年度招标代理协议书

年度招标代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性企业，具备独立法人资格，主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。基于甲方在XX项目中的采购需求，为高效、合规地完成招标代理工作，甲方经审慎评估后，选择乙方作为本次招标项目的专业服务提供方。甲方通过公开招标方式，需采购一批XX设备，为确保招标过程的规范性、公正性及高效性，特委托乙方提供全面的招标代理服务，包括但不限于招标文件的编制、发布、投标单位的资格预审、开标评标、合同谈判及签订等环节。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

在本次合作中，甲方作为招标项目的委托方，将享有对招标全流程的监督权，并对最终的中标结果及后续合同的履行具有最终决策权。甲方需按照协议约定，及时提供必要的资料及指示，确保招标工作的顺利推进。同时，甲方有义务对乙方的服务成果进行审核，并在规定时间内完成相关款项的支付。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX招标咨询有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经国家有关部门批准设立的综合性招标代理机构，具备相应的资质证书，专注于为各类企事业单位提供专业的招标代理服务。乙方在成立XX年来，已成功承接数百个招标项目，积累了丰富的行业经验及专业能力，尤其在XX设备采购领域具有较高的市场声誉及服务口碑。基于乙方的专业资质及服务能力，甲方选择乙方作为本次招标项目的合作方。

在本次合作中，乙方作为招标代理服务提供方，将根据甲方的委托要求，严格遵循国家法律法规及行业规范，独立、公正地开展招标代理工作。乙方有权要求甲方提供必要的背景资料及决策支持，并对招标过程中的相关信息进行保密。同时，乙方需按照协议约定，按时提交服务成果，并对服务质量承担全部责任。

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）甲方因XX项目需求，需采购一批XX设备，且该采购项目已获得相关部门的批准，具备开展招标工作的法律依据。

（2）乙方具备承接本次招标项目的专业能力及资质，且在类似项目中展现出良好的服务记录及市场口碑。

（3）双方经充分沟通，就本次招标代理服务的具体内容、权利义务、价格条件等达成一致，并愿意以本协议为依据，共同推进招标工作的顺利实施。

本次合作不仅有助于甲方高效、合规地完成设备采购任务，还将进一步巩固双方在行业内的合作关系，为未来的合作奠定坚实基础。双方均将以本协议为纲领，严格履行各自义务，确保招标工作的专业性与公正性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX设备采购招标过程中的权利与义务，确保招标工作依法、公正、高效地进行。协议范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方委托，负责编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等；

2.乙方负责发布招标公告，潜在投标人的资格预审，并对资格预审申请文件进行审查；

3.乙方负责开标、评标工作，包括组建评标委员会、审核投标文件、现场演示或谈判等；

4.乙方协助甲方确定中标人，并起草、审核招标合同草案；

5.乙方负责招标过程的保密工作，并对服务成果承担相应的法律责任。双方将共同确保招标工作的合规性及市场竞争力，最终实现XX设备的优质采购目标。

第二条定义

1.“招标文件”指由乙方根据甲方需求编制，用于发布招标信息的书面文件，包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等；

2.“资格预审”指对潜在投标人的资格条件进行审查，以确定符合条件的投标人参与投标的过程；

3.“评标委员会”指由甲方及乙方共同推荐或甲方单独组建的，负责对投标文件进行评审的专家小组；

4.“中标人”指经评标委员会评审，被甲方确定为最终签订合同的一方；

5.“服务成果”指乙方在招标代理过程中提交的各类文件及报告，包括但不限于招标文件、资格预审报告、评标报告等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的招标代理服务，并对乙方的服务过程及成果进行监督和检查；

（2）甲方有权对招标过程中的重大事项进行决策，包括确定评标标准、选择中标人等；

（3）甲方应向乙方提供必要的背景资料及决策支持，包括项目需求说明、相关审批文件等；

（4）甲方应按照协议约定，及时支付乙方服务费用，并确保支付方式的合规性；

（5）甲方应配合乙方开展招标工作，包括提供场地、会议等，确保招标流程的顺利进行；

（6）甲方应保守招标过程中的商业秘密，未经乙方同意，不得泄露任何与招标相关的信息。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方委托，独立、公正地开展招标代理工作，并要求甲方提供必要的协助；

（2）乙方有权按照国家法律法规及行业规范，编制招标文件，并确保文件的合规性及完整性；

（3）乙方应组建专业的招标团队，负责招标文件的编制、发布、资格预审、开标评标等环节，并对服务质量承担全部责任；

（4）乙方应按时提交服务成果，并配合甲方进行中标人的确定及合同谈判；

（5）乙方应严格保密甲方的商业信息，不得向任何第三方泄露，直至协议终止；

（6）乙方应配合甲方处理招标过程中的突发事件，并及时汇报工作进展；

（7）乙方有权要求甲方提供必要的授权及决策支持，确保招标工作的顺利推进；

（8）乙方应按照协议约定，收取服务费用，并开具合法的发票；

（9）乙方应配合甲方进行招标后的跟踪服务，包括合同签订、履约监督等，确保招标目标的最终实现。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本次招标代理服务的费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的全部招标代理服务所发生的一切费用，具体包括但不限于招标文件的编制费、资格预审费、开标评标费、专家费、差旅费、办公费等。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在本协议签订后7日内，向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为乙方的预付款。乙方在收到预付款后，方可开始本协议项下的招标代理工作。

2.进度款：乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后，甲方应在10日内向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

3.尾款：乙方完成开标评标工作，并提交评标报告经甲方确认后，甲方应在15日内向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

甲方支付上述款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX招标咨询有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税发票。甲方有权要求乙方提供收款凭证及发票复印件，并有权对乙方的收费进行合理性审核。如乙方收费过高或存在重复收费，甲方有权要求乙方进行调整，并有权暂停支付相关款项，直至问题解决。双方应积极配合完成款项的支付与结算，任何一方不得无故拖延支付或拒绝支付。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起12个月。双方应在协议有效期内，按照本协议约定全面履行各自义务。

关键时间节点如下：

1.招标文件编制完成并提交甲方审核：乙方应在协议签订后30日内完成招标文件的编制，并提交甲方审核。甲方应在收到招标文件后15日内完成审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改，并在10日内提交最终版本。

2.招标公告发布：甲方应在乙方提交最终招标文件后5日内，完成招标公告的发布工作。

3.资格预审完成：乙方应在发布招标公告后30日内完成资格预审工作，并提交资格预审报告。

4.开标、评标：开标会议应在资格预审结束后20日内举行。评标工作应在开标后40日内完成，并提交评标报告。

5.中标人确定：甲方应在收到评标报告后20日内，确定中标人并通知乙方。

6.合同签订：甲方应在确定中标人后15日内，与中标人签订采购合同。乙方应协助甲方完成合同的起草与审核工作。

如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应另行协商并签署补充协议。任何一方未按约定时间节点履行义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及全部违约金。

（2）甲方未按本协议第五条约定提供必要资料或决策支持，导致招标工作延误的，每延误一日，应按合同总金额的千分之一向乙方支付违约金。甲方应承担因延误造成的直接损失，包括但不限于投标人的误期费用、专家费增加等。

（3）甲方擅自泄露招标过程中涉及的商业秘密或中标信息，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

2.乙方违约责任

（1）乙方未按本协议第五条约定完成招标代理工作，导致招标工作延误的，每延误一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。延误超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及全部违约金。

（2）乙方提供的招标文件存在重大瑕疵或错误，导致招标工作无法顺利进行或中标结果无效的，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的服务费用，同时赔偿甲方的直接损失，包括但不限于重新招标的费用、投标人的损失等。

（3）乙方泄露甲方的商业秘密或招标过程中的敏感信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

（4）乙方在评标过程中存在不正当行为，如偏袒特定投标人、泄露评标信息等，导致评标结果无效的，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方的全部损失。甲方有权要求乙方承担不低于合同总金额50%的违约金。

（5）乙方未按约定时间提交服务成果，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及全部违约金。

3.违约金的限制

任何一方支付的违约金总额不应超过本协议总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议的后果

任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并支付对方已完成服务部分的费用。违约方还应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.不可抗力导致的违约

因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或解除协议。

本条约定的违约责任是双方权利义务的重要组成部分，任何一方均应严格遵守。违约方应积极采取措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力

本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）疫情及其他公共卫生事件，如传染病爆发等；

（5）网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术问题。

2.不可抗力的后果

发生不可抗力事件时，双方应立即采取必要的措施，尽力减少损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

若不可抗力事件持续超过30日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应协商处理已产生的费用及财产关系。

因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任，但应及时提供不可抗力证明文件，并配合对方处理相关事宜。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议。

3.不可抗力的通知与证明

发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、第三方机构出具的鉴定报告等。若因延迟通知导致对方遭受损失的，受影响方应承担相应的赔偿责任。

本条约定旨在明确不可抗力事件的处理机制，保障双方的合法权益。双方应本着诚实信用的原则，积极应对不可抗力事件，共同维护合同的稳定性。

第八条争议解决

1.争议解决方式

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下一种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁规则

若选择仲裁方式解决争议，双方应遵守XX仲裁委员会的仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地。仲裁语言为中文。仲裁裁决在作出之日起具有法律效力，双方应自觉履行。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要采取证据保全、财产保全等措施。

3.诉讼规则

若选择诉讼方式解决争议，甲方所在地人民法院为管辖法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，提供相关证据材料。诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.争议解决前的合作

在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未争议的权利义务，不得因争议的发生而影响合同的正常履行。双方应本着公平合理的原则，通过争议解决方式解决分歧，维护双方的合法权益。

5.争议解决的法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规的规定，维护法律秩序。

本条约定的争议解决方式是双方解决分歧的重要途径，任何一方均应严格遵守。双方应通过合法、合理的途径解决争议，避免采取过激行为或报复措施，共同维护良好的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密条款

双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商