公积金事项的顺利办理。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"住房公积金":指依据国家及地方住房公积金管理条例及相关规定,由职工所在单位及其职工缴存的长期住房储金。

(2)"代办服务":指乙方根据甲方委托,利用自身专业知识及资源,代理甲方办理住房公积金相关手续的服务行为。

(3)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的代办服务报酬。

(4)"办理周期":指从乙方收到甲方完整有效委托材料之日起,至相关住房公积金业务办结并通知甲方或取得相应凭证的合理期限。

(5)"合法合规":指所有代办服务活动均严格遵守国家、地方现行有效的法律法规、政策规定及住房公积金管理中心的相关业务流程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)**授权权**:甲方有权授权乙方代为办理本协议约定的住房公积金相关业务,并有权监督乙方的服务过程与质量。

(2)**信息提供义务**:甲方应向乙方提供办理住房公积金业务所必需的真实、准确、完整的个人或单位信息、身份证明文件、收入证明、购房合同或其他相关材料。甲方对所提供资料的真实性、合法性、有效性负全部责任,如因资料虚假或不全导致业务延误、拒绝或产生其他不良后果,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)**配合义务**:甲方应积极配合乙方完成相关资料的补充、核对工作,并配合住房公积金管理中心进行必要的审核、核实。如需甲方本人或单位人员前往办理或签字确认,甲方应及时安排并承担由此产生的交通、时间成本。

(4)**费用支付义务**:甲方应按照本协议第四条约定,按时足额向乙方支付服务费用。甲方有权要求乙方提供符合规定的费用明细及发票。

(5)**保密义务**:甲方应对向乙方提供的涉及个人隐私或商业秘密的信息承担保密义务,但法律法规另有规定或乙方因履行本协议必须告知第三方的除外。

(6)**确认权**:甲方对乙方提交的办理申请材料及进度报告有权进行确认或提出修改意见,乙方应根据甲方合理意见进行调整,但调整不得违反法律法规及住房公积金政策规定。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)**专业服务义务**:乙方应具备相应的专业知识和服务能力,指派具备资质的经办人员为甲方提供专业、规范、高效的住房公积金代办服务。乙方应严格遵循国家法律法规、住房公积金管理条例及管理中心业务流程办理业务。

(2)**尽职义务**:乙方在接收委托后,有权要求甲方提供真实、完整的材料,并应就业务办理的可行性、所需材料、政策风险等向甲方进行充分告知和解释。乙方应认真审核甲方提供的资料,对不齐全或不符合要求的,应及时通知甲方补充或更正。

(3)**代理办理义务**:乙方应作为甲方的合法代理人,在授权范围内以甲方名义向住房公积金管理中心或其他相关机构提交申请、递交资料、接收回复。所有代理行为应符合甲方指示,并遵守职业道德和执业规范。

(4)**保密义务**:乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而解除。

(5)**进度告知义务**:乙方应定期或不定期向甲方告知业务办理的进展情况,包括材料受理、审核、审批等关键节点信息。如遇重大事项或可能影响办理结果的变化,应及时通知甲方。

(6)**报告与凭证提供义务**:业务办结后,乙方应及时将办理结果、相关凭证或证明文件(如复印件或电子版)交付给甲方。如需甲方本人签字或单位盖章确认的,乙方应负责安排或通知甲方办理,并确保符合规定。

(7)**风险提示义务**:乙方应向甲方充分提示住房公积金政策的相关风险,特别是涉及贷款审批、提取条件变化等不确定性因素,确保甲方在充分知情的情况下做出决策。

(8)**责任承担义务**:因乙方工作人员故意或重大过失导致业务办理错误、延误或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应购买相关责任保险,以保障甲方权益。

(9)**合规性保证义务**:乙方承诺其提供的代办服务严格遵守所有适用法律法规及住房公积金政策,确保业务申请的合规性,避免因乙方行为导致甲方受到行政处罚或法律责任。

(10)**内部管理义务**:乙方应建立完善的内部管理制度和操作流程,确保服务质量的稳定性和可靠性,并接受甲方合理的监督。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意根据本协议约定的服务内容,向乙方支付服务费用人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该费用包含乙方为完成本协议约定的住房公积金代办服务所产生的一切费用,包括但不限于资料准备、提交、跟进、沟通、专业咨询等。

2.费用构成:具体费用标准或构成明细可在附件中列明,或由双方另行协商确定。如服务内容发生变化导致费用增减,双方应另行书面确认。

3.支付方式:甲方应采用[具体支付方式,例如:银行转账]方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:[乙方开户银行名称]

账户名称:[乙方账户全称]

账号:[乙方银行账号]

4.支付时间:甲方应在本协议签订后[具体天数,例如:三个]工作日内,将首期服务费用[具体金额或比例]元支付至乙方账户;剩余款项[或尾款]应在乙方完成[具体服务节点,例如:全部代办事项并交付最终凭证]后[具体天数,例如:五个]个工作日内支付。支付前,乙方有权要求甲方提供对应的发票或收款凭证。

5.付款确认:甲方在支付款项后,有权要求乙方提供相应的收款确认文件。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年]。如协议服务未完成,经双方协商一致可续签。

2.服务履行期限:乙方应在收到甲方提供完整有效委托材料及首期服务费用后开始履行服务义务。具体各项住房公积金业务的办理周期,乙方应向甲方做出合理预估,并力争在预估周期内完成。但因住房公积金管理中心审慎审查、政策调整、系统故障、非乙方原因导致的行政延迟等不可抗力因素,实际办理周期可能作相应顺延,乙方应及时告知甲方。

3.关键时间节点:甲方应在协议约定或乙方要求的时间内提供所需资料;乙方应在收到完整资料后[具体天数,例如:五个]个工作日内向住房公积金管理中心提交申请;对于需要甲方本人或单位确认的环节,甲方应在收到乙方通知后[具体天数,例如:三个]个工作日内配合完成。

4.协议终止:协议有效期届满且所有服务事项完成,或双方协商一致终止,本协议自动终止。如因一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权单方解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)**逾期支付费用**:若甲方无正当理由未按本协议第四条约定的期限足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

(2)**提供虚假资料**:若甲方故意提供虚假、伪造或隐瞒重要信息的资料,导致乙方代办业务失败、被住房公积金管理中心处罚或产生其他不良后果,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于费、差旅费、律师费等。乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及合同总金额[具体百分比,例如:百分之五十]的违约金。

(3)**不配合办理**:若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方完成需要甲方本人或单位参与的签字、确认等环节,导致业务延误或无法办理,甲方应承担由此产生的责任。乙方有权就延误期间的服务要求甲方支付相应费用,并可根据延误情况或甲方的过错程度,要求甲方支付一定比例的违约金。

(4)**违反保密义务**:若甲方违反本协议第二条关于保密的规定,泄露乙方商业秘密或个人信息,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)**服务质量违约**:若因乙方原因(包括但不限于工作人员故意或重大过失、操作失误、违反操作规程等),导致甲方委托的住房公积金业务办理错误、延误,或未能达到本协议约定的服务标准,乙方应承担相应的责任。

a.**轻微违约(例如:轻微延误或程序瑕疵)**:乙方应立即采取补救措施,缩短办理周期或纠正错误,并为甲方完成相关修正工作。若因此给甲方造成直接经济损失,乙方应承担赔偿责任。

b.**重大违约(例如:办理结果错误导致资金损失、业务被撤销、甲方承担行政处罚)**:乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用,并要求支付合同总金额[具体百分比,例如:百分之百或百分之二百]的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(2)**泄露保密信息**:若因乙方或其工作人员的原因,违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额[具体百分比,例如:百分之五十至百分之百]的违约金。

(3)**未尽告知义务**:若乙方未能履行本协议第三条第(6)款规定的风险提示义务或本协议约定的进度告知义务,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。

(4)**擅自变更委托**:若乙方未经甲方明确书面授权,擅自变更甲方的委托内容或提交不符合甲方要求的申请材料,给甲方造成损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及合同总金额[具体百分比,例如:百分之五十]的违约金。

(5)**逾期完成服务(非因不可抗力)**:若乙方无正当理由未按本协议第五条约定的期限完成关键服务节点,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例,例如:千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用,并支付合同总金额[具体百分比,例如:百分之十至百分之二十]的违约金。

3.违约金上限:本协议约定的各项违约金条款,旨在弥补守约方的实际损失。若违约方支付的总违约金(包括但不限于因不同违约情形产生的违约金)超过其实际损失金额,违约方仅应在其实际损失范围内承担赔偿责任,但甲方有权选择要求违约方支付合同总金额[具体百分比,例如:不超过百分之三十]作为最高违约金,除非实际损失超过该比例。

4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后立即停止违约行为,并按本协议约定或法律规定处理已产生的权利义务关系。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失(如实际花费、预期收益损失)、合理的间接损失(如为补救违约行为支付的额外费用)、以及甲方为追究违约责任而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、电力或通讯系统中断、以及住房公积金管理中心的系统故障或业务暂停等非因乙方故意或重大过失造成的客观障碍。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七个]工作日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。若不可抗力持续超过[具体天数,例如:三十]日,双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。免除责任的期限不计算在本协议的履行期限之内。但若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应根据公平原则协商分担,但因乙方原因导致的损失除外。

4.协商继续履行:在不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议义务。双方应就因不可抗力造成的履行障碍进行协商,尽可能采取措施使协议得以继续履行或达成变更协议。协商不成的,可依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方有义务在事件结束后[具体天数,例如:六十]日内,向对方提供不可抗力事件及其影响的详细证明材料,包括但不限于官方公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能提供有效证明的,不免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应协商指定联系人,并在合理期限内(例如:自争议发生之日起[具体天数,例如:三十]日内)进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[具体天数,例如:十]日内,可共同选择[具体调解机构名称,例如:某市/区市场监督管理局调解委员会或双方认可的第三方调解机构]进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解成功的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其内容视为本协议的一部分。调解不成的,或一方在调解期限内不履行调解协议的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决(选择其一,以下为仲裁示例,诉讼则为替代方案):双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交[具体仲裁委员会名称,例如:某市经济合同仲裁委员会或中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市名称]。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担仲裁机构收取的仲裁费、律师费及其他相关费用。

4.诉讼解决(若不选择仲裁,则选择诉讼):凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[具体法院名称,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,避免采取任何损害对方利益的行为。双方授权的代理人应仅限于处理与本协议争议相关的具体事宜,并应遵守相关法律法规及仲裁规则/诉讼程序的规定。

6.选择唯一性:除双方明确书面同意外,任何一方不得就本协议项下的任何争议同时或先后采用两种或以上的争议解决方式。选择了仲裁方式的,应通过仲裁解决;选择了诉讼方式的,应通过诉讼解决。本条款旨在明确争议解决机制,任何试通过非选定方式解决争议的努力均被视为无效。

7.争议范围的广泛性:本协议第八条的争议解决条款适用于本协议订立时已存在以及未来发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及争议解决本身等所有问题。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送至本协议首部载明的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达;当面递交的,递交时视为送达。法律、法规或本协议另有规定的除外。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未按此方式进行的任何口头约定或备忘录均不具法律约束力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方将委托事项转让给新的委托方,新委托方应向乙方另行出具书面授权文件,并承担原甲方在本协议

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