湟源财务外包协议书范本

湟源财务外包协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：湟源县XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：青海省西宁市湟源县湟源镇文化路88号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：西宁市XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：青海省西宁市城东区东关大街66号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为规范自身财务管理工作，提高财务管理效率，降低运营成本，依据相关法律法规，特委托乙方提供专业财务外包服务。乙方作为专业的财务服务机构，具备丰富的财务管理经验和专业资质，能够为甲方提供全面、高效、合规的财务外包服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保财务外包服务的顺利进行，促进甲方财务管理水平的提升。协议的执行将严格遵循国家及地方关于财务管理、税务申报、会计核算等相关法律法规，保障甲乙双方的合法权益，为甲方的业务发展提供坚实的财务支持。双方均确认已充分理解本协议所有条款，并愿意严格遵守执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过甲方委托、乙方服务的方式，由乙方全面负责甲方的财务外包工作，包括但不限于会计核算、税务申报、财务分析、资金管理等方面的服务，以提升甲方的财务管理水平，确保财务工作的规范性和合规性。具体内容涵盖甲方日常财务数据的收集、整理与录入，财务报表的编制与分析，税务申报与缴纳的代理，成本核算与成本控制，财务制度的建设与执行，以及甲方要求的其他财务相关服务。乙方将根据国家相关法律法规及甲方的具体需求，提供专业、高效、准确的财务外包服务，确保甲方的财务信息真实、完整、及时，并符合税务及会计准则的要求。本协议的履行将有助于甲方优化财务团队结构，降低财务运营成本，同时确保财务工作的专业性和规范性，为甲方的战略决策提供可靠的数据支持。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

“财务外包服务”是指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于会计核算、税务申报、财务分析、资金管理、财务制度建设等财务相关服务。

“财务报表”是指根据甲方提供的原始凭证和财务数据，由乙方编制的反映甲方财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表及附注。

“税务申报”是指乙方根据甲方的经营情况和相关税法规定，代理甲方完成增值税、企业所得税、个人所得税等税种的纳税申报工作。

“原始凭证”是指甲方在经营活动中形成的，用以记录经济业务发生或完成情况的文字凭证，包括但不限于发票、收据、合同、银行回单等。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的财务外包服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权根据自身经营管理的需要，在合理范围内调整财务外包服务的具体内容，但需提前三十日书面通知乙方，并承担由此产生的必要调整费用。

(2)甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报表及其他财务相关文件，并有权要求乙方就财务数据及报表内容进行解释和说明。甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式，向甲方提供定期的财务分析报告，以帮助甲方了解经营状况，优化决策。

(3)甲方应按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供开展财务外包工作所必需的原始凭证、数据资料及其他相关信息，并对所提供资料的真实性、合法性负责。甲方应确保提供的原始凭证及数据符合国家会计准则和税务法规的要求，如有虚假或遗漏，甲方应承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿责任。

(4)甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方提供的财务外包服务费用，逾期支付应按日向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接财务外包相关事宜，并及时处理乙方提出的问题和建议。

(5)甲方应配合乙方开展财务审计、税务检查等工作，并及时提供相关资料和说明，确保乙方能够顺利履行本协议项下的义务。甲方应遵守国家及地方关于财务管理和税务申报的法律法规，如因甲方违法行为导致乙方受到处罚，甲方应承担全部责任。

(6)甲方应保障乙方及其工作人员在提供财务外包服务过程中的人身安全和财产安全，如因甲方原因导致乙方人员受到伤害或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定，获得甲方支付的财务外包服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。乙方有权根据自身经营成本和服务质量，在本协议履行过程中提出合理的费用调整方案，经甲方书面同意后执行。乙方有权拒绝执行违反国家法律法规及职业道德要求的工作任务，并及时通知甲方调整。

(2)乙方应按照本协议约定，组建专业的财务团队为甲方提供服务，确保服务质量符合国家会计准则、税务法规及甲方的要求。乙方应指派一名项目经理作为甲方的主要对接人，负责协调乙方内部资源，确保财务外包工作的顺利进行。乙方应按照约定的时间和方式，向甲方提供真实的财务报表、税务申报表及其他财务相关文件，并对文件内容的准确性、完整性负责。

(3)乙方应建立健全内部质量控制体系，定期对财务外包工作进行自查和复核，确保财务数据的真实性和合规性。乙方应按照约定，定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况，发现潜在问题，并提出优化建议。乙方应积极配合甲方的财务审计、税务检查等工作，并及时提供所需资料和说明。

(4)乙方应严格遵守国家及地方关于财务管理和税务申报的法律法规，如因乙方违法行为导致甲方受到处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应保护甲方的商业秘密和财务信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应建立健全财务信息安全管理制度，确保甲方财务数据的安全性和保密性，如因乙方原因导致财务信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方应配备必要的技术设备和办公场所，确保财务外包工作的顺利进行。乙方应定期对财务人员进行培训，提升服务质量和专业水平。乙方应积极配合甲方解决财务管理中的问题，提出合理的解决方案，并持续优化服务流程，提高服务效率。乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方的需求和建议，提升客户满意度。

(6)乙方应遵守甲方的内部管理制度，服从甲方的合理安排，如因乙方违反甲方管理制度导致问题，乙方应承担相应的责任。乙方应配合甲方处理突发事件，及时采取有效措施，减少损失。乙方应定期向甲方汇报工作进展，并接受甲方的监督和评估，不断提升服务质量。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意根据本协议约定，向乙方支付财务外包服务费用。具体费用标准如下：乙方为甲方提供财务外包服务的月服务费为人民币叁万元整（￥30,000.00）。该费用包含乙方为甲方提供的所有财务外包服务内容，包括但不限于会计核算、税务申报、财务分析、资金管理等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月10日前将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：西宁市XX财务咨询有限公司

开户银行：中国银行西宁城东支行

银行账号：1234567890123456789

3.支付时间：甲方应于每月10日前支付上一月的服务费用。如遇节假日，支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。

4.费用调整：经甲乙双方协商一致，可以对本协议项下的服务费用进行调整。费用调整方案应书面确认，并作为本协议的附件。任何一方不得单方面调整服务费用。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2023年1月1日至2024年12月31日止。协议期满前，如甲乙双方均未提出书面解除意向，本协议自动续延壹年，续延次数不限。

2.关键时间节点：

（1）乙方应于每月10日前完成上月财务报表的编制，并提交给甲方审核。甲方应在收到财务报表后5个工作日内完成审核，并提出修改意见或确认。

（2）乙方应于每月15日前完成上月税务申报工作，并提交给甲方确认。甲方应在收到税务申报表后3个工作日内完成确认，或提出修改意见。如甲方未在规定时间内确认，乙方视为甲方同意申报表内容。

（3）乙方应于每年4月30日前完成上一年度的财务审计工作，并提交给甲方。甲方应在收到审计报告后10个工作日内完成审核，并提出修改意见或确认。

3.提前终止：如甲方需要提前终止本协议，应提前30日书面通知乙方，并支付截至通知之日已提供服务的费用。乙方在收到通知后，应完成正在进行的工作，并提交相关资料给甲方。如乙方需要提前终止本协议，应提前30日书面通知甲方，并说明原因。如甲方同意，乙方应完成正在进行的工作，并提交相关资料给甲方，甲方应支付截至通知之日已提供服务的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。逾期超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。

（2）甲方未按照本协议约定提供原始凭证、数据资料及其他相关信息的，导致乙方无法正常开展服务的，每逾期一日，应按500元向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付相当于一个月服务费用的违约金。

（3）甲方提供虚假或误导性信息的，导致乙方受到行政处罚或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金等。

（4）甲方违反本协议约定，泄露乙方商业秘密或财务信息的，应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供财务报表、税务申报表或其他财务相关文件的，每逾期一日，应按500元向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停支付服务费用，并要求乙方支付相当于一个月服务费用的违约金。逾期超过60日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。

（2）乙方提供虚假或误导性财务数据，导致甲方受到行政处罚或经济损失的，应向甲方支付相当于经济损失一倍的赔偿金，并承担甲方的全部损失。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或财务信息的，应向甲方支付人民币伍拾万元违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。如泄露行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）乙方未按照本协议约定提供专业、高效、合规的财务外包服务，经甲方书面指出后仍未改进的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相当于一个月服务费用的违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行本协议。

4.违约金的计算方式：违约金按日计算，以实际逾期金额为基础，每日按逾期金额的千分之五计算。违约金总额不超过本协议总服务费用的30%。

5.赔偿责任的承担：如一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任，包括直接损失和间接损失。赔偿金额应以实际损失为基础，但不得超过违约方因违约所获得的经济利益。

6.争议解决中的违约责任：如双方因本协议发生争议，经协商或调解未能解决的，应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。违约方应承担因其违约行为导致的仲裁费或诉讼费。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、社会事件（如罢工、骚乱）等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过七个工作日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.责任免除条件：

(1)发生不可抗力事件时，双方应立即采取合理措施，尽力减少损失，并书面通知对方不可抗力事件的发生及其影响。通知应在不可抗力事件发生后七个工作日内送达。

(2)不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务，但应继续履行保密、通知等附属义务。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，已暂停履行的义务应在不可抗力事件消除后继续履行，履行期限相应顺延。

(3)因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时协商解除本协议，并退还已支付的服务费用。

(4)如一方因不可抗力事件履行不能，应提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、公证文书等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限或解除协议。

(5)不可抗力事件发生后，双方应各自承担因其采取的减损措施而产生的合理费用，但该费用不应超过因不可抗力事件导致的实际损失。

3.不可抗力证明：双方均应保存不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提交给对方。如因一方未能提供有效证明，导致对方无法免除责任，该方应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则，在合理期限内达成一致。如协商不成，双方应选择以下第（一）种方式解决：

（一）提交西宁市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.适用法律：争议解决应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

3.程序安排：

(1）仲裁程序：双方应在争议发生后六个月内将争议提交仲裁委员会。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。如双方未能就仲裁庭组成达成一致，仲裁委员会应指定一名仲裁员担任独任仲裁庭。仲裁应开庭进行，但双方同意可不开庭进行的除外。仲裁裁决应在仲裁庭组成之日起六个月内作出。

(2）诉讼程序：如选择诉讼方式，甲方应向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担因诉讼产生的合理费用，包括律师费、诉讼费等。

4.证据规则：双方应提供所有与争议有关的证据，包括书面文件、电子邮件、往来函件、录音录像等。如一方故意隐瞒或毁灭证据，导致对方无法查明事实，该方应承担不利后果。

5.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对争议内容及解决方案保密，但法律法规另有规定的除外。仲裁裁决或法院判决作出前，任何一方不得向第三方披露争议内容。

6.争议解决后的合作：争议解决后，双方应继续履行本协议未完成的条款，并相互配合，确保协议的顺利履行。如争议导致协议部分或全部无法履行，双方应协商解除协议，并退还已支付的服务费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮局邮寄的通知，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.终止条件：除本协议另有约定外，双方可协商一致终止本协议。如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。协议终止后，双方应结清所有款项，并按照约定返还或销毁涉及对方的商业秘密和财务信息。

4.独立缔约方：本协议双方均为独立缔约方，不受任何第三方控制或约束。任何一方均不应将本协议项下的权利义务转让给第三方，除非获得对方书面同意。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现本协议原意。

7.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

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