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文档简介
公司社保自动扣款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
甲乙双方基于合法合规、互利共赢的原则,就甲方委托乙方提供公司社保自动扣款服务事宜,经友好协商达成一致,签订本协议。甲方作为用人单位,因业务发展需要,需为员工缴纳社会保险,为提高管理效率、降低运营成本,特委托乙方提供社保自动扣款服务。乙方作为专业的人力资源服务机构,具备合法的资质和丰富的服务经验,同意按照国家相关法律法规及本协议约定,为甲方提供社保自动扣款服务。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就服务内容、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等事项作出如下约定,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,不违反法律法规的强制性规定,合法有效。双方确认,已充分了解并自愿接受本协议各项条款的约束,并承诺严格履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了规范甲方委托乙方提供公司社会保险(以下简称“社保”)自动扣款服务的行为,确保社保费用的准确、及时缴纳,提高甲方的人力资源管理效率。服务范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的员工名单及社保缴纳基数信息,按照国家及地方相关社保政策规定,从甲方指定银行账户自动划扣社保费用,并将相关扣款凭证及报表提供给甲方。具体服务内容包括社保费用的计算、申报、缴纳、对账及提供相关服务报告等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)社保:指甲方为其员工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险。
(二)社保基数:指员工上一年度月平均工资,按照国家及地方政策规定确定。
(三)自动扣款:指乙方根据甲方授权,直接从甲方指定银行账户划扣社保费用。
(四)服务报告:指乙方定期提供的社保缴纳情况汇总表、对账单及其他相关服务文件。
(五)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。
(二)甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的社保政策咨询及服务报告。
(三)甲方应按照本协议约定及时向乙方提供员工名单、社保基数及其他相关资料,并保证所提供资料的真实性、准确性。
(四)甲方应按照本协议约定及时足额将社保费用支付至乙方指定银行账户,逾期支付应承担相应的违约责任。
(五)甲方应指定专人负责与乙方对接社保扣款服务事宜,并确保该专人的联系方式畅通。
(六)甲方应配合乙方进行社保费用的核对工作,如有异议应在收到服务报告后五个工作日内提出,并附相关证明材料。
(七)甲方应遵守国家及地方相关社保政策法规,确保社保缴纳的合规性。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的服务资料,并有权对甲方提供资料的完整性、准确性进行核实。
(二)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(三)乙方应根据国家及地方社保政策规定,准确计算、申报并缴纳社保费用,确保社保费用的合规性。
(四)乙方应按照本协议约定及时将社保费用从甲方指定银行账户划扣,并确保划扣的准确性。
(五)乙方应定期向甲方提供社保缴纳情况汇总表、对账单及其他相关服务文件,并保证服务报告的真实性、准确性。
(六)乙方应妥善保管甲方提供的资料及个人信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(七)乙方应配合甲方进行社保费用的核对工作,对甲方提出的异议应在收到异议后三个工作日内进行核实,并给出答复。
(八)乙方应遵守国家及地方相关社保政策法规,确保社保缴纳的合规性,如因乙方原因导致社保缴纳问题,乙方应承担相应的法律责任。
(九)乙方应指定专人负责与甲方对接社保扣款服务事宜,并确保该专人的联系方式畅通。
(十)乙方应定期对社保政策进行跟踪,如政策发生变化,应及时通知甲方并调整服务内容。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保自动扣款服务费。服务费标准为每月人民币伍佰元整(¥500.00),该费用包含乙方为甲方提供的社保计算、申报、缴纳及每月一次的服务报告等全部服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方应在每月5日前将当月的服务费支付至乙方以下指定银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX人力资源服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应于每月5日前将当月的服务费支付至乙方指定银行账户。如遇节假日或周末,支付时间可顺延至节假日或周末之后的第一个工作日。
4.付款确认:甲方在支付服务费后,有权要求乙方提供收款凭证。乙方应在收到服务费后及时向甲方提供收款凭证。
5.付款调整:如国家或地方相关政策导致乙方服务成本发生变化,经双方协商一致,可对服务费进行调整。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.续签:协议期满前一个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本协议自动续延壹年。如一方提出异议,应在协议期满前一个月书面通知对方,双方就续签事宜进行协商。
3.关键时间节点:甲方应于每月5日前向乙方提供当月员工社保信息,乙方应于每月10日前完成当月社保费用的计算、申报及缴纳工作,并于每月15日前向甲方提供当月服务报告。
4.提前终止:如甲方需要提前终止本协议,应提前30日书面通知乙方,并支付截至终止日期的服务费。乙方在收到通知后,应在30日内完成相关工作的交接,并确保已缴纳的社保费用不受影响。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(一)甲方未按时向乙方提供员工社保信息,导致乙方无法按时完成社保申报及缴纳工作,每逾期一日,应向乙方支付人民币伍佰元整(¥500.00)的违约金。逾期超过10日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于两个月服务费总额的违约金。
(二)甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应向乙方支付未付款项人民币千分之叁(0.3%)的违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于两个月服务费总额的违约金,同时保留向甲方追偿因此造成的一切损失的权利。
(三)因甲方提供虚假或错误的社保信息,导致乙方被社保部门处罚或追缴的,所有损失由甲方承担,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿费用等。乙方有权要求甲方在收到处罚通知后10日内全额赔偿因此造成的损失。
2.乙方违约责任:
(一)乙方未按时完成社保申报及缴纳工作,导致甲方受到社保部门处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿费用等。
(二)乙方未按时提供服务报告,每逾期一日,应向甲方支付人民币叁佰元整(¥300.00)的违约金。逾期超过10日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月服务费总额的违约金。
(三)因乙方原因导致甲方员工社保费用计算错误或缴纳错误,乙方应负责更正,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于员工投诉、劳动仲裁、赔偿费用等。
(四)乙方泄露甲方提供的资料及个人信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
(五)乙方未遵守国家及地方相关社保政策法规,导致甲方受到处罚的,所有损失由乙方承担,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿费用等。甲方有权要求乙方在收到处罚通知后10日内全额赔偿因此造成的损失。
3.违约金的限制:双方同意,任何一方违约时,违约金总额不得超过本协议总服务费的两倍。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议的后果:如一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付相当于两个月服务费总额的违约金。解除协议后,双方应立即停止所有与本协议相关的工作,并妥善处理已完成的业务,确保不影响甲方的正常运营。
5.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或部分或全部变更履行期限。不可抗力消除后,应恢复履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。
2.通知:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围、预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。
4.协议解除:如不可抗力持续超过三十日,双方均可书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项,并互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道等具有法律效力的文件。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行,并应尽力在合理期限内达成一致意见。
2.调解:如协商不成,双方可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁:如调解不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。
4.诉讼:如双方在本协议中另有约定或无法达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.争议解决顺序:双方同意,优先选择协商解决争议;协商不成,优先选择调解;调解不成,再选择仲裁或诉讼。双方不得就已被选择的争议解决方式再行变更,除非双方另行书面同意。
7.争议解决费用:因争议解决而产生的一切费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过以下方式送达:
(一)专人递送;
(二)挂号信;
(三)电子邮件;
(四)传真。
上述通知应在送达日的合理时间之前送达至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件或传真方式发送的,发送成功之日视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或邮寄当日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方均可通过书面通知的方式终止本协议。协议终止后,双方应停止所有与本协议相关的工作,并按照约定处理已完成的业务及资产。甲方应结清所有应付费用,乙方应向甲方返还所有不属于乙方的资料及财产。
4.保密条款:双方同意对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。
5.不可分割性:本协议的各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
6.法律适用与争议解决:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并按本协议第八条约定处理争议。
7.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力
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